Anno Scolastico 2013/2014

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1 DISTRETTO SCOLASTICO 038 ISTITUTO COMPRENSIVO E. FORZATI SANT ANTONIO ABATE (NA) tel sito: Codice Fiscale: Prot. n /C 18 Sant Antonio Abate, 23 settembre 2013 AL DIRIGENTE SCOLASTICO - SEDE PROPOSTA PIANO DI LAVORO E DELLE ATTIVITA DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI ED AUSILIARI Anno Scolastico 2013/2014 IL DIRETTORE S.G.A. Vista la Legge 241/90 (Riforma del procedimento amministrativo) Vista il D.Lgs n.59/04 (Riforma dei cicli) Visto il DPR n.275/99 (regolamento autonomia istituzioni scolastiche) Visto il D.P.R. n. 89 del 20/03/09 emanato in attuazione della l. n.133/2008(contenente il regolamento di riordino del primo ciclo di istruzione) Vista la Legge 440/97 (Fondi per l ampliamento dell Offerta Formativa); Visto il D. L.vo. 196/2003 (tutela dei dati personali) Visto l art.53 del CCNL 2006/09; Visto il POF e il piano annuale delle attività a.s. 2013/14; Viste le delibere del C. d I n. 66, 67 e 68 del ; Visto il Regolamento dell Istituzione Scolastica; Visto il regolamento recante il codice di comportamento dei dipendenti pubblici ex. D.P.R. n. 62 del ; Lette le direttive impartite dal Dirigente con Prot. N del ; Tenuto conto delle richieste emerse durante le riunioni del personale ATA del ; Il seguente Piano delle Attività del personale ATA. PROPONE PARTE PRIMA: ANALISI DELLE RISORSE a) Risorse strutturali L istituto comprensivo Forzati nasce il a seguito della delibera della Regione Campania concernente il piano di dimensionamento della rete scolastica 2012/13, con l acquisizione del plesso Buonconsiglio di scuola primaria e infanzia di Sant Antonio Abate. L istituto principale E. Forzati è sito in via Casa Aniello e racchiude la scuola secondaria di 1 grado. L edificio, appositamente costruito verso la fine degli anni 70, presenta ampie aule e due palestre. In origine l edificio scolastico era molto ampio e insisteva su di una vasta superficie ma poi una parte fu assegnata all ASL e, nel 2004, un altra parte fu data alla Provincia per ospitare una sezione del Liceo Scientifico Pascal di Pompei. Attualmente la struttura destinata alla Scuola Secondaria di 1 Grado Forzati oltre ai problemi derivanti dalla necessaria convivenza, presenta i seguenti punti critici e cioè: 1) Inagibilità dell ingresso principale; 2) mancanza di un disimpegno atto a regolarizzare l utenza esterna; 3) mancanza di un locale per i colloqui riservati dei docenti con i genitori; 4) poiché gli Uffici sono situati all ultimo piano, per accedervi l utenza esterna deve attraversare l intero edificio 5) mancanza di un ascensore (per gli alunni con handicap motorio e per gli utenti in genere); 1

2 6) laboratorio scientifico di ridotta recettività alunni (n. 14) 7) doppio ingresso principale da vigilare Il plesso di scuola primaria/infanzia sito a v. Buonconsiglio racchiude n. 5 sezioni di scuola dell infanzia ubicate a piano terra, servita da refettorio, ampi corridoi e doppi servizi. A piano terra all altro lato dell ingresso, sono ubicate n. 5 classi di scuola primaria, servita da refettorio, ampi corridoi e doppi servizi. Sul retro è ubicata la palestra con i relativi spazi di pertinenza e servizi igienici. La scuola è circondata da un ampio spazio esterno e da un giardino-pineta. Al primo piano si trovano n. 5 classi di scuola primaria, scala al centro, servizi da ambo i lati, aula informatica e l auditorium. Le criticità sono dovute allo scarso numero di personale rispetto agli spazi da pulire e sorvegliare, non possedendo macchine lavapavimenti, e considerando le esigenze particolari della scuola dell infanzia. b) Risorse materiali Gli Uffici sono dotati di computer, fotocopiatrice ed altre piccole attrezzature. Per quanto riguarda la pulizia dei locali, la scuola dispone di piccole attrezzature ma è priva di una macchina lavalucida pavimenti di tipo industriale. L acquisto è particolarmente consigliabile sia al plesso Buonconsiglio che all istituto centrale dove gli ampi corridoi sono in plastica nera e sembrano sempre sporchi, anche dopo essere stati profondamente lavati. c) Risorse umane Nella scuola operano 12 collaboratori scolastici a t.i., di cui 3 beneficiari dell art. 7 prima posizione economica e n. 1 da formare; e 4 assistenti amministrativi a t.i. di cui 2 beneficiari della seconda posizione economica, uno della prima e uno da formare in corso d anno per la 1^ posizione economica. Tanto premesso, si propone la seguente organizzazione dei servizi: ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO DEL SERVIZIO AUSILIARIO E AMMINISTRATIVO a) Premessa Sia i servizi amministrativi che ausiliari funzionano da supporto all attività istituzionale della scuola, cioè all attività didattica. L organizzazione dei servizi che qui di seguito si propone, può realizzare, a giudizio dello scrivente,: a) il raggiungimento degli obiettivi prefissati dal Dirigente Scolastico nelle direttive di massima; b) l allineamento agli indirizzi impartiti dallo stesso dirigente nelle medesime direttive; c) il rispetto delle norme contenute nel Regolamento adottato da questa Istituzione Scolastica. b) orario delle attività didattiche Nella Scuola Secondaria di 1 Grado Statale E. Forzati, composta di n. 22 classi, le attività didattiche e le altre attività ad esse connesse,coprono le seguenti fasce orarie: -inizio delle lezioni ore termine delle lezioni ore L insegnamento dello strumento musicale si effettua tutti i giorni, tranne il sabato, dalle ore alle ore Nella scuola primaria l orario delle lezioni è fissato dalle ore 8,30 alle 13,30. Il lunedì fino alle 15,30. Nella scuola dell infanzia l orario normale è fissato dalle ore 8,30 alle 13,30. Nel periodo in cui è attivo il servizio di refezione scolastica, dal 1 ottobre al 30 maggio, l orario di lezione prosegue fino alle 16,30. ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO AUSILIARIO a) disposizioni di carattere generale 1) posto che tutti i collaboratori scolastici dovranno apporre la massima attenzione sulla vigilanza, si forniscono le seguenti disposizioni con la raccomandazione, data la delicatezza dell argomento, di puntuale e scrupolosa osservanza. I visitatori esterni non dovrebbero avere accesso alle classi a meno che non siano stati convocati. In tal caso accertarsi della convocazione. In caso di consegna di materiale vario (libri di testo dimenticati a casa, merende ecc.) farsi rilasciare il materiale e il collaboratore scolastico addetto al piano provvederà a consegnarlo materialmente all alunno. Gli altri visitatori esterni (rappresentanti, professionisti) avranno il diritto di accedere solamente agli uffici e solo previo appuntamento. E necessario, pertanto, accertarsi, tramite citofono interno, dell appuntamento. Per tutti gli altri casi è necessaria l espressa autorizzazione del Dirigente Scolastico. Per la vigilanza sugli allievi: Innanzi tutto porre particolare attenzione nel sorvegliare l accesso ai bagni durante le ore consentite. Inoltre tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto dell orario di ingresso e dei regolamenti, classi scoperte ecc., vanno tempestivamente segnalati al Dirigente Scolastico. Nessun allievo può sostare nei corridoi e nei bagni durante l orario delle lezioni. 2

3 2) Per la vigilanza sul patrimonio: tutti i casi di rottura di banchi, sedie, suppellettili, attrezzature e macchinari o altri danni comunque arrecati, anche agli infissi, vanno tempestivamente segnalati al Direttore SGA e al Dirigente Scolastico. 3) Per quanto riguarda la pulizia degli ambienti si precisa che per pulizia si intende effettuare, nell ordine, le seguenti operazioni: 1 rimozione della sporcizia più grossolana (carta, gessi ecc) 2 lavaggio con detergenti degli ambienti 3 risciacquo (cioè asportare il detergente con abbondante acqua fredda). Si evidenzia che i servizi igienici, quando è necessario, vanno puliti anche più di una volta al giorno. b)assegnazione dei posti Si propone di assegnare n. 7 collaboratori all istituto centrale, e n. 5 al plesso Buonconsiglio. I sette collaboratori scolastici dell Istituto centrale vengono così distribuiti: uno al piano terra; tre al primo piano e tre al secondo piano. Pertanto, Chirico Catello viene assegnato al piano terra; Fiore Rosalia, Carillo Giuseppina e Ferraioli Immacolata sono assegnati al primo piano; Di Lorenzo Nicoletta, Staiano Angelina. Al plesso Buonconsiglio vengono assegnati alla scuola dell infanzia Cirillo Anna e D Ambrosio Teresa; alla scuola primaria: Cuomo Ciro, Sammarco Mario, Aliberti Flavia. Rimane un collaboratore da assegnare al 2 piano della sede principale al posto della sig.ra Di Benedetto Natascia in assegnazione provvisoria in provincia di Milano, che sarà nominato dall AT di Napoli nelle prossime convocazioni. Si terrà conto eventualmente della richiesta della sig.ra D Ambrosio Teresa di essere assegnata alla sede principale c)orario di lavoro collaboratori scolastici Viene adottato l istituto della flessibilità e turnazione. Avendo tutti i collaboratori scolastici richiesto di avere in assegnazione il medesimo servizio per l intero anno scolastico, si propone un orario di lavoro che copre adeguatamente tutti i tempi delle attività didattiche e delle altre attività ad esse correlate, garantendo nel contempo un equa distribuzione dei possibili disagi derivanti dalla flessibilità. L orario normale è dalle 7.30 alle con sabato libero. Con l inizio delle attività di strumento musicale due collaboratori a turno prestano servizio dalle ore alle Orario scuola dell infanzia e primaria I collaboratori di scuola primaria osserveranno l orario dal lunedì al sabato ore e la sig.ra Aliberti Flavia assegnata al I piano a turno con le colleghe della scuola dell infanzia nel periodo della refezione scolastica dovrà vigilare nella scuola dell infanzia dalle ore 8,00 alle ore 10,18. Il lunedì l orario nella scuola primaria è continuato fino alle 15,30, per cui il servizio di Cuomo e Aliberti è continuato fino alle ore 16,00 con spacco, l uno, dalle ore 12,30 alle 13,00 e l altra, dalle 13,05 alle 13,35; il servizio di Sammarco è effettuato dalle ore 9,00 alle 16,12. Il lunedì dalle alle 17,45 le insegnanti di scuola primaria sono impegnate nella programmazione, il servizio sarà coperto dalle collaboratrici della scuola dell infanzia in turnazione in quella settimana spostando l orario pomeridiano di 1 ora, dalle alle Le collaboratrici della scuola dell infanzia effettuano a turno l orario dalle ore 8,00 alle 15,12 e le altre due in flessibilità dalle 10,18 alle 17,30, cioè di 7 ore e 12 minuti al giorno con sabato libero. L organizzazione è riportata in seguito. d) assegnazione dei compiti Si chiarisce preliminarmente che i collaboratori scolastici in turno pomeridiano per le attività dello strumento musicale, devono provvedere alla vigilanza sugli alunni e alla pulizia delle aule, dei bagni e di altri eventuali ambienti occupati per le suddette attività. 2 PIANO Al secondo piano trovano posto i collaboratori scolastici Di Lorenzo Nicoletta Staiano Angelina e un collaboratore da nominare, che sono addetti alla sorveglianza del piano. Ad essi sono affidati i seguenti compiti. Di Lorenzo Nicoletta pulisce la classe 1^ F, la sala dei collaboratori del D.S., gli Uffici di Segreteria e Presidenza e l archivio. In collaborazione con gli altri colleghi del piano, provvede alla pulizia del corridoio. Staiano Angelina pulisce le classi 2^ F; 1^G, 3^F e 2^G, i bagni delle alunne, la sala informatica e la scala B. Inoltre, in collaborazione con gli altri colleghi del piano, pulisce il corridoio. Il collaboratore da nominare pulisce le classi 1^A, 2^A, 3^A, i bagni degli alunni, i bagni dei docenti, il locale delle fotocopie e la scala A. Infine, in collaborazione con gli altri colleghi del piano, provvede alla pulizia del corridoio. L orario di lavoro di ciascuno è indicato nel prospetto allegato. Ciascuno a turno è addetto alla vigilanza sull ingresso principale a piano terra, quando il collaboratore Chirico - assegnato al piano terra - si trova in flessibilità. 1 PIANO - Al primo piano sono assegnati le sigg. Carillo Giuseppina, Ferraioli Immacolata, Fiore Rosalia che sono addetti alla sorveglianza del piano. Ad essi sono affidati i seguenti compiti. La sig.ra Fiore Rosalia pulisce le classi 1^E; 3^B, 2^ H e 2^D, i bagni dei maschi, la scala di ingresso. Inoltre, in collaborazione con gli altri colleghi del piano, 3

4 pulisce il corridoio. La sig.ra Carillo Giuseppina pulisce le classi 1^ D 3^ D; 3^ E; 3^ H, il bagno dei docenti, l archivio musicale e l aula didattica e, in collaborazione con gli altri colleghi del piano, pulisce il corridoio. Ferraioli Immacolata pulisce le classi 1^ B; 2^ B; 2^E; 2^G, i bagni delle alunne e il laboratorio scientifico e la scala A. Inoltre, in collaborazione con gli altri colleghi del piano, pulisce il corridoio. L orario di lavoro di ciascuno è indicato nel prospetto allegato. Ciascuno a turno è addetto alla vigilanza sull ingresso principale a piano terra, quando il collaboratore Chirico - assegnato al piano terra - si trova in flessibilità PIANO TERRA - Al piano terra è assegnato il collaboratore scolastico Chirico Catello che è addetto alla sorveglianza del piano. Egli pulisce le classi 2^C; aula didattica di sostegno; 1^E. I bagni delle alunne e quello dei diversamente abili tutti gli ambienti del piano terra compresi i corridoi e lo spazio esterno confinante con via Casa Aniello. L orario è indicato nel prospetto allegato. PROSPETTO ORARIO COLLABORATORI SCUOLA SECONDARIA Nominativi CLASSI Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato COLLAB. DA NOMINARE CARILLO CHIRICO DI LORENZO FERRAIOLI FIORE STAIANO 2 piano 1^C 2^A 3^A 1 piano 1^D, 3^D 3^H, 3^E Piano terra 1A, 2C, 2 piano, 1^F Uffici 1 piano 1^B, 2^B, 2^E, 2^G 1 piano 1^E, 3^B, 2^H, 2^D 2 piano 3^C, 3F, 1G, 2^F Totale ore Si tratta di un prospetto-tipo che verrà calendarizzato per tutto l anno con specifici ordini di servizio, in modo che tutti i collaboratori in servizio a giorni alterni rispettino l orario flessibile dalle ore alle 18.30, e che sia assicurata la vigilanza di almeno un collaboratore per piano e la vigilanza a piano terra. Assegnazione compiti infanzia e primaria Scuola dell infanzia Cirillo Anna: sez A, B, C (aula 4, 5, e 6) e corridoio antistante D Ambrosio Teresa: sez. D, E (Aula 2, 3), bagni e corridoio Refettorio e cucina, in collaborazione. Il bando di asta pubblica del Comune di Sant Antonio Abate per il servizio di refezione scolastica per il triennio , stabilisce all art. 61 co. 2 che l impresa deve attuare, presso ogni plesso scolastico, la pulizia necessaria a garantire una perfetta igiene dei tavolini del refettorio Scuola primaria: Cuomo Ciro: 2^A, 2^B, 3^A (aula 7, 8, 9) e bagni attigui, corridoi adiacenti alle aule, la mensa e il corridoio di collegamento con la scuola dell infanzia Sammarco Mario: 1^A, 1^ B (aule 10 e 11 del piano terra) coi bagni adiacenti all aula 11, 5^A, 5^B (aule 18 e 20 del piano superiore) e bagni e corridoio adiacente, la scala 2. Aliberti Flavia : 3 ^B, 4^A, 4^B (aule 15, 16, 17 del primo piano), bagni adiacenti, scala 1 e corridoio di collegamento con la scala 2, aula informatica e auditorium per pulizia ordinaria Il collaboratore assegnato al 1 piano della scuola primaria presta servizio dalle ore 8,00 alle 10,18 nella scuola dell infanzia e torna al primo piano della primaria alle ore 10,18 all arrivo delle colleghi della scuola dell infanzia. Il primo piano viene vigilato fino a quell ora dal sig. Sammarco, dopo aver vigilato l ingresso alle 8,30 insieme al collega Cuomo. La pulizia dell area esterna, della palestra e dell auditorium in maniera approfondita verrà effettuata settimanalmente da due collaboratori, secondo apposito calendario. 4

5 PROSPETTO ORARIO COLLABORATORI PLESSO BUONCONSIGLIO Nominativi CLASSI Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato CUOMO CIRO SAMMARCO MARIO ALIBERTI FLAVIA CIRILLO ANNA D AMBROSIO TERESA 2^A, 2^B, 3^A Scuola primaria 1^A, 1^B 5^A, 5^B Scuola primaria 3^B, 4^A, 4^B Scuola primaria Servizio a scavalco con s. infanzia a turno con Cirillo e D ambrosio Sez. A, B, C Scuola infanzia Sez. D, E Scuola infanzia da 8.00 A 16,00 Ingresso e piano terra primaria DA 9,00 A 16,12 Piano terra primaria/1 Piano primaria A 16,00 Da 8 a 11,03 Sc. Infanzia e dalle 11,03 alle 16,00 sc Primaria 1 piano; Da 11,03 A 18,15 Da 11,03 A 18,15 A 15,00 DA 8,00 A 15,12 Da 10,30 A 15,00 DA 8,00 A 15,12 Da 10,30 A 15,00 DA 8,00 A 15,12 Da 10,30 A 15,00 DA 8,00 A 15,12 Totale ore Da 10,30 ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO a)premessa Gli Assistenti Amministrativi, non più semplici esecutori, prestano la loro opera di collaborazione al Direttore S.G.A. nella cura di tutte le attività amministrative e contabili inerenti l Ufficio di Segreteria, delle quali sono chiamati a condividerne gli aspetti di responsabilità. Schematicamente i compiti che l Ufficio di Segreteria è chiamato a svolgere sono i seguenti: 1) Affari generali (Archivio, Protocollo e corrispondenza); 2) Gestione alunni; 3)Amministrazione del personale docente e ATA; 4) Gestione Finanziaria; 5) Servizi contabili; 6) Gestione beni patrimoniali; 7) Contabilità di magazzino. I registri obbligatori che devono essere tenuti in Segreteria sono: 1) Registro del Protocollo Generale; 2) Registro generale degli alunni iscritti; 3) Registro degli infortuni; 4) Registro perpetuo dei diplomi rilasciati; 5) Registro perpetuo dei certificati rilasciati agli alunni; 6) Registro perpetuo dei certificati di qualsiasi specie rilasciati al personale dipendente 7) Registro del personale a t.i. e a t.d. 8 )Registro delle assenze degli alunni. 9) registro dei decreti 10) registro dell albo Vi sono poi i registri contabili previsti dal D.I. 44/2001 e cioè: 11) Giornale di Cassa; 12) Partitario delle Entrate; 13) Partitario delle Spese; 14) Registro del conto corrente postale; 15) Registro delle minute spese; 16) Libri degli inventari; 17) Registro dei contratti; 18) Registro dei Verbali dei Revisori dei Conti; 19) Registro degli emolumenti al personale; 20) Registro di magazzino. b) assegnazione dei compiti: disposizioni di carattere generale Tutti i documenti elaborati, esclusi quelli di iniziativa del Dirigente, devono essere siglati, classificati, timbrati e sottoposti, per la verifica nei contenuti e nella forma, allo scrivente Direttore s.g.a. prima di essere portati alla firma del Dirigente. Posto che la principale connotazione dell ufficio di segreteria è la riservatezza, si dettano le seguenti disposizioni al fine di limitare l eccessiva frequentazione dell Ufficio: a) solo i docenti collaboratori possono accedere all Ufficio del Dirigente, attraversando la Segreteria; b) l Ufficio di Segreteria è comunque chiuso al pubblico fino alle ore 11.00; c) la sosta in segreteria è comunque vietata. L incarico di operatore responsabile per la privacy è già ai fascicoli personali di ciascun assistente amministrativo. c) assegnazione dei compiti: disposizioni specifiche L Assistente Amministrativo NICOLA FORTE, è incaricato di curare, nel rispetto delle norme sulla trasparenza (legge 241/90) e sulla privacy (legge 196/03), l istruttoria e tutti gli adempimenti connessi alle seguenti Aree: 5

6 Area Gestione del Personale 1) Tenuta fascicoli personali scuola secondaria primo grado e ATA 2) Costituzioni, modificazioni, estinzioni del rapporto di lavoro 3) Riconoscimento dei servizi in carriera 4) Trattamento economico del personale 5) Procedimenti pensionistici, anche con riferimento alle pratiche di riscatto 6) Decreti assenze del personale e relativi adempimenti, anche riguardo agli scioperi 7) Certificazioni 8) Statistiche 9) Graduatorie e Convocazioni docenti scuola secondaria e ATA 10) Gestione libri di testo scuola secondaria 1 grado, in collaborazione con D Auria M. 11) Tenuta del Registro obbligatorio di cui al n. 6, 7, 9 e 10 Area affari generali Scarico giornaliero della posta L Assistente Amministrativo PRISCO PATRIZIA, è incaricato di curare, nel rispetto delle norme sulla trasparenza (legge 241/90) e sulla privacy (legge 196/03), l istruttoria e tutti gli adempimenti connessi alle seguenti Aree: Area Gestione del personale 1)Tenuta fascicoli personali infanzia e primaria, anche con riguardo alle assenze. Si prevede di registrare al sistema informatico il servizio di n. 6 insegnanti ( n. 2 per l infanzia e n. 4 per la primaria) già provenienti dal C.D. de Curtis di Sant Antonio Abate a seguito del dimensionamento che ha interessato questa I.S lo scorso anno scolastico. 2) Costituzioni, modificazioni, estinzioni del rapporto di lavoro 3) Riconoscimento dei servizi in carriera 4) Trattamento economico del personale 5)Procedimenti pensionistici, anche con riferimento alle pratiche di riscatto 6)Certificazioni 7)Statistiche 8)Graduatorie e convocazioni docenti primaria e infanzia 9)Libri di testo scuola primaria, in collaborazione con D Auria M. Area Affari generali 1) Protocollo 2) Corrispondenza e distinte postali 3) Archivio 4) Registro affissioni albo 5) Tenuta del registro obbligatorio n. 1, 6, 7, 9, 10 L Assistente Amministrativo D AURIA GIUSEPPINA, è incaricata di curare, nel rispetto delle norme sulla trasparenza (legge 241/90) e sulla privacy) (legge 196/03), istruttoria e tutti gli adempimenti connessi alle seguenti Aree: Area Gestione finanziaria 1) Adempimenti connessi alla previsione finanziaria 2) Emissione mandati di pagamento e reversali di incasso 3) Variazioni di bilancio 4) Adempimenti connessi alla verifica di Cassa 5) Adempimenti connessi al Conto Consuntivo 6) Tenuta dei registri obbligatori di cui ai numeri 9; Area Servizi contabili 1) Liquidazione competenze mensili e compensi ore eccedenti 2) Liquidazione competenze agli esperti 3) Liquidazione emolumenti accessori 4) Liquidazione indennità di Amministrazione 5) Liquidazione compensi a terzi 6) Liquidazione fatture 7) Accantonamento delle ritenute previdenziali e assistenziali effettuate per quanto riguarda i pagamenti da bilancio scuola, ai fini del versamento agli Enti 8) Accantonamento delle ritenute fiscali operate ai fini del versamento all Erario per quanto riguarda i pagamenti effettuati dal bilancio scuola 9) Emissione delle denunce mensili e annuali INPS per quanto riguarda i pagamenti effettuati dalla scuola 6

7 10) Emissione certificazioni fiscali (Mod. CUD; F24) 11) Emissione riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (Mod. 770) 12) Certificati di stipendio e simili da rilasciare a richiesta degli interessati o da istituzioni legittimate 13) Certificati per l indennità di disoccupazione 14) Comunicazione accessori fuori sistema Area Gestione beni patrimoniali 1) Inventari e collaudi Area contabilità di magazzino 1) Buoni d ordine 2) Buoni di carico 3) Buoni di scarico 4) Registro di magazzino L Assistente Amministrativo MICHELE D AURIA è incaricato di curare, nel rispetto delle norme sulla trasparenza (legge 241/90) e sulla privacy (legge 196/03) l istruttoria e tutti gli adempimenti connessi alle seguenti Aree: Area Affari Generali 1) corrispondenza, anche con riferimento alle comunicazioni in via telematica ai docenti 2) Elezioni 3) Statistiche 4) Rapporti col comune- comunicazioni varie Area Gestione alunni 1) Iscrizioni 2) Trasferimenti 3) Assenze 4) Scrutini ed Esami 5) Diplomi 6) Infortuni 7) Libri di testo (trasmissione informatica al Ministero e Associazioni), in collaborazione con Forte e Prisco 8) Tenuta dei Registri obbligatori di cui ai numeri 2; 3; 4; 5 e 8 9) Fascicoli alunni d) orario di lavoro Forte Nicola: tutti i giorni dalle ore 7.45 alle con rientro il lunedì dalle 15,00 alle 18,30 D Auria Giuseppina: tutti i giorni dalle ore 7.45 alle con rientro il mercoledì dalle alle 18,30 D Auria Michele: tutti i giorni dalle ore 7.45 alle con rientro il martedì dalle 15 alle 18,30 Prisco Patrizia: tutti i giorni dalle ore 7.45 alle con rientro il giovedì dalle 15 alle 18,30 orario di apertura al pubblico dell Ufficio ORARIO ANTIMERIDIANO: Tutti i giorni dal lunedì a venerdì dalle ore 11,00 alle 13,00 ORARIO POMERIDIANO: dal lunedì al giovedì dalle ore 15,30 alle 17,30 Sostituzioni per brevi assenze L Assistente Amministrativo assente per brevi periodi è sostituito dai colleghi presenti i quali avranno diritto all accesso al Fondo d Istituto, (o al riposo compensativo) per intensificazione del lavoro, in ragione di un ora ciascuno per ogni giorno di assenza. I collaboratori scolastici assenti per brevi periodi saranno sostituiti, nelle pulizie. dai presenti con le seguenti modalità: due collaboratori sostituiscono un assente, con il conseguente diritto all accesso al Fondo dell Istituzione Scolastica o al riposo compensativo in ragione di mezz ora ciascuno. Ciò a titolo di intensificazione dell attività lavorativa. Lavoro straordinario Nel ricordare che per lavoro straordinario si intende l attività lavorativa svolta oltre il normale orario di servizio giornaliero, si precisa che può essere svolto solo a seguito di autorizzazione del Direttore sga e del Dirigente Scolastico Le ore a credito di norma sono retribuite oppure, su richiesta scritta dell interessato, saranno attribuite giornate di riposo compensativo dei periodi di sospensione dell attività didattica. Ferie Si rimanda all art. 13 CCNL

8 Essendo l orario di servizio organizzato su 5 gg lavorativi, al personale a t.i. e a al personale a t.d. superiore a 3 anni di servizio, spettano 28 gg di ferie + 4 gg di festività soppresse; al personale a t.d. fino a 3 anni di servizio spettano 26 gg di ferie + 4 gg di festività soppresse. Si propone, alla luce dell art. 5 co 8 della L. 135/2012 (revisione della spesa pubblica) che il personale fruisca di ferie e riposi compensativi nella settimana di Ferragosto 2014 e altri periodi di sospensione delle attività didattiche, i sabati di luglio e agosto, fermo restando la redazione di un piano ferie da pubblicare entro maggio Formazione Si rimanda al piano annuale delle attività del D.S.del riguardante l art.81/2008. Durata Il presente piano di lavoro ha validità fino a termine delle lezioni dell anno scolastico 2013/2014. Si riportano qui di seguito i prospetti dell orario settimanale di servizio in vigore per tutto l anno scolastico e che gli assistenti amministrativi sono tenuti a rispettare. PROSPETTO ORARIO SETTIMANALE DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Nominativi Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Totale ore Con rientro FORTE ,30 NICOLA D AURIA GIUSEPPINA Con rientro ,30 D AURIA MICHELE Con rientro ,30 PRISCO PATRIZIA Con rientro ,30 L ORARIO DI SERVIZIO DEL DSGA E IL SEGUENTE DA LUNEDI A VENERDI ,15 con rientro pomeridiano del mercoledì o altro giorno secondo le esigenze di servizio dalle 15 alle 18,30 INCARICHI SPECIFICI Budget complessivo disponibile lordo dipendente Premesso che l attribuzione effettiva degli incarichi specifici sarà effettuata dal Dirigente Scolastico, si propone di attribuire per l anno scolastico 2013/2014 i seguenti incarichi specifici per ogni profilo professionale, nei limiti delle risorse disponibili, in coerenza con le attività del POF e secondo i criteri e le modalità stabilite nella contrattazione integrativa d Istituto: ASSISTENTI AMMINISTRATIVI- budget disponibile lordo dipendente arrotondato Organico: 4 assistenti Amministrativi di cui 2 (Forte e Prisco) in possesso della 2^ posizione economica; e 1( D Auria Giuseppina) in possesso della 1^ posizione economica; 1 da formare (D Auria Michele) Si propone l attribuzione dei seguenti incarichi specifici finalizzati allo svolgimento di compiti particolarmente gravosi o delicati: 1) Forte Nicola: Sostituzione del DSGA - budget euro 1.800,00 retribuita dal Tesoro. 2) D Auria Giuseppina coordinamento area Contabilità e bilancio in stretta collaborazione col DSGA budget 1.200,00 retribuita dal Tesoro. 3) D Auria Michele: collaborazione coi docenti per il Progetto Accoglienza e Orientamento; coordinamento area alunni. budget euro 1.200,00 lordo dip. Retribuita dal Tesoro, previa frequenza del corso I posizione economica. 4) Prisco Patrizia, coordinamento area personale 1.800,00 (seconda posizione economica) retribuita dal Tesoro. 8

9 COLLABORATORI SCOLASTICI budget disponibile (*) lordo dipendente arrotondato Organico: 12 collaboratori scolastici di cui 03 in possesso della 1^ posizione economica. Tutti i collaboratori scolastici titolari della 1^ posizione economica sono tenuti ad espletare gli incarichi di assistenza agli alunni disabili e di primo soccorso. 1) Primo soccorso budget da stabilire 2) Chirico Catello Piccola manutenzione budget circa 600,00 retribuita dal Tesoro 3) Di Lorenzo Nicoletta Supporto alla Dirigenza e docenti per comunicazioni interne ed esterne budget circa retribuita dal Tesoro 4) Apertura/chiusura dell Istituto in casi eccezionali budget da definire 5) Apertura /chiusura dell Istituto in casi eccezionali plesso Buonconsiglio budget da definire 6) Supporto per le fotocopia per Dirigenza, Segreteria e docenti budget da definire 7) Supporto per fotocopie plesso Buonconsiglio budget da definire 8) Ferraioli Immacolata Supporto agli alunni disabili budget circa 600 lordo dip. Retribuita dal tesoro 9) Impegno aggiuntivo nella scuola dell infanzia- budget da definire (*) importi e incarichi da definire ATTIVITA AGGIUNTIVE A CARICO DEL FIS Nei limiti dello stanziamento di (**) lordo dipendente ( per gli Assistenti Amministrativi e per i collaboratori scolastici si propongono le seguenti attività aggiuntive che (se non già retribuite con altri fondi o coincidenti con gli incarichi specifici) saranno retribuite con i fondi del FIS. Assistenti Amministrativi 1) Intensificazione per maggior carico di lavoro dovuto ad assenze di colleghi; 2) Intensificazione per attività istruttoria per l attribuzione del buono libri; 3) Intensificazione per attività istruttoria per l effettuazione di visite e viaggi di istruzione 4) Intensificazione per statistiche alunni v. INVALSI, ecc 5) Intensificazione per supporto amministrativo e contabile per attività svolte anche per conto di altri Enti/Istituzioni ed attività del POF; 6) Intensificazione per supporto informativo ai dipendenti per attività legate al sistema previdenziale; 7) Intensificazione per attività relative alla gestione di un istituto verticalizzato 8) Pratiche di ricostruzione di carriera; 9) In base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d anno, si procederà alle singole attribuzioni di prestazioni aggiuntive l orario d obbligo con formale provvedimento di affidamento di incarico. Collaboratori scolastici 1) Intensificazione per maggior carico di lavoro dovuto ad assenze di colleghi; 2) Intensificazione per lo svolgimento di operazioni elettorali; 3) In base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d anno, si provvederà alle singole attribuzioni di prestazioni aggiuntive l orario d obbligo con formale provvedimento di affidamento di incarico. Il fondo dal valore complessivo di (**) può essere ripartito in linea di massima come segue: a) ore per prestazioni aggiuntive oltre l orario d obbligo per i collab. Scol. b) ore per prestazioni aggiuntive oltre l orario d obbligo per gli assistenti amm. c) Intensificazione (**)importi da definire nella misura del 30% dell importo totale da comunicare ai fini del contratto integrativo CALCOLO DELLE RISORSE MOF 2013/4 Si comunica che l avanzo FIS al SICOGE consiste in 3.246,70 (lordo dipendente) su P.G. 2154/05; l avanzo FIS dal bilancio scuola, comprensivo della quota assegnata dal comune di Sant Antonio Abate consiste in ,96 lordo dipendente. Si riserva di comunicare le risorse MOF a.s. 2013/14 non appena il MIUR- Ufficio finanziario comunicherà i parametri e assegnazioni. IL DIRETTORE S.G.A. Dr. Maria Annunziata 9