Simplex. Gestione integrata del magazzino e della contabilità aziendale

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1 Simplex Gestione integrata del magazzino e della contabilità aziendale Simplex è il risultato di diversi anni di lavoro spesi al servizio delle aziende, nel forte e deciso intento di offrire loro strumenti potenti, affidabili, versatili ed allo stesso tempo estremamente semplici da utilizzare. Realizzato mediante il supporto delle più moderne tecnologie di sviluppo e con criteri ergonomici nuovi e ricercati, Simplex si rivolge a clienti appartenenti a qualsiasi categoria commerciale, grazie alla semplicità di utilizzo ed alla flessibilità con cui si adattano alle esigenze di qualsiasi realtà aziendale. Il magazzino sempre sotto controllo Mai più sorprese durante l inventario di fine anno, mai più errori di gestione delle giacenze, dei quantitativi sotto scorta e dei riordini. Ad ogni movimentazione di magazzino viene verificato che i quantitativi dei prodotti siano congrui e segnalato con messaggi appropriati il passaggio a scorta minima o l esistenza di eventuali valori negativi incongruenti. In caso di dubbi circa l esistenza di qualsiasi articolo, sarà possibile visualizzare o stampare facilmente tutta la storia del prodotto in ordine cronologico e scoprire velocemente eventuali anomalie di movimentazione. La contabilità integrata Per le attività commerciali che non vogliono lasciare niente al caso, Simplex integra un modulo interamente dedicato alla contabilità generale. Piano dei conti a tre livelli e causali contabili completamente personalizzabili in base alle proprie necessità, libro giornale, partitari, bilancio analitico, situazione IVA, scadenzario ed altro ancora permetteranno di monitorare l attività economica e finanziaria dell azienda sempre ed in tempo reale. Dalla panoramica al dettaglio Simplex supporta l attività di gestione aziendale con una vasta gamma di strumenti di calcolo e di analisi statistica. La possibilità di monitorare in tempo reale vendite, movimenti e operazioni contabili effettuate da clienti e fornitori, costituisce per l azienda un notevole punto di forza oltre che un potente mezzo di controllo.

2 Libertà di personalizzazione Durante la progettazione di Simplex è stata prestata estrema attenzione non solo alla semplicità di utilizzo, ma soprattutto alla flessibilità, alla libertà di configurazione di numerosi parametri operativi, sia contabili che relativi alla gestione del magazzino. Oltre a questo, numerose voci di utilizzo frequente (modalità di pagamento, settori di attività dei clienti, località, zone di appartenenza, gruppi merceologici, sottogruppi, formati etichette, ecc.) sono state progettate in modo da essere facilmente personalizzate dallo stesso utente in maniera contestuale, evitando fastidiosi vincoli spesso imposti dai progettisti. Software no limits Sia le aziende con sedi distribuite sul territorio sia quelle che si avvalgono del supporto degli agenti di commercio potranno correttamente gestire il proprio flusso di informazioni abbattendo qualsiasi distanza geografica. La trasmissione telematica dei dati relativi agli ordini ed alle vendite effettuate presso i punti periferici è possibile grazie a moduli software appositamente predisposti e ad una semplice connessione ad Internet. La riservatezza innanzitutto Simplex offre la possibilità di configurare gli utenti che accedono ai dati. L amministratore di sistema potrà, grazie ad un apposita sezione, impostare l identificativo e la password di ogni singolo operatore e potrà inoltre stabilire in maniera capillare a quali sezioni ognuno potrà avere accesso e quali operazioni avrà il permesso di compiere. Possibilità di interfacciamento Simplex offre la possibilità di interfacciamento ed integrazione con molti dispositivi esterni (registratori di cassa, lettori ottici, palmari e terminali). Nei casi in cui si disponga di dispositivi non gestiti, è possibile realizzare degli appositi moduli di interfaccia a patto di disporre delle specifiche tecniche di collegamento fornite dal produttore del dispositivo. In questa maniera è possibile salvaguardare eventuali investimenti fatti in precedenza.

3 Simplex in dettaglio Contabilità La contabilità aziendale è parte integrante di Simplex. La gestione di clienti, fornitori ed agenti, le registrazioni in prima nota, l aggiornamento dei saldi contabili e il bilancio aziendale non saranno più un problema. Il piano dei conti a tre livelli, completamente personalizzabile, può essere facilmente adattato a qualsiasi tipologia aziendale. Simplex effettua le registrazioni contabili in maniera completamente automatica direttamente durante la movimentazione del magazzino. Anche la compilazione manuale delle registrazioni in prima nota è un operazione di estrema semplicità grazie ad un sistema di causali configurabili che assistono l utente durante la fase di inserimento dei dati. La registrazione in prima nota di tutti gli accadimenti contabili aggiorna automaticamente ed in tempo reale i registri IVA, il giornale contabile, il bilancio analitico, i partitari e lo scadenzario; la visualizzazione e la stampa dei dati può essere facilmente effettuata con la semplicità di un click. Magazzino Articoli Simplex riserva un ampia e dettagliata sezione alla codifica degli articoli. La scheda di ciascuno è strutturata in modo da consentire la memorizzazione sia di dati generali, sia relativi all acquisto ed alla giacenza di magazzino. Tra i dati generali la scheda articolo prevede la memorizzazione di codici primari, descrizione, gruppo merceologico, unità di misura, scorta minima e massima, differenti listini di vendita, ecc. Nella sezione dedicata all acquisto, per ciascun articolo sarà possibile indicare il fornitore predefinito, fornitori alternativi, prezzi di acquisto, ricarichi da applicare per la

4 vendita, ecc. La sezione dedicata alla situazione di magazzino fornisce in tempo reale i dati relativi alle giacenze, determinati dalle vendite, dagli acquisti e dagli ordini presenti nello storico aziendale. Per ogni articolo è possibile specificare ulteriori parametri relativi alla vendita al pubblico, quali codici a barre alternativi, bonus aggiuntivi per la vendita, offerte speciali per data, per giorni della settimana e persino per fasce orarie. Movimenti di magazzino Il magazzino è il cuore dell attività commerciale, per cui notevole importanza rivestono i movimenti in entrata ed in uscita. La registrazione delle operazioni di carico e di scarico è facilitata grazie ad una serie di causali completamente configurabili dall utente. In questo modo l utente potrà gestire le entrate e le u- scite degli articoli, associando, ove si voglia, la registrazione automatica della scrittura contabile corrispondente in prima nota con conseguente movimentazione dei registri IVA, scadenzario, ecc. Simplex prevede la registrazione di movimenti anche tramite l importazione da ordini o preventivi precedentemente archiviati; nel corpo dei documenti di magazzino è possibile specificare, oltre agli articoli, anche prestazioni o descrizioni libere non associate al magazzino. La registrazione dei movimenti di magazzino è un operazione e- stremamente semplice da gestire grazie ad una finestra strutturata in maniera organica ed intuitiva in cui tutti i dati (causale del movimento, intestatario, agente, modalità di pagamento, articoli da movimentare, dati relativi al trasporto, scadenze, ecc.) vengono specificati secondo sequenze logiche ed assistite. La stampa dei documenti (DDT, fatture, note credito, ecc.) viene effettuata su modelli standard o su moduli personalizzati dell utente.

5 Vendita al pubblico In base alle necessità dell azienda, Simplex prevede modalità differenti per la gestione della vendita al pubblico, che può avvenire utilizzando un apposita sezione incorporata nel software stesso oppure mediante il supporto di un modulo dedicato, direttamente in collegamento con il registratore di cassa e con il lettore di codici a barre. L operatore di cassa potrà effettuare le vendite utilizzando direttamente il registratore di cassa collegato ad un computer on line, oppure tramite un PC dotato di monitor touch screen. Con Simplex è possibile fidelizzare il cliente ed attribuirgli una fidelity card da esibire alla cassa; grazie a questo meccanismo sarà possibile attribuire automaticamente al cliente punti e bonus in fase di vendita. Preventivi, ordini da clienti ed a fornitori Simplex gestisce sia i preventivi che gli ordini da clienti e verso i fornitori. Anche la compilazione e la stampa di questi documenti avviene grazie a finestre strutturate in sezioni semplici ed intuitive. Sia i preventivi che gli ordini possono successivamente essere convertiti in effettivi movimenti di magazzino lasciando inalterate le quantità e i prezzi oppure apportando modifiche secondo le proprie necessità. Anagrafiche Un archivio clienti, fornitori ed a- genti veramente completo, dai dati generali quali ragione sociale, indirizzo, località, codice fiscale, partita I.V.A., telefono, fax, posta elettronica, sito internet, ed altre informazioni di carattere commerciale (modalità di pagamento, banca di appoggio, codici ABI e CAB, listini ecc.). Con pochi click sarà possibile ottenere elenchi mirati

6 per il monitoraggio dei saldi contabili, per la stampa di etichette, ecc. Tabulati e Statistiche Simplex prevede una vasta gamma di funzionalità relative al monitoraggio dei movimenti di magazzino, alla visualizzazione e stampa del riepilogo vendite. Ciascun tipo di statistica può essere effettuata per data, operatore, cliente, fornitore ad altri parametri, allo scopo di ottenere informazioni fondamentali e strategiche quali percentuali di vendita, margini di guadagno, ecc. La possibilità di monitorare vendite, movimenti e operazioni effettuate da clienti e fornitori in tempo reale, costituisce per l azienda un punto di forza ed un mezzo potente per poter controllare in ogni momento la situazione aziendale ed operare politiche di gestione mirate. Guida in linea ed assistenza tecnica Guida in linea Una guida operativa completa e contestuale fornisce all utente un potente strumento di autoapprendimento; in qualsiasi sezione è possibile richiedere aiuto tramite la pressione di un semplice tasto. Testi semplici e dettagliati consentono di raggiungere subito un ottimo livello di operatività anche all utente alle prime armi, che potrà anche avvalersi di una serie di filmati multimediali contenenti le spiegazioni passo passo necessarie per il completamento delle operazioni desiderate. Assistenza tecnica Un valido servizio di assistenza è sempre alla base di un prodotto software di qualità. Grazie al servizio di assistenza e di aggiornamento ogni cliente potrà avvalersi di: Assistenza telefonica diretta Assistenza tramite web Teleassistenza diretta sul proprio personal computer Aggiornamenti al software Dialogo diretto con l azienda produttrice per eventuali suggerimenti e richiesta modifiche e/o integrazioni.

7 Requisiti minimi di sistema Sistema Operativo: Windows Xp o successivi Processore: Intel Pentium III o superiore Memoria RAM: 512Mb o superiore Stampante: qualsiasi dispositivo compatibile con Microsoft Windows Dispositivi opzionali: lettore ottico barcode laser o CCD in emulazione di tastiera. Timbro del Rivenditore Via Eroi del Mare, Terlizzi (Ba) web site:

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