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1 CONTENUTO DEL RILASCIO NOTE OPERATIVE DI RELEASE Applicativo: GESTIONE CONTABILE 2018 Oggetto: Note operative di release Versione: Data di rilascio: 6 settembre 2018 Riferimento: Contenuto del Rilascio Classificazione: Guida utente Compatibilità: e successive Contenuto del rilascio CARICAMENTO MANUALE ELIMINAZIONE FATTURE DA CONSOLE STAMPA FATTURE DA CONSOLE PROSSIMI AGGIORNAMENTI TeamSystem S.p.A - Tutti i diritti sono riservati Pagina 1 di 5

2 CARICAMENTO MANUALE Nel menu aziendale Servizi Agyo > Caricamento manuale è stata prevista una nuova utilità per caricare negli archivi cloud le fatture elettroniche non disponibili in Agyo, ad esempio prodotte da altri programmi gestionali, ricevute via PEC o prelevate dal sito dell Agenzia delle Entrate. Si precisa che la procedura provvederà a caricare le Fatture Elettroniche negli archivi di Agyo Fatturazione solo ed esclusivamente ai fini della contabilizzazione e per completamento dell archivio di Fatture Elettroniche. Pertanto nel portale di Agyo Fatturazione NON sono oggetto di funzionalità di invio verso il destinatario tramite SDI. La nuova utilità è realizzata tramite una procedura guidata che elabora le fatture elettroniche attive o passive, contenute in una cartella indicata dall utente, per visualizzarne gli estremi e garantire che si riferiscano all azienda in uso. Le fatture elettroniche sono riconosciute dalla procedura se il loro formato file è xml o p7m. Eventuali file di formati differenti, presenti nella cartella in esame, non vengono validati né presentati nell elenco delle fatture da inviare. TeamSystem S.p.A - Tutti i diritti sono riservati Pagina 2 di 5

3 L esito dell elaborazione delle fatture elettroniche è riportato in una tabella di gestione invio: Le fatture valide per il caricamento sono evidenziate in verde, mentre quelle non pertinenti perché riferite ad aziende diverse da quella in uso, o di formato non riconosciuti sono evidenziate in rosso. Nella prima colonna viene identificato il tipo di fattura: Attiva, Passiva o Non valida. Nelle colonne successive vengono presentati gli estremi identificativi della fattura ed eventuali informazioni di scarto abbinate al nome file, per una verifica puntuale dell errore. I riquadri riassuntivi presentano il numero di file presenti nella cartella, il numero di file validi, che saranno oggetto dell invio e l importo totale corrispondente, per una prima verifica di massima. Il pulsante Aggiorna consente di ricaricare l elenco delle fatture sulla base di eventuali nuovi file presenti nella cartella. Premendo il pulsante Invio le fatture sono inviate agli archivi cloud per consentirne la successiva contabilizzazione automatica e le altre gestioni a supporto. La procedura guidata termina con la visualizzazione di una sintesi dei files gestiti. TeamSystem S.p.A - Tutti i diritti sono riservati Pagina 3 di 5

4 Si raccomanda di verificare nell ultima maschera della procedura guidata il corretto invio delle fatture al cloud. ELIMINAZIONE FATTURE DA CONSOLE Nella console per la gestione delle fatture attive e passive (Servizi Agyo > Fatture elettroniche attive e passive) è stato aggiunto il pulsante Elimina che consente di rimuovere dall elenco gli estremi di una o più fatture selezionate. Le fatture non vengono eliminate dall area cloud ma solo dalla console di. Il pulsante Preleva elenco fatture da Agyo della console consente di riprendere in qualunque momento l elenco completo che risulta comunque sempre disponibile sul cloud. La nuova funzionalità può essere utilizzata per azzerare l elenco delle fatture e ripetere le elaborazioni o per nascondere eventuali fatture riferite a precedenti periodi contabili. L operazione non elimina eventuali fatture già contabilizzate, alle quali risulta abbinata la Prima nota. TeamSystem S.p.A - Tutti i diritti sono riservati Pagina 4 di 5

5 STAMPA FATTURE DA CONSOLE Nella console per la gestione delle fatture attive e passive (Servizi Agyo > Fatture elettroniche attive e passive) è ora attivo il pulsante Stampa che consente di stampare l elenco delle fatture elettroniche prelevate da Agyo, filtrandole in base a uno o più parametri. I parametri di selezione sono i seguenti Periodo: selezione applicata alla data di origine del documento Stato fattura elettronica: selezione dei documenti che si trovano nella condizione indicata nell elenco a tendina (es. contabilizzabili, con dati mancanti, con errori ) Tipo documento: selezione del documento in base alla sua tipologia Con questo aggiornamento viene implementata la stampa tramite elaborazione Excel, successivamente saranno disponibili anche le altre modalità. PROSSIMI AGGIORNAMENTI Estensione integrazione con AGYO FATTURE Nuove funzionalità operative TeamSystem S.p.A - Tutti i diritti sono riservati Pagina 5 di 5