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1 CONTENUTO DEL RILASCIO NOTE OPERATIVE DI RELEASE Applicativo: Oggetto: Note operative di release Versione: Data di rilascio: 20 Dicembre 2018 Riferimento: Contenuto del Rilascio Classificazione: Guida utente Compatibilità: DataBase Client Application Server Richiede DATABASE Richiede Client Contenuto del rilascio PARCELLAZIONE IN FATTURAZIONE ELETTRONICA REQUISITI INIZIALI SOGGETTO AGYO CONFIGURAZIONE ANAGRAFICA CONFIGURAZIONE STUDIO/PROFESSIONISTA REDAZIONE DOCUMENTI DI PARCELLAZIONE GENERAZIONE FATTURE ELETTRONICHE TRASMISSIONE FATTURE ELETTRONICHE VISUALIZZA E STAMPA FATTURE ELETTRONICHE TeamSystem S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 1 di 5

2 Parcellazione in fatturazione elettronica Requisiti iniziali Per la gestione della fatturazione elettronica delle parcelle delle prestazioni dello Studio e/o dei Professionisti sono necessari i seguenti requisiti iniziali: La licenza attiva del Connettore Agyo Parcelle La licenza attiva del Connettore Agyo Fatturazione Almeno un attività di Gestione Contabile presente per le aziende destinatarie della parcella I Soggetti Agyo definiti nella omonima tabella devono essere validati e attivi in Agyo, con regolare servizio SDI attivato. Soggetto Agyo Nella sezione HOME Agyo è presente la voce Configurazione soggetti Agyo che consente di predisporre l anagrafica dello Studio e/o dei Professionisti per la corretta interazione con il proprio ambiente Agyo. Configurazione anagrafica Studio/Professionista Ai fini della generazione della fattura elettronica e della trasmissione tramite Sistema di Interscambio dell Agenzia delle Entrate, l Anagrafica del soggetto deve riportare le informazioni utili per l interazione con Agyo. Ai fini della generazione della parcella in formato fattura elettronica, è necessario indicare all interno dell anagrafica dello Studio o Professionista: Nella sezione Altri dati, il tipo di Regime fiscale ed eventualmente l indicazione della data di inizio uso parcellazione in formato elettronico Nella sezione Altri dati, Il check Fatturazione elettronica indica al sistema che sulla specifica azienda si intende inviare parcella in modalità fattura elettronica. E sempre possibile non selezionare qui alcuna tipologia e consentire al sistema di generare sempre documenti in formato classico, senza l impostazione specifica della fattura elettronica. TeamSystem S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 2 di 5

3 Il Codice destinatario è il campo destinato ad accogliere l indirizzo telematico dell azienda registrato su nel profilo del soggetto, all interno della propria area Fatture e Corrispettivi. Nella sezione Fatturazione, il tipo di Cassa previdenziale aggiornato con le tipologie previste dal tracciato di fatturazione elettronica. Generazione fatture elettroniche Il processo di redazione di una parcella segue tutte le modalità ordinarie. Il sistema consente di generare fatture elettroniche per tutte le casistiche supportate dal modulo gestionale. In particolare: 1) Professionista con cassa di previdenza privata (dottori commercialisti/ragionieri e periti commerciali) 2) Professionista con rivalsa INPS 3) Professionista con regime agevolato (Imprenditoria Giovanile/Regime Forfetario) 4) Studio associato Si precisa la gestione di fatture elettroniche estere sarà disponibile con i prossimi aggiornamenti. ATTENZIONE: nel caso in cui si proceda alla modifica della Cassa Previdenziale in Anagrafica del Professionista, la voce Contributo previdenziale visibile nel Riepilogo delle fatture eventualmente già inserite non verrà aggiornata. Se si ritenesse necessario inviare queste specifiche fatture come fatture elettroniche, sarà necessario selezionare l opzione Importi Calcolo manuale e modificare manualmente il campo Contributo previdenziale. Per procedere alla generazione delle fatture elettroniche è necessario che i documenti redatti siano in stato Chiuso, indicazione presente nella sezione Opzioni. Dopo la selezione dei documenti redatti attivare l icona Crea ed invia nella sezione in alto Fatturazione Fatt. elettronica. Il comando Crea e invia agisce su tutte le fatture selezionate ed esclude automaticamente dal processo quelle che non sono di tipo fatture elettroniche: al termine è mostrato un messaggio di completamente del processo, rilevando eventuali documenti esclusi. TeamSystem S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 3 di 5

4 Si precisa che ogni documento generato viene automaticamente trasmesso ad Agyo e da questo direttamente al Sistema di Interscambio dell Agenzia delle Entrate. Trasmissione fatture elettroniche Dopo l invio nella tabella delle fatture la colonna Trasmissione è riportato lo stato corrente del processo di trasmissione. In ogni momento è possibile aggiornare in tempo reale lo stato del processo per tutte le fatture selezionate attraverso l icona Aggiorna stato su Agyo. I principali stati del processo: Caricato: indica che Agyo ha preso in carico il file della fattura elettronica Inviato: indica che Agyo ha correttamente inviato il file Sistema di Interscambio dell Agenzia delle Entrate Scartato: indica che Agyo ha ricevuto dal Sistema di Interscambio dell Agenzia delle Entrate una notifica di scarto e pertanto l invio della fattura elettronica al suo destinatario non è andato a buon fine Le fatture elettroniche scartate possono essere riaperte, modificate e reinviate Accettato: indica che Agyo ha ricevuto dal Sistema di Interscambio dell Agenzia delle Entrate una notifica di accettazione e pertanto l invio della fattura elettronica è stata recapitata al destinatario. TeamSystem S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 4 di 5

5 Per consultare i dettagli del processo e delle notifiche è possibile accedere direttamente con la propria utenza al portale Agyo. Visualizza e stampa fatture elettroniche Attraverso l icona Visualizza e stampa si attiva la funzione di visualizzazione file XML: in particolare viene visualizzata la fattura presente sulla riga in evidenza. La maschera può essere spostata anche su un secondo monitor e tenuta sempre aperta per visualizzare tutte le fatture elettroniche generate, selezionando le righe della tabella. Per ottenere una stampa conforme alle vigenti disposizioni normative, il sistema propone la dicitura corretta da inserire a piè di pagina: è modificabile liberamente nei termini di un numero limitato di caratteri per garantire una corretta impaginazione. TeamSystem S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 5 di 5