una piattaforma 2.0 per la gestione multicanale di riviste Il caso studio di Vita Trentina Editrice Un progetto

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1 una piattaforma 2.0 per la gestione multicanale di riviste Il caso studio di Vita Trentina Editrice Un progetto 1

2 Gli obiettivi di Vita Trentina Aumentare la velocità di produzione dei contenuti Ottimizzare i costi dell'edizione cartacea Diminuire i costi per le licenze del software Investire in una soluzione flessibile, facilmente personalizzabile e in grado di camminare di pari passo con le innovazioni che interessano il web Rispettare le prassi di lavoro interne all'azienda, i bisogni e le procedure

3 La situazione di partenza Produzione articoli (giornalisti) Archivio digitale Desktop Publishing (grafici-redattori) Marketing e Vendite (commerciali) Contabilità e controllo di gestione (amministrazione/direzione) Multimedia: Radio e TV (partner) Tipografia Sito WEB e multicanale (web master)

4 La scelta della soluzione Produzione articoli (giornalisti) Desktop Publishing (grafici-redattori) Contabilità e controllo di gestione (amministrazione/direzione) Tipografia Interconnette i diversi sistemi Fornisce le funzioni mancanti Automatizza alcune operazioni Controlla l'avanzamento Gestisce l'intero flusso (workflow) Enterprise Service Bus Archivio digitale Marketing e Vendite (commerciali) Multimedia: Radio e TV (partner) Sito WEB e multicanale (web master)

5 La soluzione: gestione multicanale del processo di pubblicazione 1 Timone Redattore Definisce Il Timone della rivista 2 3 Layout Assembla Rivista Giornalisti Grafico Redattore Grafico Compone le Pagine con gli Articoli importati Gestisce gli spazi pubblicitari Esporta su applicativo di Desktop Publishing e genera PDF per tipografia Contenuti Producono i Contenuti (articoli e fotografie) 5 Assegna Il Layout ad ogni pagina 6 Genera Rivista Controllo Stato di avanzamento Capo-Redattore 8 4 Direttore 7 Genera formati e metti on-line Automatico Dalla rivista in PDF viene generato automaticamente il FLASH Sfogliabile e pubblicato on-line sul sito WEB che contiene anche gli articoli in formato WBB consultabile Permette la verifica automatica e la segnalazione di pagine incomplete e/o di contenuti non conformi Archiviazione digitale (Tag, articoli, foto, video, audio,...) Automatico

6 1 Timone Definizione del Timone Definizione del Timone della rivista da utilizzare partendo da modelli predefiniti (ready-to-use) Timone a 24 pagine Timone a 40 pagine Utilizzo di modelli predefiniti (ready to use) Interfaccia web semplice ed immediata: basta 1 solo click Possibilità di creazione, dalla stessa interfaccia, di ulteriori modelli 6

7 2 Preparazione dei contenuti: Contenuti Articoli preparati con word processor a partire da modello strutturato. Import successivo Modello OTT Ez-Magazine mette a disposizione un modello OpenOffice Write (OTT) per gli articoli, diviso in campi strutturati Giornalisti Collaboratori Articolo Documento ODT Informazioni in ez Le informazioni strutturate sono importate nel CMS: Articoli Immagini Classificazioni (tag) Informazioni sugli autori Da qui possono essere modificate e gestite per i nuovi passi del processo

8 2 Contenuti Numero e pagina Occhiello Titolo dell'articolo Immagine/i Testo completo dell'articolo

9 3 Layout Gestione Layout: Assegnazione stile a pagine Assegnazione ad ogni pagina di uno stile L'interfaccia grafica mostra gli stili disponibili e l'elenco delle pagine Per l'assegnazione dello stile basta un semplice trascinamento

10 4 Assembla Rivista Assemblaggio della rivista (Funzionalità) Importa articoli, gestisce il timone, compone pagine controlla correttezza e completezza dei contenuti 1 Import Articoli 3 Composizione Pagine 2 Gestione Timone

11 4 Assembla Rivista Assemblaggio: Gestione del Timone Assegnazione del titolo di testata direttamente nel timone (edit in-line) Aggiunta di articoli e spazi pubblicitari (1 click) Modifica del contenuto del singolo articolo (1 click)

12 4 Assembla Rivista Assemblaggio: Gestione delle Pagine Organizzazione delle pagine per trascinamento (drag and drop) Ricerca di articoli ed immagini dall'archivio

13 5 Controllo Stato di avanzamento Controllo Stato di avanzamento: Funzionalità Verifica dello stato di avanzamento della rivista come delle singole pagine e possibilità di intervento al volo Controllo dell'intera Rivista Controllo delle singole Pagine

14 5 Controllo Stato di avanzamento Controllo Stato di avanzamento della Rivista Posizione in cui dovrebbe apparire l'articolo (box n. 7) Articoli in pagina (tra gli altri, compare il n. 6)

15 5 Controllo Stato di avanzamento Controllo Stato di avanzamento della Pagina Sommario controlli Titolo dell'articolo Numero di caratteri Caratteri in eccesso Tolleranza in caratteri Verifica immagine Stato

16 6 Genera Rivista Generazione della Rivista: Il processo Esportazione su applicativo di Desktop Publishing (es: Quark Xpress ) Elaborazione manuale e invio PDF per tipografia 1 3 Esportazione Grafico 2 Elaborazione di quanto prodotto dal sistema in Quark Xpress Generazione PDF

17 7 Genera formati e metti on-line Generazione multiformato e multicanale Dalla rivista in formato PDF vengono generati i diversi formati per la visione on-line Pagine della rivista in PDF Invio al server Conversione automatica in formato FLASH...online! Ottimizzazione del PDF per il web Conversione in formato Flash Conversione in immagini a bassa risoluzione Invio al Server interno (per ragioni di sicurezza) Invio al server web dei vari vari formati (PDF, Flash, immagine) 17

18 7 Genera formati e metti on-line Rivista on-line: naviga tra gli articoli nel sito

19 7 Genera formati e metti on-line Rivista on-line: leggi il Flash sfogliabile

20 Funzionalità aggiuntive Sistema di billing integrato e-commerce statistiche e informazioni di supporto alle decisioni perfetta integrazione con altri sistemi multimediali (radio, tv, web, cellulari)

21 L'innovazione tecnologica non basta. Occorre: ridefinire i processi di business (business process reengineering) ridefinire le relazioni aziendali, cambiando il modo in cui il settore esegue i processi a valore aggiunto (abbonamenti e vendite on-line, ecc.) ridefinire gli obiettivi di business estendendo il mercato (e-commerce, clienti lontani, nuovi clienti) sfruttare le potenzialità delle nuove tecnologie (es: apertura di nuovi canali di comunicazione) INNOVAZIONE TECNOLOGICA BUSINESS N INNOVATIO