Piano delle Attività personale ATA

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1 Piano delle Attività personale ATA Anno Scolastico 2015/

2 Anno scolastico 2015/2016 Prot.4382/b10 Modena, 22/09/ Al Dirigente Scolastico OGGETTO : Piano di organizzazione dei servizi amministrativi - A.S.2015/2016. IL DIRETTORE DI SERVIZI GENERALI ED AMM.VI VISTO l art. 14 del D.P.R. n. 275 del 08/03/1999; VISTO il CCNL del e successive modifiche ed integrazioni; VISTO il D.L.vo n. 150/2009; VISTO il D.L.vo n. 141/2011; VISTA la circolare del Dipartimento Funzione Pubblica n. 7 del 13 maggio 2010; VISTE le disposizioni del D.S. sul funzionamento dei servizi generali e amministrativi con prot.3985 del 02/09/2015 ; NELLE MORE dell adozione del contratto integrativo di Istituto del corrente anno scolastico; VISTO il Regolamento d Istituto; VISTO il Piano dell Offerta Formativa a.s ; VISTO l Organico di Fatto del Personale ATA per l a.s. 2015/2016; SENTITI gli assistenti amministrativi e i collaboratori scolastici nelle assemblee tenutesi per gli assistenti amministrativi presso i locali degli uffici di Presidenza il 10/09/2015 dalle ore 11,00 alle ore 14,00 e per i collaboratori scolastici presso la scuola primaria Buon Pastore dalle ore 14,30 alle ore 16,

3 PROPONE al Dirigente Scolastico, per la successiva adozione, il seguente piano delle attività dei servizi amministrativi : 1. Premessa L Ufficio di segreteria svolge la funzione amministrativa all interno dell Istituzione scolastica. Tale funzione non può essere disgiunta da quello che è il fine principale dell Istituto: quello di assicurare la miglior scuola possibile per tutti gli alunni frequentanti. Tutto il personale amministrativo deve assicurare un approfondita lettura del Regolamento d Istituto e del P.O.F. L attività dell ufficio è improntata ai seguenti criteri: 1. puntualità nell orario di servizio; 2. diligenza e tempestività nell eseguire i compiti affidati; 3. cortesia ed efficacia nei rapporti, sia diretti che telefonici, con gli insegnanti e con il pubblico; 4. competenza nel settore affidato; 5. - collaborazione tra il personale dello stesso e dei diversi settori; 6. - capacità di utilizzare la flessibilità anche in relazione alle esigenze che si presentano nei diversi periodi. 2. Assegnazione aree di lavoro; L assegnazione degli assistenti amministrativi alle aree di lavoro sotto elencate, viene effettuato tenendo conto dei seguenti criteri: 1. Esperienza consolidata nell area di assegnazione 2. Continuità nell area assegnata 3. Predisposizione ed attitudine per un area specifica 4. Equa e razionale distribuzione del lavoro 5. esigenze organizzative. 3. DOTAZIONE ORGANICA La dotazione organica del personale ATA, disponibile per l anno scolastico 2015/2016 è la seguente: PERSONALE AMMINISTRATIVO Dotazione organica a.s. Dotazione organica assegnata a.s. 2014/ /2016 Differenze - 3 -

4 ) D.S.G.A. n. dipendente Status Qualifica 1 Caridi Massimo DSGA T. I. Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi 3.2) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Dotazione organica a.s. Dotazione organica assegnata a.s. Differenze 2015/ / n.. Dipendente status Qualifica Note 1 Biolchini Giordana T. I Assistente Amministrativo Part-time 30 ore (sabato escluso) 2 Grossi Maria Gabriella T.D. Assistente Amministrativo Incarico al 30/06/ Fiore Anna Maria T.D. Assistente Amministrativo Part time 6 ore (sabato) 4 Leccadito Ofelia T.I Assistente Amministrativo 6 Veronesi Stefania T. I. Assistente Amministrativo 7 Maida Pietro T.D. Assistente Amministrativo Incarico al 30/06/ ) COLLABORATORI SCOLASTICI Dotazione organica a.s. Dotazione organica assegnata a.s. Differenze 2015/ / n.. Dipendente status Qualifica Note 1 Borracci Anna Rosa T.I. Collaboratore scolastico 2 Capaldo Lidia Anna T.I. Collaboratore scolastico 3 Colantuono Filomena T.I. Collaboratore scolastico - 4 -

5 4 Fraietta Anna Maria T.I. Collaboratore scolastico 5 Lista Carlo T.D. Collaboratore scolastico Incarico al 30/06/ Magnani Loredana T.I. Collaboratore scolastico 7 Marsigliante Cosima T.I. Collaboratore scolastico 8 Perrella Carmela T.I. Collaboratore scolastico Contratto mansioni ridotte 9 Piccolo Rosa T.I. Collaboratore scolastico Contratto mansioni ridotte 10 Sorvillo Filomena T.I. Collaboratore scolastico 11 Stanchi Eleonora T.I. Collaboratore scolastico 4. PRESTAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO (art. 51, 52, 53, 54 e 55 CCNL 29/11/2007) Segreteria: dal lunedì al venerdì dalle ore 7:30 alle ore 14,00 Lunedì e martedì pomeriggio dalle ore 14:00 alle ore 17:00 Sabato dalle ore 7:30 alle ore 13:30 Nel periodo della sospensione delle attività didattiche (dal 01 luglio al 31 agosto 2016, salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti il seguente orario antimeridiano: dalle ore 7.30 alle ore 13:30 dal lunedì al venerdì. Il piano delle ferie estive sarà reso pubblico dopo il 20/05/2016. L orario di apertura della segreteria per docenti, genitori e studenti si effettua tutti i giorni dalle ore 11:00 alle ore 13:00 ed il lunedì e il martedì pomeriggio dalle ore 14:30 alle ore 16:30 - Per quanto riguarda l accesso in segreteria da parte dell utenza interna (insegnanti e collaboratori scolastici) le modalità di accesso sono regolamentate c/s: per l accesso alla segreteria, dovranno essere rispettate le seguenti modalità: per lo svolgimento di pratiche riguardanti le attività connesse all organizzazione scolastica non è necessario rispettare particolari orari, mentre per le esigenze personali (es.: richieste di permessi, assenze, ricostruzioni di carriera, domande di pensione, firme di contratti, ecc.) occorre rispettare gli orari di ricevimento della segreteria (al mattino dalle 11 alle 13 - i pomeriggi di lunedì e martedì dalle 14,30 alle 16,30). Tali modalità mirano a contemperare l esigenza dei docenti impegnati nello svolgimento delle attività organizzative di conferire con il personale di segreteria senza un vincolo di orario, con l imprescindibile necessità dell ufficio di svolgere l attività amministrativa in un contesto ordinato e silenzioso; ciò anche al fine di evitare errori e del rispetto della normativa sulla privacy

6 - Il telefono della Segreteria deve essere utilizzato solo dal personale di Segreteria e dalle collaboratrici del Dirigente per motivi di servizio. - Le richieste di conversazione telefonica con il personale scolastico e con gli alunni da parte dei loro familiari o di estranei non sono consentite, salvo casi di assoluta urgenza e necessità. - Il personale di Segreteria potrà ricevere le comunicazioni e trasmettere successivamente il messaggio agli interessati. - Prima di passare le telefonate al Dirigente Scolastico, il personale curerà di chiedere le generalità del trasmittente, prenderà nota delle richieste di appuntamento. - La posta in arrivo sarà aperta e protocollata dall assistente amministrativo di area, che provvederà, nel caso di posta elettronica, alla trasmissione via mail agli insegnanti referenti; - Entro fine giornata la posta in arrivo sarà visionata dal D.S.G.A. che apporrà l indicazione del nome e trasmetterà all assistente amministrativo incaricato; -- Successivamente, la posta sarà visionata dal D.S. o da suo delegato che vi apporrà il proprio visto e le disposizioni operative. 4.1 Rapporti con i docenti - Tutto il personale di segreteria si rapporterà con il personale docente della Scuola in modo corretto e gentile, nel rispetto dei reciproci ruoli. - Eventuali osservazioni sull'operato degli insegnanti che si ritiene incida negativamente sul lavoro del personale di segreteria, dovranno essere rappresentati al DSGA, che provvederà ad informare a sua volta il DS per la valutazione del caso. 4.2 Rapporti con il pubblico e con gli utenti - Il rapporto con il pubblico e con gli utenti della Scuola dovranno essere conformi a quelli previsti dal POF e dalla Carta dei Servizi della Direzione Didattica 1 Circolo Modena - In particolare tale rapporto deve essere improntato ad atteggiamenti di cortesia, gentilezza e disponibilità, anche al fine di contribuire ad una buona immagine della Scuola. - Il personale di segreteria avrà altresì cura di farsi identificare dal pubblico attraverso l esposizione dell apposita targhetta sulla scrivania indicante nome, cognome, qualifica e area di lavoro. - Anche nelle risposte alle chiamate telefoniche il personale di segreteria dovrà qualificarsi con il proprio nome. 4.3 Articolazione dell orario di lavoro - 6 -

7 In coerenza con le disposizioni del CCNL Comparto scuola 29/11/2007, artt. 51 e 53, per l ottimizzazione del servizio, il soddisfacimento delle esigenze e delle specifiche necessità dell Istituzione, possono essere adottate le sottoindicate tipologie di orario di servizio, anche coesistenti tra loro: orario di lavoro ordinario; orario di lavoro flessibile; orario di lavoro settimanale; turnazione Per assolvere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la realizzazione del Piano dell Offerta Formativa e garantire le necessarie relazioni con l utenza, si propone il seguente orario di lavoro del personale di trentasei ore settimanali, con la specificazione che, ai sensi dell art. 51, comma 3, CCNL 29 novembre 2007, se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le 7 ore e 12 minuti, il personale deve usufruire di una pausa di 30 minuti. 4.4 D.S.G.A e personale amministrativo: Caridi Massimo(Dsga) L'orario di servizio del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, fermo restando la previsione del CCNL sarà improntato sul principio della massima flessibilità in considerazione della complessa articolazione della funzione svolta, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale organizzazione tecnica, amministrativa, contabile della scuola, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli Organismi Istituzionali Territoriali centrali e periferici del MIUR. L orario di servizio flessibile del DSGA nasce dall esigenza di coniugare una fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico nonché un ottimale adempimento degli impegni con la massima disponibilità e professionale collaborazione per un'azione tecnico-giuridico-ammistrativa improntata prioritariamente sui criteri dell efficacia, dell'efficienza e dell'economicità. Mercoledì,Giovedì e Venerdì dalle ore 9.00 alle 14,00 e dalle ore 14,30 alle ore 16,30.Sabato libero Lunedì e Martedì p.m. dalle ore 9.00 alle 14,00 e dalle ore 14,30 alle ore x Biolchini Giordana(part-time 30 ore) (Ufficio Personale) Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì dalle ore 8.00 alle ore Fiore Anna Maria (completamento 6 ore part-time dell ass. amm.vo Biolchini- Ufficio Personale) Sabato dalle ore 7,30 alle ore 13,30-7 -

8 Grossi Maria Gabriella (Ufficio Protocollo) Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì dalle ore 8.00 alle ore Sabato dalle ore 7,30 alle 13,30 Martedì p.m.dalle ore alle ore (ore a recupero sui prefestivi) Leccadito Ofelia (Ufficio Personale) Martedì, Mercoledì, Giovedì,Venerdì dalle ore 7.30 alle ore Lunedì a.m.dalle ore 7,30 alle ore 14,00 Lunedì p.m. dalle ore alle ore 16.30(ore a recupero sui prefestivi) Effettua recupero compensativo il Sabato Veronesi Stefania(Ufficio Alunni) Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì,Venerdì e Sabato dalle ore 7.30 alle ore Lunedì dalle ore alle ore (ore a recupero sui prefestivi) Maida Pietro (Ufficio Amministrazione) Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì dalle ore 8.00 alle ore Sabato dalle ore 7,30 alle 13,30 Martedì pm dalle ore 14,30 alle ore 17,00 E garantita al personale una flessibilità giornaliera di 15 minuti in più o in meno. Il quadro riepilogativo del proprio profilo orario contenente gli eventuali ritardi da recuperare e gli eventuali crediti acquisiti sarà fornito ad ogni dipendente mensilmente. E consentito lo scambio dei pomeriggi tra amministrativi addetti allo stesso ufficio, per esigenze personali. 4.5 Personale collaboratore scolastico Tutti i collaboratori sono assegnati a turni nominativi, predisposti dal d.s.g.a., per coprire le fasce orarie indicate in base alle esigenze del Circolo per trentasei ore settimanali. Per il personale collaboratore scolastico (n.11 unità di cui 2 unità con contratto a mansioni ridotte) vista la complessità di ogni singolo plesso, considerato che in caso di necessità e, in base alle esigenze di servizio, a turnazione il personale può essere utilizzato anche su plessi diversi, si dispone a far data dal 1 settembre 2015 l assegnazione del personale nel seguente modo: n. 5 unità presso la scuola primaria Buon Pastore (si articoleranno a rotazione turni di 3 unità al mattino e 2 unità al pomeriggio) - 8 -

9 n. 2 unità presso la scuola Primaria Pisano: il Lunedì Mercoledì Giovedì con mensa (si articoleranno turni di 1 unità al mattino e 1 unità al pomeriggio) il Martedì Venerdì senza mensa orario antimeridiano (si articolerà 1 solo turno di 2 unità al mattino), una unità di personale del turno del mattino potrà essere utilizzata, con priorità, motivatamente per eventuali sostituzioni n. 4 unità presso la scuola Primaria Don Milani di cui n.2 unità di personale con contratto a mansioni ridotte. (si articoleranno turni di 2 unità al mattino e 2 unità al pomeriggio) 4.6 MANSIONI PERSONALE DI SEGRETERIA CARIDI MASSIMO - DSGA Organizzazione personale A.T.A. e servizi scolastici Gestione contabile programma annuale e conto consuntivo Firma ordini contabili mandati e reversali a firma congiunta con il Dirigente Scolastico Progetti di qualificazione scolastica (supervisione contratti e spese) Tenuta registri contabili obbligatori Tenuta del registro conto corrente postale Registri verbali Consiglio di Circolo Stesura dei verbali Giunta Esecutiva Gestione del Fondo minute spese Rilevazione oneri e flussi finanziari, trasmissione flussi al Sidi Passaggio di consegne quale consegnatario di beni Ufficio rogante- Accordi di rete- Convenzioni Rapporti e predisposizione documenti con Revisori dei conti Rapporti con l Istituto cassiere Fondo istituzione scolastica (calcolo budget, proposta ripartizione A.T.A., supporto al D.S. su ripartizione docenti) Contratti d opera ed estranei alla pubblica amministrazione: Acquisizione dati e stipula contratti. 770, Irap, Pre-96, Certificazione Unica e Anagrafe prestazioni Cig Liquidazione spese e accertamento entrate Fatturazione elettronica - 9 -

10 Attivazione e gestione OIL Attestazioni fiscali ritenute d acconto Lettura- Smistamento posta Pagamento compensi accessori su bilancio e cedolino unico Maida Pietro Collaborazione con Dsga per per istruttoria/stesura e verifica Programma Annuale e Conto Consuntivo Progetti di qualificazione scolastica in collaborazione con Dsga(supervisione contratti e spese) Visite e viaggi di istruzione Contratti d opera ed estranei alla pubblica amministrazione: Acquisizione dati e stipula contratti Controllo e registrazione bollettini alunni Acquisti (richiesta dei preventivi e predisposizione prospetto comparativo, buoni d ordine, controllo fatture, verbale di collaudo) Attuazione procedura acquisti su mercato elettronico Inventario Verbali di collaudo- Gestione archivi- Facile consumo Convocazione Organi Collegiali : Giunta e Consiglio di Istituto Istruttoria relazioni sindacali Incarichi FIS personale Ata e Docente Archiviazione atti contabili Anagrafe delle prestazioni in collaborazione con Dsga Collaborazione con la dirigenza e i suoi collaboratori per la predisposizione e la diffusione delle Comunicazioni e della pubblicazione e trasmissione delle stesse Monitoraggi/statistiche di area Referente archivio sala docenti : riviste-abbonamenti-materiale vario Collaborazione con gli altri uffici Rapporti con associazioni varie (Iniziative didattiche/formazione) Procedure Elezioni Organi Collegiali (RSU- CDC) Tirocini(Gestione convenzioni e certificati) in collaborazione con le collaboratrici del Dirigente Supporto di segreteria a D.S. per sicurezza e rapporti con RSPP in collaborazione con ass.amm.vo Biolchini Controllo rilevazione presenze e rendicontazione mensile cartellini monte ore personale ATA in collaborazione con assistente amm.vo Biolchini

11 Grossi Maria Gabriella( Assistente amministrativo T.D. al 30/06/2015) Gestione e tenuta atti protocollo Gestione e smistamento posta(scarico della posta elettronica- scarico circolari da Intranet MIUR e dai siti USR e USP- apertura giornaliera posta cartacea) Gestione posta elettronica (scarico, cartelle di archiviazione, spedizione tramite mail di comunicazioni ai docenti) Tenuta registro protocollo informatico Stampa e archiviazione registro cartaceo Eliminazione SPAM dalla casella di posta Istituzionale Gestione archivio corrispondenza corrente e storico Spedizione e smistamento posta e pacchi, anche da e per altri sedi Ritiro circolari dai collaboratori scolastici addetti al controllo firme e archiviazione Comunicazioni e circolari per scioperi e assemblee al personale ata e docente in collaborazione con ufficio personale Rapporti con il Comune in relazione al riscaldamento e all utilizzo dei locali scolastici Rapporti con enti esterni STM- Richiesta di intervento tecnico (segnalazioni guasti fotocopiatrici,etc) Referente fornitura arredi scolastici Comune di Modena Supporto alle attività di ufficio

12 Controllo e adempimenti comunicazione sciopero ed assemblee sindacali docenti e non docenti in collaborazione con ass.amm.vo Biolchini LECCADITO OFELIA (Assistente amministrativo T.I.) Coordinamento dell Ufficio personale. Gestione personale docente a T.I. (Assunzioni in ruolo, periodo di prova, anno di formazione, fascicoli personali, certificati di servizio) Gestione personale docente a T.D.(Tenuta fascicoli) Graduatorie supplenze docenti (Acquisizione e pubblicazione,nuove inclusioni,gestione ed aggiornamento) Supplenze docenti(ricerca, individuazione e contratti, assunzioni in servizio, documenti di rito,inserimento in SIDI,SISSI,MEDIASOFT) Stato giuridico (dichiarazione dei servizi, ricostruzione carriera, riscatti, ricongiunzione, pensione, buonuscita, part-time, trasferimenti, perdenti posto, sanzioni disciplinari, causa di servizio, inidoneità alle mansioni) Aggiornamento graduatorie interne docente a T.I. Pratiche Fondo espero docenti Pratiche assegno nucleo familiare docenti Gestione assenze personale a T.I. e T.D.(visite fiscali, decreti, permessi sindacali, inserimento assenze in SIDI, Sissi, inserimento dati in sciopnet, assenze-net, rilevazione mensile assenze docenti in SIDI; rilevazione 104 in PerLaPa; trasmissione decreti riduzione alla Ragioneria, gestione permessi orari e recuperi) Comunicazione assenze ai docenti preposti a sostituzioni interne Ore eccedenti docenti (Tenuta registro) Generazione PIN del personale docente in NOIPA Rilascio PIN e password al personale docente per rete Acantho e wi-fi Identificazione a Istanze on Line Registro elettronico e Sidi (inserimento e cessazioni docenti T.I) Monitoraggi e statistiche di area Pratiche tfr docenti Certificati di servizio docenti Organico personale docente e ata in collaborazione con assistente amm.vo Biolchini

13 Cambi turno e permessi personale docente (rendicontazione oraria) Ore eccedenti: tenuta contabilità delle ore da retribuire per tutto il personale Permessi RSU rendicontazione oraria personale Docente BIOLCHINI GIORDANA (Assistente amministrativo T.I. part-time 30 ore) Gestione personale ATA a T.I. (Assunzioni in ruolo, periodo di prova, anno di formazione, fascicoli personali, certificati di servizio) Gestione personale ATA a T.D.(Tenuta fascicoli) Graduatorie supplenze ATA (Acquisizione e pubblicazione,nuove inclusioni,gestione ed aggiornamento) Supplenze ATA(ricerca, individuazione e contratti, assunzioni in servizio, documenti di rito,inserimento in SIDI,SISSI,MEDIASOFT) Stato giuridico (dichiarazione dei servizi, ricostruzione carriera, riscatti, ricongiunzione, pensione, buonuscita, part-time, trasferimenti, perdenti posto, sanzioni disciplinari, causa di servizio, inidoneità alle mansioni) Aggiornamento graduatorie interne ATA a T.I. Pratiche Fondo espero ATA Pratiche assegno nucleo familiare ATA Gestione assenze personale ATA a T.I. e T.D.(visite fiscali, decreti, permessi sindacali, inserimento assenze in SIDI, Sissi, inserimento dati in sciop-net, assenze-net, rilevazione mensile assenze ata in SIDI; rilevazione 104 in PerLaPa; trasmissione decreti riduzione alla Ragioneria, gestione permessi orari e recuperi) Comunicazione assenze agli ATA preposti a sostituzioni interne Organico personale docente e ata in collaborazione con assistente amm.vo Leccadito Sostituzioni, rientri e organizzazione turni di servizio dei collaboratori scolastici in attuazione di specifiche disposizioni del DSGA Scioperi (Comunicazioni all UST, SCIOPNET- Rilevazioni Sidi) Assemblee Sindacali (rendicontazione oraria ATA e Docente ) Cambi turno e permessi personale ata (rendicontazione oraria) Sicurezza rapporti con il Comune e Richiesta di Intervento Tecnico/DPS- Formazione personale docente e ata

14 Corsi di formazione e relativi attestati in collaborazione con assistente amm.vo Grossi Monitoraggi e statistiche di area Pratiche tfr ata Certificati di servizio ata Circolari ATA Permessi RSU rendicontazione oraria personale Ata Fiore Annamaria (Assistente amministrativo T.D. part-time 6 ore) Controllo rilevazione presenze e rendicontazione mensile cartellini monte ore personale ATA in collaborazione con assistente amm.vo Biolchini Collaborazione con gli altri uffici VERONESI STEFANIA(Assistente amministrativo T.I.) Libri di testo (comunicazioni, ritiro e controllo proposte adozione, inserimento AIE e pubblicazione ) Cedole librarie Tesserini Alunni Organi collegiali (Elezioni Consigli di Classe,predisposizione,convocazioni e controllo dei registri dei verbali) Gestione fascicolo alunni

15 Orientamento/Continuità cl.1 Pagelle scolastiche - Scrutini Comunicazioni/Circolari interne ed esterne(alunni e famiglie) Controllo e adempimenti comunicazione alle famiglie per sciopero ed assemblee sindacali Organico alunni. Contatti e controllo Ristorazione Collaborazione con la dirigenza o suo delegato per la gestione didattica Rapporti con gli utenti, rapporti interistituzionali Monitoraggi e rilevazioni alunni Alunni Stranieri INVALSI Iscrizioni e scrutini Registro elettronico alunni Registri mensa Pratiche studenti con disabilità Pratiche alunni DSA/BES Portale d-abili in collaborazione con Ds e/o Referente Controllo assolvimento obbligo scolastico alunni

16 Infortuni alunni e docenti (comunicazioni attraverso il portale Sidi) e assicurazioni alunni. Tenuta registro degli infortuni Gestione statistiche/rilevazioni/monitoraggi (SIDI-USR-REGIONE E.R.-PROVINCIA-COMUNE) In caso di assenza del personale addetto all ufficio protocollo(sig.ra Grossi) il suddetto sarà sostituito dall ass.amm.vo Maida. In caso di assenza del personale addetto all ufficio amm.ne e contabilità(in attesa di nomina) il suddetto sarà sostituito dall ass.amm.vo Veronesi. In caso di assenza del personale addetto all ufficio alunni(sig.ra Veronesi) il suddetto sarà sostituito dall ass.amm.vo Maida. In caso di assenza del personale addetto all ufficio personale(sig.ra Biolchini) il suddetto sarà sostituito dall ass.amm.vo Leccadito In caso di assenza del personale addetto all ufficio personale(sig.ra Leccadito) il suddetto sarà sostituito dall ass.amm.vo Biolchini. In caso di assenza del personale addetto all ufficio personale(sig.ra Fiore) il suddetto sarà sostituito dall ass.amm.vo Maida. In caso di necessità e/o per assenza di colleghi, la collaborazione e/o la sostituzione per lo svolgimento di pratiche urgenti è garantita in primo luogo dagli assistenti amministrativi dello stesso ufficio, in caso di ufficio scoperto dagli assistenti amministrativi presenti. 4.7 MANSIONI PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO

17 BORRACCI ANNA ROSA CAPALDO LIDIA ANNA COLANTUONO FILOMENA FRAIETTA ANNA MARIA Scuola primaria"nicola Pisano" Disponibilità dichiarata a effettuare rientri sull'altro turno in caso di necessità. Scuola primaria"don Milani" Disponibilità dichiarata a effettuare rientri sull'altro turno in caso di necessità. Scuola primaria"buon Pastore" Disponibilità dichiarata a effettuare rientri sull'altro turno in caso di necessità. Scuola primaria"buon Pastore" Disponibilità dichiarata a effettuare rientri sul!'altro turno in caso di necessità. Si avvicenda su turni alterni settimanali con il collaboratore di plesso Sorvillo Filomena: Orari di servizio: dalle 7.15 alle lunedì, mercoledì e venerdì; dalle 7,15 alle 14,27 il martedì e venerdì (salvo corsi o impegni in agenda per cui sia richiesto il turno pomeridiano dalle alle 18:30) dalle alle il lunedì; dalle alle il mercoledì e il giovedì. Sabato riposo compensativo. Si avvicenda su turni alterni settimanali con il collaboratore di plesso Piccolo Rosa: Orari di servizio: dalle 7.15 alle dal lunedì al venerdì; dalle 11,48 alle 19,00 Lunedì ; dalle 11,18 alle 18,30 dal Martedì al Venerdì. Sabato riposo compensativo. Avvicendamento con i colleghi del plesso su turni alterni settimanali Orari di servizio: dalle 7.23 alle dal lunedì al venerdì (a rotazione dalle ore alle 18.30); dalle alle lunedì; dalle alle dal martedì al venerdì. Sabato riposo compensativo.. Avvicendamento con i colleghi del plesso su turni alterni settimanali Orari di servizio: dalle 7.23 alle lunedì, mercoledì e venerdì (a rotazione dalle ore alle 18.30); dalle 7.30 alle 14,42 martedì e giovedì presso gli uffici di segreteria dalle alle lunedì; dalle alle venerdì. Sabato riposo compensativo

18 MAGNANI LOREDANA MARSIGLIANTE COSIMA PERRELLA CARMELA PICCOLO ROSA Scuola primaria"buon Pastore" Disponibilità dichiarata a effettuare rientri sul!'altro turno in caso di necessità. Scuola primaria"don Milani" Disponibilità dichiarata a effettuare rientri sull'altro turno in caso di necessità. Scuola primaria"don Milani" Disponibilità dichiarata a effettuare rientri sull'altro turno in caso di necessità. Scuola primaria"don Milani" Disponibilità dichiarata a effettuare rientri sull'altro turno in caso di necessità. Avvicendamento con i colleghi del plesso su turni alterni settimanali Orari di servizio: dalle 7.23 alle dal lunedì al venerdì (a rotazione dalle ore alle 18.30); dalle alle lunedì; dalle alle dal martedì al venerdì. Sabato riposo compensativo.. Si avvicenda su turni alterni settimanali con il collaboratore di plesso Perrella Carmela: Orari d i servizio: dalle 7.15 alle dal lunedì al venerdì; dalle 11,48 alle 19,00 Lunedì ; dalle 11,18 alle 18,30 dal Martedì al Venerdì. Sabato riposo compensativo. Si avvicenda su turni alterni settimanali con il collaboratore di plesso Marsigliante Cosima: Orari di servizio: dalle 7.15 alle dal lunedì al venerdì; dalle 11,48 alle 19,00 Lunedì ; dalle 11,18 alle 18,30 dal Martedì al Venerdì. Sabato riposo compensativo. Si avvicenda su turni alterni settimanali con il collaboratore di plesso Capaldo Lidia Arma: Orari di servizio: dalle 7.15 alle dal lunedì al venerdì; dalle 11,48 alle 19,00 Lunedì ; dalle 11,18 alle 18,30 dal Martedì al Venerdì. Sabato riposo compensativo

19 LISTA CARLO SORVILLO FILOMENA STANCHI ELEONORA Scuola primaria"buon Pastore" Disponibilità dichiarata a effettuare rientri sull'altro turno in caso di necessità. Scuola primaria"nicola Pisano" Disponibilità dichiarata a effettuare rientri sull'altro turno in caso di necessità. Scuola primaria"buon Pastore" Disponibilità dichiarata a effettuare rientri sull'altro turno in caso di necessità. Avvicendamento con i colleghi del plesso su turni alterni settimanali Orari di servizio: dalle 7.23 alle dal lunedì al venerdì (a rotazione dalle ore alle 18.30); dalle alle lunedì; dalle alle dal martedì al venerdì. Sabato riposo compensativo. Si avvicenda su turni alterni settimanali con il collaboratore di plesso Borracci Anna Rosa: dalle 7.15 alle l u nedì, mercoledì e venerdì; dalle 7, 15 alle 14,27 il martedì e venerdì (salvo corsi o impegni in agenda per cui sia richiesto il turno pomeridiano dalle alle 18.30) dalle alle il mercoledì e il giovedì. Sabato riposo compensativo e dalle alle il lunedì. Avvicendamento con i colleghi del plesso su turni alterni settimanali Orari di servizio: dalle 7.23 alle dal lunedì al venerdì (a rotazione dalle ore alle ); dalle alle lunedì; dalle alle dal martedì al venerdì. Sabato riposo compensativo. 4.8 PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO NEI VARI PLESSI Plesso Scuola primaria Buon pastore 5 COLLABORATORI : Colantuono Filomena Fraietta Anna Maria Lista Carlo Magnani Loredana Stanchi Eleonora

20 COMPITI: ACCOGLIENZA - SORVEGLIANZA ALUNNI - ASSISTENZA DURANTE LE ATTIVITA' -ACCOMPAGNAMENTO ENTRATA/USCITA ASSISTENZA ALUNNI DISABILI IGIENE PERSONALE E ACCESSO AREE INTERNE O ESTERNE - PULIZIA LOCALI CON PRODOTTI IN DOTAZIONE - FOTOCOPIE SECONDO REGOLAMENTO - ADDETTI SERVIZIO PREVENZIONE INCENDI- PRONTO SOCCORSO Plesso Scuola primaria Don Milani 4 COLLABORATORI : Capaldo Lidia Anna Marsigliante Cosima Perrella Carmela (mansioni ridotte) Piccolo Rosa (mansioni ridotte) COMPITI COLLABORATORI CAPALDO E MARSIGLIANTE: ACCOGLIENZA - SORVEGLIANZA ALUNNI - ASSISTENZA DURANTE LE ATTIVITA' - ACCOMPAGNAMENTO ENTRATA/USCITA ASSISTENZA ALUNNI DISABILI IGIENE PERSONALE E ACCESSO AREE INTERNE O ESTERNE - PULIZIA LOCALI ADDETTI SERVIZIO PREVENZIONE INCENDI-PRONTO SOCCORSO COMPITI COLLABORATORI PERRELLA E PICCOLO : ACCOGLIENZA SORVEGLIANZA ALUNNI F O T O C O P I E S E C O N D O R E G O L A M E N T O - ACCOMPAGNAMENTO ENTRATA/USCITA ASSISTENZA ALUNNI DISABILI IGIENE PERSONALE E ACCESSO AREE INTERNE O ESTERNE ADDETTI SERVIZIO PREVENZIONE INCENDI-PRONTO SOCCORSO Plesso Scuola primaria Nicola Pisano 2 COLLABORATORI BORRACCI ANNA ROSA SORVILLO FILOMENA COMPITI: ACCOGLIENZA - SORVEGLIANZA ALUNNI - ASSISTENZA DU RANTE LE ATTIVITA' - ACCOMPAGNAMENTO ENTRATNUSCITA ASSISTENZA ALUNNI DISABILI IGIENE PERSONALE E ACCESSO AREE INTERNE O ESTERNE - PULIZIA LOCALI CON PRODOTTI IN DOTAZIONE - FOTOCOPIE SECONDO REGOLAMENTO - ADDETTI SERVIZIO PREVENZIONE INCENDI-PRONTO SOCCORSO 5 NORME DI SICUREZZA: Il personale è tenuto al rispetto degli orari di inizio e termine, è tenuto ad attenersi scrupolosamente alle indicazioni fornite dal Dirigente Scolastico, deve osservare la segnaletica prescritta, l'uso dei mezzi di protezione individuale ove previsti, il divieto di fumare nei locali scolastici e segnalare tempestivamente le disfunzioni, l'inosservanza delle norme, i casi di pericolo possibile o previsto, la presenza di sostanze tossiche o pericolose e qualsiasi comportamento atto a creare situazioni di pericolo per le collettività o gli individui

21 PER TUTTO CIO' CHE CONCERNE LA SICUREZZA SI FA RIFERIMENTO AI DOCUMENTI PER LA SICUREZZA, LA PREVENZIONE E LA PROTEZIONE, DI VALUTAZIONE DEI RISCHI DEPOSITATI IN SEGRETERIA. TUTTI I COLLABORATORI SONO CHIAMATI A FAR PARTE DEL SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE E SONO TENUTI A SEGUIRE LE DISPOSIZIONI IMPARTITE PER QUANTO RIGUARDA 1. MISURE ANTINCENDIO: TENERE SGOMBRE LE VIE DI FUGA, VERIFICA DEI COMANDI ELETTRICI, DEGLI UTILIZZATORI, DELLE APPARECCHIATURE. DELLE MISURE IN ATTO DEVE ESSERE DATA COMUNICAZIONE DA PARTE DI OGNI COLLABORATORE AL FINE DI RIPORTARE I DATI E LE NECESSITA' ALLE RIUNIONI PERIODICHE DELLA SICUREZZA. 2. PRIMO SOCCORSO: UTILIZZO DELLE CONOSCENZE ACQUISITE IN MERITO, GESTIONE DELLE CHIAMATE SECONDO LE ISTRUZIONI IMPARTIRE NELLA TABELLA AFFISSA ACCANTO AI TELEFONI NEI VARI PLESSI. UTILIZZO DEI SOLI PRODOTTI FARMACEUTICI AMMESSI E CONSEGNATI DALLA SEGRETERIA. VERIFICA DELLE CASSETTE DI PRONTO SOCCORSO E UTILIZZO DELLE STESSE PER I VIAGGI E LE VISITE GUIDATE. FREQUENTARE I CORSI DI AGGIORNAMENTO PREVISTI E AUTORIZZATI. COME SOPRA, DELLE MISURE IN ATTO, DEVE ESSERE DATA COMUNICAZIONE DA PARTE DI OGNI COLLABORATORE AL FINE DI RIPORTARE I DATI E LE NECESSITA' ALLE RIUNIONI PERIODICHE DELLA SICUREZZA. 3. AL TERMINE DELL'ORARIO DI LAVORO POMERIDIANO, IL PERSONALE IN SERVIZIO, DOVRA', ACCERTARSI CHE LE OPERAZIONI DI CHIUSURA DELL'EDIFICIO E I CONTROLLI PREVISTI SIANO STATI COMPLETATI. 6 LAVORO STRAORDINARIO Le prestazioni lavorative straordinarie daranno luogo ai cosiddetti "recuperi compensativi, cioè alla fruizione di giornate di riposo in aggiunta alle ferie, durante la sospensione delle lezioni e nel rispetto delle esigenze di servizio e comunque entro i 3 mesi successivi all anno scolastico in cui si sono verificati. Dette ore saranno svolte con:

22 - rientri pomeridiani di n. 2,30 ore consecutive; oltre tale limite in caso di riunioni o attività tali che necessitano di più ore di apertura dell ufficio, si ricorrerà alla turnazione pomeridiana delle unità in servizio, salvaguardando comunque la presenza minima e garantita al mattino per il funzionamento dell ufficio; - prolungamento del proprio orario di servizio non oltre i 15 giornalieri, constatata l effettiva esigenza logistica ed organizzativa rilevata dal personale medesimo e dallo stesso proposta viste le esperienze ormai consolidate in questi anni in cui diventa sempre più impegnativo e difficoltoso l adempimento delle proprie mansioni nell orario ordinario. - Il personale potrà usufruire dei suddetti recuperi compensativi nei periodi di sospensione delle attività didattiche a domanda, da inoltrare con congruo anticipo al DSGA per il prescritto parere 7 FORMAZIONE- AGGIORNAMENTO Il personale ATA può partecipare a iniziative di aggiornamento e formazione, promosse dal!' Amministrazione, Università, IRRE ed Enti accreditati, previa autorizzazione del Dirigente Scolastico. L'aggiornamento di tutto il personale ATA in servizio nella scuola, che presenti le caratteristiche predette, è considerato orario di servizio. Per ogni corso autorizzato dovrà essere consegnato all'ufficio di segreteria l'attestato finale di partecipazione. Immediatamente dopo la fine del Corso i partecipanti. ad iniziativa individuale comunicano in segreteria di aver frequentato il corso richiesto, specificando per quante ore e allegando la documentazione (relativa alle modalità di realizzazione e partecipazione, i materiali prodotti, ovvero le innovazioni introdotte nel funzionamento dell'ufficio, in conseguenza del processo formativo realizzato). La partecipazione alle iniziative di aggiornamento sono regolate dagli art. 64 e 67 del contratto collettivo nazionale Comparto Scuola quadriennio normativo 2006/2009 e biennio economico 2006/ ASSEMBLEE SINDACALI Visto l'art. 8 del CCNL 2006/2009, in caso di adesione totale ad assemblea sindacale in orario di servizio, si prevede la presenza di almeno una unità di personale nell'ufficio di segreteria, per garantire eventuali interventi indifferibili coincidenti con l'assemblea: I criteri di individuazione sono: 1) disponibilità individuale 2) rotazione. Sarà inoltre garantita, in base ai medesimi criteri di individuazione, la presenza di 1 collaboratore scolastico per turno in ogni plesso 9 SCIOPERI- CONTINGENTI MINIMI DI PERSONALE ATA IN CASO DI SCIOPERO Secondo quanto stabilito dalla normativa vigente, si conviene che in caso di sciopero il servizio deve essere garantito esclusivamente in presenza delle particolari e specifiche situazioni sottoelencate:

23 prestazioni indispensabili allo svolgimento delle attività riguardanti l'effettuazione degli scrutini e delle valutazioni finali; al massimo n.1 assistente amministrativo e n.1 collaboratore scolastico; prestazioni indispensabili allo svolgimento delle attività a m m. v e tipo pagamento degli stipendi ai supplenti temporanei: al massimo n. l assistente amministrativo. I dipendenti precettati ufficialmente per l'espletamento dei servizi minimi, vanno computati fra coloro che hanno aderito allo sciopero, ma devono essere esclusi dalle trattenute stipendiali. 10 ASSEGNAZIONE DEGLI INCARICHI AGGIUNTIVI ( EX ART.7 CCNL E INCARICHI SPECIFICI ( ART.47 CCNL ) Gli incarichi al personale ATA sono costituiti da: AGGIUNTIVI ai compiti previsti dallo specifico profilo art. 2 seq. contr. 2517/2008 1A e 2A posizione economica (ex art. 7 CCNL ) _ progressione economica finalizzata a conseguire una retribuzione più elevata(importi corrisposti dalla DPT); per lo svolgimento di più complesse mansioni In ogni plesso l'incarico di referente per le attività ausiliarie sarà assegnato a domanda a tutto il personale a turnazione, sia per gli incarichi aggiuntivi attribuiti a n. 9 unità ai sensi dell'art. 47 CCNL 2006/2009 sia all'unica unità di personale, già beneficiario del ex art. 7 CCNL ora art.2 CCNL prima posizione economica, come da proposta del personale stesso da presentare entro il 30 NOVEMBRE 2015 al Direttore SGA. L'incarico di referente per le attività ausiliarie dovrà essere svolto in una logica di collaborazione e assunzione di responsabìlità nell'ambito delle attività ausiliarie e sarà cura per personale incaricato anche supportare il personale di nuova nomina Le ore in più verranno conteggiate con piano annuale e prioritariamente recuperate con le chiusure prefestive o con recuperi mensili. INCARICHI SPECIFICI (art.47 CCNL ) Gli incarichi specifici di cui all'mt.47 del C.C.N.L. DEL 24/7/2003 verranno assegnati tenuto conto che per il corrente a.s. 2015/2016 vengono ritenute funzionali le seguenti attività distinte per i diversi profili professionali: assistenti amministrativi 1) Rapporto con il pubblico e con l'utenza 2) Gestione sicurezza e formazione del personale 3) Gestione centralino 4) Sostituzione gestione posta Collaboratori 1) assistenza agli alunni portatori di handicap I criteri stabiliti per l'assegnazione degli incarichi la disponibilità personale l' esperienza acquisita nell'incarico specifico la formazione effettuata o la disponibilità a frequentare corsi di formazione attinenti a parità delle precedenti sarà considerata l'anzianità di servizio la rotazione del personale Non si propone al momento alcuna quantificazione del compenso poiché non è noto il budget che verrà assegnato alla scuola

24 11. Le risorse del Fondo Istituto disponibili per il personale A.T.A. Le attività aggiuntive retribuite con il fondo dell'istituzione Scolastica per l'a.s. 2015/2016 alle quali accede tutto il personale ATA, possono risultare le seguenti: - articolazione dell'orario in turni flessibili; - assistenza e attuazione POF; - ore prestate in eccedenza al normale orario di lavoro e non compensate con turni di riposo; - partecipazione ad interventi di manutenzione all'interno delle varie sedi; - collaborazione per la realizzazioue di progetti ed attività extracurricolari; - sostituzione dei colleghi assenti quando non è possibile la sostituzione con personale supplente; Nel dettaglio costituiscono criteri per l'accesso al Fondo dell'istituzione Scolastica i seguenti casi: - Assistenti amministrativi a) sostituzione Dsga/coordinamento area amministrativa b) coordinamento area personale c) coordinamento iscrizioni alunni on line d) gestione pratiche infortunio e tenuta registro infortuni e) coordinamento rapporti uffici ed enti esterni f) coordinamento aggiornamento graduatoria interna g) servizio posta h)maggiore impegno per sostituzione colleghi assenti i)lavoro straordinario - collaboratori scolastici per: a) Intensificazione lavorativa pulizie straordinarie b) Flessibilità organizzativa per sostituzione colleghi assenti c) Piccola manutenzione Non si propone al momento alcuna quantificazione del compenso poiché non è noto il budget che verrà assegnato alla scuola 12 RITARDI E RECUPERI PERSONALE ATA

25 Il ritardo sull' oraiio di ingresso al lavoro comporta l'obbligo del recupero entro l'ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo, ai sensi dell'ait. 54 del C.C.N.L. 2006/2009. Le prestazioni delle ore in più per sostituzione colleghi o per inderogabili esigenze di servizio, preventivamente autorizzati dal Dirigente, saranno usufruite prioritariamente per il recupero.delle chiusure prefestive. L'istituzione scolastica fornirà mensilmente a ciascun dipendente, che ne faccia richiesta, un quadro riepilogativo degli eventuali ritardi da recuperare e gli eventuali crediti orari acquisiti. 13 CONTROLLO OGGETTIVO DELLE PRESENZE PERSONALE ATA Per il controllo delle presenze vige l'istituzione di un foglio giornaliero delle firme del personale, con sottoscrizione dell'orario di entrata e di uscita. Tutti sono tenuti ad una scrupolosa puntualità. Si prevede, compatibilmente alle disponibilità finanziarie adeguate inserite a Programma Annuale, di fornire i plessi scolastici di terminale marcatempo. 14 ASSENZE PER MALATTIA-PER MOTIVI PERSONALI E LEGGE 104 Le assenze per malattia devono essere comunicate all'ufficio con tempestività, rendendo noto il protocollo assegnato al certificato medico e facendo pervenire al più presto a Scuola la domanda scritta con l'indicazione precisa dei giorni di assenza. - La richiesta dei permessi per motivi personali ed ogni altra assenza rientrante nei diritti previsti dal CCNL del Comparto Scuola devono essere comunicate con congruo anticipo ed opportunamente documentate. - La fruizione di tali assenze potrà avvenire solo dopo parere favorevole del DSGA e formale assenso del DS Assenze per permessi brevi, festività soppresse e ferie non estive - La richiesta di permessi brevi in orario di servizio, quando possibile, deve essere inoltrata almeno un giorno prima; la loro fruizione inoltre è subordinata al formale assenso del DSGA. - La richiesta di usufruire, durante la normale attività scolastica, di giornate di festività soppresse o di ferie, deve essere inoltrata almeno tre giorni prima. - La fruizione di dette assenze potrà avvenire solo compatibilmente con le esigenze di servizio e previo parere favorevole del DSGA ed assenso formale del DS. - Possono essere concesse al personale amministrativo, compatibilmente con le esigenze di servizio, fino ad un massimo di 6 giorni di ferie durante il periodo di attività didattiche Assenze per ferie nei mesi estivi - Di norma le ferie estive saranno usufruite secondo regolari turni annuali, assegnati d ufficio e riguardanti principalmente i mesi di luglio ed agosto. - Si può derogare dalla turnazione d ufficio dei periodi, alle seguenti condizioni:

26 a) accordo volontario tra il personale per la fruizione delle ferie nei periodi anzidetti; b) purché sia garantita la copertura sia dell ufficio alunni che dell ufficio personale durante tutto il periodo estivo. (Si potrà derogare per il periodo centrale di agosto). - Le ferie da fruire nel periodo natalizio devono essere chieste entro il 14 novembre e il relativo piano verrà pubblicato entro il 3 dicembre; - Le ferie da fruire nel periodo pasquale devono essere chieste entro il 7 marzo e il relativo piano verrà pubblicato entro il 21 marzo; - Le ferie da fruire nel periodo estivo devono essere chieste entro il 30 aprile e il relativo piano verrà pubblicato entro il 20 maggio; 15 CHIUSURE PREFESTIVE Ai sensi del D.P.R 2009 (art.36 comma 3), dell'art. 4 u.c. del D.M. n.19/88, del D.P del , si propone, sentito il parere di tutto il personale ATA, la chiusura degli uffici di segreteria, nelle seguenti giornate ( TOTALE gg.19): Lunedì 02/11/2015 Sabato 26/03/2016 Lunedì 07/12/2015 Sabati di luglio /16/23/30 Giovedì 24/12/2015 Sabati di agosto Giovedì 31/12/2015 Venerdì 12/08/2016 Sabato 02/01/2016 Lunedì 16/08/2016 Lunedì 04/01/2016 Martedì 17/08/2016 Martedì 05/01/2016 Il Cdc il giorno 21/09/2015 approva ad unanimità i giorni relative alle chiusure prefestive degli uffici di segreteria. Tale ore saranno recuperate dal personale scolastico. Il Dsga Dott. Massimo Caridi

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