APPLICATION PER LA GESTIONE DELL HOTEL

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1 WEB APPLICATION PER LE AZIENDE - EDITORIA [Hotel on - line Web Application per la gestione dell Hotel] Hotel vostre esigenze, le nostre soluzioni Le i info

2 2 APPLICATION PER LA GESTIONE DELL HOTEL L'applicazione creata da Mediarete per gli Hotel permette la gestione completa di un hotel, dalla gestione del tabellone di prenotazione, alla creazione di anagrafiche clienti, fino alla stampa di documentazione fiscale relativa al soggiorno prenotato. Inoltre permette la gestione di informazione di contorno, quali itinerari o attività praticabili nei dintorni, offerte speciali o last minute con invio delle informazioni anche tramite mailing list. Di seguito riportiamo la descrizione delle principali funzionalità del sistema. FUNZIONALITÀ GESTITE - Prenotazioni pernottamenti via web - Inserimento prenotazioni off-line da postazione locale - Pagamento on line con carta di credito - Gestione documentazione fiscale Prenotazioni L'utente visitando il sito dell'hotel, visualizza il calendario delle disponibilità e con un semplice click sulla data scelta, può inviare la propria richiesta di prenotazione all'hotel. La prenotazione può avvenire su una camera particolare come nel caso dell'immagine qui a lato, o indifferentemente su una qualsiasi camera dell'hotel. In questo caso il tabellone propone solo il calendario con le date e la disponibilità. L'indisponibilità alla prenotazione viene indicata con le icone rosse. Per inviare la richiesta di prenotazione è sufficiente indicare il numero di notti e il numero di persone, indicare eventuali richieste e selezionare il link "vai".

3 3 La prenotazione off-line può essere eseguita da personale dell'hotel su richieste pervenute via fax, telefono o , intervenendo sul tabellone delle prenotazioni. Viene così garantita la disponibilità reale dell'hotel. Inoltre per ogni prenotazione confermata è possibile stampare la scheda cliente Il sistema prevede l'eventuale pagamento della caparra per la prenotazione tramite carta di credito, e la stampa della ricevuta o del documento fiscale relativo al soggiorno.

4 4 Le Stanze Il sistema consente l'inserimento anche di ogni singola stanza, con schede dettagliate di presentazione complete di foto, testi e servizi offerti. La disponibilità e i prezzi di ogni stanza possono essere determinate per singolo giorno in modo da gestire anche periodi di alta e bassa stagione. Nelle foto maschere di gestione delle disponibilità e prezzi di ogni stanza dell'hotel.

5 5 Gestione servizi e posti letto delle stanze Ad ogni stanza possono essere assegnati servizi e posti letto come visulizzato nelle foto seguenti. Il sistema prevede inoltre anche la gestione di appartamenti o suite. Registrazioni utenti I clienti affezionati possono registrarsi per velocizzare la procedura di prenotazione. Mailing list Possono essere create e gestite più mailing list per l'invio di offerte speciali o informazioni sull'hotel o su manifestazioni e quant'altro possa interessare alla clientela. Gestione last minute e offerte speciali Il sistema prevede l'inserimento e l'aggiornamento di offerte speciali e l'eventuale invio delle offerte agli utenti registrati. Nelle foto maschere di inserimento offerte speciali. Gestione itinerari e attività Il sistema consente la creazione e la gestione di pagine dedicate alla presentazione di itinerari o attività praticabili nei dintorni dell'hotel.

6 6 [Offerta economica] Ospitalità on line versione Full (incluso gestione prenotazione on line) Attivazione una-tantum, corso e primi 30 gg di utilizzo Canone mensile tutto incluso Canone mensile di assistenza telefonica e manutenzione. Opzionale 450 euro 150 euro 130 euro euro 30 euro Ospitalità on line professional versione Full (incluso gestione prenotazione on line) Attivazione una-tantum, corso collettivo e primi 30 gg di utilizzo Canone mensile tutto incluso, fino a quattro strutture affiliate (strutture aggiuntive 50 euro caduna) 650 euro 250 euro 220 euro Opzionale Canone mensile di assistenza telefonica e manutenzione euro 40 euro Ospitalità on line versione Base (escluso gestione prenotazione on line) Attivazione una-tantum, corso e primi 30 gg di utilizzo Canone mensile tutto incluso 400 euro 130 euro 110 euro Canone mensile di assistenza telefonica e manutenzione. Opzionale euro 30 euro Ospitalità on line professional versione Base (escluso gestione prenotazione on line) Attivazione una-tantum, corso collettivo e primi 30 gg di utilizzo Canone mensile tutto incluso, fino a quattro strutture affiliate (strutture aggiuntive 50 euro caduna) 600 euro 220 euro 200 euro Opzionale Canone mensile di assistenza telefonica e manutenzione euro 40 euro N.B. è possibile in ogni momento, con il pagamento della somma di 500 euro ed integrando il canone alla relativa quotazione indicata, passare dalla versione Base alla versione Full.

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