Il Project Management

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1 Il Project Management -Lo strumento per il rilancio dell azienda - Maurizio Ciraolo PPM Division Manager Horsa

2 Presentazioni Una realtà leader nella IT Solution Integration Horsa, uno dei maggiori player nazionali con soluzioni Attiva su tutto il territorio italiano con 18 sedi operative Progetta, implementa e mantiene soluzioni IT per Small, Medium e Large Enterprise 500 persone 50 M di faturato Maurizio Ciraolo Laureato a Vicenza in Ingegneria Gestionale, ha ricoperto diversi ruoli per importanti società di consulenza e di informatica, sempre nell ambito del Project Management. Dal 2009 al 2012 è co-fondatore e socio di PLCM. Da Maggio 2012 è PPM Division Manager nel gruppo Horsa. Collabora con l Ordine degli Ingegneri di Vicenza, è membro del Consiglio Direttivo del Gruppo di Studio ICT del Centro Produttività Veneto, è iscritto all albo dei Conciliatori e a quello dei Consulenti Tecnici d Ufficio del tribunale di Vicenza.

3 La PPM Division Composta da persone con decennale esperienza su metodologie e sistemi di PPM Numerosi clienti in diversi settori industriali Esperienza con i principali tools di PPM diffusi sul mercato

4 Il Project Management

5 Cos è il Project Management? Cos è un progetto? Un Progetto è uno sforzo temporaneo sostenuto per creare un prodotto o servizio unico PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Cos è il Project Management? E l applicazione di conoscenze, competenze, strumenti e tecniche specifiche alle attività di un progetto, finalizzate a raggiungere gli obiettivi definiti Cos è il PPM Il Project Portfolio Management (PPM) è un processo di gestione che serve ad una azienda per acquisire ed analizzare le informazioni relative a tutti i suoi progetti, per poterli classificare e gestire secondo criteri predefiniti di priorità In quali settori si applica? Costruzioni, ingegneria, impiantistica, manifatturiero, IT, bancario, servizi professionali, pubblica amministrazione, etc.

6 Capisaldi del Project Management - Vincoli

7 Capisaldi del Project Management Altri Vincoli AZIENDA

8 Capisaldi del Project Management - Processi Non è possibile controllare quello che non si pianifica

9 Capisaldi del Project Management - Sequenzialità

10 Capisaldi del Project Management - Approcci

11 La situazione del Project Management

12 Il PM per il rilancio 1. Il Progetto va pianificato e controllato 2. Le necessità comuni: Gestire meglio i singoli progetti (Formazione, Responsabilità, Comunicazione, Pianificazione, Controllo, Motivazione) Gestire in modo integrato i progetti (Migliorare la gestione risorse, Pianificazione complessiva, Controllo globale) Valutare e selezionare i progetti (Pianificazione, Analisi Economica a priori) 3. Il Progetto è un attività unica e irripetibile, il processo di Project Management è standardizzabile ISO 21500

13 Il PM nell IT oltre il 50% dei progetti IT non possono essere considerati di successo; il costo di apporre una modifica o riparare ad un errore costa dalle 20 alle 500 volte di più se questa viene svolta a fine progetto rispetto a inizio progetto; avere una metodologia aziendale di project management riduce del 50% la probabilità di avere progetti problematici; il 70% delle volte, aumentare risorse ad un progetto IT non genera nessun tipo di benefico (anzi, ne aumenta i costi); Fonte: SDA Bocconi School of Management Chaos Report (Standish, 2009): 32% Progetti on Time / On budget 24% Project Failure

14 Strumenti di Project & Portfolio Management

15 Overall Master Schedule

16 Gestione del singolo progetto

17 Timesheet

18 Gestione risorse, ruoli workload e costi

19 Analisi Performance

20 Pianificazione Ricavi

21 Dashboard

22 A una nave non basta uno buono nocchiere, se non sono bene ordinati gli altri instrumenti che la conducono Ricordi politici e civili, Francesco Guicciardini Grazie per l attenzione Maurizio Ciraolo PPM Division Manager Horsa Mail: [email protected]