Storebox Admin Guide. Swisscom (Svizzera) SA

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1 Storebox Admin Guide Swisscom (Svizzera) SA

2 Contenuto 2. Basi 3 2. Creare un utente 6 3. Creare un piano Modificare l'utente Funzioni speciali 33

3 3 Basi

4 Cos'è Storebox? 4 Cos'è Storebox? Storebox è la memoria sicura riservata alle aziende nel cloud ed è particolarmente adatta allo scambio di dati aziendali. Il servizio è offerto dai centri di calcolo di Swisscom in Svizzera. Storebox si contraddistingue per tre caratteristiche: memoria, sincronizzazione e sicurezza Memoria Tutti i dati sono salvati nel cloud di Swisscom, che garantisce un'elevata disponibilità. L'accesso ai dati è sempre normato da regole chiare. Può essere definito fino al livello dei singoli utenti e viene gestito dall'utente amministratoredell'azienda. All'interno dell'azienda specifiche cartelle consentono di collaborare in team. I collaboratori esterni possono essere comodamente invitati a leggere o a modificare un documento tramite link. Sincronizzazione I dati presenti nel cloud di Swisscom sono disponibili sempre e ovunque, a prescindere dal terminale e dal suo sistema operativo. Grazie ad un'apposita interfaccia, è addirittura possibile accedere ai dati in Storebox da app di provider terzi. Sicurezza Swisscom garantisce la massima sicurezza e disponibilità dei dati in Svizzera. I vostri dati aziendali sono salvati in formato codificato presso i centri di calcolo Swisscom in Svizzera e ripartiti in modo geo-ridondante tra più sedi. I dati presenti in Storebox sono sottoposti ad un backup automatico periodico e in qualità di clienti avete la possibilità di ripristinarli in totale autonomia.

5 Struttura delle cartelle 5 \myfiles \projects > Cartella personale dell'utente > Non visibile al gruppo > Possibilità di creare sottocartelle a piacere > Cartella generale per utenti dedicati dello stesso archivio > Possibilità di creare sottocartelle a piacere > I diritti di lettura/scrittura possono essere ristretti a determinati gruppi/utenti > Cartella generale per tutti gli utenti dello stesso archivio > Possibilità di creare sottocartelle a piacere Invitations \public \PreviousVersions \backups > Cartella di sistema > Per snapshot automatici per ciascuna cartella > Visibile solo tramite WebDAV > Non grava sulla quota di storage > Cartella di sistema > Sola lettura > Per il ripristino dei dati di backup (client software, devices...)

6 6 Creare un utente

7 Login al portale (/2) 7 Dopo aver registrato un account Storebox, riceverete un' generata in automatico. In questa troverete un hyperlink al portale Storebox () nonché i dati di accesso (2) necessari per effettuare il login. 2

8 Login al portale (2/2) 8 Inserite negli appositi campi il nome utente () e la password (2), che avete ricevuto nella . Quindi cliccate sul pulsante «Log In» (3) per utilizzare per la prima volta Storebox. 2 3

9 Dashboard (/4) 9 Il Dashboard vi offre una panoramica del portale. Qui trovate tra l'altro l'elenco degli utenti attivi nel vostro Storebox, l'indicazione della capacità di memoria disponibile, ecc.

10 Dashboard (2/4) 0 Nel diagramma «Cloud Storage» potete consultare il vostro limite di memoria, la quantità di memoria già riservata e quella attualmente () in uso. Il diagramma «Utenti» mostra il numero di utenti creati negli ultimi 30 giorni e quello degli utenti presenti in totale (2). 2

11 Dashboard (3/4) Il diagramma «Licenze agenti server» mostra il numero di «Server Backups» in uso o riservati (). Alla voce «Licenze di backup workstation» potete vedere il numero di applicazioni (denominato anche «Agents») locali in uso e di quelli riservati (2). 2

12 Dashboard (4/4) 2 Alla voce «Licenze Cloud Drive» compare il numero degli accessi utente richiesti o riservati (). Il diagramma «Licenze dispositivi» mostra il numero di licenze NAS Gateway riservate (2). 2

13 Panoramica degli utenti 3 Per visualizzare la panoramica generale di tutti gli utenti, dopo aver effettuato il login con il proprio nome utente e password è necessario accedere alla scheda «Amministrazione» () e cliccare su «Utenti» (2). 2

14 Panoramica generale degli utenti 4 In questa panoramica compaiono le informazioni rilevanti che riguardano tutti gli utenti che intrattengono un account sul vostro portale di team Storebox. Da questo elenco è possibile ad esempio vedere la quantità di memoria che viene utilizzata dai nostri utenti, se essi hanno configurato un'applicazione locale, ecc.

15 Creare un utente (/2) 5 Per creare un nuovo utente, in «Utenti» () è necessario cliccare su «Nuovo» (2) per avviare la procedura. 2

16 Creare un utente (2/2) 6 Nella maschera di immissione che viene visualizzata inserite i dati dell'utente (). Alla voce «Provisioning» (2) potrete successivamente assegnare all'utente la relativa capacità di memoria creando un «piano». 2

17 Assegnare un piano (/2) 7 Cliccate sul campo di selezione accanto a «Piano di abbonamento» (). Potrete così selezionare i vari piani che servono tra l'altro a stabilire la capacità di memoria dell'utente. Con un clic sul campo di selezione accanto a «Scadenza dell abbonemento» (2) potete stabilire la validità di un piano. 2

18 Assegnare un piano (2/2) 8 Accedete poi ai piani disponibili facendo un clic sul menu a tendina (). Cliccando su uno dei piani (2) lo assegnate al relativo utente. Infine cliccate su «OK» (3) per terminare la procedura. 2 3

19 Provisioning 9 Passando ora alla schermata «Utenti», i nuovi utenti creati e il loro piano compaiono nella panoramica generale di tutti gli utenti del portale (vedere «Panoramica generale degli utenti»).

20 20 Creare un piano

21 Panoramica dei piani 2 Per accedere alla panoramica di tutti i piani, dopo aver effettuato il login al portale del team è necessario cliccare prima su «Provisioning» () e poi su «Piani».

22 Creare un piano (/5) 22 Per avviare la procedura di creazione di un nuovo piano, cliccate su «Nuovo piano» ().

23 Creare un piano (2/5) Plan Services 23 Ora potete stabilire i singoli «Servizi» (). > Cloud Backup Service: Consente di stabilire se l'utente può configurare un backup sul portale > Seeding supportato: l'utente può collegare a Storebox dei supporti di memoria esterni tramite NAS Gateway? (attualmente non disponibile) > Accesso remoto: l'utente può accedere al proprio account Storebox anche da altri apparecchi? > Cloud Drive: Consente di stabilire se l'utente può utilizzare il Cloud Drive (upload, download) > Allow Invitations: Consente di stabilire se l'utente può inviare file e cartelle con un link «Invitation» Cliccando con il mouse su «Successivo» (2) si continua la procedura. 2

24 Creare un piano (3/5) Impostazioni snapshot 24 Alla voce «Dettagli piano» potete stabilire per quanto tempo () l'applicazione locale deve conservare un'istantanea («snapshot») dei dati nel vostro Cloud Drive. Tale durata si può stabilire per snapshot giornalieri, settimanali, mensili, trimestrali e annuali. Cliccando con il mouse su «Successivo» (2) potete continuare la procedura. 2

25 Creare un piano (4/5) Nome e descrizione 25 Ora potete attribuire un nome () al piano che avete creato. Al momento dell'assegnazione ai singoli utenti, il piano comparirà nell'elenco di selezioneproprio con questo nome. Cliccando su «Successivo» (2) potete procedere all'operazione successiva. 2

26 Creare un piano (5/5) Limitazioni 26 Nell'ultima fase potete stabilire le singole limitazioni del vostro piano. > Storage: quantità di capacità di memoria in GB > Server Client Licenses: numero di applicazioni locali del server (consente il backup di un server) > Workstation Backup Licenses: numero di applicazioni locali Storebox (consente il backup di una workstation) > Appliances Licenses: numero di licenze NAS Gateway (consente il collegamento di un NAS Gateway ad un portale) 2 Cliccando con il mouse su «Successivo» (2) potete terminare la procedura.

27 27 Modificare l'utente

28 User administration (/2) 28 Per elaborare un utente, in «Utenti» () è necessario cliccare su «Modifica» (2) per avviare la procedura. 2

29 User administration (2/2) 29 Qui potete modificare i singoli utenti ovvero cambiare password, indirizzo , nome utente, ecc. () e salvarli con «Salva» (2) in modo che le modifiche non vadano perse. 2

30 Modificare la password - stabilire la data di scadenza 30 Nella schermata di modifica avete inoltre la possibilità di cambiare la password () semplicemente sovrascrivendo quella presente. Inoltre, potete stabilire una data di scadenza della password (2), affinché l'utente sia costretto a modificarla una volta trascorsa tale data. Cliccando su «Salva» (3) potete salvare le modifiche. 2 3

31 Cancellare utente 3 Per cancellare un utente, dopo aver effettuato il login cliccate su «Utenti» (). Poi selezionate l'utente (2) che desiderate cancellare. Cliccate quindi su «Elimina» (3) e confermate la cancellazione facendo clic con il mouse su «Elimina l utente incluse le cartelle associate» (4)

32 Annulla iscrizione 32 Per scollegarvi dal portale, cliccate su «Disconetti» () in basso a sinistra.

33 33 Funzioni speciali

34 Versioni (/3) 34 Alla voce «Registri» () potete consultare le azioni che sono state eseguite sul portale.

35 Versioni (2/3) 35 Cliccando con il mouse su «Sistema» () avete la possibilità di visualizzare varie opzioni: > System: indica se il sistema deve essere aggiornato o se si è verificato un errore del sistema > Local Backup: backup del dispositivo su NAS Gateway > Cloud Backup: NAS su portale o applicazione locale su portale > Cloud Sync: mostra le attività di sincronizzazione > Access: indica l'utente che ha effettuato l'ultimo login e quando lo ha eseguito > Audit: mostra ciò che è stato creato (utenti, progetti, ecc.) > Agents: visualizza tutte le attività dell'applicazione locale (backup, connessioni,ecc.)

36 Versioni (3/3) 36 In questo esempio è stata selezionata l'opzione «Controllo» () che mostra tutte le attività relative a creazione di utenti, piani, progetti, ecc. Questa schermata mostra quale utente ha svolto quale azione. L'elenco può essere monitorato.

37 Notifications 37 Alla voce «Settings», «Notifiche » () potete visualizzare le impostazioni predefinite che stabiliscono il momento in cui all'utente interessato viene inviata una determinata notifica via . Con la casella «La quota è» (2) potete ad esempio stabilire la percentuale di utilizzo della memoria in corrispondenza della quale l'utente viene informato che il suo spazio di memoria sta esaurendosi (in questo esempio: 90%). 2

38 Virtual Portal Settings 38 Alla voce «Impostazioni portale virtuale» () visualizzate varie impostazioni globali del portale. Su richiesta, il Service Desk di Swisscom Storebox può modificare per voi i seguenti punti: lunghezza minima della password, supporto , supporto URL, Enable Homefolders, Enable Projects (2). 2

39 Gestione degli inviti 39 Per ottenere una panoramica dei singoli inviti, cliccate su «Impostazioni» e poi su «Inviti» (). Qui potete tra l'altro analizzare o anche cancellare gli inviti.

40 Alerts (/3) 40 Potete richiedere una notifica via delle attività svolte dai singoli utenti selezionando «Registri e avvisi» e cliccando poi su «Avvisi » (). Con un clic su «Nuovo» (2) potete generare un nuovo « Alert». 2 completed

41 Alerts (2/3) 4 Ora potete selezionare la scheda sulla quale ricevere le notifiche. Cliccate sul menu a tendina () per selezionare i singoli settori.

42 Alerts (3/3) 42 Infine, sempre nel menu a tendina selezionate il singolo evento per il quale desiderate ricevere una notifica ().