Value proposition RETAIL

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1 Value proposition RETAIL

2 La problematica Con il perdurare della crisi economico-finanziaria, le aziende di tutti i settori si stanno focalizzando nella ricerca prioritaria di soluzioni che consentano la contrazione dei costi in senso generale e, in particolare, a quelle che riguardano il settore delle soluzioni informatiche. Questo vale in particolare per il settore retail che è caratterizzato da una erosione continua dei margini e pertanto per mantenere accettabili livelli di profittabilità deve operare in modo prioritario sull organizzazione (spesso inducente investimenti tecnologici) e quindi è particolarmente interessato ad individuare soluzioni che facciano crescere l organizzazione in un contesto di cost saving. Il sistema informativo a supporto della aziende Retail è diviso prevalentemente in due grandi aree: i sistemi a supporto della gestione della merce (acquisto e vendita) e tutto quello che non riguarda la merce (personale, amministrazione, marketing, investimenti, ). Nella prima area esistono sistemi verticali presenti sul mercato che hanno una copertura funzionale estremamente efficace ma che però sono spesso carenti nelle aree non-merci. Sull area extra-caratteristica le necessità invece delle aziende Retail sono le stesse di qualsiasi altro tipo di azienda. I motivi di preoccupazione che spesso si presentano di fronte a chi cerca soluzioni software in questa industry sono generalmente riconducibili a due domande: riuscirà il sistema a gestire questa mole di dati? Gli altri miei competitor come operano in questa area? A fronte di queste due domande spesso chi guida la decisione tende a ricercare soluzioni che hanno un approccio ai problemi prevalentemente tecnologico; altri invece si affidano a specialisti del mondo retail per processi che non hanno specificità retail ma la cui gestione è assolutamente in linea con quanto fanno altre tipologie di aziende. Da un punto di vista business a nostro avviso - la sfida è quella di pianificare e controllare l azienda tenendo conto dei complessi modelli multidimensionali che la descrivono (canale, organizzazione, territorio, prodotto, calendario, campagna promozionale, ) mettendo in relazione gli ambiti operativi con quelli patrimoniali e finanziari anche in una logica consolidata. In particolare devono essere raggiunti i seguenti obiettivi: Modellare la pianificazione delle vendite e del margine in modo più analitico possibile introducendo nel modello gli effettivi parametri che influenzano tali fenomeni che principalmente sono le campagne promozionali e gli effetti calendario Costruire dei modelli di pianificazione integrati che siano in grado di gestire sia il piano strategico che i vari budget tutti in una unica applicazione. Collegare i budget economici fra loro (vendite con HR, spese marketing, affitti, manutenzioni e investimenti con nuove aperture e ristrutturazioni) in modo collaborativo. Questo permette di simularne gli impatti di ciascuna componente sul conto economico ma soprattutto dare una visione previsionale anche degli effetti sullo stato patrimoniale e sui flussi di cassa. Controllare la componente premi e contributi sia in logica consuntiva che previsionale per quanto riguarda il processo amministrativo che quello gestionale (gestione dei ratei di periodo per articolo/ fornitore) Prestare una maggiore attenzione alle chiusure gestionali di periodo non solo nella componente economica ma anche in quella patrimoniale e finanziaria collegando in modo strutturato i sistemi alimentanti e riconciliando i dati gestionali con il sistema contabile.

3 La nostra proposta La soluzione di Akeron non incide nell area dei sistemi transazionali bensì nell area direzionale integrandosi completamente con qualunque sistema ERP/Merci. L offerta di Akeron grazie alla collaborazione con Tagetik nell area del CFO si sviluppa attorno a due pilastri fondamentali dettagliati qui a seguire: Unificazione, collaborazione, built-in. Una soluzione CPM completa ed integrata per la gestione di processi cross industries (Budget, Consolidato, Financial Disclosure, Cash Flow Planning, Forecasting, Expenses Management, etc). Questa è la soluzione leader nel mercato e con referenze a livello globale nonché elevati rating degli analisti quali Gartner e Forrester e che induce i seguenti benefici: L utilizzo di un unico database ed un unico modello dimensionale permette di unificare ed integrare i processi facilitando la collaborazione fra i diversi contributori (esempio il dato prodotto dall area che pianifica le vendite è in stretta correlazione con l input per chi pianifica il personale). L uso della stessa piattaforma per i dati actual e previsionali rappresenta la condizione ottimale per l analisi delle varianze La presenza in modo nativo di funzionalità built-in consentono una drastica riduzione dei tempi di progetto con una significativa sicurezza di non commettere errori nella fase di analisi e di disegno della soluzione. Fra i built-in utili per il mondo Retail ricordiamo i potenti motori di Cost Allocation e Fast Closing, le funzionalità di Financial Planning, di consolidation, e le funzionalità per il budget. Soluzione completamente integrata per financial planning/forecasting and sales/operational planning Le funzionalità di gestione dei processi integrati con moderni strumenti di collaborazione: cruscotti, workflow (processo, fase, operazione), funzioni di submit/reject, e messaggi, gestione del calendario del processo Specificità. Applicazioni specifiche per la gestione di processi tipici del mercato Retail. All interno della stessa proposta software Akeron sviluppa specifiche applicazioni che offrono puntuali risposte per i processi tipici del mercato Retail quali la pianificazione ed il controllo di tutta l area legata ai premi ed ai contributi promozionali con Akeron TP (calcolo del maturato, contabilizzazione, liquidazione, analisi del conto economico del fornitore netto netto), la pianificazione ed il controllo delle spese e degli investimenti (Area Marketing, Area Manutenzioni, Area Tecnica, Area IT,..), la gestione operativa dell area immobiliare per quanto riguarda il tema degli affittii attivi/passivi con Akeron RE (minimo garantito, adeguamenti istat, ) e delle spese condominiali. Tutto questo consente di avere un unico prodotto, una sola manutenzione, un expertise integrato per la gestione dell intero processo aziendale e, dunque, una reale riduzione dei costi nella continua ricerca di una maggiore profittabilità aziendale. Benefici della soluzione Strategicità ed efficienza. Il modello Akeron consente una gestione dei processi previsionali estremamente efficiente in termini di integrazione e unificazione: dal piano triennale sino alla pianificazione e controllo delle spese e degli investimenti (anche per commessa) su una unica applicazione. Gestione del modello: il modello di controllo è gestito centralmente sull unica applicazione Tagetik per cui la garanzia della coerenza fra i vari ambiti progettuali è garantita (es. le anagrafiche che utilizzo per il budget sono le stesse che uso per il consuntivo per cui se pianifico un nuovo punto di vendita o modello una diversa responsabilità sono già in grado di raccogliere ed analizzarne i dati actual e viceversa).

4 Riconciliazione dei budget: tutto il processo di pianificazione è gestito su una unica piattaforma per cui la riconciliazione e la collaborazione fra le varie anime aziendali è garantita. Chi pianifica gli acquisti o il personale è in relazione con chi ha pianificato le vendite, ed il suo output è in relazione con il processo di pianificazione finanziaria. Questo perché tutte queste singole attività/fasi del processo sono implementate sullo stesso software. Stesso concetto relativamente alla validazione della sostenibilità di un budget da un punto di vista finanziario (cash flow) ad anche e soprattutto in relazione agli investimenti che sono stati preventivati nelle varie aree (IT, Manutenzioni, Nuove aperture, Marketing). Built-in e competenze verticali: La nostra proposta è unica nel suo genere perchè completa la soluzione offerta da Tagetik affiancando ai benefici dei suoi moduli built-in le competenze specifiche dei nostri prodotti verticali, divenendo in grado di gestire tutto il processo gestionale aziendale from close to disclosure tra cui i processi di pianificazione e controllo delle vendite, la pianificazione e controllo delle spese e degli investimenti, il consolidamento civilistico e gestionale, la redazione della nota integrativa, la pianificazione patrimoniale e finanziaria, il fast close, la cost allocation ed il financial reporting. I nostri specifici applicativi verticali (non in area CPM) per la gestione dei premi e contributi promozionali (Akeron TP) e per gestione e la pianificazione dei costi dell area immobiliare quali affitti attivi/passivi, spese condominiali (Akeron RE) vanno a completare la proposta di Tagetik. Potendo disporre di potenti buil-in di prodotto i costi di implementazioni ed i rischi di progetto si riducono sensibilmente. Performance e piattaforma tecnologica. Akeron propone la piattaforma Tagetik la quale permette nativamente la gestione di complessi modelli multidimensionali e tramite tecnologie di terze parti nativamente integrate (Microsoft Olap, SAP HANA) può gestire moli di dati significativi. Approccio attuativo al cost saving. Per i vari benefici sopra esposti, Akeron e Tagetik rappresentano la soluzione attraverso la quale si riesce a gestire la complessità della crescita organizzativa aziendale contraendo in modo significativo costi di gestione complessiva (infrastrutture hardware, licenze, canoni, servizi di consulenze e application manteinance). Questo perché la nostra soluzione: si innesta in modo assolutamente semplice, senza richiedere alcuna dismissione, sui processi esistenti se ben funzionanti o si sostituisce a quelli in via di cessazione. copre tutta l area di pianificazione e controllo del CFO con una soluzione unica che oggi rappresenta la soluzione leader di mercato consente la riduzione o l eliminazione di soluzioni custom in questa area e l utilizzo di fogli excell che rappresentano soluzioni labili e destrutturate consente la riduzione dei tempi di progetto (funzionalità built-in) facilita la creazione di centri di competenza interni riducendo la necessità di supporti esterni crea nativamente una connessione tra la visione previsionale di natura economica e quella patrimoniale e finanziaria

5 Akeron S.r.l Via Farnesi 14, Lucca t f