Istituto Comprensivo Don Lorenzo Milani

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1 Istituto Comprensivo Don Lorenzo Milani k Via Volpi, Gazzera-Venezia C.F C.M. VEIC tel. e fax: mail:veic845009@istruzione.it - veic845009@pec.istruzione.it sito web: icdonmilanimestre.it PIANO DI LAVORO A.S. 2014/2015 Il piano di lavoro per l A.S. 2014/2015 è stato disposto in coerenza con gli obiettivi stabiliti dal P.O.F. in continuità con i lineamenti concordati in Consiglio d Istituto e deliberati in Collegio dei docenti, visto l organico del personale ATA, tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; considerate le esigenze e le proposte del personale interessato; considerato che la scuola dell autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra loro al fine di porre l istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; considerato che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale e in base a quanto indicato dalle seguenti norme legislative: CCNL , con particolare riferimento agli artt. 51, 52, 53, 54, 55, 82, 84 e 85; Art. 21 L. 59/97; Art. 25 D. Lgs 165/01; Art. 14 D.P.R. 275/99; D. Lgs n. 150/2009 e s.m.i.. Orario d Istituto a.s. 2014/2015 Ai sensi dell art. 51 del CCNL 2006/2009 l orario di lavoro del personale ATA è di 36 ore settimanali ed è funzionale all orario di servizio delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado. L orario di lavoro, di norma, è di 6 ore continuative antimeridiane per 6 giorni. Nell organizzazione dei turni e degli orari, come da art. 53 del C.C.N.L sono state tenute in considerazione le richieste del personale in relazione alle esigenze di servizio. I diversi istituti rimarranno aperti, per raggiungere le finalità che si sono prefissi, secondo il seguente prospetto: SCUOLA DELL INFANZIA MARY POPPINS : dalle ore alle ore dal lunedì al venerdì. SCUOLA PRIMARIA F. FILZI : dalle ore alle ore dal lunedì al venerdì. SCUOLA MEDIA DON MILANI : dalle ore alle ore il lunedì, mercoledì e venerdì; dalle ore alle ore il martedì e il giovedì; dalle ore alle ore il sabato. Detti orari verranno modificati durante i periodi di sospensione delle attività didattiche con prestazione del servizio solo in turno antimeridiano fatte salve le eventuali attività deliberate dagli Organi Collegiali della scuola. Per consentire lo svolgimento di tutte le attività programmate dall istituto si propone per i Collaboratori scolastici lo svolgimento di turnazioni pomeridiane fissate settimanalmente. Tali turnazioni saranno effettuate sino al termine degli esami di licenza media. Dopo tale termine e nei mesi di luglio e agosto potranno essere effettuate solo per esigenze legate al funzionamento degli Uffici di segreteria o per interventi di manutenzione che si dovessero rendere necessari da parte dell ente locale. Eventuali festività o assenze del personale non danno luogo a recuperi orari o prestazioni aggiuntive. Non è consentito uscire dall Istituzione Scolastica se non previa autorizzazione e comunque firmando l uscita. Considerato che l orario di lavoro è funzionale all orario di servizio della scuola è possibile, purché compatibile con quest ultimo, adottare, per l intero anno scolastico l orario flessibile di lavoro distribuito in cinque giornate lavorative o in 1

2 programmazioni plurisettimanali. Potranno essere disposti cambiamenti di orario nei casi in cui si verifichino assenze superiori ai minimi programmati. Qualsiasi cambio di turno o prestazioni di orario aggiuntivo rispetto a quello programmato dovranno essere preventivamente autorizzate. Assegnazione del personale alle sedi L assegnazione del personale alle sedi è funzionale al servizio. Pertanto si individuano le seguenti unità: SCUOLA DELL INFANZIA MARY POPPINS : Collaboratori scolastici: 2 posti a T.I. SCUOLA PRIMARIA F. FILZI : Collaboratori scolastici: 4 posti a T.I. SCUOLA MEDIA DON MILANI : Direttori dei SS. GG. AA.: 1 posto; Assistenti amministrativi: 4 posti a tempo pieno; Collaboratori scolastici: 7 posti a tempo pieno. Pausa orario Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative, il personale usufruisce a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero di energie psicofisiche e l eventuale consumazione del pasto. Tale pausa è comunque prevista se l orario continuativo di lavoro è superiore alle 7 ore e 12 minuti. Ritardi Fermo restando il rispetto dell orario assegnato, l eventuale ritardo sull orario di ingresso non potrà avere carattere abitudinario quotidiano. Se il ritardo è inferiore ai 30 minuti può essere recuperato anche lo stesso giorno a discrezione dell interessato, prolungando l orario di uscita. Se il ritardo è superiore a 30 minuti sarà recuperato in base alle esigenze di servizio. Per il recupero delle ore si potrà disporre lo spostamento del personale dalle sedi di servizio alla sede centrale e viceversa. Tale flessibilità non può riguardare il personale del primo e dell ultimo turno giornaliero, in quanto deve essere garantita l apertura e la chiusura dell Istituto negli orari stabiliti e funzionali all utenza. Permessi orari e recuperi Le eventuali prestazioni di lavoro eccedenti l orario di servizio vanno preventivamente autorizzate dal D.S.G.A.. In caso di prestazioni dovute a causa di servizio non prevedibile, queste saranno segnalate al D.S.G.A. per l autorizzazione il giorno seguente. I permessi sono richiesti e concessi preventivamente dal Direttore dei SS. GG. AA.. Il monte ore giornaliero superiore alle nove non è ammesso. Il recupero con ore di lavoro, da effettuare comunque non oltre l anno scolastico in corso, avverrà con permessi accumulati che verranno recuperati secondo un calendario che sarà comunicato. Per il recupero delle ore si potrà disporre lo spostamento del personale dalle sedi di servizio alla sede centrale e viceversa. Il piano dei recuperi è finalizzato alla maggiore produttività e funzionalità del servizio scolastico. Rilevazione e accertamento orario di lavoro Il controllo dell orario di lavoro viene effettuato mediante registrazione negli appositi registri-firma (uno per i collaboratori scolastici del plesso M. Poppins, uno per i collaboratori scolastici del plesso Filzi, uno per i collaboratori scolastici della sede Don Milani e uno per gli assistenti amministrativi della sede Don Milani ). I cambi turno o l effettuazione dell orario aggiuntivo al normale orario di servizio dovranno essere autorizzati. Gli atti dell orario di presenza sono tenuti dall ufficio del personale. L accertamento delle presenze verrà effettuato mediante controlli obiettivi e con carattere di generalità. Il riepilogo di crediti o debiti orari di ogni dipendente sarà fornito a ciascun interessato mensilmente. Quantità minime di personale necessarie nelle singole giornate lavorative (con esclusione di assemblee e scioperi) Al fine di consentire una corretta programmazione delle giornate di ferie e di festività nonché di eventuali permessi e/o assenze si stabiliscono le sotto elencate quantità minime di personale che dovrà risultare presente per il normale espletamento delle incombenze correlate al servizio: 2

3 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI: durante il periodo di attività didattica compreso il periodo degli esami dovranno essere presente almeno 2 assistenti amministrativi. Va comunque garantito l orario di apertura dell ufficio al pubblico e in particolar modo l apertura pomeridiana in base alle esigenze della Scuola. Durante il periodo di non attività didattica dovranno essere presenti almeno 2 assistenti amministrativi. COLLABORATORI SCOLASTICI: durante il periodo di attività didattica compreso il periodo degli esami dovrà essere presente almeno il 70% del personale. Va comunque garantito l orario di servizio pomeridiano. Durante il periodo di non attività didattica, se non diversamente prestabilito per particolari esigenze e/o situazioni, dovranno essere presenti almeno 1 collaboratore scolastico per la scuola dell infanzia, 2 per la scuola primaria e 3 collaboratori scolastici per la scuola media. Durante il periodo di non attività didattica, se l organizzazione dei servizi lo consente, i due plessi della scuola dell infanzia e della scuola primaria possono rimanere chiusi (anche per un risparmio energetico e di riscaldamento): per il personale eventualmente in servizio in tali plessi verrà disposto lo spostamento alla sede centrale. Quantità di personale necessarie nelle singole giornate lavorative in caso di assemblee sindacali e in caso di scioperi Durante le assemblee sindacali il numero di personale che dovrà rimanere in servizio è il seguente: - 2 assistenti amministrativi; - 1 collaboratore scolastico per la scuola dell infanzia, 1 per la scuola primaria e 3 collaboratori scolastici per la scuola media. Contingenti minimi in caso di sciopero In occasione di sciopero, ai sensi della L. 146/90, della L. n.83/2000, degli art. 1,2 e 3 dell allegato al C.C.N.L. Scuola del e del C.C.N.L , deve essere garantito il servizio minimo essenziale da parte del personale ATA in presenza delle sotto elencate e specifiche situazioni (art.2, comma 1, dell Allegato al CCNL relativo all attuazione della legge 146/90): - svolgimento degli scrutini e delle valutazioni finali; - svolgimento degli esami finali conclusivi il ciclo d istruzione; - predisposizione degli atti per il pagamento degli stipendi al personale con contratto di lavoro a tempo determinato; - vigilanza degli impianti e delle apparecchiature, laddove l interruzione del funzionamento comporti danni alle persone o alle apparecchiature stesse; - raccolta, allontanamento e smaltimento dei rifiuti tossici, nocivi e radioattivi. Al fine di garantire le prestazioni indispensabili allo svolgimento delle attività dirette e strumentali relative agli scrutini, alle valutazioni finali e agli esami finali conclusivi del ciclo d istruzione, si rende necessaria, in caso di sciopero, la presenza nella sede d Istituto interessata: - 1 collaboratore scolastico per la scuola dell infanzia, 1 per la scuola primaria e 3 collaboratori scolastici per la scuola media; - n.2 assistenti amministrativi. Al fine di garantire il pagamento degli stipendi al personale con contratto di lavoro a tempo determinato si rende necessaria, in caso di sciopero, la presenza nella sede centrale di: - Direttore SGA - n.2 assistenti amministrativi - n.3 collaboratori scolastici. Il Dirigente Scolastico, seguendo la procedura indicata all art.2 dell allegato al CCNL relativo all attuazione della legge 146/90, individua il personale da includere nel contingente minimo, per ogni profilo interessato, secondo quanto specificato nei commi precedenti, utilizzando, per ogni profilo interessato, i seguenti criteri in ordine strettamente prioritario: - coloro che hanno dichiarato di non aderire allo sciopero; - rotazione, in ordine alfabetico, tra coloro che hanno dichiarato di aderire allo sciopero, partendo da una lettera scelta per sorteggio. I nominativi del personale incluso nei contingenti saranno comunicati agli interessati cinque giorni prima dell effettuazione dello sciopero, se tutti i tempi saranno rispettati, e comunque appena il Dirigente Scolastico ne avrà la possibilità. La persona individuata, entro il giorno successivo alla ricezione della comunicazione di cui al comma precedente, potrà 3

4 esprimere la volontà di aderire allo sciopero, chiedendo la sostituzione. Il Dirigente Scolastico provvederà a sostituirlo solo nel caso in cui ciò sia possibile. Orario di lavoro del direttore dei servizi generali e amministrativi Orario di servizio: dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore con disponibilità a prestazioni aggiuntive in relazione a esigenze per obblighi di servizio (riunioni Organi Collegiali, visite Revisori dei Conti in orario pomeridiano, ecc.) con possibilità di recupero da concordare di volta in volta in relazione alle esigenze di servizio. COLLABORATORI SCOLASTICI Orario e assegnazione reparti Collaboratori Scolastici in organico n.13 (personale assunto con contratto a tempo indeterminato a tempo pieno). Elenco collaboratori scolastici a T.I.: 1. ALBANESE ANDREA 2. BADO ANASTASIA 3. CARUSO CECILIA 4. CAUSIN SILVIA 5. DI MATTE ANGELA 6. GIRALDO DONATELLA 7. LIZZA ANGELA MARIA 8. MANTOVANI UMBERTO 9. PADOAN STEFANO 10. SCATTO MICHELA 11. SPORTIELLO MARINA 12. TONIZZI NICOLETTA 13. VATIERO ASSUNTA I collaboratori scolastici hanno compiti di accoglienza e di sorveglianza, in collaborazione con i docenti, nei confronti degli alunni. Sono tenuti altresì alla sorveglianza nei confronti del pubblico che accede all Istituto. Sono addetti ai servizi generali di pulizia e di carattere materiale inerenti all uso dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici; di collaborazione con i docenti. In particolare svolgono le seguenti mansioni: Sorveglianza degli alunni nelle aule, nei laboratori e negli spazi comuni in occasione di momentanea assenza degli insegnanti, durante l intervallo e nell entrata/uscita dalla scuola. La sorveglianza nei reparti assegnati deve essere comunque garantita. Casi di indisciplina e di classi scoperte (senza insegnante) devono essere tempestivamente segnalati. In caso di allontanamento momentaneo e/o per servizio si chiederà al collega di essere sostituito. Servizio di portineria all ingresso dell istituto con apertura e chiusura degli istituti per lo svolgimento delle attività dell Istituzione Scolastica. Si richiama l importanza della chiusura degli Istituti ponendo particolare attenzione alla chiusura delle porte e degli infissi e allo spegnimento delle luci e misure di sicurezza. Compiti di carattere materiale inerenti al servizio, compreso lo spostamento delle suppellettili. Servizi esterni inerenti la qualifica. Pulizia dei locali scolastici, degli spazi scoperti, degli arredi e relative pertinenze anche con l ausilio di mezzi meccanici: per quanto concerne dette pulizie si avrà cura di eseguirle nei migliori dei modi, quotidianamente, utilizzando i normali criteri per quanto riguarda il cambio dell acqua e l uso dei prodotti di pulizia e di sanificazione. Particolare attenzione e cura dovrà essere riservata ai servizi igienici. Durante i periodi di sospensione delle attività didattiche si effettueranno le pulizie con particolare attenzione e cura. I collaboratori scolastici devono impedire agli alunni di sostare nei servizi igienici e nei corridoi durante l orario di lezione. Tutte le necessità di manutenzione ordinaria e gli eventuali danni dovranno essere segnalate per iscritto al Dirigente Scolastico. Il personale in turno pomeridiano o rientro pomeridiano dovrà provvedere alle pulizie del reparto del collega assente. Attività legate alla sicurezza dell Istituto così come indicato nel piano di evacuazione depositato in segreteria e presso ogni scuola. Per la copertura del turno di servizio necessaria affinché non venga arrecato danno al normale svolgimento dell attività scolastica (copertura del collega assente durante l orario di apertura o di chiusura della scuola, pulizia del reparto del collega assente) verranno riconosciute le ore che effettivamente il dipendente che sostituisce il collega assente effettuerà. 4

5 In caso di assenza per ferie la sostituzione del collega non farà maturare alcun compenso aggiuntivo. Il collaboratore scolastico assente per tale motivo, sarà sostituito, nelle pulizie dei locali assegnati, dai colleghi del turno antimeridiano o pomeridiano preventivamente contattati dall interessato. Potranno, infine, svolgere: Attività di supporto all attività amministrativa; attività inerenti alla piccola manutenzione; compiti di centralinista telefonico; compiti di riproduzione di documenti. ATTRIBUZIONE DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE Orario e carichi di lavoro SCUOLA DELL INFANZIA MARY POPPINS CAUSIN SILVIA orario di servizio: turno A : dalle ore alle ore 14.30; turno B : dalle ore 9.30 alle ore a rotazione settimanale dal lunedì al venerdì GIRALDO DONATELLA orario di servizio: turno A : dalle ore alle ore 14.30; turno B : dalle ore 9.30 alle ore a rotazione settimanale dal lunedì al venerdì Reparti assegnati : -mensa piano terra; - ambulatorio piano terra; - n 02 bagni docenti piano terra; - spogliatoio piano terra; - dispensa piano terra. La pulizia di detti ambienti avviene in collaborazione tra le due unità di personale scolastico in servizio. I restanti reparti sono gestiti dalla ditta esterna mediante appalto ministeriale. Il personale interno dovrà occuparsi, inoltre, della pulizia dell intero plesso all inizio dell anno scolastico, prima dell inizio delle attività didattiche (pulizie di pre-apertura). SCUOLA PRIMARIA F. FILZI ALBANESE ANDREA orario di servizio: turno A : dalle ore alle ore 14.30; turno B : dalle ore alle ore 17.00; a rotazione settimanale dal lunedì al venerdì LIZZA ANGELA MARIA orario di servizio: turno A : dalle ore alle ore 14.30; turno B : dalle ore alle ore 17.00; a rotazione settimanale dal lunedì al venerdì Reparti assegnati: -palestra, - spogliatoi, depositi, bagni e relativo atrio palestra, - atrio ingresso palestra con corridoio lato lab. informatica e biblioteca + scale; - lab. di informatica; - ambulatorio; - biblioteca; - lab. inglese piano terra; - aula entrata anticipata piano terra; - bagni piano terra; - bagni 1 piano; 5 BADO ANASTASIA orario di servizio: turno A :dalle ore alle ore 14.30; turno B :dalle ore alle ore 17.00; a rotazione settimanale dal lunedì al venerdì PADOVAN STEFANO orario di servizio: turno A : dalle ore alle ore 14.30; turno B : dalle ore alle ore 17.00; a rotazione settimanale dal lunedì al venerdì

6 - aula di sostegno 1 piano; - corridoi + atrii 1 piano; - sala proiezioni 1 piano. La pulizia di detti ambienti avviene in collaborazione tra le quattro unità di personale scolastico in servizio. I restanti reparti sono gestiti dalla ditta esterna mediante appalto ministeriale. Il personale interno dovrà occuparsi, inoltre, della pulizia dell intero plesso all inizio dell anno scolastico, prima dell inizio delle attività didattiche (pulizie di pre-apertura). SCUOLA MEDIA DON MILANI DI MATTE ANGELA orario di servizio: 36 ore settimanali con turnazioni, a settimane alterne, di 6 giorni a 6 ore al giorno e di 5 giorni a 7 ore e 12 minuti al giorno. aule n 1, 2 e 3 piano terra biblioteca piano terra corridoio lungo piano terra bagni femmine piano terra laboratorio di artistica - 1 piano (solo il sabato) laboratorio INFO 2 1 piano TONIZZI NICOLETTA orario di servizio: 36 ore settimanali con turnazioni, a settimane alterne, di 6 giorni a 6 ore al giorno e di 5 giorni a 7 ore e 12 minuti al giorno. aule n 4, 5A e 5B piano terra corridoio piccolo piano terra bagni maschi piano terra laboratorio di tecnica - 1 piano laboratorio INFO 2 1 piano SCATTO MICHELA orario di servizio: 6 ore continuative antimeridiane per sei giorni alla settimana aule n 6,7 e 8-1 piano corridoio lungo 1 piano laboratorio di artistica bagni femmine 1 piano aula sostegno MANTOVANI UMBERTO orario di servizio: 6 ore continuative antimeridiane per sei giorni alla settimana aule n 9, 10 e 11-1 Piano corridoio laboratori speciali 1 piano laboratorio scienze - 1 piano (in collaborazione con Caruso C.) atrio e scale - 1 piano laboratorio di musica 1 piano CARUSO CECILIA orario di servizio: 36 ore settimanali con turnazioni, a settimane alterne, di 6 giorni a 6 ore al giorno e di 5 giorni a 7 ore e 12 minuti al giorno. aule n 12, 13 e 14-1 piano bagni maschi - 1 piano corridoio piccolo - 1 piano laboratorio di scienze (in collaborazione con Mantovani U.)- 1 piano laboratorio INFO 1-1 piano SPORTIELLO MARINA orario di servizio: 36 ore settimanali con turnazioni, a settimane alterne, di 6 giorni a 6 ore al giorno e di 5 giorni a 7 ore e 12 minuti al giorno. palestra - piano terra aula n 5 piano terra atrio piano terra aula n 15 1 piano VATIERO ASSUNTA orario di servizio: 36 ore settimanali suddivise in 5 giorni a 7 ore e 12 minuti al giorno. uffici segr. amm.tiva - piano terra ufficio DSGA - piano terra 6

7 ufficio Presidenza - piano terra sala insegnanti - piano terra ambulatorio medico piano terra aula proiezioni piano terra sala stampa piano terra bagni docenti bagni handicap bagni segreteria corridoio uffici sala blindata ripostiglio materiale pulizie aula n 15 1 piano La pulizia dell aula magna e del laboratorio fotografico sarà effettuata in collaborazione tra i colleghi del primo piano. Gli spazi esterni, l archivio al piano terra vicino alla biblioteca, lo stanzino degli attrezzi da giardinaggio ed il cucinino saranno puliti con la collaborazione tra i colleghi del piano terra. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Ripartizione delle mansioni Assistenti amministrativi in organico n. 4 posti a tempo pieno. L orario degli A.A. si articola in turnazioni diurne e pomeridiane (al martedì e al giovedì ). Le turnazioni pomeridiane sono le seguenti e prevedono 2 unità di personale nella fascia pomeridiana: - mattino: pomeriggio: Assistenti amministrativi T.I.: 1. MARCHIORI MARISTELLA 2. SCOMPARIN LUCIANA 3. ZENNARO PAOLA Assistenti amministrativi T.D.: 1. SCARPA STEFANIA (T.D. 30/06/2015) Gli assistenti amministrativi eseguono attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l utilizzazione di strumenti di tipo informatico. In particolare svolgono le seguenti mansioni: hanno autonomia operativa con margini valutativi, nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti amministrativo contabili dell istituzione scolastica, nell ambito delle direttive e delle istruzioni ricevute; svolgono attività di diretta e immediata collaborazione con il D.S.G.A. coadiuvandolo nelle attività e sostituendolo nei casi di assenza; hanno competenza e responsabilità diretta nella tenuta dell archivio e del protocollo; hanno rapporti con l utenza ed assolvono i servizi esterni connessi con il proprio lavoro; sono addetti, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale del magazzino; in relazione all introduzione di nuove tecnologie, anche di tipo informatico, partecipano alle iniziative specifiche di formazione ed aggiornamento; ogni addetto all ufficio, in relazione ai lavori di propria competenza, è tenuto al rispetto delle scadenze e delle disposizioni normative vigenti; tutte le pratiche predisposte, prima di essere sottoposte alla firma, dovranno essere siglate e verificate nei contenuti dall operatore, inoltre dovranno essere vistate dal D.S.G.A.; tutte le certificazioni, siglate e verificate nei contenuti dall operatore, dovranno essere predisposte per la consegna all utenza entro il termine massimo di tre giorni; garantiscono, anche con turnazioni, il funzionamento della segreteria amm.va dalle ore 7.45 alle ore e dalle ore alle ore durante i giorni di apertura pomeridiana (martedì e giovedì). La segreteria didattica invece resterà aperta al pubblico tutti i giorni feriali dalle ore alle ore e nei pomeriggi di martedì e giovedì dalle ore alle ore 15.30, salvo particolari esigenze; 7

8 garantiscono durante l orario di apertura informazioni e risposte telefoniche al pubblico; garantiscono le attività legate al Piano di Evacuazione e alla Sicurezza così come indicato nel documento della valutazione dei rischi; rispettano in modo tassativo le procedure previste per gli infortuni degli allievi e del personale. ATTRIBUZIONE DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE Orario e carichi di lavoro MARCHIORI MARISTELLA Orario di servizio 36 ore settimanali con un rientro settimanale pomeridiano di 3 ore con recupero ogni due sabati. AREA AFFARI GENERALI, PROTOCOLLO, ARCHIVIO, CORRISPONDENZA Ricevimento pubblico: utenza interna ed esterna. GESTIONE AFFARI GENERALI Ricevimento e trasmissione corrispondenza (cartacea e di tipo informatico) e relativo archivio; corrispondenza esterna relativamente ai compiti assegnati; protocollo informatico; gestione circolari interne (istruttoria, stesura, diffusione e controllo); gestione fax: invio e ricezione messaggi con relativa registrazione in protocollo e diffusione ai rispettivi destinatari; gestione albo e relativo registro; corrispondenza e rapporti con Enti Locali (Comune per manutenzioni, arredi, materiali vari); invio elenchi e pieghi Ente Poste; collaborazione con i colleghi addetti ai settori Didattica/Personale; servizio di sportello, in collaborazione con i colleghi; corrispondenza U.S.P., Comune, altri Enti. SETTORE COMUNICAZIONI Statistiche varie (Comune, U.S.T., ecc.); rapporti con enti vari (certificazioni licenza media, accudenti); rapporti con l Ufficio Trasporti; rapporti con l Ufficio Postale; rapporti con l Ufficio Riscaldamento; rapporti con l Ufficio Mensa. ORGANI COLLEGIALI Atti di nomina, surroga, ecc., componenti Consigli d Istituto; convocazione Organi collegiali, Giunta Esecutiva, Consiglio d Istituto; delibere del Consiglio d Istituto. Utilizzo funzioni relative al S.I.D.I. per le parti di competenza SCARPA STEFANIA Orario di servizio 36 ore settimanali con un rientro settimanale pomeridiano di 3 ore con recupero ogni due sabati. GESTIONE DEL PERSONALE Ricevimento pubblico: utenza interna ed esterna. GESTIONE PERSONALE DOCENTE E A.T.A. Tenuta/gestione del fascicolo personale Docenti e A.T.A. (costituzione, aggiornamento, modificazioni, estinzione del rapporto di lavoro); organici e mobilità; rilascio certificazioni; 8

9 statistiche concernenti l area; tenuta registri relativi al settore (assenze, certificati, contratti); rapporti con il personale e con Enti vari (D.P.S.V., I.N.P.S.-I.N.P.D.A.P., U.S.T., ecc.) per pratiche inerenti al settore Docenti e A.T.A.; gestione Organico e trasferimenti; predisposizione della documentazione ed invio all U.S.T. delle domande presentate dal personale Docente e A.T.A. per dichiarazioni servizi pre-ruolo, ricostruzioni di carriera, riscatti ai fini pensionistici.; predisposizione della documentazione ed invio agli Enti competenti delle pratiche di pensione relative al personale Docente e A.T.A.; pratiche cause di servizio; corsi di aggiornamento attestati corsi di aggiornamento; richiesta e trasmissione notizie Personale con contratto a tempo determinato e a tempo indeterminato; convocazione supplenti Docenti e A.T.A. in sostituzione del personale assente; compilazione contratti di assunzione del personale a tempo determinato; statistiche relative al personale Docente e A.T.A.; piano ferie del personale Docente e A.T.A.; predisposizione comunicazioni di servizio per sostituzione del personale assente, per turnazioni, per autorizzazioni a servizio straordinario, su richiesta del D.S.G.A. e avallata dal Dirigente Scolastico; compilazione graduatorie; nuove inclusioni personale Docente e A.T.A. (valutazione titoli, inserimento dati in S.I.D.I., stampa graduatorie, variazione dati); circolari Docenti e A.T.A.; scioperi. SETTORE INFORTUNI PERSONALE DOCENTE E A.T.A. Raccolta documentazione e tenuta registri obbligatori; denuncia agli organi competenti secondo la normativa vigente; trasmissione documentazione alla società assicurativa. Utilizzo funzioni relative al S.I.D.I. per le parti di competenza. SCOMPARIN LUCIANA Orario di servizio 36 ore settimanali con un rientro settimanale pomeridiano di 3 ore con recupero ogni due sabati GESTIONE STIPENDI GESTIONE ECONOMICA DEL PERSONALE Liquidazione stipendi/arretrati personale supplente; pratiche T.F.R., mod. TFR1; compilazione mod. INPS/INPDAP PA04; compilazione richieste piccolo prestito e cessione del quinto; anagrafe delle prestazioni; riscatti per TFR/TPS (mod. PR1); cessioni e prestiti. CONTABILITA E VARIE collaborazione con il D.S.G.A.; collaborazione con il D.S.G.A./docenti per la sicurezza. GESTIONE MAGAZZINO Acquisti (gare d appalto); distribuzione e ritiro registri di classe; acquisti con emissione di buoni d ordine; registro del magazzino con emissione di buoni di carico e distribuzione materiale. Utilizzo funzioni relative al S.I.D.I. per le parti di competenza 9

10 ZENNARO PAOLA Orario di servizio 36 ore settimanali con un rientro settimanale pomeridiano di 3 ore con recupero ogni due sabati. AREA DIDATTICA Ricevimento pubblico: utenza interna ed esterna. SETTORE ALUNNI Iscrizione alunni (compresa la verifica dei documenti relativi all iscrizione degli allievi diversamente abili e stranieri); tenuta ed aggiornamento fascicolo personale alunni; trasferimento alunni ad altre scuole (rilascio nulla-osta per il trasferimento e per la consegna della documentazione); richiesta o rilascio certificazioni, dichiarazioni varie e documenti; comunicazioni esterne (scuola/famiglia/enti vari) ed interne (alunni); controllo e verifica assenze (secondo le direttive del Dirigente Scolastico); Intranet: inserimento dati richiesti e/o relativi a statistiche riguardanti la didattica; gestione cedole librarie; gestione scrutini e relativa stampa del documento di valutazione; esami finali conclusivi il ciclo d istruzione aggiornamento sul sistema informatico di tutti i dati inerenti al curriculum dell allievo; collaborazione con i Docenti con incarico Funzione strumentale per monitoraggi relativi agli alunni; collaborazione con i Docenti per viaggi d istruzione/scambi culturali; organici relativi a formazione classi e alunni in genere; archivio alunni. SETTORE INFORTUNI ALUNNI Raccolta documentazione e tenuta registri obbligatori; denuncia agli organi competenti secondo la normativa vigente; trasmissione documentazione alla società assicurativa. SETTORE ADOZIONE LIBRI Gestione procedura per l adozione dei libri e libri in comodato d uso. SETTORE ORGANI COLLEGIALI Rinnovo/elezioni Consigli d Istituto/ di Circolo, Consigli di intersezione/interclasse/classe (elezioni, calendari, convocazioni). Utilizzo funzioni relative al S.I.D.I. per le parti di competenza. INCARICHI AGGIUNTIVI AL PERSONALE A.T.A. E CRITERI DI ASSEGNAZIONE Si indicano i criteri per la proposta di assegnazione di incarichi aggiuntivi necessari per la realizzazione del piano dell offerta formativa e che, nell ambito dei profili professionali, comportano l assunzione di responsabilità ulteriori e lo svolgimento di compiti di particolare responsabilità: 1. competenze professionali in coerenza con gli incarichi funzionali nell attività programmata; 2. disponibilità dichiarata all assolvimento di particolari incarichi; 3. permanenza nell istituto nella stessa funzione, in coerenza con gli incarichi funzionali; 4. titolo di studio ed eventuali corsi di formazione, certificazioni di Enti ecc. attestanti il possesso dei requisiti necessari a ciascun incarico. 10

11 INCARICHI AGGIUNTIVI COLLABORATORI SCOLASTICI 1. Assistenza progetti POF/Supporto nella gestione del magazzino, del materiale sanitario e dei laboratori L incarico prevede attività di supporto ai colleghi collaboratori scolastici e non, nello svolgimento delle attività sopra indicate (allestimento locali, controllo cassette dei medicinali, preparazione dei locali laboratoriali). INCARICHI AGGIUNTIVI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI 1. Gestione Area alunni : L incarico prevede il raggiungimento di un organizzazione dei servizi amministrativi più efficace ed efficiente mediante lo svolgimento delle seguenti attività: Diretta collaborazione con il D.S.G.A., attività di coordinamento, raccordo e supporto; Coordinamento delle attività e dei servizi propri dell area Alunni ; Risponde al D.S.G.A. del modo in cui esercita le sue funzioni di coordinamento, raccordo e supporto; Assicurare efficacia ed efficienza nello svolgimento dei compiti istituzionali propri.; Disponibilità a sostituire colleghi assenti, assicurando collaborazione; Assicurare il mantenimento continuo dell ordine e dell aggiornamento dell ufficio a cui è preposto (archiviazione documenti, gestione fascicoli personali alunni, regolare tenuta di tutti i registri richiesti dall ordinario svolgimento dei compiti d ufficio, gestione documenti e certificati vari, trasmissione dati, ecc.); Disponibilità alla partecipazione ai corsi di aggiornamento che vengono organizzati, durante l anno, dal MIUR, dagli Uffici periferici e/o da altri Enti o Associazioni pubbliche o società private; Prestazioni connesse al decentramento amministrativo con disponibilità a flessibilità oraria secondo gli adempimenti e le scadenze che sorgono nel corso dell anno. 2. Gestione Area personale : L incarico prevede il raggiungimento di un organizzazione dei servizi amministrativi più efficace ed efficiente mediante lo svolgimento delle seguenti attività: Diretta collaborazione con il D.S.G.A., attività di coordinamento, raccordo e supporto; Coordinamento delle attività e dei servizi propri dell area Personale Docente e A.T.A. ; Risponde al D.S.G.A. del modo in cui esercita le sue funzioni di coordinamento, raccordo e supporto; Assicurare efficacia ed efficienza nello svolgimento dei compiti istituzionali propri; Disponibilità a sostituire colleghi assenti, assicurando collaborazione; Assicurare il mantenimento continuo dell ordine e dell aggiornamento dell ufficio a cui è preposto (archiviazione documenti, gestione fascicoli personali del personale Docente e A.T.A., regolare tenuta di tutti i registri richiesti dall ordinario svolgimento dei compiti d ufficio, gestione documenti e certificati vari, trasmissione dati, ecc.); Disponibilità alla partecipazione ai corsi di aggiornamento che vengono organizzati, durante l anno, dal MIUR, dagli Uffici periferici e/o da altri Enti o Associazioni pubbliche o società private; Prestazioni connesse al decentramento amministrativo con disponibilità a flessibilità oraria secondo gli adempimenti e le scadenze che sorgono nel corso dell anno. 3. Gestione Area protocollo : L incarico prevede il raggiungimento di un organizzazione dei servizi amministrativi più efficace ed efficiente mediante lo svolgimento delle seguenti attività: Diretta collaborazione con il D.S.G.A., attività di coordinamento, raccordo e supporto; Coordinamento delle attività e dei servizi propri dell area Protocollo ; Risponde al D.S.G.A. del modo in cui esercita le sue funzioni di coordinamento, raccordo e supporto; Assicurare efficacia ed efficienza nello svolgimento dei compiti istituzionali propri; Disponibilità a sostituire colleghi assenti, assicurando collaborazione; Assicurare il mantenimento continuo dell ordine e dell aggiornamento dell ufficio a cui è preposto (protocollo, archiviazione documenti, regolare tenuta di tutti i registri richiesti dall ordinario svolgimento dei compiti d ufficio, gestione documenti e certificati vari, trasmissione dati, ecc.); Disponibilità alla partecipazione ai corsi di aggiornamento che vengono organizzati, durante l anno, dal MIUR, dagli Uffici periferici e/o da altri Enti o Associazioni pubbliche o società private; Prestazioni connesse al decentramento amministrativo con disponibilità a flessibilità oraria secondo gli adempimenti e le scadenze che sorgono nel corso dell anno. 11

12 4. Gestione Area Stipendi/Contabilità/Magazzino : L incarico prevede il raggiungimento di un organizzazione dei servizi amministrativi più efficace ed efficiente mediante lo svolgimento delle seguenti attività: Coordina le attività e servizi relativi alla gestione economica-fiscale-previdenziale del personale; Gestione degli acquisti con lo svolgimento di tutte le procedure in linea con la normativa vigente, secondo la tempistica stabilita e secondo l iter procedurale relativo ai bandi di gara annuali per la scelta dei fornitori dei vari beni e servizi necessari per il funzionamento amministrativo e didattico dell Istituto (cancelleria, materiale di pulizia, viaggi d istruzione..); Emissione di buoni d ordine d acquisto; Cura la tenuta del Registro del magazzino con emissione di buoni di carico e distribuzione del materiale; Cura la gestione del magazzino: custodia, verifica, registrazione delle Entrate e delle Uscite; Diretta collaborazione con il D.S.G.A. nella gestione dell inventario dell Istituto con attività di coordinamento, raccordo e supporto; Coordinamento delle attività e dei servizi propri dell area Stipendi/Contabilità/Magazzino ; Risponde al D.S.G.A. del modo in cui esercita le sue funzioni di coordinamento, raccordo e supporto; Assicurare efficacia ed efficienza nello svolgimento dei compiti istituzionali propri. Il Presente contratto conserva validità fino a nuova negoziazione. All inizio di ogni anno scolastico le parti si incontrano per verificare la volontà di confermare o meno le norme contenute nel presente contratto. Venezia-Mestre, 16 settembre 2014 F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Mirella TOPAZIO) F.to IL DIRETTORE DEI SERVIZI GEN.LI AMM.VI (Antonella Fabris) 12