Manuale W2P per ordinanti

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1 Helvetia Svizzera Manuale W2P per ordinanti Questo è un documento interattivo. Utilizzate gli appositi links per accedere rapidamente a riferimenti incrociati e altre informazioni. La Sua Assicurazione svizzera.

2 . 1 Accesso a W2P 2 Navigazione 3 Panoramica Creare nuovo materiale pubblicitario Scegliere il modello per il materiale pubblicitario Modificare il modello per il materiale pubblicitario Ordinare il materiale pubblicitario 5 Modificare un ordinazione per materiale pubblicitario in sospeso 6 Panoramica di tutte le ordinazioni 7 Codice PIN 8 Impostazioni utente 9 Assistenza per W2P Facendo clic sul tema desiderato potete accedere direttamente alla relativa sezione del manuale. 2

3 1 1 Accesso a W2P Accesso a W2P. Pagina di login di W2P Il tool WebtoPrint (W2P) funziona in tutti i browser più comuni. Accesso a W2P K oppure K Direttamente dal «Manuale per materiale pubblicitario per il servizio esterno» attraverso il rispettivo link diretto È importante che JavaScript e Cookies siano attivati, che un PDF-Viewer (p. es. Acrobat Reader) sia installato come plugin del browser e che per la pagina «helvetiaw2p.brix.ch» sia disattivato un eventuale blocco pop-up. Cliccando sul link «Requisiti di sistema» sul margine inferiore della maschera di login potete verificare se i requisiti sono soddisfatti. Quando viene visualizzato un Security Warning selezionare «Allow». La pagina di login di W2P appare ora nella lingua del browser da voi impostata. Per l accesso utilizzate il vostro attuale nome utente W2P e al primo login inserite la password «changeme». Vi verrà richiesto di modificare la vostra password. Ora verificate le vostre impostazioni utente personali. Se ancora non avete un nome utente, rivolgetevi a: K branding-vm@helvetia.ch, tel Se avete dimenticato i vostri dati di accesso, fate clic su «Password dimenticata?». Dopo aver inserito il nome utente o l indirizzo archiviato nel vostro account utente, riceverete via un link che dovrete confermare per creare una nuova password. Dopo cinque tentativi di login falliti, il vostro account resterà bloccato per un ora. 3

4 2 2 Navigazione Navigazione. Sono disponibili i seguenti punti di menu: «Panoramica» Vedere Capitolo 3 «Panoramica» Nella riga di intestazione, per tutti gli utenti, compaiono: a sinistra l attuale versione brix:papilio, i messaggi di sistema, a destra il nome dell utente che ha effettuato il login e le icone per gli accessi rapidi alle voci di menu «Imposta zioni», «Aiuto» e «Logout». al centro «Nuovo» «Modifica» Vedere Capitolo «Creare nuovo materiale pubblicitario» Vedere Capitolo.2 «Modificare il modello per il materiale pubblicitario» «Ordini» Vedere Capitolo 6 «Panoramica delle ordinazioni» La cifra nel campo blu indica il numero di ordinazioni non ancora scaricate. «Impostazioni» Vedere Capitolo 8 «Impostazioni utente» «Aiuto» Visualizzazione del Manuale W2P e delle Release Notes «Logout» Uscite sempre dall applicazione cliccando su «Logout». In questo modo proteggerete il sistema dall accesso da parte di terzi. Dopo 30 minuti di inattività da parte dell utente, si attiva un Session Timeout. All utente verrà richiesto di eseguire un nuovo login. I dati non salvati andranno persi. Conclusione dell applicazione

5 3 3 Panoramica Panoramica. Dopo aver effettuato il login con successo, viene sempre visualizzata dapprima la «Panoramica». Notizie Nelle singole caselle le ultime dieci ordinazioni vengono visualizzate nel seguente modo, a seconda del loro stato attuale: Modificante di recente se presenti, qui vengono visualizzate le informazioni attuali. L utente può disporre a piacere le seguenti caselle mediante la funzione drag-and-drop (trascinamento con il mouse). Materiale pubblicitario creato e salvato temporaneamente, ma non ancora ordinato. In fase di elaborazione da parte di Branding Ordinazioni attualmente in lavorazione presso i grafici. Un clic sull icona zione standard. riporta la visualizzazione alla disposiconsegna aperto Ordinazioni terminate, non ancora scaricate. Completato Materiale pubblicitario ordinato e già scaricato. 5

6 Creare nuovo materiale pubblicitario Creare nuovo materiale pubblicitario..1 Scegliere il modello per il materiale pubblicitario Scegliere la voce di menu «Nuovo». Si apre una panoramica di tutti i modelli per materiale pubblicitario offerti in W2P. Ora potete visualizzare i modelli nei seguenti modi. Attraverso la visualizzazione del percorso potete in qualsiasi momento tornare indietro nella navigazione. Formato tablet Formato di lista 6

7 Creare nuovo materiale pubblicitario Struttura ad albero Selezionate ora il modello desiderato. 7

8 Creare nuovo materiale pubblicitario Filtro formati Filtro formati per inserzioni tematiche e di piccole dimensioni Il filtro formati consente di ricercare direttamente i possibili modelli di inserzione in base al formato. Nella maschera di immissione riprodotta qui di seguito indicate il formato. Viene visualizzata una lista delle possibili varianti di inserzione, da selezionare direttamente. 8

9 .2 Creare nuovo materiale pubblicitario Modificare il modello per il materiale pubblicitario K Ad ogni ordinazione sovrascrivete il valore predefinito per Nome del file con una denominazione possibilmente univoca (raccomandazione: agenzia di invio più tipo del materiale pubblicitario). K Scegliete la Lingua del materiale pubblicitario. K Stabilite il Formato nei limiti definiti dalla grafica (registrate il possibile adeguamento formato) possibile solo per determinati modelli, ad es. per le inserzioni. Compilate i restanti campi. Questi possono o devono essere selezionati e/o sovrascritti in base alle direttive CI/CD. 9

10 Creare nuovo materiale pubblicitario Opzioni di campo K I campi obbligatori sono contrassegnati con un *. K Alcuni campi di immissione variano in funzione degli altri valori selezionati. La selezione della Headline dipende ad esempio dal Tema selezionato. K La casella di controllo in corrispondenza della Personalizzazione permette di eliminare dalla maschera i campi superflui, se non è necessario visualizzare alcuna collaboratrice o collaboratore. 10

11 Creare nuovo materiale pubblicitario K in caso di campi di testo a più righe è possibile tingrandire il campo di immissione trascinando angolo inferiore destro. K Il numero dei caratteri restanti viene visualizzato. K in caso di testi sovrascrivibili, mediante un clic su,è possibile visualizzare l ultimo valore registrato; se necessario il valore si può copiare nel campo di testo mediante drag-and-drop. K facendo clic su si esegue il ripristino del valore predefinito/valore standard. 11

12 K in caso di elenchi a tendina con testi predefiniti, è possibile sovrascrivere il contenuto di determinati valori (ad es. campo di immissione FINMA). K facendo clic su un campo, accanto al campo di immissione compare un testo di aiuto, se presente. Creare nuovo materiale pubblicitario Per i materiali pubblicitari composti da più pagine è necessario registrare tutte le pagine prima di poter passare alle fasi successive. K per selezionare le immagini esiste sia la possibilità di eseguire la selezione diretta dalla lista a tendina sia di eseguire la selezione ottica dalla panoramica di tutte le immagini disponibili mediante clic su, ad es. per immagini tematiche o per collaboratrici o collaboratori. 12

13 Se il materiale pubblicitario viene creato direttamente in W2P e non mediante il branding, Anteprima dal vivo visualizza tutti i dati che avete appena inserito nei singoli campi. A questo punto potete disattivare «l anteprima live» mediante la casella di controllo «Anteprima dal vivo: Aggiornare» durante l elaborazione (ad es. in caso di connessione Internet lenta). Avete inoltre a disposizione le seguenti opzioni di elaborazione: «Salvare» Salva il materiale pubblicitario (che viene visualizzato con la denominazione da voi prescelta al punto «Panoramica» sotto Modificati di recente). Si consiglia di eseguire dei salvataggi regolari. Creare nuovo materiale pubblicitario «Annullare» Ritorna alla panoramica delle ordinazioni in sospeso. Le modifiche non salvate andranno perse. «Anteprima» Visualizza un anteprima PDF del materiale pubblicitario oggetto dell elaborazione. Anche se «l anteprima live» viene eseguita ogni volta che uscite da un campo di immissione, si consiglia di verificare sempre l anteprima PDF prima di eseguire l ordinazione. «Ordine» Continua l ordinazione. 13

14 .3 Creare nuovo materiale pubblicitario Ordinare il materiale pubblicitario Dopo aver eseguito la verifica del vostro materiale pubblicitario attraverso la funzione di anteprima, potete procedere all ordinazione. Verificate se avete già adeguato la voce per il Nome del file (consiglio: agenzia di invio più tipo del materiale pubblici- tario). Infine qui potete inserire un Commento (ad es. «immagine collaboratore in arrivo» o simili) e scegliere se volete ricevere «per una conferma dell ordinazione». 1

15 5 5 Modificare un ordinazione per materiale pubblicitario in sospeso Modificare un ordinazione per materiale pubblicitario in sospeso. Scegliere la voce di menu «Modifica». Si apre la lista delle ordinazioni in sospeso salvate temporaneamente. Questa lista può essere ordinata con un clic sul titolo della rispettiva colonna. Mediante il campo di ricerca è possibile filtrare le voci della tabella. Sono disponibili le seguenti azioni: «Modifica» (modifica l ordinazione come descritto nel capitolo.2 «Modificare il modello per il materiale pubblicitario») «Clone» (crea una copia modificabile e quindi modifica un ordinazione come descritto nel capitolo.2 «Modificare il modello per il materiale pubblicitario») «Cancellare» (cancellare il materiale pubblicitario archiviato temporaneamente) 15

16 6 6 Panoramica di tutte le ordinazioni Panoramica di tutte le ordinazioni. Scegliere la voce di menu «Ordini». Si apre una panoramica di tutte le ordinazioni eseguite tramite il vostro account. Come per la lista delle ordinazioni in sospeso (cfr. Capitolo 5 «Modificare un ordinazione per materiale pubblicitario in sospeso»), anche in questo caso è possibile ordinare la lista facendo clic sul titolo della colonna e filtrare le voci mediante il campo di ricerca. Sono disponibili le seguenti azioni: «Info» Panoramica dei dettagli dell ordinazione. «Scarica» Compare una finestra di dialogo che permette di scaricare il PDF. «Codice PIN» Vedere Capitolo 7 «Codice PIN». Il contrassegno blu indica che è già stato creato un codice PIN. «Clone» Crea una copia con contenuto identico che può essere modificata. Se determinati contenuti delle liste di selezione non dovessero essere più validi, è necessario eseguire una nuova scelta. «Cancellare» Dopo una richiesta di conferma l ordinazione viene eliminata. 16

17 7 7 Codice PIN Codice PIN. Dato che alcuni dei PDF generati sono molto pesanti e quindi non si possono inviare per , esiste la possibilità di generare un codice PIN e di spedirli. Per avviare il vostro programma di posta elettronica, potete fare clic direttamente su «invia per ». Non appena il destinatario ha scaricato i dati per la stampa, il sistema trasferisce la vostra ordinazione nella sezione Completato. Non essendo possibile controllare personalmente cosa succede con i link inviati, consigliamo di verificare regolarmente la lista delle Completato e di eliminare i codici PIN ancora attivi (contrassegno blu ). 17

18 8 8 Impostazioni utente Impostazioni utente. Scegliere la voce di menu «Impostazioni». Con questa voce potete accedere ai vostri dati utente e alle vostre impostazioni personali, per modificarli. Nelle nuove ordinazioni questi dati vengono visualizzati automaticamente come valori standard che potete modificare durante l elaborazione del rispettivo materiale pubblicitario. Di tanto in tanto verificate che i vostri dati siano sempre aggiornati. 18

19 9 9 Assistenza per W2P Assistenza per W2P. Avete bisogno di aiuto nell uso del tool W2P? In tal caso rivolgetevi a branding-vm@helvetia.ch, tel

20 Helvetia Assicurazione Branding Svizzera St. Alban-Anlage 26, 002 Basilea T , branding-vm@helvetia.ch La Sua Assicurazione svizzera.