Teorema Next. Teorema Next. Gestione aziendale e dello studio. Dettaglio aggiornamenti pubblicati. Office Data System. Office Data System

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1 Teorema Next Gestione aziendale e dello studio Dettaglio aggiornamenti pubblicati 1

2 La nuova versione Next di Teorema La nuova versione Next di Teorema introduce tante novità, a partire da nuovi database più ampi e in grado di memorizzare molte più informazioni rispetto le versioni precedenti. Le modifiche apportate ai database consentono la memorizzazione di: Tabelle Aumento a 16 codici iva + 16 codici esenzione Archivio clienti nuove destinazioni e sedi secondarie (fino ad un massimo di 4) nuovi riferimenti personale con dati per il nome, i recapiti telefonici e mail (fino ad un massimo di 4) nuove note generali relative al cliente con icona di affidabilità nuovi campi annotazioni stampabili sui documenti nuovi dati fiscali dati della persona fisica o giuridica nuovi dati fiscali relativi allo stato esterno Archivio fornitori nuove sedi secondarie (fino ad un massimo di 4) nuovi riferimenti personale con dati per il nome, i recapiti telefonici e mail (fino ad un massimo di 4) nuove note generali relative al cliente con icona di affidabilità nuovi campi annotazioni stampabili sui documenti nuovi dati fiscali dati della persona fisica o giuridica nuovi dati fiscali relativi allo stato esterno Archivio articoli aumento a 4 prezzi di listino aumento a 20 caratteri per il codice e a 50 caratteri per la descrizione nuovi campi descrittivi aggiuntivi (fino ad un massimo di 10) nuovi campi per gestione lotti (tramite apposito kit di prossima pubblicazione) Archivio fatture aumento a 16 codici iva + 16 codici di esenzione aumento a 6 scadenze aumento a 6 versamenti ritenute d'acconto nuovi campi per descrivere il pagamento effettuato o ricevuto Archivio movimenti magazzino maggiore spazio per la descrizione del movimento di magazzino memorizzazione del PDF del DDT Archivio ordini maggiore spazio per la descrizione del movimento di magazzino memorizzazione del PDF dell'ordine Archivio preventivi maggiore spazio per la descrizione del movimento di magazzino memorizzazione del PDF del preventivo Archivio movimenti contabili maggiore spazio per la descrizione del movimento contabile Le principali modifiche operative riguardano le funzioni: Funzioni di stampa e files PDF nuovo aspetto grafico di tabulati e prospetti stampa PDF e generazione mail indipendente dalla stampa del prospetto stampa logo su documenti più veloce e possibilità di usare loghi più grandi 2

3 Clienti & Fornitori Possibilità di identificare il cliente o il fornitore con una icona di affidabilità sempre visibile, oltre ad un commento Nuova lista di selezione dei clienti e fornitori Nuovi campi per memorizzare sedi diverse Nuovi campi per memorizzare i riferimenti di persone con numeri di telefono personali, indirizzi mail e note Articoli Codice articolo aumentato a 20 caratteri, descrizione articolo aumentata a 50 caratteri, descrizioni aggiuntive di 50 caratteri fino ad un massimo di 10 righe Gestione di 4 prezzi di listino Supporto per la gestione di lotti e scadenze (kit di prossima pubblicazione) Nuova lista di selezione degli articoli nei documenti con possibilità di riordino sia per codice che per descrizione e selezione articoli anche per descrizione Automatizzato il riordino dei codici a barre Fatture Possibilità di memorizzare fino a 16 codici iva, 16 codici di esenzione e 6 scadenze di pagamento Possibilità di selezionare gli articoli anche per descrizione con riordino della lista Possibilità di generare il PDF della fattura senza dover stampare il documento Possibilità di inviare il documento via mail al cliente senza dover stampare il documento Stampa della fattura più veloce e con possibilità di utilizzo di loghi di maggiori dimensioni Possibilità di differenziare l'emissione delle ricevute bancarie sulle diverse rate Maggior integrazione con il modulo di gestione delle ritenute d'acconto DDT Possibilità di selezionare gli articoli anche per descrizione con riordino della lista Possibilità di generare il PDF del DDT senza dover stampare il documento Possibilità di inviare il documento via mail al cliente senza dover stampare il documento Stampa del DDT più veloce e con possibilità di utilizzo di loghi di maggiori dimensioni Possibilità memorizzare il PDF del DDT per poterlo successivamente rivedere/ristampare Ordini Possibilità di selezionare gli articoli anche per descrizione con riordino della lista Possibilità di generare il PDF dell'ordine senza dover stampare il documento Possibilità di inviare il documento via mail al cliente o al fiornitore senza dover stampare il documento Stampa dell'ordine più veloce e con possibilità di utilizzo di loghi di maggiori dimensioni Possibilità memorizzare il PDF dell'ordine per poterlo successivamente rivedere/ristampare Preventivi Possibilità di selezionare gli articoli anche per descrizione con riordino della lista Possibilità di generare il PDF del preventivo senza dover stampare il documento Possibilità di inviare il documento via mail al cliente senza dover stampare il documento Stampa del preventivo più veloce e con possibilità di utilizzo di loghi di maggiori dimensioni Possibilità memorizzare il PDF del preventivo per poterlo successivamente rivedere/ristampare Movimenti di magazzino Possibilità di memorizzare descrizioni dei movimenti più lunghe Movimenti contabili Possibilità di memorizzare descrizioni dei movimenti più lunghe Nuova lista di selezione dei conti con possibità di ricerca anche per descrizione, riordino per codice conto o per descrizione conto Nuove funzioni di apertura e chiusura contabile con anteprima dei movimenti Per poter utilizzare la versione Next di Teorema sarà necessario convertire gli archivi al nuovo formato. Questa operazione è del tutto automatica e verrà eseguita solo la prima volta che verrà utilizzata la nuova versione di Teorema. Una volta convertiti gli archivi, questi non saranno più visibili alle versioni precedenti per cui è consigliabile eseguire una copia di sicurezza prima di aggiornare Teorema alla nuova versione Next. La versione Next contempla anche tutti gli aggiornamenti realizzati per la versione New e descritti nei paragrafi successivi 3

4 Ultimi aggiornamenti pubblicati (Next) Gli aggiornamenti riportati in questo paragrafo sono riferiti alla sola versione NEXT del programma Teorema 25/06/ Nuova edizione Next 15.D - Nuovo kit Archiviazione fatturepa per conservazione sostitutiva 25/03/ Nuova edizione Next 15.C - Nuovo spesometro 2015 con possibilità di stampa su modello ministeriale - Nuove procedure copie di backup e ripristino copie di backup - Nuova procedura scarico aggiornamenti 25/02/ Aggiornamento modalità registrazione contabile fattura split payment - Possibilità di stampa diciture particolari su fattura (iva per cassa, split payment ecc) 09/02/ Nuova edizione Next 15.B - Nuova Certificazione Unica Nuova Comunicazione Iva FattutaPA versione /01/ Nuova edizione Next 15.A - Nuova funzione "post-it" - Nuova gestione iva in regime di "split payment" 01/10/ Nuova edizione Next 14.C - Nuovo menu Assistenza - Spesometro 2015 (versione provvisoria) - Comunicazione annuale iva 2015 (versione provvisoria) - Nuovo manuale "come fare per..." - Nuovo servizio "richiamami" - Nuovo servizio "teleassistenza" - Nuova tabella licenze 26/06/ Nuova edizione Next 14.B - Nuovo kit per l'emissione di fatturepa con generazione del file XML - Nuova grafica funzione Impostazione modulo fattura, ddt ecc - Possibilità di variazione font nella grafica evoluta (impaginazione Next) dei prospetti e dei tabulati - Ripresa automatica data anno contabile (definito nei dati dell'azienda) nelle stampe e nei report - Stampa riferimento esente nella griglia delle fatture 04/06/ Nuovo kit per l'emissione di fatturepa con generazione del file XML - Aggiornamento Kit stampa F24 per generazione file per Home Banking 07/05/ Nuovo Kit Stampa F24 - Nuova funzione per stampa F24 liquidazione periodica iva - Nuova funzione per stampa F24 versamento ritenute d'acconto 4

5 Ultimi aggiornamenti pubblicati 10/02/ nuova versione 2013.A2 - Spesometro vedi nota 7 29/03/ nuova versione 2013.A - nuova impaginazione grafica per una corretta visualizzazione anche su quei PC ove la scheda video è stata programmata per utilizzare un carattere non standard (anche se rimane consigliato utilizzare il carattere di base a 96dpi o al 100%) - nuovo "Kit documenti PDF" per poter memorizzare i files in formato PDF in cartelle diversificate per tipo di documento (fatture, ddt, ordini, preventivi ecc) vedi nota 11 - possibilià di generare i files in formato PDF di tutti i prospetti ed elenchi stampabili vedi nota 11 - possibilità di visualizzare i prospetti con colorazioni a righe alternate (lettura facilitata) e se far aggiornare automaticamente le liste dopo l inserimento o la modifica di un nuovo documento (fattura, ddt, ordine ecc - possibilità di associare a ciascuna azienda (nella gestione dei dati dell'azienda) il riferimento all'azienda utilizzata per la gestione dell'anno contabile precedente - nuova gestione categorie merceologiche in forma tabellare vedi nota 12 - possibilità di associare sconti ai fornitori ed utilizzare in fase di carico per acquisto o di ordine a fornitore il prezzo di vendita scontato in alternativa al prezzo di acquisto - possibilità di caricare il magazzino sia utilizzando il prezzo di acquisto che il prezzo di vendita scontato - possibilità di gestire gli ordini a fornitori sia utilizzando il prezzo di acquisto che il prezzo di vendita scontato - possibilità nella gestione dei documenti (fatture, ddt, movimentazione di magazzino, ordini, preventivi ecc) di ricercare gli articoli anche per descrizione vedi nota 13 - possibilità nella gestione dei movimenti contabili di ricercare i conti anche per descrizione vedi nota 14 - possibilità, nelle funzioni di apertura e di chiusura contabile e di bilancio di visualizzare l'anteprima delle scritture che verranno realizzate in automatico dal programma - possibilità, nell'anagrafica dei clienti, di visualizzare i DDT fatturati o da fatturare per il cliente selezionato - possibilità, nell'anagrafica dei clienti, di visualizzare l'elenco delle fatture e gli eventuali PDF associati - possibilità, nell'anagrafica dei fornitori, di visualizzare l'elenco delle fatture e gli eventuali PDF associati - possibilità, nella gestione delle fatture emesse, di visualizzare il PDF di una fattura direttamente dall'elenco, senza dover aprire il documento - possibilità, nella gestione delle fatture ricevute, di visualizzare il PDF di una fattura direttamente dall'elenco, senza dover aprire il documento - possibilità di eliminare una singola proforma (nella parcellazione dei professionisti) - nuovo registro incassi e pagamenti (per contabilità professionisti) - possibilità di visualizzare un componente in quali distinte di produzione viene utilizzato 05/02/ Comunicazione iva 2013 contabilità /01/ nuova versione 2012.F - Possibilità, nella stampa delle di far seguire alla numerazione del documento l'anno di emissione vedi nota 10 19/12/ Possibilità di emettere ricevute fiscali a zero - Possibilità di sostituire, in fase di selezione del vettore nella gestione dei clienti, solo uno o due dei campi vettori (in tal caso occorre, nella tabella dei vettori, inserire un * asterisco nel campo da non sostituire) 25/10/ Nuova versione 2012.E - Liquidazione dell'iva secondo la contabilità di cassa (Legge 7 agosto 2012 n. 134) - Giornale in partita doppia con riepilogo dati iva - Contatore codici a barre emessi per generazione automatica progressiva - Possibilità di inserimento del protocollo del documento nelle descrizioni dei movimenti generati in automatico - In fase di memorizzazione fatture fornitori verifica se una fattura è già stata inserita in precedenza 14/05/ Nuova routine creazione files PDF con utilizzo di tutti i font True Type installati nella cartella Fonts di Windows 01/05/ Nuova versione 2012.D - Supporto per operazioni in Reverse Charge - vedi nota 9 5

6 - Supporto per operazioni intracomunitarie - vedi nota 9 - Nuovo campo "peso" nella gestione archivio articoli e calcolo automatico peso totale nei DDT - Possibilità di memorizzazione "anno di gestione" e visualizzazione nella finestra di selezione aziende - Possibilità di eliminare provvisoriamente lo sfondo del desktop di Teorema con un solo clic 18/04/ Avvisi normativa antiriclaggio 03/04/ Possibilità di inserire tutte le fatture nello "spesometro" senza dover indicare alcuna informazione nella gestione fatture emesse e ricevute (come da circolare Agenzia delle Entrate del 2 aprile 2012) 08/02/ Nuova versione 2012.C - Nuovo menu "Comunicazioni fiscali" - Comunicazione annuale iva 2012 fatturato Comunicazione operazioni iva 2012 fatturato 2011 (questa funzione non è più disponibile) - Comunicazione cessione beni ai soci/familiari 2012 vedi nota 8 Aggiornamenti implementati nel corso del Nuova interfaccia grafica modulo base Teorema e nuove icone - Nuova finestra di selezione aziende - Nuova tabella vettori - Nuove funzioni di ricerca clienti, fornitori, articoli e agenti con lista oltre che con funzione cerca - Gestione immagini JPG oltre che BMP - Nuove routine costruzione liste e prospetti più veloci - Create nuove voci nel menu magazzino per il carico e lo scarico per acquisto/vendita o altro genere di movimento, con o senza stampa del DDT - Spostate nel menu contabilità le funzioni per le chiusure e le aperture contabili - Nuova impaginazione grafica compatibile con Netbook (risoluzione minima richiesta 1024x600 pixel) - Nuova tabella modalità di pagamento con 60 voci - Nuova tabella tipologia fatture con 100 voci - Nuova tabella codici iva con 12 voci iva + 12 voci esenti - Comunicazione operazioni iva 2011 fatturato vedi nota 5 - Anteprima situazione incassi nella gestione degli incassi delle fatture emesse - Anteprima situazione pagamenti nella gestione di pagamenti delle fatture ricevute - Nuova gestione attivazioni - Nuovo modulo di collegamento ad Internet - Implementata funzione per selezione data da calendario - Implementata ricerca diretta movimento contabile - Implementata ricerca conto in formato tabellare nella stampa dei mastrini - Implementata funzione di copia del fornitore nell archivio clienti - Implementata possibilità di stampa bilancio senza conteggiare i movimenti di chiusura Aggiornamenti implementati nel corso del Implementata funzione cerca conto nel piano dei conti - Aumentato numero righe per fattura da 200 a Modificata gestione ristampa documenti (fatture, ricevute fiscali, ddt) per consentire la ristampa anche di documenti bis o con numeri e lettere - Implementato il nuovo kit ritenute d acconto - vedi nota 6 - Modificata gestione fatture emesse e gestione fatture ricevute per gestione ritenute d acconto - Implementata funzione per la visualizzazione dei PDF delle fatture direttamente dalla scheda fatture del cliente e del fornitore (dalla gestione dell archivio dei clienti o dei fornitori occorre clickare sul bottone altro poi sul bottone fatture : clickare sulla parola PDF nella griglia di esposizione delle fatture) - Implementata colonna protocollo nella stampa dell elenco delle fatture emesse e ricevute - Memorizzazione della cartella ove salvare i files presentazione riba - Utilizzo di cartelle per il salvataggio dei documenti PDF personalizzate per singola azienda gestita Aggiornamenti implementati nel corso del Possibilità di utilizzo del server di posta elettronica installato nel PC per l invio dei documenti in alternativa al server di posta elettronica interno di Teorema. - Gestione storico aziende, con possibilità di tenere in linea fino a 9 diversi anni - Possibilità di analisi del ricalcolo prezzi articoli prima della conferma 6

7 - Possibilità di associare alle fatture emesse e ricevute il documento originale in formato PDF e di rivederlo successivamente - Implementato kit statistiche grafiche - Implementata iva ad esigibilità differita - vedi nota 4 - Eliminati riferimenti allegati clienti e fornitori (obbligo abolito) Aggiornamenti implementati nel corso del Possibilità di personalizzare le descrizioni dei movimenti contabili automatici (tipo emissione fattura, pagamento fattura ricevuta ecc). - Possibilità di gestire scadenze tipo 30 giorni fine mese + 10 giorni - Implementato supporto per gestione licenza aggiuntiva gratuita - Modificata la procedura di attivazione del software: se il PC è collegato ad Internet, il programma si autoattiverà automaticamente - Modificata la procedura di gestione del bilancino di contabilità semplificata per poter evidenziare sia il totale dei costi che il totale dei costi effettivamente deducibili. E necessario definire le aliquote delle percentuali di detraibilità tramite la tabella delle tipologia delle fatture - Modificata la procedura di incassi di fatture emesse per poter elencare e quindi incassare in automatico anche le fatture emesse in anni precedenti e quindi memorizzate in altre posizioni (aziende) - Modificata la procedura di pagamento di fatture ricevute per poter elencare e quindi pagare in automatico anche le fatture registrate in anni precedenti e quindi memorizzate in altre posizioni (aziende) - Modificato l archivio clienti per poter indicare se il cliente è soggetto ad regime iva standard oppure se occorre utilizzare una diversa aliquota iva (es: condomini) oppure un articolo di esenzione (clienti esteri o con lettera d intento) - Aggiornate tutte le procedure che emettono documenti (fatture, ddt, ordini, preventivi) per utilizzo iva standard oppure iva personalizzata - Modificata la procedura di azzeramento archivi per poter eliminare anche le parcelle proforma emesse prima di una certa data - Implementata in fase di emissione di fattura la possibilità di importare il testo di una fattura precedente - Implementata in fase di emissione di fattura la possibilità di stampare l IBAN e l indirizzo - Implementata in fase di emissione di ordine a cliente la possibilità di importare il testo di un ordine precedente - Implementata in fase di emissione di preventivo la possibilità di importare il testo di un preventivo precedente - Implementata possibilità, in fase di invio di documenti (fatture, ddt, ordini, preventivi ecc) a mezzo , di ricezione copia della al proprio indirizzo definito tramite la funzione parametri di posta elettronica proposta dal menu internet - Allegato clienti e fornitori vedi nota 3 - Implementata possibilità di stampare singole schede nelle funzioni controllo pagamenti clienti e controllo pagamenti fornitori - Implementata stampa modalità di pagamento negli ordini clienti e fornitori. Aggiornamenti implementati nel corso del 2007 e in precedenza - Implementato nuovo campo IBAN nell archivio clienti e fornitori - Possibilità di generazione PDF ed invio via mail in fase di ristampa fattura o parcella; inserita richiesta di conferma generazione PDF ed eventuale invio via mail in tutti i moduli di stampa - Supporto per utilizzo ritenute acconto con decimali - Comunicazione annuale iva: nuova tabella per ripartizione importi esenti, non imponibili, e non soggetti ad iva - Conteggio ritenuta d acconto su fattura (per fatture di servizi a condomini e ad altri soggetti equiparati) - vedi nota 2 - Nuova gestione files PDF con possibilita di gestione di loghi in formato BMP - vedi nota 1 - Implementato il nuovo kit Mailing postale e/o via - Gestione archivio clienti: implementati controlli su partita iva e codice fiscale - Gestione archivio fornitori: implementati controlli su partita iva e codice fiscale - Gestione archivio articoli: possibilità di ricalcolo prezzi con percentuali superiori a Emissione ri.ba.: implementata funzione per selezione altri supporti sui quali creare il file RI.BA. - Gestione fatture emesse: generazione movimento contabile con possibilità di ripresa data registrazione iva - Gestione fatture ricevute: generazione movimento contabile con possibilità di ripresa data registrazione iva - Elenco clienti: nuovi parametri di selezione per regione e per consumatore finale - Gestione ordini clienti: implementati conteggi iva su stampa ordine - Gestione ordini fornitori: implementati conteggi iva su stampa ordine - Gestione preventivi: implementati conteggi iva su stampa ordine - Stampa codici a barre: stampa etichette sulla base del carico magazzino - Piano dei conti: ripresa saldi periodo contabile precedente 7

8 Nota 1: Questo aggiornamento comporta la riparametrizzazione delle sole coordinate di stampa del logo in quanto per poter inserire il logo nel PDF sono necessari nuovi dati prima non richiesti. Se avete quindi definito nella stampa dei documenti (fattura, ddt, ordine, preventivo ecc) un logo dovrete richiare la funzione di definizione della forma di stampa dei documenti dal menu utilità -> impostazione modulistica, selezionare l opzione personalizza modulo e richiamare tramite la lista delle coordinate in alto a destra il logo; una volta evidenziato dal programma nella parte bassa destra della finestra, apportate le dovute correzioni. Attenzione: le coordinate vanno ricalcolate così come spiegato nell apposito paragrafo impostare la modulistica di questa guida in linea. Se non stampate documenti oppure se nei vostri documenti non stampate alcun logo, non dovrete effettuare nessuna operazione di riparametrizzazione. Nota 2: Questo aggiornamento permette di calcolare e stampare sulle fatture la ritenuta d acconto ed è utile a tutti coloro che effettuano prestazione di servizi a condomini e ad altri soggetti equiparati. Per poter far calcolare e stampare la ritenuta d acconto sulle fatture dovrete operare come segue: - modificare la tabella dei codici iva (dal menu utilità -> gestione tabelle ) ed inserire la percentuale della ritenuta d acconto a fianco dell aliquota iva interessata. Se desiderate emettere fatture con e senza ritenuta d acconto dovrete creare due diverse aliquote iva: la prima senza indicazione della ritenuta d acconto (che userete per l emissione di fatture senza ritenuta) e la seconda con indicazione della ritenuta d acconto (che userete per l emissione di fatture con ritenuta) - modificare l impaginazione della fattura (dal menu utilità -> impostazione modulistica ) e definire le posizione di stampa della ritenuta d acconto, dell aliquota e del netto da pagare. Se utilizzate il modulo di default proposto dal programma clickare sul bottone coordinate default per far calcolare automaticamente le coordinate di stampa; potrete anche far variare automaticamente la griglia di stampa clickando sul bottone personalizza modulo e richiamando la funzione modulo default. Quando emetterete le fatture, ricordate di selezionare l aliquota iva corretta affinchè il programma applichi oppure non applichi la ritenuta d acconto. Nota 3: L allegato clienti è fornitori è stato abolito dalla finanziaria 2009 Nota 4: Questo aggiornamento permette la gestione dell iva ad esigibilità differita per i soggetti aventi diritto e nei limiti previsti dalla attuale normativa. Il tipo di regime deve essere definito nella tabella delle aliquote iva; nella tabella dei codici contabili dovrete definire il conto per la gestione dell iva ad esigibilità differita. Nei singoli documenti (fatture emesse e ricevute) è possibile definire il tipo di regime al quale quella fattura è assogettato; a tutte le fatture con iva ad esigibilità differita il programma associa uno specchietto degli incassi (o pagamenti) utili per la futura determinazione dell iva. Questo specchietto viene gestito automaticamente dalle procedure di incasso e di pagamento dei documenti e può essere aggiornato o corretto dalla procedura di gestione delle fatture; Ai fini del conteggio dell iva ad esigibilità differita sarà possibile memorizzare un massimo di 8 diversi incassi o pagamenti. Eventuali errori possono essere corretti direttamente dalla procedura di gestione delle fatture, clickando sukl bottone prospetto iva differita. Nota 5: La Comunicazione annuale 2013 prevede il conteggio e l esposizione dei totali riferiti all acquisto e alla cessione di beni strumentali: se avete registrato le fatture di acquisto e di vendita di tali beni utilizzando una apposita aliquota iva potrete far calcolare automaticamente questi importi abilitando le apposite caselle di controllo proposte dalla funzione di impostazione delle tabelle richiamabile dal menu principale della gestione dei conteggi iva clickando sul bottone impostazioni. Nota 6: Questo aggiornamento permette di associare a ciascuna fattura emessa e/o ricevuta l eventuale ritenuta d acconto, indicando anche la scadenza e la quota pagata (per le fatture ricevute); il nuovo kit ritenute d acconto consente di elaborare questi dati ed ottenere prospetti informativi sulle ritenute d acconto applicate ai clienti e quelle operate ai fornitori, memorizzare il versamento delle ritenute e stampare le certificazioni da inviare ai fornitori. Nota 7: Questo aggiornamento consente la creazione del file telematico per la presentazione dello "Spesometro". L aggiornamento consente di indicare: - per ciascun cliente o fornitore, se si tratta di un nominativo standard le cui fatture, se rilevanti, debbano 8

9 essere inserite nello spesometro oppure se si tratta di un cliente o fornitore che rientra nelle categorie escluse indipendentemente valore del fatturato e se si tratta di un soggetto dotato di partita iva o no. - per ciascuna fattura emesse, ricevuta fiscale emesse, fattura ricevuta se il documento va indicato nello spesometro, se si tratta di un noleggio, di una autofattura, di un documento riepilogativo o di un documento con iva non esposta. La procedura di elaborazione e creazione del file telematico è proposta dalla funzione Comunicazioni fiscali del menu "Contabilità" consigliamo leggere con attenzione il disposto normativo per individuare correttamente i documenti da inserire ed i numeri casi in cui non occorre indicare il documento. Nota 8: Questo aggiornamento consente la creazione del file telematico per la presentazione della Comunicazione cessione beni ai soci/familiari (legge 14 settembre 2011 n 148). L aggiornamento consente di indicare: - per ciascun socio o familiare, i beni aziendali concessi in godimento ed eventuali finanziamenti La procedura di elaborazione e creazione del file telematico è proposta dalla funzione Comunicazioni fiscali del menu "Contabilità" consigliamo leggere con attenzione il disposto normativo per individuare correttamente i dati da inserire Nota 9: Per poter memorizzare fatture ricevute in regime di reverse charge o fatture intracomunitarie occorre creare una apposita aliquota iva indicando nella colonna "tipo" che si tratta di una iva "reverse charge" o "intracomunitaria". In fase di memorizzazione della fattura ricevuta occorrerà compilare il campo imponibile relativo alla nuova aliquota creata (ed evidenziato tramite un apposito identificatore). In fase di conferma il programma chiederà il consenso alla registrazione della fattura integrata nel registro delle fatture emesse e alla sua contabilizzazione così come richiesto dalla normativa. Consultate la guida in linea ai paragrafi relativi alla gestione delle tabelle iva e alla gestione delle fatture ricevute per ulteriori informazioni. Nota 10: Per poter far stampare nelle fatture il numero del documento seguito dall'anno occorre abilitare l'analoga casella di controllo proposta dalla funzione "impostazioni generali" del menu "utilità" > "gestione tabelle" Nota 11: In caso di aggiornamento per la prima volta alla versione 13 o successiva sarà necessario reimpostare le cartelle ove salvare i files in formato PDF tramite il "Kit documenti PDF" Nota 12: Dalla versione 13 è stata introdotta una nuova tabella delle categorie merceologiche in grado di codificare 200 diverse categorie (tramite la funzione causali di magazzino proposta dal menu utilità > gestione tabelle ) : se avete inserito categorie merceologiche nell archivio articoli potrete convertirle automaticamente nel nuovo formato tramite la funzione ricalcolo proposta dalla funzione "gestione archivio articoli". Nota 13: Durante l'emissione dei documenti e/o la movimentazione del magazzino, per poter ricercare gli articoli per descrizione, è necessario posizionare il cursore nella colonna "descrizione", inserire le lettere iniziali dell'articolo da cercare e premere il tasto F1. Nota 14: Durante la registrazione dei movimenti contabili, per poter ricercare i conti per descrizione, è necessario posizionare il cursore nella colonna "descrizione", inserire le lettere iniziali del conto da cercare e, quando questo viene evidenziato nella lista sottostante, premere il tasto "invio" escluse indipendentemente valore del fatturato e se si tratta di un soggetto dotato di partita iva o no. 9

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12 Questo manuale è di proprietà di sas. Nessuna parte di esso può essere riprodotta in qualsiasi modo, tramite stampa, microfilm, fotocopie o con qualsiasi altro mezzo senza previo permesso scritto. Il software è di proprietà di sas e viene fornito in licenza d uso come descritto in precedenza per cui non può essere riprodotto se non per archiviazione. sas via delle Ande Milano tel info@officedatasystem.it 12