Epsilon Test. Guida all installazione e all uso. versione 2.2

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1 Epsilon Test Guida all installazione e all uso versione

2 Epsilon Test - versione 2.2 Epsilon Test Guida all installazione e all uso Sommario 1 INSTALLAZIONE E OPERATIVITÀ... 1 UNA VISIONE D INSIEME... 1 I REQUISITI... 2 L INSTALLAZIONE ET EDITOR... 3 L INSERIMENTO DELLE DOMANDE... 4 LE OPERAZIONI SUI FILE ELENCO... 6 L INCLUSIONE DELLE DOMANDE DA UNA CARTELLA EPSILONTEST ET CLIENT ET SERVER... 8 LA CONFIGURAZIONE... 8 LA PREPARAZIONE DEL TEST... 9 L ESECUZIONE DEL TEST... 9 LA VALUTAZIONE DEL TEST I MESSAGGI DI ERRORE I PULSANTI DEGLI STRUMENTI GLI SCENARI DI MALFUNZIONAMENTO ) UNA POSTAZIONE-STUDENTE SI SPEGNE DURANTE L ESECUZIONE DI UN TEST ) LA POSTAZIONE-SERVER SI SPEGNE DURANTE L ESECUZIONE DI UN TEST ) UNA POSTAZIONE-STUDENTE NON INVIA CORRETTAMENTE LE RISPOSTE AL TERMINE DI UN TEST Installazione e operatività Una visione d insieme Il pacchetto EpsilonTest è un software progettato per la redazione, somministrazione e la valutazione dei Test a risposta chiusa. L estrema semplicità di installazione ed utilizzo ne permettono la fruizione a chiunque possieda conoscenze informatiche di base (gestione file sotto Microsoft Windows, nozioni di foglio elettronico Microsoft Excel ). Il pacchetto si compone di: i. EpsilonTest Editor ii. EpsilonTest Server iii. EpsilonTest Client ET Editor è un componente freeware, liberamente scaricabile ed installabile, che consente di generare elenchi di domande e risposte, a risposta chiusa, in maniera semplice ed intuitiva. Le tipologie supportate sono le seguenti: 1

3 Epsilon Test versione domande a risposta singola; 2. domande a risposta multipla; 3. domande vero/falso; 4. domande di abbinamento; 5. domande di ordinamento. ET Editor genera file proprietari, con estensione.ete, interfacciabili con la componente ET Server e permette, nel contempo, di salvare gli elenchi in formato RTF (Rich Text Format), editabile con Microsoft Word. La inclusione di immagini, in formato BMP e JPG 1, nonché di formule matematiche 2 è supportata. ET Editor permette di generare un numero fornito dal docente di Test in formato RTF, con rimescolamento casuale di domande e/o risposte per la somministrazione cartacea. Le domande possono essere copiate e, eventualmente, modificate aprendo Cartelle EpsilonTest (file con estensione.etf ), scaricabili dal sito WEB dell Editore. Il componente ET Client viene installato su ogni computer della rete sul quale si intendono eseguire i Test. La sua interfaccia, dopo una rapida configurazione affidata al personale tecnico che si occupa della sua installazione, può essere utilizzata dallo studente-candidato senza alcuna lettura preventiva di documentazione. Un Test di esemplificativo, utile per allenamento all uso, è presente nel pacchetto di installazione o può essere scaricato dal sito dell Editore. ET Server rappresenta il cuore del pacchetto: si tratta di un programma, installabile su un Server di rete, mediante il quale è possibile gestire il Test: editarlo, distribuirlo sulla rete e valutarlo. ET Server è disponibile in versione dimostrativa funzionante per 60 giorni o in versione licenziata con numero di licenza fornito dall Editore. Epsilon Test richiede : I Requisiti sistema operativo Microsoft Windows XP o superiore; risoluzione del monitor di pixel o superiore; per l installazione del componente ET Editor, Microsoft Word 97 o superiore oppure di Microsoft Word Viewer 97 o superiore; per l installazione del componente ET Server, sul Server della rete locale, Microsoft Excel 97 o superiore oppure di Microsoft Excel Viewer 97 o superiore. L Installazione Ordine delle installazioni Sebbene i componenti ET Client e ET Server siano installabili indipendentemente, è bene seguire l ordine descritto. Installazione di ET Server 1 Le immagini sono utilizzate da ET Client e ET Server. 2 E richiesto Microsoft Equation 3.0 o superiore. 2

4 Epsilon Test - versione 2.2 L installazione deve essere eseguita, sulla Postazione-Server, da un account dotato dei privilegi di Amministratore. Prima di passare all installazione di ET Client sulle postazioni-studente, è necessario registrarne il nome nell elenco postazioni di ET Server (si consulti l help-on-line). Infine, è necessario aprire le porta numero 6573, utilizzata dal software per gestire le comunicazioni Server-Client, istruendo opportunamente l eventuale firewall della postazione Server. Installazione di ET Client Questo componente deve essere installato su ogni computer che fungerà da Postazione-Studente per i Test. L operazione può essere eseguita copiando il file di installazione (estensione.msi ) in una cartella condivisa di un dato computer della rete (accesso in lettura) e lanciandolo da ogni Postazione-Studente. Durante l installazione viene richiesta la password amministrativa della postazione. Poiché questa dà accesso ad alcune funzionalità di configurazione, è consigliato conservare accuratamente tale password (per maggiore praticità, è possibile utilizzare la stessa per tutte le postazioni-studente). Al primo avvio di ET Client viene richiesto, previa digitazione della password amministrativa, l inserimento del nome della postazione Server. Se l applicazione ET Server è in esecuzione e l elenco delle Postazioni-Studente include quella su cui si sta operando, una icona verde nel SysTray (la parte in basso a destra della barra delle applicazioni di Windows) notificherà l avvenuta connessione tra le postazioni Studente e Server. Contestualmente, nell elenco delle Postazioni-Studente di ET Server, l icona relativa alla postazione assumerà l aspetto indicante la connessione. EpsilonTest è ora abilitato al funzionamento sulla rete locale (LAN). 2 ET Editor ET Editor è un Editor che permette di redigere elenchi di domande a risposta chiusa, salvarli in formato RTF (Microsoft Word compatibile) e stampare differenti versioni del test con rimescolamento casuale di domande e/o risposte. Le tipologie di domanda supportate sono: domande a risposta multipla (3-5 item) domande a risposta singola (3-5 item) domande vero/falso domande con richiesta di ordinamento (3-10 item) domande con richiesta di abbinamento (3-10 item) E' inoltre possibile corredare ogni domanda con una immagine in formato BMP o JPG ed inserire formule matematiche (è richiesto Microsoft Equation 3.0 o succ.). Le domande ET Editor possono essere incluse in un dato elenco attingendo da cartelle (file con estensione.etf ), scaricabili dal sito della casa editrice. 3

5 Epsilon Test versione 2.2 Nelle Cartelle EpsilonTest le domande sono organizzate per temi, così da consentirne una individuazione rapida in relazione ai contenuti e alle competenze che il docente si propone di verificare. Finestra principale di ET Editor L Inserimento delle domande Strumenti File: Strumenti Versioni: Strumenti Domanda: Strumenti Nuova Domanda: Strumenti di Formattazione: Monitor Elenco: Apertura Al lancio del programma (icona ETEditor su desktop o voce del menu Start Programmi EpsilonSoft ETEditor) la finestra mostra, nel monitor elenco, una sola domanda a risposta singola con 5 item e si predispone per la redazione di questa. Siccome non è possibile cancellare l unica domanda di un elenco, volendo inserire altre tipologie sarà necessario procedere alla creazione nuove domande e, in seguito, cancellare quella di apertura. Inserimento domande La convenzione grafica identifica, nel monitor elenco, le differenti tipologie mediante le seguenti icone: Domanda a risposta singola Domanda a risposta multipla Domanda vero/falso Domanda di ordinamento 4

6 Epsilon Test - versione 2.2 Domanda di abbinamento Selezionando la corrispondente icona nella barra degli Strumenti Nuova Domanda o la corrispondente voce nel menu Inserisci, la finestra si predispone per la redazione della domanda scelta. In dettaglio: 1) Domanda a risposta singola: si redige la domanda, la risposta esatta (corrispondente all item A) e i distrattori. Il pulsante Num. Risposte permette di stabilire il numero complessivo delle risposte: da 3 a 5. 2) Domanda a risposta multipla: si redige la domanda, le risposte esatte e i distrattori indicando le prime mediante la casella di selezione a sinistra. Il pulsante Num. Risposte permette di stabilire il numero complessivo delle risposte, da 3 a 5, così come quello delle risposte esatte (queste possono, al limite, essere assenti o identificarsi con tutti gli item proposti). 3) Domanda vero/falso: si scrive la proposizione e si indica il suo stato di verità agendo sulle relative caselle di selezione. 4) Domanda di ordinamento: si redige la domanda e gli item da ordinare, nella sequenza corretta. Il pulsante Num. Item permette di stabilire il numero complessivo di questi ultimi: da 3 a 10. 5) Domanda di abbinamento: si redige la domanda e, su due colonne, gli item da abbinare nella sequenza corretta. Il pulsante Num. Item permette di stabilire il numero complessivo di coppie: da 3 a 10. Per ciascuna delle tipologie è necessario digitare (nella opportuna casella di edit) un titolo, in grado di identificare la domanda nel monitor elenco. Questo titolo non verrà visualizzato in fase di somministrazione, costituendo solo un promemoria per il docente. La cancellazione di una domanda si esegue scegliendo il pulsante di cancellazione o la corrispondente voce dal menu Elenco, così come la sua duplicazione. In quest ultimo caso la domanda duplicata sarà posta in coda all elenco corrente. Infine, la formattazione del testo, con scelta dello stile del carattere, del suo colore, del formato apice-pedice, si esegue agendo sui pulsanti della barra Strumenti di Formattazione o sulle varie voci del menu Testo. Inserimento Immagini Per inserire una immagine a corredo della domanda corrente, si agisce sull apposita icona della barra degli Strumenti Domanda o si sceglie la relativa voce dal menu Immagine. Un finestra di dialogo chiede di scegliere il file contenente l immagine in formato BMP o JPG. Questa viene mostrata nella casella immagine, sulla destra della finestra dell applicazione, in formato ridotto. Per visualizzare l immagine nelle sue dimensioni originali è necessario fare click con il pulsante sinistro del mouse sul riquadro di cui sopra. Si consiglia di non superare le dimensioni di qualche decina di KB. Inserimento Formule Le formule matematiche sono includibili nelle caselle di edit delle domande e delle risposte solo se è installato Microsoft Equation 3.0 o superiore. Mediante l icona con la radice quadrata della barra degli Strumenti Domanda o la voce corrispondente del menu Equazione, appare la barra degli Strumenti di Microsoft Equation (ci si riferisca all help di questa applicazione per il suo utilizzo). 5

7 Epsilon Test versione 2.2 Per editare una formula precedentemente inclusa in una data casella di edit, è sufficiente agire con doppio click sinistro del mouse sulla sua espressione. Ordinamento domande ET Editor permette anche di eseguire un ordinamento delle domande sulla base della loro tipologia, oltre che il semplice scambio tra una certa domanda e quella che la precede o la segue nel monitor elenco. Per eseguire lo scambio suddetto è sufficiente agire sui pulsanti di scambio, alla destra della finestra del titolo. Per ordinare le domande in base alla tipologia si agisce sul corrispondente tasto della barra degli Strumenti Domanda o selezionando la voce Ordina dal menu Elenco. Una finestra consentirà la selezione dell ordine relativo alle tipologie mediante scelta con scambio. Salvataggio Elenco Le Operazioni sui file elenco I pulsanti Salva Elenco e Salva con nome e le rispettive voci del menu File permettono di salvare l elenco nel formato proprietario di ET Editor. I file generati, con estensione ETE e icona saranno editabili solo utilizzando il programma. Non è possibile salvare elenchi con meno di due domande. Per il salvataggio è obbligatorio specificare il titolo del test e il nome del docente; queste informazioni sono visualizzate nel correttore, nelle versioni random RTF del test, e utilizzate dalla componente ET Client del pacchetto EpsilonTest. Apertura Elenco L apertura degli Elenchi di Domande (file con estensione.ete ) si esegue sia agendo con doppio click del mouse sull icona del file, sia lanciando il programma e scegliendo il pulsante Apri Elenco dalla barra degli Strumenti File, così come la relativa voce del menu File. Anche l apertura di un nuovo elenco fa uso delle corrispondenti icone e voci del menu File. Se l elenco corrente viene modificato, nel caso se ne voglia aprire un altro prima del suo salvataggio, viene mostrato un messaggio di avviso. Salvataggio del Correttore e generazione delle Versioni random L icona della barra degli Strumenti Versioni con il logo di Microsoft Word (assieme alla corrispondente voce del menu Elenco) permette di ottenere il correttore del test in formato RTF, Microsoft Word compatibile. L elenco delle domande e delle risposte con stato di verità, degli item di ordinamento o abbinamento correttamente disposti, viene riproposto nella stessa sequenza del monitor elenco. Con l icona Genera versioni random (e corrispondente voce del menu Elenco) è possibile redigere un numero scelto (compreso tra 1 e 10) di versioni del Test, in formato RTF, con rimescolamento casuale delle sole risposte e/o delle domande. 6

8 Epsilon Test - versione 2.2 Nei file compare, oltre la data, l argomento del test (digitato nella casella in alto a sinistra) e la classe dei candidati (richiesta durante la generazione), la fila, cioè il numero identificativo della versione. Quest ultima informazione può essere cancellata, una volta editati i file, al fine di limitare lo scambio di informazione tra candidati durante la somministrazione. L Inclusione delle domande da una Cartella EpsilonTest Con la voce Apri cartella del menu File è possibile aprire un file ETF (icona domande organizzate per argomento. ) contenente Un elenco ad albero compare in alto a destra, nella finestra dell applicazione. Ogni argomento rappresenta un nodo della cartella che è possibile espandere con un singolo click sull icona +. Una volta individuata la domanda con tipologia e titolo desiderati, l inclusione nell elenco corrente, contestuale alla visualizzazione del suo contenuto, avviene agendo sul pulsante Includi accanto all elenco della cartella. Come per l operazione di duplicazione, la domanda viene inclusa in coda all elenco corrente. Non è possibile includere più di una domanda per volta. 3 ET CLIENT Si tratta del componente del pacchetto installabile su tutti i PC che fungono da Postazioni-Studente. Per la sua installazione si veda il Capitolo 1 di questo manuale, paragrafo L Installazione. L uso di ET Client da parte dello studente-candidato è completamente guidato dalla relativa interfaccia: esso non richiede la lettura preventiva di Documentazione, ma solo, eventualmente, un allenamento su Test di esempio. Le operazioni permesse al tecnico installatore, dopo digitazione della password amministrativa scelta in fase di installazione, corrispondono alle due voci del menu che appare cliccando con il tasto destro del mouse sulla icona quadrata presente, dopo il lancio dell applicazione, nel SysTray (il colore di quest ultima è legato allo stato di connessione tra la Postazione-Studente e la postazione-server). Nome Server: Permette di modificare il nome della Postazione-Server (utile nel caso di riconfigurazione della rete). Cancella file servizio: Cancella i file presenti nella sottocartella /WORK della cartella di installazione. 7

9 Epsilon Test versione 2.2 La sottocartella \WORK è una cartella nascosta. Questo permette, scegliendo opportunamente i privilegi amministrativi dell account-studente, di impedirne visualizzazione e modifica da parte degli studenti-candidati. La cancellazione dei file dalla sottocartella \WORK non consentirà il recupero dei Test parzialmente eseguiti sulla Postazione. Se la connessione alla Postazione-Server, sulla quale è in esecuzione ET Server, si interrompesse (a causa, ad esempio, di problemi verificatisi sulla rete), la pressione del tasto F5 in ET Client tenterà di ristabilirla. In questo Capitolo si farà uso delle seguenti convenzioni: ETS: EpsilonTest Server. PoSt: Postazioni-Studente. Sv: Postazione-Server. PgdS: Pagina di Somministrazione. PgdV: Pagina di Valutazione. PgSt: Pagina degli Strumenti. 4 ET SERVER La Configurazione Primo lancio e la configurazione di ET Server Il programma può essere lanciato utilizzando l icona sul Desktop o il collegamento in Start Programmi EpsilonSoft ETServer. Se presente un firewall, esso chiederà, se non già configurato, di aprire la porta 6573 sulla quale ETS gestisce la comunicazione con le PoSt. L elenco degli indirizzi delle PoSt contiene una sola voce, corrispondente al nome di default nome_post.. Questo elenco, utilizzato da ET Server per abilitare la comunicazione con le PoSt, è editabile agendo sul tasto Elenco Postazioni nella PgSt. Nessuna postazione studente potrà comunicare con la postazione server se il suo nome non compare nel relativo elenco. Dopo aver salvato l elenco con i nomi dei computer corrispondenti alle PoSt, in ETS saranno visualizzate le relative icone per segnalarne lo stato off-line. E possibile, ora, lanciare su ogni PoSt l applicazione ET Client. Se il nome del Sv è stato inserito correttamente su ciascuna di queste, dopo qualche secondo necessario per stabilire la comunicazione sulle PoSt, nel SysTray (zona della barra delle applicazioni di Windows in basso a destra, contenete l orologio) apparirà un icona quadrata verde con un fumetto indicante l avvenuta connessione; in ETS, le icone nella finestra-elenco assumeranno il colore che ne indica lo stato on-line. A questo punto, dal Sv è possibile inviare i parametri di configurazione (opzionali) dalle PoSt durante l esecuzione del Test. 8

10 Epsilon Test - versione Nome Scuola: agire sul tasto Nome Scuola nella PgSt per inviare alla PoSt il nome della scuola. Non eseguendo questa operazione, verrà visualizzato il nome di default Istituto Scolastico. 2. Logo Scuola: agire sul tasto Logo Scuola nella PgSt per inviare alla PoSt il logo della scuola; verrà chiesto di scegliere, sul Sv, il relativo file in formato BMP o JPG. Si consigliano dimensioni non superiori ai 200 KB. A questo punto il software è pronto per l utilizzo. Apertura e Modifica del Test La Preparazione del Test Il Test viene preparato generando un elenco di Domande e Risposte mediante la componente ET Editor. In fase di somministrazione il file viene caricato dalla componente ET Server agendo sul tasto Apri File Domande sulla sinistra della PgdS. Il titolo del Test viene visualizzato nella barra superiore ed il nome del file, comprensivo di indirizzo completo, nella barra inferiore. Per editare il Test è possibile agire sul tasto Edit File Domande. In caso si apportino modifiche all elenco delle domande/risposte, non cambiare il nome del file salvandolo. Il programma, infatti, continuerà a far riferimento al file visualizzato nella barra. Se si cambia nome al file esso dovrà essere ricaricato agendo nuovamente su Apri File Domande. E possibile inserire, nella relativa casella a sinistra, la classe ed impostare il tempo a disposizione per ogni domanda (da 1 a 10 minuti). Distribuzione del Test Agendo sul tasto Genera TEST, sulla sinistra della PgdS, il Test viene distribuito alle PoSt on-line. Le PoSt sulle quali il TEST è disponibile sono indicate da particolari icone (vedi legenda nella parte inferiore dell Elenco Postazioni). Al Test è associato un codice univoco indispensabile per la valutazione. E bene annotare questo codice e conservarlo fino alla valutazione del Test. L Esecuzione del Test Sulle PoSt on-line al momento della generazione del Test, viene visualizzato, non modificabile dallo studente, il relativo codice. Il tasto INIZIA dà accesso alla finestra di Benvenuto, nella quale è richiesto l inserimento del cognome e del nome del candidato (al fine di ottenere il prospetto di valutazione correttamente ordinato, è necessario che il cognome sia inserito prima del nome). Il tasto Inizio avvia il Test e mostra la prima domanda. Le tipologie previste sono: 9 1. domande a risposta singola: la risposta esatta viene scelta selezionando, mediante click del mouse, una casella rotonda; 2. domande a risposta multipla: le risposte esatte vengono scelte selezionando, mediante click del mouse, casella quadrate; 3. domande vero/falso: la risposta esatta viene scelta tra le due opzioni proposte (caselle rotonde);

11 Epsilon Test versione domande di abbinamento: la richiesta consiste nella corretta disposizione degli item contenuti nella colonna a destra, da abbinare a quelli della colonna di sinistra. Selezionando le caselle al centro (quella attiva è evidenziata in rosso), è possibile cambiare la posizione dei relativi item agendo sulle frecce a sinistra (scambio con la precedente o la successiva). 5. domande di ordinamento: la procedura è la stessa necessaria per le domande di abbinamento, essendo, però, presente una sola colonna di item. Ogni risposta può essere cambiata deselezionando la relativa casella e selezionandone un altra oppure cambiando la disposizione dell item corrispondente come descritto. Per saltare una data domanda, è necessario selezionare la relativa opzione, corrispondente ad una casella quadrata in basso s sinistra. Agendo tasto Avanti, si passa alla domanda successiva; non è possibile ritornare alle domande precedenti per cambiare le risposte. Se il test è a tempo, una barra di stato evidenzia la percentuale dell intervallo trascorsa. All esaurimento del tempo assegnato, il programma passa automaticamente alla domanda successiva registrando le risposte scelte in quel momento. Quando appare il tasto Chiudi, viene proposta l ultima domanda dell elenco. Alla pressione dello stesso tasto, le risposte sono inviate al Sv per la valutazione. Su ETS l icona relativa alla postazione che ha completato la prova assume l aspetto previsto (vedi legenda nella parte inferiore dell Elenco Postazioni). I file di servizio presenti sul Sv non devono essere cancellati prima della Valutazione. Inserimento del CODICE La Valutazione del Test Se la sessione di valutazione, come accade di norma, viene eseguita in coda alle sessioni di somministrazione ed esecuzione, nel box codice, in alto a sinistra della PgdV, è presente il codice del test somministrato. Se la valutazione avviene, invece, dopo aver chiuso l applicazione ETS, è necessario inserire tale codice con la seguente procedura: si richiama la PgdV (mediante click sulla relativa linguetta, in alto a sinistra); si fa click sul pulsante Modifica, sotto il box codice ; si digita il codice (8 caratteri), si fa click sul pulsante precedente, il cui titolo è cambiato in Accetta. Ora ETS è in grado di accettare le risposte corrispondenti al codice visualizzato nel relativo box. Nessuna risposta verrà accettata da ETS se questa non corrisponde al codice visualizzato nel box codice e se il relativo pulsante non riporta il titolo Modifica. Valutazione sincrona La valutazione delle risposte fornite da una data PoSt è disponibile non appena la sessione su quest ultima è terminata (visualizzazione icona Test completato nell Elenco Postazioni). 10

12 Epsilon Test - versione 2.2 Facendo click sulla relativa icona, nel riquadro a sinistra della PgdV apparirà il box con i risultati sintetici della valutazione (nome studente, voto, numero risposte saltate, numero risposte esatte, numero risposte errate). L esito dipende dai parametri di valutazione, eventualmente modificati prima della somministrazione del Test. I parametri di valutazione non sono modificabili dal momento della distribuzione del test (somministrazione) alla chiusura della sessione di valutazione su Sv. A questo punto, l azione sul pulsante Valuta CLASSE dà luogo all apertura del foglio Excel contenente il registro analitico di valutazione ordinato alfabeticamente sulla base dei nomi dei candidati. Il file Excel, avente per nome il codice del test, può essere quindi salvato con il nome e percorso desiderati. Nel foglio è presente un help (linguetta verde, in basso) contenete le convenzioni per interpretare la rappresentazione delle risposte. Valutazione asincrona Questa modalità permette di valutare un test già eseguito, le cui risposte siano state inviate dalle PoSt al Sv. Dopo aver lanciato l applicazione ETS ed aver inserito il codice del Test da valutare, è possibile, agendo sul tasto Risposte off-line recuperare le risposte e ristabilire lo stato successivo all esecuzione (icone dell Elenco postazioni indicanti la disponibilità degli esiti). A questo punto è possibile procedere, come nel caso della valutazione sincrona, alla visualizzazione degli esiti per singola postazione (click sulla corrispondente icona) o alla visualizzazione del registro analitico di valutazione (vedi paragrafo precedente). Nel caso in cui le risposte siano state salvate solo localmente sulle PoSt (Test eseguito senza il lancio dell applicazione ETS o dopo la sua accidentale chiusura durante lo svolgimento della prova), è necessario, prima della valutazione, inviare le stesse al Sv mediante la seguente procedura: lancio di ETS ed immissione, nella PgdV, del codice del Test. lancio di EpsilonTest Client in ogni PoSt sulla quale il Test è stato svolto; digitazione del codice del Test in ogni PoSt ed esecuzione delle istruzioni visualizzate. La valutazione degli esiti avviene, quindi, come nel caso precedentemente descritto. I Messaggi di Errore La maggior parte dei messaggi di errore di ETS Server sono auto-esplicativi e consentono la risoluzione del problema a qualsiasi utente in grado di utilizzare le funzioni base dei sistemi operativi Microsoft Windows (ricerca e copia di file). Esistono, tuttavia, due situazioni di errore a cui prestare particolare attenzione. 1) File base CODICE_TEST.ETB non trovato Reinserire il codice in fase di Raccolta delle risposte per la Valutazione asincrona, dove CODICE_TEST è il codice del Test da valutare. Questo messaggio indica che il file con la struttura del Test somministrato è stato cancellato sulla postazione server. Il test non è più valutabile, visto che nel file suddetto è contenuto l ordinamento delle domande e delle risposte presentate ai candidati. 11 E quindi necessario prestare molta attenzione a non cancellare i file di servizio, localizzati nella cartella C:\Programmi\EpsilonSoft\Work, fino alla valutazione del test.

13 Epsilon Test versione 2.2 2) File modello Excel non trovato. Contattare l amministratore di sistema, al lancio del programma ET Server. Questo messaggio indica che il file modello di Excel che il programma utilizza per la valutazione, Esito_EpsilonTest.xlt è stato inavvertitamente cancellato. Se non si è eseguito un backup del file è possibile scaricarlo dal sito WEB dell Editore. Dopo aver chiuso l applicazione e copiato il file nella cartella C:\Programmi\EpsilonSoft\Util del Sv, al riavvio del programma il messaggio non verrà più visualizzato. I Pulsanti degli Strumenti Elenco Postazioni: edita l elenco dei nomi dei PC corrispondenti alle Postazioni-Studente. Nome Scuola: edita e distribuisce alle Postazioni-Studente il nome dell Istituto Scolastico. Cancella file servizio: cancella tutti i file dalla cartella C:\Programmi\EpsilonSoft\Work della postazione Server. La cancellazione non deve essere eseguita prima della valutazione finale di un test. Cruscotto di Valutazione: consente di editare i parametri di valutazione: punteggio per risposte esatte, parzialmente esatte, errate, saltate, minimo e massimo del l intervallo dei voti, ecc.). Logo Scuola: sceglie e distribuisce alle Postazioni Studente il logo dell Istituto Scolastico in formato BMP e JPG. Registra (disponibile solo per versione DEMO): consente l inserimento del numero di serie, fornito dall editore, per la registrazione del software. 4 GLI SCENARI DI MALFUNZIONAMENTO EpsilonTest è stato interamente sviluppato e sperimentato in ambito scolastico; il software è progettato, pertanto, per fare fronte alle specifiche criticità che la gestione di un aula attrezzata pone in questo contesto. Le tre più comuni situazioni di malfunzionamento che si possono presentare richiedono un semplice intervento da parte del docente-somministratore o del tecnico di laboratorio. 1) Una Postazione-Studente si spegne durante l esecuzione di un Test Le risposte alle domande del Test vengono salvate localmente ad ogni pressione, nell interfaccia di ET Client, del tasto Successiva. Per proseguire il Test, è sufficiente lanciare l applicazione ET Client e digitare il relativo codice. 12

14 Epsilon Test - versione 2.2 Il sistema permette, a questo punto, di scegliere tra: 1 il completamento del test, che riprenderà dalla domanda durante la visualizzazione della quale si è verificata l interruzione, 2 una nuova esecuzione del Test a partire dalla prima domanda. I dati relativi alla parte di Test eseguita vengono, se si sceglie questa opzione, definitivamente cancellati. 2) La Postazione-Server si spegne durante l esecuzione di un Test In questo caso, le Postazioni-Studente possono proseguire l esecuzione del Test off-line. Le risposte verranno salvate localmente (come notificato da un avviso nell interfaccia di chiusura ET Client). Una volta riavviata l applicazione ET Server, è necessario avviare ET Client su tutte le Postazioni-Studente sulle quali il test è stato svolto, digitare il codice del Test e inviare, guidati da uno specifico messaggio, le risposte al Server. Terminata l operazione su ogni Postazione-Studente, ET Server sarà in grado di eseguire la valutazione (le icone delle Postazioni-Studente assumeranno l aspetto relativo allo stato Test Valutabile ). 3) Una Postazione-Studente non invia correttamente le risposte al termine di un Test Questa situazione si verifica quando, al termine di un Test, un malfunzionamento della rete locale disturba la trasmissione delle risposte da parte di una Postazione-Studente alla Postazione-Server. L icona della Postazione-Studente assumerà l aspetto relativo allo stato Nessuna Risposta disconnetterà (chiusura di ET Client). e la stessa si Dopo aver risolto il problema inerente alla rete, è necessario riavviare ET Client sulla Postazione-Studente, digitare il codice del Test e inviare nuovamente, guidati da uno specifico messaggio, le risposte al Server. Terminata l operazione, ET Server sarà in grado di eseguire la valutazione (l icona delle Postazione-Studente assumerà l aspetto relativo allo stato Test Valutabile ). Microsoft Windows, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Equation sono marchi registrati da Microsoft Inc. 13