Piattaforma eni i-multicards

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1 Piattaforma eni i-multicards 1

2 eni i-multicards L offerta eni I multicards è costituita da 3 nuovi servizi evoluti: sicurezza attiva gestisco & risparmio avvisi per te (solo insieme ad uno dei due precedenti) I nuovi servizi forniscono ai clienti cards strumenti per: controllare i propri rifornimenti gestire le proprie flotte. Si accede ai servizi esclusivamente tramite internet 2

3 Schema sicurezza attiva e gestisco e risparmio 3

4 Descrizione di gestisco & risparmio gestisco e risparmio è il sistema per la gestione della flotta e l ottimizzazione dei consumi. Ad ogni cliente abilitato saranno fornite id-utente e password. Tramite id utente e password il cliente/titolare può accedere a gestisco e risparmio attraverso login nell area riservata eni adfin a cui si accede tramite i portali Multicard ( ed eni adfin. 4

5 Le 3 funzionalità di gestisco & risparmio 1. MONITOR DI RICERCA All interno dell area riservata internet eni adfin, attraverso una videata di ricerca si possono estrarre i dati relativi agli acquisti delle carte negli ultimi 13 mesi, aggiornati fino a 72 ore prima della ricerca. In questo range temporale, è possibile eseguire interrogazioni utilizzando criteri diversi, scelti dal cliente: periodi, carte, fatturato, autisti. 2. REPORT STANDARD - scaricabili in formato Excel o pdf : report delle quantità fatturate: riporta la somma delle quantità che le carte di un cliente hanno acquistato con riferimento ad un periodo di fatturazione o ad una fattura specifica. report sulle performance medie dei veicoli: aggrega e rappresenta i dati di consumo dei singoli veicoli di un cliente, fornendo la media e paragonandola al mese precedente ed alla somma degli ultimi 3 mesi. report dei costi dei veicoli: presenta i costi di una specifica vettura o di un singolo autista, raggruppati per tipologie di prodotti ROUTEX. 3. FILE ELETTRONICI DELLE TRANSAZIONI gestisco e risparmio permette di scaricare 3 diversi file - transazioni nazionali, transazioni internazionali, elenco carte - e prevede l invio del file ELETTRONICO DELLE TRANSAZIONI, completo di tutti i dati (file di fatturazione). 5

6 Il monitor di ricerca All interno dell area riservata, attraverso un apposita videata di ricerca, il sistema consente di estrarre i dati relativi agli acquisti delle carte, consultando la lista completa degli utilizzi avvenuti negli ultimi 12 mesi, che per le transazioni autorizzate on line vengono aggiornati fino a 72 ore prima del momento della ricerca. All interno di questo range temporale, è possibile eseguire: interrogazioni su periodi specifici interrogazioni per singola carta, utilizzando sia il numero carta sia la targa interrogazioni relative alle transazioni già fatturate o a quelle da fatturare interrogazioni relative alle transazioni avvenute in tutti i Paesi Europei o in una singola nazione interrogazioni per numero fattura in presenza di carte nominative, interrogazioni anche tramite il nome dell autista. Tutte le interrogazioni effettuate possono essere scaricate in formato Excel. 6

7 I 3 report standard e l invio del file elettronico delle transazioni Sulla base degli acquisti fatturati l utilizzatore del servizio dispone dei seguenti 3 report standard: il report delle quantità fatturate: riporta la somma delle quantità che le carte hanno acquistato con riferimento ad un periodo di fatturazione o ad una fattura specifica. La ricerca e quindi il report - può essere mirata alle quantità di uno specifico prodotto, agli acquisti effettuati su una particolare rete o in un solo Paese. il report sulle performance dei veicoli: aggrega e rappresenta i dati di consumo e di costo dei veicoli, con riferimento ad un mese e con paragone al mese precedente ed ai 3 mesi prima. il report dei costi dei veicoli: presenta i costi di una specifica vettura o di un singolo autista, attraverso gli acquisti effettuati dalla specifica carta utilizzata. La ricerca può essere effettuata per periodo di fatturazione e raggruppa gli acquisti per tipologia di prodotto. I REPORT possono essere scaricati in formato Excel o pdf. gestisco e risparmio prevede anche l invio periodico del file ELETRONICO DELLE TRANSAZIONI (attuale fle di fatturazione/electronic statement). 7

8 Demo illustrativa di gestisco e risparmio per il cliente È stata anche predisposta una demo illustrativa visibile e scaricabile dal seguente link: 8

9 Descizione di sicurezza attiva sicurezza attiva è il sistema di controllo delle transazioni offerto da eni adfin che permette di monitorare in modo puntuale e tempestivo tutti gli acquisti dei mezzi, grazie ad un accesso in tempo reale al sistema autorizzativo europeo eni. Ad ogni cliente abilitato saranno fornite id utente e password, che consentono di accedere a sicurezza attiva attraverso login nell area riservata ( 9

10 Funzionalità di sicurezza attiva sicurezza attiva permette di: Consultare l elenco delle proprie carte, verificando per ciascuna caratteristiche, stato (attiva/bloccata) e spesa nella giornata, aggiornata al momento della consultazione; visualizzare in tempo reale gli acquisti delle proprie carte in corso sulla rete europea eni e sulle stazioni dei Partner ROUTEX collegate on line. Partendo dal momento dell interrogazione e risalendo ai 60 giorni precedenti è possibile accedere al dettaglio di ogni spesa effettuata. All interno di questo range temporale il sistema consente di eseguire: interrogazioni su periodi specifici interrogazioni per singola carta, utilizzando sia il numero carta sia la targa interrogazioni relative alle transazioni autorizzate on line (già fatturate e non) interrogazioni relative alle transazioni avvenute in tutti i Paesi Europei o in una singola nazione nel caso in cui si scelga la funzionalità aggiuntiva degli avvisi, fare interrogazioni sulle transazioni avvenute al di fuori delle regole di controllo attivate (warning); Tutte le interrogazioni effettuate possono essere scaricate in formato Excel 10

11 Descrizione di avvisi per te avvisi per te è il sistema di segnalazione proposto da eni adfin che avvisa il cliente in tempo reale al verificarsi di specifici utilizzi delle carte, ritenuti rilevanti e significativi. Può essere attivato solo insieme a gestisco e risparmio o sicurezza attiva ed invia automaticamente, all indirizzo (max 2) o al numero di cellulare indicato (uno solo), mail o sms di allerta che possono essere attivati sulla base di specifiche regole. 11