Registro elettronico scuola ospedaliera rel. 7.0 Quick Start Amministratore

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1 Registro elettronico scuola ospedaliera rel. 7.0 Quick Start Amministratore 1/5

2 INTRODUZIONE Cos'è il Registro Elettronico? Il registro è un software per gestire l'attività scolastica sul web Il registro elettronico è un programma di gestione dei registri scolastici dei bambini che studiano in ospedale. Attraverso il registro tutti i documenti e le informazioni sull'attività didattica svolta nelle strutture ospedaliere sono disponibili anche alle scuole di appartenenza o affidatarie, e agli altri utenti autorizzati, quali i genitori. Cosa serve per usare il Registro? E' sufficiente un computer connesso alla rete e un browser standard Per utilizzare il registro è necessario disporre di un computer connesso ad Internet. Il registro lavora con tutti i browser web standard. Con il proprio browser è sufficiente puntare alla locazione relativa all'installazione e effettuare il login. Per accedere al registro è necessario disporre di un collegamento ad Internet, un browser ed essere stati già inseriti dall'amministratore. Come si accede al registro Dopo aver avviato il browser digitare: https :// Comparirà una finestra per l'autenticazione tramite nome utente e password. Al nome utente è necessario far seguire il codice del registro inserito al momento dell'installazione. Nome utente: utente@registro Password: ********** Se le informazioni di accesso sono corrette l'utente riceverà un messaggio in cui viene segnalato il nome della scuola ospedaliera ed il profilo dell'utente. 2/5

3 Menu Al termine del collegamento viene visualizzato il nome della scuola ospedaliera e il ruolo con cui si è stati riconosciuti: amministratore, operatore. In alto è già visibile la barra dei menu che consente in ogni istante di accedere velocemente alle varie sezioni del programma: A centro pagina è presente il menu principale che consente di accedere alle funzionalità del registro: Per facilitare l identificazione delle funzioni esse sono state suddivise in quattro gruppi identificati dal colore: azzurro: area studenti rosa: area docenti/utenti verde: operazioni sui gruppi di lavoro (registro) gialla: area reparti. Seguiremo questo menù per descrivere le operazioni necessarie per avviare la gestione del registro. 3/5

4 Zona rosa: informazioni materie e utenti materie Per poter determinare quali materie sono insegnate da ciascun docente è necessario prima inserirle tramite il menu Materie. docenti e utenti A questo punto si possono inserire le informazioni anagrafiche relative ai docenti della scuola ospedaliera e a tutti quegli utenti che devono accedere alle informazioni presenti nel registro (ad esempio i genitori o i docenti della scuola affidataria/provenienza). Ad ogni utente si deve assegnare un ruolo che determinerà a quali informazioni è autorizzato ad accedere. Zona gialla: informazioni sui reparti Reparti Per poter impostare la degenza a ciascuno studente è necessario prima inserire i nomi dei reparti ed una breve descrizione. Zona verde: gruppi di lavoro gruppi di lavoro E' ora possibile inserire i gruppi di lavoro specificandone il nome e l'ordine di scuola. 4/5

5 Zona azzurra: informazioni studenti scuole La prima operazione da effettuare è inserire le informazioni relative alle scuole di provenienza degli studenti (di appartenenza ed eventualmente quella affidataria). studenti A questo punto è possibile inserire le informazioni anagrafiche relative agli studenti ospedalizzati. Inizio degenza Una volta inserito un utente comparirà l'icona per il suo inserimento in degenza: Cliccando tale icona è possibile indicare l inizio della degenza per lo studente che si vuole inserire in un gruppo di lavoro. E' necessario indicare il reparto e il tipo di degenza (day hospital o degenza ordinaria). Zona verde: gruppi di lavoro Assegnazione docenti Tramite la voce Docenti è possibile assegnare i docenti ad uno o più gruppi di lavoro. Una volta selezionato il gruppo di lavoro si dovrà specificare la materia e cliccare il pulsante Aggiungi. Assegnazione studenti Tramite la voce Studenti è possibile assegnare gli studenti ad un gruppo di lavoro. Una volta selezionato il gruppo di lavoro verranno presentati i nomi degli studenti in degenza non ancora inseriti in alcun gruppo di lavoro. Le operazioni descritte in questa pagina sono possibili anche all'operatore che deve gestire l'operatività quotidiana legata al registro. 5/5