Trasferimento da via Pirelli 39

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1 BERNINA 12 PIRELLI 39 Milano, 6 febbraio 2015

2 Milano Indice 1. Le motivazioni del trasferimento 2. Le caratteristiche dell edificio di via Bernina 12 Localizzazione Trasporto pubblico locale Caratteristiche dell edificio Parcheggi 3. La distribuzione delle DC in via Bernina12 Il piano terra aperto al pubblico 4. La Gestione Code 5. La chiusura degli Uffici Pubblici

3 1. Le motivazioni del trasferimento La situazione dell edificio di via Pirelli 39 Con la delibera n 28 del 16/07/2013 il Consiglio Comunale, evidenziava la necessità di individuare ed acquisire al patrimonio comunale tramite permuta un immobile nel quale trasferire, in tempi brevi, i circa 800 dipendenti di Via Pirelli 39, in considerazione della critica situazione strutturale e manutentiva, verificata l indisponibilità immediata di altri immobili di analoga capienza e funzionalità. Accertata l assenza di interesse del mercato ad effettuare operazioni di permuta (in quanto l unica presentata è stata dichiarata inammissibile), sono stati inseriti nel Piano Triennale delle Opere Pubbliche i lavori per la riqualificazione dell immobile di via Pirelli 39. Il progetto definitivo della riqualificazione di via Pirelli è stato approvato con deliberazione di Giunta Comunale n del 29 novembre Oggi è in corso la progettazione esecutiva da parte di MM SpA in collaborazione con la DC Tecnica per il successivo avvio della procedura di evidenza pubblica per l affidamento dei lavori.

4 1. Le motivazioni del trasferimento La situazione dell edificio di via Pirelli 39 Nelle more della conclusione delle procedure per la progettazione e l affidamento dei lavori di riqualificazione, si è reso necessario individuare una sede temporanea dove ospitare gli uffici ed i servizi insediati attualmente in via Pirelli, per rispondere all esigenza di garantire ai dipendenti dell Amministrazione di lavorare in condizioni di sicurezza e salute adeguate alla normativa vigente in materia. Tale necessità emerge dalla situazione manutentiva complessiva dell immobile, che durante le ultime stagioni invernali ha causato e sta tutt ora causando numerosi guasti, con prolungata sospensione del servizio di riscaldamento e conseguente esercizio dell edificio ai limiti di legge. La presenza di amianto sulle tubazioni così come lane minerali nei controsoffitti obbliga ad intervenire in caso di guasti con estrema cautela e con misure di sicurezza che allungano notevolmente i tempi di fuori servizio degli impianti e gravano sui costi di manutenzione. Pertanto è stato predisposto un bando di evidenza pubblica per la ricerca di un immobile in locazione da utilizzare in via temporanea. L immobile individuato è quello situato in via Bernina 12 proposto da BNP Paribas Real Estate Investment Management Italy SGR Spa.

5 2. Le caratteristiche dell edificio di via Bernina 12 La localizzazione L edificio di via Bernina 12 si trova nel quadrante nord della città di Milano, in prossimità della circonvallazione esterna all altezza di viale Jenner. È servito dal trasporto pubblico locale dalla linea MM3 fermata Maciachini e dal Passante Ferroviario fermata Lancetti. L edificio si trova a circa 1,5 km in linea d aria dall attuale sede di via Pirelli 39.

6 2. Le caratteristiche dell edificio di via Bernina 12 Il trasporto pubblico locale Fermata linee Stelvio minuti (200m) Fermata MM Maciachini 6 minuti (500m) Fermata Passante Lancetti 6 minuti (500m) Fermata linee Farini minuti (400m) Linee Passante - Lancetti 500 M SARONNO-MILANO-LODI MARIANO COMENSE-MILANO 1 KM VARESE-GALLARATE-MILANO-TREVIGLIO NOVARA-MILANO-TREVIGLIO PAVIA-MILANO

7 2. Le caratteristiche dell edificio di via Bernina 12 Le nuove stazioni di Bike Sharing previste Per la nuova sede di via Bernina è stata programmata la stazione 307 in via Piazzi. Al fine di favorire lo scambio intermodale, sono state programmate una stazione presso la fermata del Passante Ferroviario Lancetti ed una presso la stazione MM 3 Maciachini. A supporto della rete ed in particolar modo della 307 verrà eventualmente proposta anche la stazione 257 Valtellina Aprica. 256 LANCETTI 30 Stalli 307 BERNINA 36 Stalli 257 Valtellina 24 Stalli 258 MACIACHINI 36 Stalli 160 Zara Le stazioni programmate fanno riferimento alla fase 3 del Progetto da attuare entro EXPO Esistenti Programmate 196 Lagosta

8 2. Le caratteristiche dell edificio di via Bernina 12 Caratteristiche dell edificio Il complesso di Via Bernina 12 è il risultato del recupero di un area in precedenza a destinazione industriale e direzionale. Il comparto è stato completamente ridefinito attraverso la riorganizzazione degli edifici, uno integralmente riqualificato e l altro demolito e ricostruito in sostituzione del preesistente capannone industriale. La riqualificazione ha riguardato gli aspetti di risanamento complessivo, di comfort interno, di immagine architettonica, di razionalizzazione del consumo energetico (Classe energetica B). All interno gli spazi sono realizzati con l attenzione di un ufficio contemporaneo, e nel rispetto completo di tutti gli elementi normativi e di qualità del lavoro. Il complesso ha ottenuto la certificazione ambientale LEED GOLD. Vista edificio B Vista interna edificio A

9 2. Le caratteristiche dell edificio di via Bernina 12 Caratteristiche dell edificio Il trasferimento nella nuova sede comporterà una riduzione degli spazi da circa mq a mq. La distribuzione degli spazi utilizza al meglio le caratteristiche degli spazi esistenti con la volontà di garantire la migliore accessibilità a tutti. È presente un piano interrato per spazi di servizio e deposito, raggiungibile con scale e ascensori. Gli spazi esterni ospitano un parcheggio nell area pilotis dell edificio B e sono presenti zone a verde nelle aree pertinenziali del complesso. Immagini edificio A

10 2. Le caratteristiche dell edificio di via Bernina 12 I parcheggi previsti Il nuovo complesso disporrà di posti auto all esterno del complesso, in un area comunale con ingresso da Via Bernina, che verrà attrezzata entro il secondo semestre 2015.

11 3. La distribuzione delle DC in via Bernina 12 Le nuove sedi previste La riqualificazione di Via Pirelli 39 coinvolge i dipendenti dell Area Territorio, che saranno trasferiti principalmente nella nuova sede di Via Bernina 12 e marginalmente nelle sedi di: Via Cenisio, Via Edolo e via Pirelli 30. BERNINA VIA EDOLO Ufficio Ascensori Ufficio Demolizioni d'ufficio - Ufficio Fognatura Privata VIA CENISIO Servizio Certificati Urbanistici VIA PIRELLI 39 VIA PIRELLI 30 Settore Pianificazione Urbanistica Generale

12 3. La distribuzione delle DC in via Bernina 12 Via Piazzi Edificio B Edificio A DC Tecnica DC OO PP e Centrale Unica Appalti DC Sviluppo del Territorio Settore Gare e OO PP

13 3. La distribuzione delle DC in via Bernina 12 Edificio A Piano Terra Assetto indicativo Sala d attesa Area Break Servizi Igienici Uffici Protocollo ingresso Servizio AMSA SUE Interventi Ed. Maggiori SUE Interventi Ed. Minori Visure Sale per Commissione Paesaggio interfaccia pubblico Ufficio rilascio Ufficio Relazioni con il Pubblico Portineria / Accoglienza

14 4. Gestione Code Nell atrio di ingresso sarà presente un servizio di accoglienza che potrà fornire le consuete informazioni all utenza. Non sarà previsto un sistema di controllo accessi tramite tornello, di conseguenza l utenza non sarà soggetta a procedure di registrazione.

15 4. Gestione Code La nuova organizzazione logistica trasferisce gli sportelli aperti al pubblico al piano terra dell edificio, i rispettivi flussi di coda saranno gestiti da un sistema informatizzato. Come rappresentato nella slide precedente al piano terra saranno istallati 3 monitor di sala, uno nell atrio di ingresso e due nelle sale di attesa. Nell atrio di ingresso in prossimità del monitor di sala sarà presente una stazione di prenotazione non assistita (totem), a cui l utenza esperta potrà accedere liberamente per l erogazione dei ticket e sarà presente una seconda stazione di prenotazione presidiata dal servizio di accoglienza.

16 5. La chiusura degli uffici al pubblico Il trasloco degli uffici relativi all area Sviluppo del Territorio di via Pirelli39,inizieràil23febbraioesiconcluderàil23aprile. 23 febbraio 22 aprile Il trasloco prevedrà lo spostamento progressivo dei settori e dei servizi, limitando il più possibile la chiusura degli uffici. Il periodo di trasloco di un singolo servizio è commisurato al numero di personale impiegato e alla quantità di pratiche da spostare.

17 5. La chiusura degli uffici al pubblico Sul sito istituzionale verrà pubblicato il cronoprogramma di dettaglio sui trasferimenti dei settori/servizi con i relativi tempi di chiusura al pubblico, così come verranno apposti cartelli illustrativi/informativi presso al sede di via G.B. Pirelli 39.

18 5. La chiusura degli uffici al pubblico 1. Settore Pianificazione Tematica e Valorizzazione Aree 21 febbraio 12 marzo 2. Protocollo Direzione Centrale Sviluppo del Territorio 27 febbraio 9 marzo 3. Servizio Pianificazione Urbanistica Attuativa e Strategica 3 marzo 19 marzo Le date indicate si riferiscono all ultimo giorno di apertura di via Pirelli 39 e al primo di apertura in via Bernina

19 5. La chiusura degli uffici al pubblico 4. UCREDIL Servizio Monitoraggio - SUE 13 marzo 27 marzo 5. Ufficio Fognatura Privata (EDOLO) Servizio Monitoraggio - SUE 13 marzo 27 marzo 6. Servizio Interventi Edilizi Maggiori - SUE 13 marzo 2 aprile Le date indicate si riferiscono all ultimo giorno di apertura di via Pirelli 39 e al primo di apertura in via Bernina

20 5. La chiusura degli uffici al pubblico 7. Protocollo SUE Rilascio Visure Servizio Monitoraggio - SUE 18 marzo 2 aprile 8. Servizio Interventi Edilizi Minori - SUE 18 marzo 10 aprile 9. Ufficio Relazioni Con il Pubblico -SUE 24 marzo 2 aprile Le date indicate si riferiscono all ultimo giorno di apertura di via Pirelli 39 e al primo di apertura in via Bernina

21 5. La chiusura degli uffici al pubblico 10. Settore Bonifiche 27 marzo 14 aprile 11. Ufficio Progetto Stralcio - Servizio Interventi di Recupero Urbano - SUE 27 marzo 13 aprile 12. Ufficio Ascensori Ufficio Demolizioni d Ufficio (EDOLO) Servizio Monitoraggio -SUE 27 marzo 10 aprile Le date indicate si riferiscono all ultimo giorno di apertura di via Pirelli 39 e al primo di apertura in via Bernina

22 5. La chiusura degli uffici al pubblico 13. Servizio Interventi di Recupero Urbano - SUE 27 marzo 13 aprile 14. Servizio Convenzionamenti - SUE 31 marzo 15 aprile 15. Servizio Interventi in Attuazione Strumenti Urbanistici (SIASU) - SUE 7 aprile 23 aprile Le date indicate si riferiscono all ultimo giorno di apertura di via Pirelli 39 e al primo di apertura in via Bernina

23 Milano 5. La chiusura degli uffici al pubblico 16. Ufficio Tutela del Paesaggio - SUE 3 aprile 20 aprile 17. Servizio Certificati Urbanistici Gli uffici saranno trasferiti in via Cenisio2/4, indicativamente per la fine di giugno Le date indicate si riferiscono all ultimo giorno di apertura di via Pirelli 39 e al primo di apertura in via Bernina