Nuova Tariffa U100 - Assicurazione a vita intera a premio unico con versamenti aggiuntivi - Vitattiva Carati

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1 DIREZIONE GENERALE CIRCOLARE N. 38/2006 ASSICURATIVA Bologna, 20 Luglio 2006 A tutte le Agenzie A tutti gli Ispettori della Direzione Centrale Commerciale e Marketing Agli Ispettori della Revisione Agenzie e Cambi Gestione A tutti gli Ispettori C.R.U. Oggetto: Nuova Tariffa U100 - Assicurazione a vita intera a premio unico con versamenti aggiuntivi - Vitattiva Carati Con la presente Vi comunichiamo che a partire dal 24/07/2006 avrà inizio la commercializzazione della nuova tariffa U100 - Assicurazione a vita intera a premio unico con versamenti aggiuntivi. La tariffa U100 appartiene ad una nuova linea denominata Vitattiva Carati, i cui prodotti sono riservati a clienti che già sono Contraenti di polizze vita Unipol. E un prodotto sottoscrivibile esclusivamente dai Contraenti che hanno riscattato un contratto Uninvest Unit Linked emesso in data precedente all 1/1/2002. Il riscatto, parziale o totale, deve essere stato effettuato nei 30 giorni che precedono la sottoscrizione della nuova polizza U100. A differenza degli altri prodotti commercializzati, sottolineiamo che il Fascicolo Informativo della tariffa U100 contiene, oltre alla Scheda Sintetica, alla Nota Informativa e alle Condizioni di Polizza, un ulteriore Documento Informativo che offre un confronto tra il prodotto stesso e le tariffe Uninvest - Unit Linked. Tale Documento Informativo deve essere opportunamente evidenziato al cliente nell ipotesi in cui esso stia valutando la dismissione di un contratto Uninvest Unit Linked al fine di sottoscrivere il nuovo prodotto U100; al cliente devono essere fornite anche le informazioni quantitative a lui utili per una corretta valutazione (presumibile valore di riscatto del contratto Unit Linked e valore previsto alle scadenze intermedie). Data effetto: 24 Luglio /7 Compagnia Assicuratrice Unipol S.p.A.- Sede e Direzione generale: Via Stalingrado, Bologna (Italia) tel casella postale AD telefax Capitale sociale , Registro delle Imprese di Bologna, Codice Fiscale e partita IVA R.E.A Autorizzata all esercizio delle Assicurazioni con D.M (G.U N. 15) e D.M (G.U N. 135)

2 In particolare, nel caso in cui il cliente stia valutando il riscatto totale di un contratto Uninvest Unit Linked emesso in data precedente all 1/1/2001, è necessario evidenziargli che con la dismissione totale del contratto perderà definitivamente la possibilità di usufruire della detrazione fiscale del 19%; in questo caso, può essere opportuno riscattare parzialmente la polizza, mantenendo così la possibilità di effettuare versamenti aggiuntivi in regime di detraibilità. Di seguito sono riportate le caratteristiche del nuovo prodotto. CARATTERISTICHE TECNICHE DELLA TARIFFA U100 E un assicurazione a vita intera, a premio unico con possibilità di versamenti aggiuntivi, che prevede il pagamento di un capitale rivalutato al momento del decesso dell Assicurato, in qualsiasi epoca esso avvenga; il premio per il rischio morte è sempre pari a zero. E sottoscrivibile esclusivamente dai Contraenti che hanno riscattato parzialmente o totalmente, nei 30 giorni che precedono la sottoscrizione della polizza, un contratto Uninvest Unit Linked emesso in data precedente all 1/1/2002. Il Premio Unico Iniziale deve essere esattamente pari all importo riscattato e comunque non inferiore a 1.000,00. Entro i primi 12 mesi contrattuali è possibile effettuare versamenti aggiuntivi, con l eccezione dei 15 giorni che precedono la ricorrenza annuale della data di effetto della polizza; i versamenti aggiuntivi sono ammessi fino al raggiungimento di un importo massimo complessivo pari al doppio del premio unico iniziale. L importo di ogni versamento aggiuntivo non può essere inferiore a 1.000,00. Tutti i premi versati non sono gravati da alcun caricamento. Le prestazioni beneficiano di una rivalutazione annua determinata sulla base del rendimento della Gestione Speciale VITATTIVA e al netto di una Commissione di gestione trattenuta dalla Compagnia. La Commissione di gestione è variabile in funzione degli anni trascorsi e di eventuali riscatti come da seguente tabella: Esercizio del primo riscatto (totale o parziale) In assenza di riscatto nei primi 6 anni di durata del contratto In caso di riscatto entro il 3 anno di durata del contratto In caso di riscatto tra il 4 e il 6 anno di durata del contratto Commissione di gestione 0,8% - per tutta la durata contrattuale 0,8% - per i primi 3 anni di durata del contratto 1,0% - successivamente 0,8% - fino alla data di rivalutazione che precede il primo esercizio del riscatto 1,0% - successivamente 2/7

3 Circolare n. 38/2006 Le prestazioni usufruiscono di una rivalutazione minima data dalla somma dei seguenti tassi: tasso minimo garantito, pari all 1,00%; tasso aggiuntivo, pari all 1,00% per tutte le rivalutazioni attribuite fino al 31/12/2012; dopo tale data il tasso aggiuntivo potrà essere variato dalla Compagnia. Il riscatto totale può essere richiesto dopo che sia trascorso almeno un anno dalla data di effetto del contratto ed è pari al capitale rivalutato fino alla data di richiesta di riscatto. Il riscatto parziale può essere richiesto dopo che sia trascorso almeno un anno dalla data di effetto del contratto e a condizione che il Cumulo Premi Attivi, dopo il riscatto parziale, risulti superiore a 1.000,00. Il costo di ciascuna operazione di Riscatto Totale o Parziale è pari a 50,00. MODALITA OPERATIVE Le polizze possono essere stipulate solo dai Contraenti che hanno riscattato parzialmente o totalmente, nei 30 giorni che precedono la sottoscrizione della polizza, un contratto Uninvest Unit Linked emesso in data precedente all 1/1/2002. I riscatti di cui sopra possono essere liquidati tramite la procedura di rimessa diretta in Agenzia (in deroga alla circolare 56/2001); si ricorda che, nel caso di contratti Unit Linked, la liquidazione avviene la settimana successiva alla prenotazione del riscatto. Date le peculiarità della tariffa non sono necessarie, per l Assicurato, dichiarazioni circa lo stato di salute e/o visite mediche. La data di effetto della polizza o di un versamento aggiuntivo coincide con la corrispondente data di emissione. E possibile effettuare versamenti aggiuntivi dopo il perfezionamento della polizza e non oltre i 15 giorni che precedono la prima ricorrenza annuale della data di effetto della polizza; tali versamenti aggiuntivi sono ammessi fino al raggiungimento di un importo massimo complessivo pari al doppio del premio unico iniziale. Per importi inferiori o uguali a ,00 la data di accredito, valida ai fini della determinazione della rivalutazione del capitale, sarà la data di effetto del contratto e/o della variazione di versamento aggiuntivo se i relativi premi vengono incassati entro 5 giorni dalla stessa data di effetto; superato il limite di 5 giorni la data di accredito sarà pari alla data in cui il premio è stato registrato nel giornale cassa di Agenzia. Il pagamento dei premi di importo superiore a ,00 potrà avvenire, così come indicato anche nelle Condizioni di polizza, soltanto tramite bonifico bancario su un conto corrente della Società e la data di accredito sarà la data che interviene successivamente tra la data di ordinativo del bonifico bancario e la data di valuta fissa per la Società. Per il dettaglio delle note operative, Vi rimandiamo alla circ. 29/2005 del 10 giugno /7

4 Per il perfezionamento di una nuova polizza sono previsti al massimo 20 giorni, invece per un versamento aggiuntivo sono previsti 5 giorni. Trascorso tale periodo, il titolo contabile verrà automaticamente annullato e l Agenzia dovrà inviare in Direzione, all ufficio Assunzione e Portafoglio Individuali Vita, i corrispondenti documenti (Proposta e copie di polizza o Richiesta di versamento aggiuntivo e copie di variazione di versamento aggiuntivo) con la relativa richiesta di annullamento. Le Proposte e le Richieste di versamento aggiuntivo possono essere inserite, attraverso le corrispondenti transazioni VITA (SIAU 30) e VARV (SIAU 33), direttamente dall Agenzia con i limiti assuntivi di seguito indicati. In caso di superamento di detti limiti, naturalmente ove questo sia possibile, l operazione richiesta (polizza o versamento aggiuntivo) dovrà essere effettuata dalla Direzione e la relativa documentazione inoltrata all ufficio Assunzione e Portafoglio Individuali Vita. Limiti assuntivi di Agenzia Il Contraente della nuova polizza deve essere necessariamente il Contraente di una o più polizze riscattate nei 30 giorni precedenti l emissione del contratto; tali polizze devono avere effetto antecedente l 1/1/2002; Età minima del Contraente e/o dell Assicurato anni 18; per età inferiori l emissione è riservata alla Direzione e la documentazione dovrà essere completa delle firme di entrambi i genitori o di chi esercita la patria potestà sul minore; Il Premio Unico Iniziale deve essere esattamente pari all importo riscattato e non può superare l importo di ,38; per gli importi superiori, l emissione è riservata alla Direzione. PROCEDURE INFORMATICHE Emissione Preventivi Tramite la procedura SIAU 31 = VMPR transazione VPRO sarà possibile, relativamente al premio unico iniziale, elaborare e stampare i progetti della nuova tariffa U100 e ristamparli con la transazione VNRS. Ricordiamo che, la durata da indicare nel relativo campo della mappa di inserimento dei dati del progetto, è posta convenzionalmente pari a 01 (come per tutte le tariffe a vita intera). Per quanto riguarda i versamenti aggiuntivi la procedura non è operante. Per semplificare l elaborazione di un preventivo non sono stati attivati i controlli relativi ai vincoli posti nella tariffa (es. premio, Contraente, effetto polizza riscattata, etc..). Tali controlli saranno operanti in sede di emissione. 4/7

5 Emissione Polizze Circolare n. 38/2006 Le proposte potranno essere inserite direttamente in Agenzia tramite la transazione VITA (SIAU 30 = Gestione Emissione) e, dopo la stampa della stessa proposta, potranno essere stampate le corrispondenti polizze direttamente in Agenzia, nei termini indicati in precedenza nei Limiti assuntivi di Agenzia. Per facilitare la selezione della polizza (o delle polizze) riscattata interessata è stata inserita una nuova mappa, che compare dando invio dopo aver indicato i dati dal codice di tariffa al beneficiario in caso di morte. In questa videata compaiono le sole polizze unit linked che abbiano i seguenti requisiti: - riscattate parzialmente o totalmente da non oltre 30 giorni; - con effetto anteriore al 1/1/2002; - stesso Contraente della nuova polizza; - con importo di riscatto uguale o superiore a 1.000,00. Selezionando con S la/e polizza/e interessata/e, si può procedere con l inserimento dei dati mancanti per l emissione del nuovo contratto. Nel caso in cui non vengano trovate polizze aventi le caratteristiche sopra elencate, la mappa compare vuota con il messaggio: NESSUN RISCATTO UTILE TROVATO PER IL CONTRAENTE, conseguentemente non sarà possibile l emissione di una polizza con questa tariffa. Il sistema riporterà automaticamente nel campo PR. LORDO DI RATA l importo o la somma degli importi delle polizze riscattate e selezionate. Non è possibile modificare tale importo. Nella stessa mappa, il campo CONVEN, indicante il codice di convenzione, appare già valorizzato come 8925 al solo scopo di gestire l assenza dei costi di emissione. Poiché non sono necessarie dichiarazioni circa lo stato di salute, nelle mappe relative a tali dichiarazioni le risposte compariranno già pre-compilate. La proposta (copia per la Direzione) ed una copia del documento di polizza, entrambe regolarmente firmate, dovranno essere inviate alla Direzione Vita e Previdenza Integrativa, entro 30 giorni dal perfezionamento della polizza. Per le polizze che dovranno essere emesse dalla Direzione e che potranno essere stampate dall Agenzia con le usuali procedure, l Agenzia potrà anticipare via fax all ufficio Assunzione e Portafoglio Individuali Vita la Proposta. Anche in questo caso la copia per la Direzione della proposta e una copia del documento di polizza dovranno essere inviate alla Direzione Vita e Previdenza Integrativa negli stessi termini sopra citati. Vi ricordiamo che, dal 1 dicembre 2005, per l emissione di qualsiasi tipo di contratto è obbligatorio il questionario sull adeguatezza. Il questionario deve essere memorizzato nell applicativo Universal Life; utilizzando l apposita funzione verrà attribuito al questionario un numero che dovrà essere utilizzato al momento dell emissione. 5/7

6 Si ricorda che i dati anagrafici nel questionario, quelli del Contraente della nuova polizza e quelli del contratto riscattato del devono necessariamente corrispondere, in caso contrario non sarà possibile emettere il contratto. In mancanza dell inserimento del questionario non sarà possibile emettere il contratto. Nel caso in cui il prodotto risulti non adeguato, l intera documentazione deve essere inoltrata in Direzione per l eventuale autorizzazione. Emissione variazioni e versamenti aggiuntivi Variazioni Direttamente dall Agenzia e attraverso la transazione VARV (SIAU 33) potranno essere inserite le richieste di variazione che vanno effettuate utilizzando il mod. 831 Richiesta di Variazione polizza vita. Nei casi in cui la variazione non possa essere inserita dall Agenzia, il modello 831 deve essere inoltrato, eventualmente anche anticipandolo via fax, all Ufficio Assunzione e Portafoglio Individuali Vita che provvederà all emissione della variazione. In ogni caso una copia dell atto di variazione regolarmente firmato e la copia per la direzione della Richiesta di Variazione polizza vita mod. 831, devono essere sempre inviati alla Direzione Vita e Previdenza Integrativa. Il cambio di Contraente può essere effettuato solo in Direzione. Vi ricordiamo che, per i contratti emessi dal 1 dicembre 2005, in caso di cambio contraenza unitamente al modulo n. 832 Richiesta di cambio contraenza, dovrà essere inviato anche il questionario dell adeguatezza debitamente compilato e sottoscritto. Versamenti aggiuntivi Per la Richiesta di Versamento Aggiuntivo dovrà essere utilizzato il nuovo mod. 831 richiesta di variazione polizza vita. I versamenti aggiuntivi possono essere eseguiti direttamente dall Agenzia nei termini indicati in precedenza nei Limiti Assuntivi di Agenzia, scegliendo il codice 50 dal menù della stessa transazione VARV. E possibile effettuare un solo versamento aggiuntivo al giorno fino al raggiungimento di un importo complessivo massimo pari al doppio del premio unico iniziale e comunque non inferiore a 1.000,00. Per poter effettuare un nuovo versamento aggiuntivo è necessario che il precedente risulti incassato oppure annullato. L annullamento di un versamento aggiuntivo può essere fatto solo dalla Direzione, previa richiesta dell Agenzia che dovrà restituire tutta la documentazione relativa a quel versamento aggiuntivo (mod. 831 richiesta di variazione polizza vita e copie dell atto di variazione). Come per le altre variazioni, quando il versamento aggiuntivo non può essere inserito dall Agenzia, occorrerà inoltrare il mod. 831, anche anticipandolo via fax, per l emissione della variazione. MODULISTICA 6/7

7 Il Fascicolo Informativo relativo alla tariffa U100 è il mod. 886 redatto in data 12 luglio 2006 che, ricordiamo, deve essere consegnato a tutti i Contraenti prima della sottoscrizione della Proposta e nel quale sono contenuti i seguenti documenti: - Scheda Sintetica; - Nota Informativa; - Documento Informativo; - Condizioni di Assicurazione; - Informativa Privacy; - Glossario; - Modulo di Proposta. Il nuovo modello sarà disponibile esclusivamente in formato PDF che, come di consueto, troverete in Web Area Agenti accessibile dall intranet aziendale selezionando Polizze e Norme Vita ed indicando nella finestra di ricerca il codice di tariffa U100, mentre unitamente al quietanzamento in spedizione nel corrente mese, Vi verrà inviata una prima dotazione della proposta mod. 886/P. Elenchiamo, inoltre, i modelli attualmente in uso e che possono essere utilizzati anche per questa nuova tariffa: mod. 831 Richiesta di Variazione Polizza Vita per le richieste di variazione (ad esclusione del cambio di Contraente); mod. 832 Richiesta di cambio Contraente su polizza vita; mod 696 Richiesta movimento di Portafoglio per le richieste di annullamento (mancati perfezionamenti); mod. 130 Richiesta di liquidazione il modello è quello già in uso per le richieste di liquidazioni ramo 89. Come di consueto, riceverete separata comunicazione sulla remunerazione derivante alle Agenzie dalla conclusione e gestione dei contratti in tariffa U100. Restiamo a Vostra disposizione per ogni eventuale ulteriori approfondimento e, augurandovi buon lavoro, Vi salutiamo cordialmente. Carmelo De Marco Per Informazioni: Direzione Vita e Previdenza Integrativa Assunzione e Portafoglio Individuali e Liquidazioni Individuali. 7/7

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