«Soluzioni che migliorano i processi aziendali» Strategic PA Modulo Trasparenza

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1 «Soluzioni che migliorano i processi aziendali» Strategic PA Modulo Trasparenza Tutti i contenuti della presente proposta e dei relativi allegati sono di proprietà di ECOH MEDIA e pertanto, in virtù dei diritti sulla proprietà intellettuale, è fatto esplicito divieto di diffondere a terzi od utilizzare a qualunque titolo, in tutto o in parte i contenuti della presente proposta e dei relativi allegati. 1

2 Modulo Trasparenza 2

3 Modulo Trasparenza - Amministrazione Trasparente: Gestione, controllo e pubblicazione Amministrazione Trasparente. dei documenti relativi all - Questionari e Sondaggi: Creazione e gestione di questionari on line per la Valutazione del benessere organizzativo e/o della Customer Satisfaction dei Servizi dell Ente. -Sentimenti Analysis: Analisi del Sentimento e delle Opinioni degli Stakeholder della P.A. sui Social Network. 3

4 Amministrazione Trasparente Disposizioni Generali Sezione Amministrazione Trasparente Organizzazioni Performance Personale Bandi di gara e contratti... -Work flow autorizzativo; - Archiviazione; - Conservazione ; - Pubblicazione Prog. Triennale Trasparenza Bilancio di Previsione Bandi di Gara Piano delle Performance C.Vitae Compensi Bilancio Consuntivo Relazione sulla Performance Piano triennale Lavori Pubblici 4

5 Upload del Documento - Upload di qualunque documento; - Attivazione automatica del workflow autorizzativo ; - Gestione automatica del versioning del documento; - Gestione informazioni, quali: - Aggiornamento del documento; - Scadenza; -Tempo di permanenza sul portale dell Ente; 5

6 Amministrazione Trasparente Workflow Autorizzativo Prog. Triennale Trasparenza Referente Responsabile Pubblicazione Disposizioni Generali Programma per la trasparenza Responsabile Pubblicazione Performance WEB Piano delle Performance Piano delle Perfroaman ce Bandi di Gara Referente Dirigente Resp. Pubblic. Bandi di gara e contratti Piano delle Perform. 6

7 Definizione dei Workflow autorizzativi 7

8 Workflow autorizzativi - Controllo degli stati di approvazione; - Notifiche mail a qualunque livello del processo; - Pubblicazione automatica dei documenti nel portale dell Ente 8

9 Upload tramite mail dei documenti - Upload dei documenti anche tramite mail; 9

10 Upload tramite mail dei documenti 10

11 Demo Modulo Trasparenza - Upload dei documenti manualmente 11

12 Processo di pubblicazione (manuale) di un documento utenti coinvolti nel processo Mario Rossi Impiegato ufficio staff del Segretario: inserisce il PTPC (Piano Triennale Prevenzione Corruzione). Carla Marini Responsabile Anticorruzione: Verifica e approva il documento. Antonio Tacconi Responsabile Trasparenza: Approva e pubblica il documento. 12

13 Demo Modulo Trasparenza - Upload dei documenti tramite mail 13

14 Processo di pubblicazione (invio mail) di un documento utenti coinvolti nel processo Giovanni Bianchi Impiegato ufficio Controllo di Gestione : verifica e inserisce il Referto del Controllo di Gestione Sofia Carlucci Responsabile Controllo di Gestione: Verifica e approva il documento. Antonio Tacconi Responsabile Trasparenza: Approva e pubblica il documento. 14

15 Questionari e Sondaggi Benessere Organizzativo: -Questionario interno all Ente per verificare il benessere organizzativo; - Totalmente anonimo; Customer Satisfaction: -Questionario di valutazione dei Servizi dell Ente; - Utilizzabile dal cittadino tramite portale dell Ente; 15

16 Sentiment Analysis Tutte le informazioni e i commenti espressi sul web dai diretti utilizzatori di beni e servizi vengono trasformati in dati strutturati ed analizzabili, rappresentati sottoforma di grafici e tabelle. 16

17 Sentiment Analysis Il Sentiment Analysis di Strategic PA analizza le informazioni riportate dai 5 Social Network più famosi: - Facebook - Twitter - Linkedin - Instagram - Google Plus 17

18 Sentiment Analysis - Analisi Trend di: - N. di Like - N. di Commenti - N. di Condivisioni - Analisi dettagliata per Tipologia di Post (Evento, Foto, Video, Stato ecc..) 18

19 Sentiment Analysis - Analisi del N. di Tweet - Analisi dell Emotion espressa dal tweet (Gioia, Paura, Disgusto, Rabbia, Sorpresa, ecc..) -Analisi della Polarità espressa dal tweet (Positivo, Negativo) 19

20 Reportistica e Statistiche sul Personale - Analisi mensile delle ore di assenza del personale; - Analisi mensile delle ore di straordinario x tipologia; - Analisi dettagliata per Centro di Costo/singolo dipendente; 20

21 Massima flessibilità nella stampa Automatica dei documenti istituzionali -Schedulazione della reportistica e distribuzione via mail; - Esportazione e stampa nei formati più comuni (Html, Pdf, Rtf, Xls, Xml); -Integrato con Microsoft Office; 21

22 Acquisizione delle informazioni da qualunque sorgente dati Report / Dashboard Sistemi Gestionali Dati Extracontabili: - Altri DB - File strutturati - Input diretto ETL Proces s Strategic PA Data Warehouse 22

23 Ognuno con le sue informazioni per ogni informazione il giusto livello di autorizzazione Totale ENTE Opere Pubbliche Gare e Appalti Dirigenza Strade Capo Settore Direzione Generale Servizio Giudiziale Legale e Contenzioso Totale Ente Settori Servizi Unità Operative Capo Area Resp. Operativo 23

24 Strategic PA è una applicazione sviluppata con tecnologia: Oracle Business Intelligence Tecnologia 100% Web Completamente interattivo, con eccezionale facilità d'uso Max flessibilità nella creazione di report da parte dell utente finale Rappresentazione dei dati attraverso Cruscotti di Analisi Utilizzabile da TABLET 24

25 Partner Oracle Ecoh Media è Partner Oracle Italia specializzato in metodologie e strumenti per il Performance Management La suite applicativa Accreditata nel programma europeo Oracle Accelerate Program è oggi il più avanzato strumento di Controllo dei Costi e di Performance Management per gli Enti. 25

26 «WE WEB YOUR BUSINESS» from 1996 Dove è presente Ecoh Media Somma L.do (VA) Spoltore (PE) Roma 26

27 CONTATTI Ecoh Media Srl Via Fellini 2 Spoltore (PE) Tel fax Via Milano 32 Somma L.Do (VA) Tel fax Pick Center Via Boezio 4/c Roma Tel fax