EMISSIONE PREPARATA VERIFICATA APPROVATA. Afd Moreno Saccon Coordinatore Infermieristico Direzione Medica. Copia in distribuzione controllata

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1 Pag 1 di 6 TRASPORTO DEL PAZIENTE per l esecuzione di esami / visite specialistiche / trasferimenti / esami radiologici all interno. EMISSIONE PREPARATA VERIFICATA APPROVATA FUNZIONE Afd Paolo Scattolin Coordinatore Servizio Trasporti Sanitari Afd Moreno Saccon Coordinatore Infermieristico Dott.ssa Silvia Gallo Dirigente Medico TSRM Antonello Faggian Coordinatore Servizio Radiologia FIRMA Copia in distribuzione controllata LISTA DI REVISIONE REVISIONE 00 PREPARATA VERIFICATA APPROVATA FUNZIONE Afd Paolo Scattolin Coordinatore Servizio Trasporti Sanitari Afd Moreno Saccon Coordinatore Infermieristico Dott.ssa Silvia Gallo Dirigente Medico TSRM Antonello Faggian Coordinatore Servizio Radiologia FIRMA INDICE 1. Scopo pag Campi di applicazione pag Definizioni ed abbreviazioni pag Documenti di riferimento pag Responsabile della Procedura pag Distribuzione pag Descrizione delle attività e delle responsabilità pag Note pag. 5 Allegato 1 - Servizio interno trasporto pazienti sede di Mirano -

2 Pag 2 di 6 1. SCOPO Uniformare la procedura di trasporto per i pazienti che devono eseguire delle prestazioni sanitarie (esami e/o consulenze specialistiche, esami radiologici,) e i trasferimenti all interno del presidio ospedaliero di Mirano. 2. CAMPI DI APPLICAZIONE Rivolta a tutto il personale che opera nel presidio ospedaliero di Mirano. 3. DEFINIZIONI ED ABBREVIAZIONI ASL Azienda Sanitaria Locale CSSA Cooperativa Servizi Sociali Associati U.O. Unità Operativa OSS Operatore Socio Sanitario DM Decreto Ministeriale 4. DOCUMENTI DI RIFERIMENTO Circolare della Dirigenza Medica n 379 del 3 febbraio 2003 DM 553 del RESPONSABILE DELLA La gestione della Procedura è affidata all Infermiere Coordinatore (Referente del Servizio Trasporti Sanitari) che ne garantisce la conservazione, l integrità dei contenuti, la distribuzione, l aggiornamento, la revisione e la verifica della sua corretta applicazione. 6. DISTRIBUZIONE 6.1 Distribuzione in forma controllata: Tutte le copie saranno distribuite in forma controllata solo in modalità informatica, attraverso la casella di posta elettronica dell intranet aziendale ai seguenti destinatari (Operatori /ruoli/funzioni): 1. Ai Direttori delle Unità Operative Sanitarie del Presidio Ospedaliero di Mirano 2. Al Direttore della Direzione delle Professioni dell Assistenza; 3. Ai Coordinatori delle Unità Operative Sanitarie del Presidio Ospedaliero di Mirano 4. Al Responsabile della Cooperativa Sociale dei Servizi Associati -CSSA- (In forma cartacea)

3 Pag 3 di 6 7. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA E DELLE RESPONSABILITA A) ATTIVITA DI TRASPORTO DEL PAZIENTE PER CONSULENZE CLINICHE, ESECUZIONE DI ESAMI SPECIALISTICI.. a) Al mattino l infermiere prende visione se in U.O. ci sono visite e/o esami programmati, traslazione di salma, eventuali trasferimenti con orario già concordato, verifica che i pazienti siano pronti per essere accompagnati b) Contatta l equipaggio addetto al trasporto intraospedaliero e comunica quanto programmato cellulare az oppure cicalina (n telefonico da dove si sta telefonando) c) Per esami ed attività non programmata, l infermiere dell U.O. contatterà l equipaggio quando necessario con le modalità descritte al punto b) d) Quando l infermiere contatta l equipaggio addetto al trasporto (identificato come servizio F) comunica: - il nominativo del/della paziente, - la modalità di trasporto del paziente (con sedia, con barella, o se cammina), - se necessita di ossigenoterapia. L infermiere dell U.O. provvederà a segnalare (quanto sopra comunicato) nello strumento operativo che ogni reparto riterrà più opportuno in modo tale che tutto il personale sia a conoscenza del paziente che deve eseguire la prestazione e) E importante che l infermiere accompagni l equipaggio dal/dalla paziente al fine di verificarne l identità, valutare le condizioni cliniche e, se necessario, collaborare nel passaggio posturale letto-carrozzina, letto-barella f) All equipaggio che eseguirà il trasporto, l infermiere consegnerà la documentazione clinica del paziente g) Al rientro in U.O., gli operatori addetti al trasporto dovranno restituire all Infermiere la documentazione clinica a loro consegnata in precedenza

4 Pag 4 di 6 B) ATTIVITA DI TRASPORTO DEL PAZIENTE PER L ESECUZIONE DI ESAMI RADIOLOGICI Al mattino, dal lunedì al venerdì, l equipaggio addetto al trasporto dei pazienti da accompagnare per l attività di diagnostica radiologica (identificato come Servizio I con cellulare az e cicalina n telefonico da dove si sta telefonando) viene gestito dal personale tecnico del servizio di radiologia in base alla disponibilità delle varie diagnostiche dove vengono eseguiti gli esami La richiesta radiologica dovrà essere completa : dei dati anagrafici del paziente, U.O., n di letto del paziente, modalità di trasporto, esame richiesto con diagnosi /notizie cliniche., eventuale segnalazione se il paziente si trova in appoggio in un altro reparto E importante che l infermiere accompagni l equipaggio dal/dalla paziente al fine di verificarne l identità, valutare le condizioni cliniche e, se necessario, collaborare nel passaggio posturale letto-carrozzina, letto-barella. All equipaggio che eseguirà il trasporto l infermiere consegnerà la documentazione clinica del paziente (solo per le indagini radiologiche che utilizzano il mezzo di contrasto e per le ecografie) In Radiologia l attività viene distinta in due percorsi: percorso Radiologia scheletrica. Dopo aver preventivamente concordato l indagine radiologica col Tecnico di Radiologia referente della diagnostica interessata l equipaggio accompagna il paziente e, munito della richiesta originale (l eventuale copia o fax va consegnata al reparto di degenza) si rivolge alla Segreteria per farla inserire nel sistema informatico RIS e ritirare il numero riservato di chiamata da consegnare al paziente (nel rispetto della privacy). Se necessario, l equipaggio collabora con il tecnico di radiologia nel passaggio posturale del paziente (da sedia / barella / letto a lettino radiologico). Di fronte ad eventuali criticità, viene concordata l immediata esecuzione dell indagine così da riaccompagnare il paziente in U.O. nel più breve tempo possibile. percorso ecografie / Tac / Risonanza. Presso la segreteria della Radiologia gli OSS (ditta CSSA) ritirano le liste (divise per sala diagnostica) dei pazienti ricoverati- programmati per l esecuzione dell esame, verificano con il personale infermieristico delle diagnostiche quali di questi dovranno essere accompagnati e, all orario programmato, provvedono al trasporto. Se necessario, l equipaggio collabora con il tecnico di radiologia nel passaggio posturale del paziente (da sedia / barella / letto a lettino radiologico) e consegna al personale della radiologia la documentazione clinica ricevuta in reparto. Di fronte ad eventuali criticità, viene concordata l immediata esecuzione dell indagine così da riaccompagnare il paziente in U.O. nel più breve tempo possibile.

5 Pag 5 di 6 Al rientro in U.O., gli operatori addetti al trasporto dovranno restituire all Infermiere la documentazione clinica a loro consegnata in precedenza Per eventuali esami urgenti, l infermiere di reparto invierà a mezzo fax la richiesta in radiologia (per Radiografie / RMN fax n 4869, per Tac fax n 4867) e successivamente, quando gli operatori della CSSA si recheranno in reparto per accompagnare il/la paziente, ritireranno la richiesta originale che verrà consegnata al tecnico di radiologia. NOTE INTEGRATIVE: Tra le attività di accompagnamento la priorità sarà riservata ai trasferimenti urgenti (rianimazione, UCIC), esami urgenti strumentali/radiologici, consulenze e/o esami che si effettuano fuori del monoblocco. L attività di trasporto dovrà essere limitata solo ai ricoverati per i quali non è possibile la consulenza a letto del paziente. Qualora gli equipaggi addetti ai trasporti non siano disponibili (in quanto impegnati in altri servizi), l infermiere di reparto dovrà trovare delle risorse alternative al fine di garantire al paziente l esecuzione dell esame o il trasferimento. Per la presenza degli operatori CSSA, orari e recapiti telefonici vedi allegato 1. Nelle giornate di sabato (servizio I dalle ore 8 alle ore 14), domenica e festività infrasettimanali (servizio F dalle ore 8 alle ore 13) per tutte le richieste di trasporto intraospedaliero è presente un solo equipaggio. Nei pomeriggi di sabato, domenica e festività infrasettimanali in Pronto Soccorso è presente l equipaggio N (autista + infermiere) che potrà essere contattato per eventuali trasporti intraospedalieri (vedi allegato 1). Il personale dell U.O./servizio/ ambulatorio che ha in consegna il/la paziente si farà carico di chiamare gli operatori CSSA per il rientro in reparto. Se vi sono difficoltà nelle comunicazioni telefoniche per la presenza di aree particolarmente schermate usufruire della cicalina, gli operatori CSSA si metteranno in contatto. Di fronte a troppe richieste di trasporto contemporaneamente, gli operatori CSSA comunicheranno al personale delle UU.OO./servizi/ambulatori l impossibilità ad effettuare il servizio richiesto, così come le variazioni di programma che si verificassero durante la giornata. Per la traslazione delle salme vedi circolare n 379 del 3 febbraio 2003.

6 Pag 6 di 6 Allegato 1: Servizio interno trasporto pazienti sede di Mirano La seguente tabella rappresenta le modalità di erogazione del servizio nelle 24 ore con l attribuzione degli equipaggi specifici, la loro composizione, l orario di attivazione del servizio e il numero di telefono. OPERATORI C.S.S.A. Servizio F Equipaggio interno(1) con ambulanza B Autista + OSS (trasporti per consulenze, trasferimenti intraosp..) Cellulare 8063 Cicalina Servizio I Equipag. interno(2) senza ambulanza OSS + OSS (attività di radiologia) Cellulare 8064 Cicalina Servizio F Eq. interno pomeridiano con ambulanza B Autista + OSS (per tutte le richieste di trasporto intraospedaliero) Cellulare 8063 Cicalina Servizio N Con ambulanza tipo A Autista + infermiere dalle 14 alle 21 contattare il triage del Pronto Soccorso di Mirano (tel. 4846) cellulare equip LUNEDI Gestione P.S. MARTEDI Gestione P.S. MERCOLEDI Gestione P.S. GIOVEDI Gestione P.S. VENERDI Gestione P.S. SABATO DOMENICA e festività infrasettimanali NO Autista + OSS 8-14, per tutte le richieste di trasporto intraospedaliero Legenda: SERVIZIO F : equipaggio munito di ambulanza di tipo B, costituito da autista + OSS. Al mattino accompagna i/le pazienti per consulenze/indagini specialistiche, trasferimenti intraospedalieri, salme. Al pomeriggio, a disposizione per tutte le richieste di trasporto intraospedaliero. SERVIZIO I : equipaggio costituito da due OSS e senza ambulanza. Equipaggio dedicato all attività radiologica. Al sabato, un OSS viene sostituito da un autista, l equipaggio è dotato dell ambulanza di tipo B ed è a disposizione per tutte le richieste di trasporto pazienti all interno della sede ospedaliera. SERVIZIO N : equipaggio costituito da autista e infermiere, munito di ambulanza di tipo A. Nei pomeriggi di sabato, domenica e festività infrasettimanali, per eventuali trasporti intraospedalieri contattare il triage del Pronto Soccorso di Mirano (tel. 4846). AMBULANZA di tipo A: autoambulanza di soccorso attrezzata per il trasporto di infermi o infortunati e per il servizio di Pronto Soccorso, dotate di specifiche attrezzature di assistenza (DM 553 del ) NO 8-13 NO NO Anche per eventuali trasporti intraospedalieri Anche per eventuali trasporti intraospedalieri AMBULANZA di tipo B: autoambulanza di trasporto attrezzata essenzialmente per il trasporto di infermi o infortunati, con eventuale dotazione di semplici attrezzature di assistenza (DM 553 del ).