2. Dossier Introduzione Prerequisiti Dossier: configurazione parametri per stampa uso bollo ...

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1 2 Dossier 21 Introduzione Tale funzionalità si riferisce alla possibilità di poter organizzare in maniera semplice e veloce i documenti di una pratica, generando un unico file finale, in formato PDF, secondo l ordine configurato dall utente; al documento è posssibile aggiungere una pagina/chiusa finale in cui viene riportata il numero di pagine cui è composto il Dossier (pagina configurabile) 22 Prerequisiti La funzionalità è attivata solo in presenza di OAPDFSuite ver Dossier: configurazione parametri per stampa uso bollo La creazione di un dossier prevede, nel caso sia stato selezionato l atto della pratica, l utilizzo dei parametri della stampa uso bollo Pertanto, è nece ssario procedere alla configurazione di tali parametri prima dell utilizzo della funzione, distinguendo i seguenti casi: Atto (o Copia di atto) in formato oadx: in questo caso è prevista la stampa uso bollo mediante WP!nnovatio, utilizzando i parametri presenti nello stile di stampa StampaUsoBolloDossierxml (installato con SP3) L utente può procedere alla modifica delle impostazioni di tale stile mediante la re lativa gestione in WP!nnovatio Atto (o Copia di atto) in formato oad: in questo caso, l ut ente deve procedere al salvataggio di una configurazione per la stampa uso bollo selezionando la stampante OAPDFPrinter nell apposito form dell editor WP98, come da immagine: Pag 2/8

2 24 Dossier: attivazione La funzione Crea dossier è attivabile nella sezione Documenti di una pratica o direttamente dal modulo Gestione Documentale nella sezione Pratiche: Pag 3/8

3 Il form visualizzato è il seguente: Esso è caratterizzato da una sezione contenente i documenti della pratica raggruppati per tipologia (Atto o allegato, Documenti vari, Planimetri e, etc): ogni nodo dell albero presenta un checkbox per la selezione di tutti i documenti, di un gruppo di documenti, di più documenti distribuiti in raggruppamenti differenti o di un singolo documento Una volta selezionati, i documenti sono riportati nella sezione che ne consente di impostare l ordine di stampa, cioè l ordine con cui ciascuno sarà inserito nel documento dossier finale, in formato pdf: Pag 4/8

4 Nell esempio raffigurato, il file Attooadx sarà il primo ad essere inse Planimetriapdf il secondo e Ricevutapdf l ultimo rito nel dossier, Per modificare l ordine di stampa, è sufficiente selezionare il documento e spostarlo nella lista con i pulsanti e, mentre semplicemente deselezionando un documento questo sarà eliminato dalla lista di stampa Completata la lista dei documenti da inserire nel Dossier, l utente può procedere alla definizione del nome da assegnare al file pdf (per default esso è nel formato Dossier_N Repertorio_DataCreazione_OraMinuti, oppure Dossier_ DataCreazione_OraMinuti se il numero di repertorio non esiste); Pag 5/8

5 del commento finale da inserire come ultima pagina del file pdf spuntando l opzione Dossier: configurazione dei commenti La videata, al primo utilizzo, presenta un commento (dichiarazione di conformità) di default che può essere modificato ( ), o eliminato ( ) L utente può decidere di creare nuovi commenti mediante il pulsante In particolare la modifica e la creazione di un commento attivano la seguente videata: Esso consente di formattare il testo inserito in termini di allineamento (sinistra, centro, destra), e di stile del carattere (grassetto, corsivo, sottolineato) Inoltre, mediante il pulsante, è possi bile inserire nel punto desiderato, la variabile <numpagdossier>, che sarà valorizzato con il numero di pagine di cui si compone il Dossier Premendo il pulsante OK, il nuovo commento o il commento modificato, sarà riportato nell elenco della videata di configurazione: Pag 6/8

6 A questo punto, per avviare il processo di creazione del fascicolo appena configurato, sarà sufficiente premere OK Tale processo è eseguito in background e provvede anche a salvare su db tutte le modifiche apportate alla lista de i commenti; si conclude visualizzando il seguente messaggio: Rispondere SI, significa visualizzare il documento pdf generato, altrimenti non sarà visualizzato Pag 7/8

7 Tale documento sarà visibile anche tra i documenti della pratica, dopo aver a ggiornato l elenco premendo il pulsante Pag 8/8