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2 GSS, ossia Gestione Salute & Sicurezza, è un efficace Suite software strutturata in vari moduli per gestire la Sicurezza e la Salute nell ambiente di lavoro. Gestione delle informazioni in modalità "Mono Sito" o "Multi Sito" Supporto Multilingua Aggiornamento continuo e costante secondo la normativa vigente Suite personalizzabile in base alle varie organizzazioni e necessità Possibilità di interazione sinergica tra i moduli Possibilità di accesso da qualsiasi browser: non necessita di licenze lato utente Menù personalizzati in base al profilo di autenticazione predefinito Consultazione effettuabile anche da dispositivi mobili (tablet, smartphone...) Analisi delle schede dati di sicurezza con personale altamente specializzato Servizio di maintenance, data entry evoluto e formazione del personale

3 Memorizza tutte le informazioni necessarie alla corretta gestione delle schede di sicurezza secondo quanto previsto nelle normative vigenti, ossia: la composizione chimica, le frasi di rischio, i simboli o pittogrammi di pericolo, le precauzioni da seguire in caso di contatto, ingestione, inalazione del prodotto e la tracciabilità di conformità DSD/REACH/CLP. Profilazione singola degli utenti e accesso alle funzioni per mansione Inserimento, clonazione e/o importazione delle schede in formato elettronico (PDF, DOC, JPG ) Individuazione di Black o White List Interrogazione puntuale delle SDS attraverso il motore di ricerca interno Gestione a vista tramite cruscotti di riepilogo personalizzabili Scadenziario: SDS scadute, non revisionate o prive di associazione produttore/fornitore. Gestione storico dei prodotti e dell archivio delle SDS Gestione dei fornitori, dei distributori, dei produttori SDS incorpora al suo interno la funzione di STAMPA ETICHETTE che permette la produzione, in più lingue e più formati, di etichette con contenuti personalizzabili nel rispetto della normativa vigente. Si favorisce così la procedura di localizzazione, identificazione e giacenza dei prodotti chimici all interno dei propri siti.

4 Gestisce in modo semplice le richieste di approvazione prodotto attraverso un workflow decisionale a più livelli dinamici. Tutto il processo è gestito attraverso il mantenimento dei dati in modo centralizzato e secondo avvisi di cambio stato. Il sistema di alert inviati attraverso la posta elettronica aziendale consente di monitorare il livello di approvazione o rifiuto e segnalare eventuali azioni da intraprendere. Introduzione di una nuova sostanza o miscela Revisione di una sostanza o miscela in uso Sostituzione di una sostanza o miscela in uso all interno dell azienda Configurazione dei livelli decisionali (da 1 a infiniti) ed indicazione delle informazioni gestibili a ogni livello Registrazione dei dati inerenti alla sostanza/miscela suddivisi per livelli Inserimento di allegati (PDF, DOC, JPG, ) su ogni richiesta Approvazione della sostanza Migrazione delle informazioni del nuovo prodotto chimico approvato su GSS o sui principali ERP aziendali (SAP, Microsoft Dynamics NAV, Baan )

5 Gestisce i rifiuti attraverso le schede rifiuto e i registri di carico e scarico, secondo la normativa vigente, fornendo l acquisizione e l archiviazione documentale di tutti i documenti necessari. Il modulo permette di gestire le autorizzazioni dei trasporti, i documenti trasporto o formulario. Si possono registrare i dati dei produttori, i trasportatori sia interni che terzi, i mezzi utilizzati nel trasporto e i destinatari. Gestione della scheda rifiuto e dei registri di carico/scarico Legame con la gestione delle sostanze pericolose all interno di SDS Gestione delle autorizzazioni: trasporto, destinatari, smaltitori Gestione delle schede produttori e destinatari Gestione delle procedure di sicurezza Gestione automezzi e trasportatori Stampa delle etichette dei rifiuti e dei rifiuti pericolosi Reportistica di dettaglio su input dell utente Cruscotti e scadenziario dei totali di produzione o di smaltimento di tutti i rifiuti o dei singoli rifiuti pericolosi, secondo l esigenza del cliente

6 Si ispira al modello MOVARISK. Permette di effettuare una valutazione del rischio chimico per i dipendenti in base alle proprietà chimico fisiche del prodotto, alla quantità e modalità d uso, al tipo di controllo e al tempo di esposizione. Inserite le informazioni, il programma calcola la valutazione del rischio chimico per la salute dei lavoratori come previsto da normativa. Valutazione del rischio chimico per famiglia prodotti, sostanze e mansioni Calcolo dell esposizione per prodotto/mansione Archiviazione dei dati raccolti Interfaccia con il modulo SDS Interazione con la gestione enti e mansioni all interno di GSS per poter visionare i dipendenti soggetti alla valutazione Reportistica di dettaglio su input dell utente Cruscotti sui risultati delle valutazioni

7 Gestisce, attraverso la registrazione delle visite mediche e degli esami, l idoneità sanitaria dei dipendenti in base ai rischi ereditati dalla mansione e dai prodotti chimici utilizzati. Tutta la procedura è inoltre correlata a uno scadenziario per la gestione di visite ed esami futuri Gestione della scheda medica con report e allegati Gestione del certificato di idoneità per lavoratore/esame Gestione delle visite mediche e degli esami ordinari e di approfondimento Relazione e gestione delle mansioni e dei rischi di lavorazione Gestione degli accertamenti sanitari Reportistica di dettaglio su input dell utente Cruscotti e scadenziario delle visite o delle idoneità Elaborazione del report atto ad effettuare l estrazione delle giacenze di sostanze pericolose e il calcolo dei quantitativi di sostanze pericolose, classificate tali ai sensi del D.Lgs. 334/99 e s.m.e i. Consente l effettuazione periodica delle operazioni di calcolo secondo richiesta dell operatore Estrazione e suddivisione dei quantitativi presenti (sito, magazzini, reparto, bordo macchina) Calcolo dei valori per categoria e sostanze specifiche Verifica dei valori di soglia

8 Gestisce a vista tutti gli aspetti legati ai Dispositivi di Protezione Individuale, fornendo informazioni utili e tempestive secondo i vari livelli di autorizzazione impostati dall amministratore del sistema GSS. Correlazione fra DPI/rischi/reparti/mansioni/nomi Gestione delle caratteristiche/specificità dei DPI Moduli di consegna e tracciabilità degli eventi inerenti la gestione DPI Percorsi formativi in relazione al DPI Schede tecniche e dichiarazioni di conformità dei DPI Raccoglie tutte le informazioni necessarie a una prima analisi dello stato dell arte delle macchine/attrezzature/impianti presenti in Azienda. Gestione di tutti i dati significativi per l individuazione delle MAI Tracciabilità delle caratteristiche tecniche e delle certificazioni Individuazione delle tipologie di manutenzioni da applicare e periodismi Correlazione rischi residui/dpi

9 A CHI E RIVOLTO GSS Imprese medio/grandi che hanno interesse nella gestione degli aspetti legati a salute e sicurezza: possono rintracciare e consultare in tempi brevi quanto implementato; Piccole imprese che hanno la necessità di raccogliere tutte le informazioni in un software veloce, immediato e consultabile; Consulenti che offrono i loro servizi a più clienti, in questo caso GSS viene caricato sul server dell utente che ne mantiene la gestione e la supervisione, ma può renderlo consultabile ai suoi clienti; RSPP che hanno la necessità di supervisionare vari aspetti: anche quelli che presentano maggiore criticità potranno essere valutati attraverso la consultazione dinamica e veloce della documentazione necessaria ASPP che possono migliorare la raccolta dei dati e la rintracciabilità di tutte le informazioni necessarie alla gestione quotidiana delle tematiche che si presentano e che necessitano di risposte sempre più rapide ed efficaci NOTE INFORMATICHE Per l installazione della Suite su un server aziendale sono necessari i seguenti prerequisiti tecnici: Sistema operativo Windows Server (versione 2003 e successive); il server può anche essere virtuale Microsoft Internet Information Services Microsoft FrameWork 3.5 Microsoft SQL (è sufficiente la versione Express) Possibilità di connessione ai principali ERP aziendali: SAP, Microsoft Dynamics NAV, Baan La Suite rispetta i canoni di privacy e sicurezza stabiliti dal D.Lgs. 196/2003 in merito alle misure di sicurezza informatica.

10 BUSINESS UNIT HEALTH & SAFETY In HRC opera un gruppo di professionisti specializzati, dotati di pluriennale esperienza sia in ambito industriale che in società di servizi, che utilizza risorse e mezzi di alto livello tecnologico, in grado di rispondere a tutte le necessità di adeguamento alle normative vigenti, sviluppando le proprie competenze di Sicurezza e Salute nei luoghi di Lavoro e nella Tutela Ambientale. Nello specifico è in grado di fornire consulenza nei seguenti settori: Sicurezza sul luogo di lavoro (D.Lgs 81/2008 s.m.i.) Sicurezza nei cantieri temporanei e mobili (D.Lgs 81/2008 s.m.i.) Valutazione dei pericoli di incidenti rilevanti (D.Lgs 334/1999 s.m.i.) Impatto acustico Rumore esterno (D.P.C.M. 01/03/1991 s.m.i.) Prevenzione Incendi Ambiente: Gestione rifiuti, Trasporto Rifiuti, Trasporto merci pericolose (ADR), Scarichi Idrici, Emissioni in atmosfera, Analisi dei potenziali impatti ambientali e gestione delle attività di bonifica siti inquinati Progettazione e sviluppo Sistemi di Gestione Sicurezza (OHSAS 18001) Progettazione e sviluppo Sistemi di Gestione Qualità (UNI EN ISO 9001 ISO TS 16949) Progettazione e sviluppo Sistemi di Gestione Ambiente (UNI EN ISO EMAS) Assistenza e sviluppo di Sistemi di Gestione integrati (Ambiente/Sicurezza; Ambiente/Sicurezza/Qualità) partendo anche da Sistemi di Gestione già presenti in azienda, ma disgiunti; Progettazione edile e progettazione impianti di trattamento reflui Direttiva Macchine e assistenza per la Certificazione dei Prodotti Direzione lavori e collaudo Redazione di nuove SDS, acquisizione, verifica, aggiornamento dei dati delle SDS di prodotti/preparati/sostanze, in conformità ai requisiti e alle leggi sia per prodotti provenienti dal mercato europeo, sia per prodotti extra CE Assistenza e consulenza nella registrazione a livello comunitario prevista ai sensi del regolamento Reach Classificazione dei prodotti ai sensi dei regolamenti internazionali inerenti il trasporto

11 HRC è una società di consulenza informatica nata nel 2001 e in grado di offrire una gamma completa di soluzioni software personalizzabili, progetti, servizi e prodotti innovativi. La conoscenza del settore ICT, valorizzata dalle competenze progettuali che HRC ha saputo sviluppare e potenziare nel corso degli anni, la rendono una realtà altamente distintiva e competitiva sul mercato. L anima consulenziale e la capacità di collaborazione, unite all esperienza maturata, al personale tecnico specializzato, agli investimenti tecnologici e alla politica di certificazione con i maggiori partner, ha consentito di posizionarci tra gli operatori qualificati del settore in grado di supportare importanti Aziende nei loro processi di evoluzione tecnologica. La struttura HRC, studiata per essere di supporto al cliente, si suddivide nelle seguenti Business Units: Business Unit Progetti e Servizi Progettazione, gestione e manutenzione di infrastrutture ICT Virtualizzazione Sicurezza informatica Service Desk management Business Unit Sviluppo Sviluppo di applicazioni gestionali Business Intelligence & Business Analitycs Internet, Graphics, Multimedia, Communication Business Unit Health & Safety Sicurezza e salute nei luoghi di lavoro Tutela ambientale Business Unit Infrastrutture Vendita hardware top brand Vendita di software standard pacchettizzato e verticale

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