Pro-Lite Procuring Lighting Innovation and Technology

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1 Pro-Lite Procuring Lighting Innovation and Technology SOLUZIONI INNOVATIVE PER L EDILIZIA NELLE SCUOLE : AVVIO WORKSHOP DI PROGETTAZIONE PRO-LITE Torino, Elena Deambrogio, Città di Torino, Servizio fondi europei, sviluppo e Innovazione

2 Il progetto Pro-LITE Obiettivo: stimolare la realizzazione di appalti di innovazione nel settore dell illuminazione pubblica. Capofila: Greater London Authority Transport for London (UK) Partner: Consip s.p.a.- centrale di acquisto nazionale (IT); Pianoo; Città di Brema (GE); Città di Torino (IT); Ente Vasco de la Energia (SP). Budget: Il valore complessivo del progetto è di , di cui ,70 di contributo. Per la Città di Torino si tratta di ,56 di cui ,48 di contributo EC, a fronte di un appalto complessivo stimato in circa euro da realizzarsi entro la durata del progetto. Durata: 48 mesi (ottobre 2012 ottobre 2016) Principali attività: le attività di progetto si articolano sulla base del ciclo degli appalti di innovazione andando dalla fase pre-gara all approvvigionamento vero e proprio: analisi dei fabbisogni (demand analysis), attività di early market engagement (market analysis), preparazione della documentazione di gara (con particolare attenzione allo sviluppo delle specifiche in termini funzionali e ai criteri di valutazione); studio della contrattualistica (tema della valutazione della perfomance; gestione dei rischi,etc.), lancio della procedura di gara, approvvigionamento.

3 APPROCCIO PROLITE E PARTNER COINVOLTI ILLUMINAZIONE STRADALE e SEMAFORICA Partner piloti: GLA EVE CONSIP ILLUMINAZIONE UNDERGROUND (Tunnel e Metro) Partner piloti: GLA ILLUMINAZIONE INTERNA negli EDIFICI (focus: scuole) Partner piloti: Città di Brema Città di Torino STUDIO dei MODELLI di PROCUREMENT Partner coordinatori: Pianoo; Consip s.p.a STUDIO dei MODELLI CONTRATTUALI Partner coordinatori: Consip s.p.a, Pianoo

4 L OGGETTO DELLA SPERIMENTAZIONE A TORINO (1) Area di studio per Torino: soluzioni innovative per il rinnovo dei sistemi di illuminazione interna degli edifici scolastici. L obiettivo è quello di individuare soluzioni/sistemi innovativi in grado di: rispondere al meglio alle funzionalità vecchie e nuove degli edifici ad uso scolastico, migliorando le performance/comfort illuminotecnico dei sistemi di illuminazione nei vari spazi: aule, laboratori, spazi comuni (es. corridoi, hall) e palestre, etc.; ridurre i consumi energetici complessivi, in via diretta legato quindi all uso della tecnologia/soluzione ed indiretta con riferimento a possibili azioni e strumenti finalizzati all educazione ai consumi. Ridurre i costi di manutenzione/mantenimento lungo tutto il ciclo di vita del prodotto

5 L OGGETTO DELLA SPERIMENTAZIONE A TORINO (1) Area di studio per Torino: soluzioni innovative per il rinnovo dei sistemi di illuminazione interna degli edifici scolastici. L obiettivo è quello di individuare soluzioni/sistemi innovativi in grado di: rispondere al meglio alle funzionalità vecchie e nuove degli edifici ad uso scolastico, migliorando le performance/comfort illuminotecnico dei sistemi di illuminazione nei vari spazi: aule, laboratori, spazi comuni (es. corridoi, hall) e palestre, etc.; ridurre i consumi energetici complessivi, in via diretta legato quindi all uso della tecnologia/soluzione ed indiretta con riferimento a possibili azioni e strumenti finalizzati all educazione ai consumi. Ridurre i costi di manutenzione/mantenimento lungo tutto il ciclo di vita del prodotto

6 L OGGETTO DELLA SPERIMENTAZIONE A TORINO (2) I tre edifici scolastici nella città di Torino oggetto di rinnovamento tramite soluzioni innovative sono le seguenti: Scuola Primaria Dal Piaz, c.so D'Albertis 22 Scuola Primaria Parri, strada di Lanzo 147/11 Scuola Secondaria Via Revel, c.so Matteotti 9

7 CENTRALITA DELLA FASE PRE-GARA PER STIMOLARE L INNOVAZIONE Il Cliente Intelligente

8 La fase pre-gara NEEDS ASSESSMENT Funzione di natura ciclicavolta a individuare e sviluppare i fabbisogni dell ente enteo di singoli comparti dello stesso nell ottica di definire strategie di acquisto di lungo e medio periodo in grado di rispondere agli obiettivi di policyprefissi e ai bisogni sociali emergenti Attività: 1/ analisi del contesto strategico 2/ indagine interna 3/ indagine esterna CAPTURING MARKET INTELLIGENCE Funzione di natura periodica finalizzata a catturare ulteriore conoscenza sul mercato nell ottica di qualificarele strategie di acquisto nel medio e breve periodo. Attività: -indagare le capacitàdi risposta del mercatorispetto ai bisogni d innovazione dell ente circoscritti o pre-individuati -raccogliere opportunitàdi soluzioni innovativeemergenti in ambiti specifici FORESIGHT TECNOLOGICO + ANALISI DELLA DOMANDA D INNOVAZIOND RUOLO DELL EARLY EARLY MARKET ENGAGEMENT PER QUALIFICARE LA DOMANDA DI INNOVAZIONE

9 ATTIVITA DI ANALISI IN FASE PRE-GARA Cosa è stato fatto? Analisi interna della domanda Indagine di contesto in back-office e identificazione requisiti comuni con il partenariato Analisi dei bisogni articolata e in rapporto con l utenza Analisi tecnico-impiantistica Allerta - Preparazione del mercato Pubblicazione PIN Prior Information Notice (Febbraio 2014) Infoday per il lancio del PIN (Marzo 2014) Affinamento analisi della domanda e dell attuale potenziale di innovazione Raccolta e sistematizzazione delle soluzioni presentate con il Submission Tool Organizzazione dell Atelier di progettazione

10 Principi individuati a livello di partnership Riduzione dei costi di manutenzione Riduzione dei costi per l energia e delle emissioni di anidride carbonica (o equivalenti) Trasferibilità dell innovazione tecnologica Versatilità dei sistemi di illuminazione Tecnologie innovative e durevoli Sviluppo di relazioni strategiche con i fornitori Economie di scala Costo dell intero ciclo di vita dei prodotti Coerenza con le politiche e le normative locali, in materia di: Sicurezza, livelli di illuminazione e di regolazione, Comfort dell utente, Monitoraggio dei consumi Sviluppo di un mercato innovativo e diversificato

11 Attuale focus per Torino (1) Requisiti di performance Requisiti di performance Le soluzioni ricercate, devono: contribuire alla riduzione degli attuali costi energetici dimostrare di produrre meno emissioni di Co2 durante l intero ciclo di vita rispetto ai prodotti/soluzioni tradizionali dimostrare di avere una durata di vita più lunga rispetto alle soluzioni tradiizionali (WLC/LCA). (-> come da PIN) Inoltre tali soluzioni: 1. Possono presentare livelli significativi di innovazione non soltanto dal punto di vista tecnico/tecnologico ma anche non tecnologico (es. innovazioni di processo, con riferimento anche al fabbisogno educativo o al tema della gestione degli edifici). 2. Si presentano come integrate ovvero leggere legate non solo al corpo illuminante, ma anche ad esempio agli involucri dei corpi illuminanti, ai sistemi elettrici nel complesso, ai sistemi di gestione e di monitoraggio, sino ad elementi architettonici e non che influiscono sul miglioramento del comfort illuminotecnico. 3. Devono essere interoperabili ed aperte

12 Attuale focus per Torino (2) Requisiti di performance Ulteriori caratteristiche: elevato indice di Risparmio Energetico con bassi consumi di energia durante l utilizzo del sistema; 1. miglioramento dell efficienza energetica dei sistemi di illuminazione; 2. compatibilità con sistemi di controllo e monitoraggio; 3. compatibilità con sistemi software e hardware; 4. compatibilità con soluzioni wi fi; 5. facilità di conduzione, manutenzione e sostituzione; 6. facilità di integrazione con altre tecnologie che si trovano comunemente negli edifici pubblici (ad esempio rilevatori di fumo e di altri allarmi, TVCC, ecc) al fine di ottimizzare la gestione e l'efficienza energetica; 7. eventuale integrazione con la luce naturale al fine di fornire i i livelli desiderati di illuminazione per l utente finale. (->come da Prospectus versione 1)

13 PIN - PROSPECTUS SUBMISSION TOOL Dove trovare le informazioni e come partecipare Il sito web del progetto europeo PRO-LITE : PIN pubblicato a livello europeo e nazionale ( e disponibile online) Prospectus : un documento in evoluzione Il submission tool: presentare ufficialmente al parteneriato le vostre soluzioni innovative Informazioni sulle prossime attività Sito Torino Smart City e Torino Social Innovation: prossimi eventi, animazione e progetti affini. Sito Comune di Torino - Appalti e Bandi : attività di consultazione in fase pre-gara

14 IL SUBMISSION TOOL Primi esiti (Report, maggio 2014) 7 soluzioni innovative inviate per la Città di Torino Principalmente focus su tecnologia LED; solo in parte proposte di soluzioni integrate e interoperabili Idee provenienti da: Italia; Gran Bretagna; Norvegia; USA; Cina. Una veloce esplorazione.

15 ATTIVITA DI ANALISI IN FASE PRE-GARA Prossime attività Sostegno attivo del Gruppo di Lavoro Pro-Lite al Workshop di Progettazione Supporto da parte dei tecnici della Città, di Iren e di ITER nella fase di lavoro Raccolta e presentazione degli esiti del workshop alle autorità Capitalizzazione dei risultati per la definizione delle soluzioni innovative ricercate Ulteriori attività di confronto con il mercato in fase-pregara Lancio di Incontri 1:1 con imprese/innovatori/operatori di mercato interessati sulla base degli esiti del workshop e delle idee ricevute nell ambito del submission tool Progettazione procedura di appalto Preparazione e Lancio procedura di gara autunno 2014; realizzazione 2015.

16 Programmazione Incontri 1:1 Obiettivo degli incontri per la Città è quello di: - sondare la capacità del mercato di rispondere alla propria domanda di innovazione, come ulteriormente affinata nell ambito del workshop; - raccogliere ulteriori spunti progettuali (eventualmente non emersi) facenti capo alle diverse aree di innovazione: efficienza energetica; uso dell ICT; migliore funzionalità degli ambienti ad uso scolastico; efficienza gestionale in uso ed a livello manutentivo (cost-effectiveness); elementi architettonici a supporto; integrazione fra questi. - Chiarire il funzionamento del submission tool e allertare il mercato sulla tempistica della futura procedura di gara. Gli incontri saranno gestiti in maniera tale da garantire la massima trasparenza e apertura.

17 Programmazione Incontri 1:1 La partecipazione sarà aperta, in particolare, a imprese/professionisti/innovatori che vogliano acquisire maggiori informazioni progettuali e dialogare con i tecnici della PA sulle soluzioni di cui dispongono, a seguito o preliminarmente alla presentazione di una soluzione innovativa nell ambito del submission tool presente sul sito internet di progetto ( content/uploads/2014/03/italian-alternative-language- Form.pdf ). Data prevista: fine giugno Le informazioni saranno rese disponibili nei canali istituzionali citati.

18 Grazie per l attenzione e buon lavoro! Contatti: elena.deambrogio@comune.torino.it