HR Analytics. HR Analytics on demand: PRESENZE WEB. Tipo Ore e Tipo Famiglia. HR Analytics Presenze Web 1

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1 HR Analytics HR Analytics on demand: PRESENZE WEB Tipo Ore e Tipo Famiglia HR Analytics Presenze Web 1

2 INDICE ANALISI ASSENZE... 3 CONTROLLO VOCI PRESENZE... 4 ANALISI PRESTAZIONE LAVORATIVA... 7 CONTROLLO VOCI PRESENZE... 7 ANALISI STRAORDINARI PER HR MANAGER CONTROLLO VOCI PRESENZE ANALISI DETTAGLIO SETTIMANALE PRESENZE PER HR MANAGER...13 CONTROLLO VOCI PRESENZE HR Analytics Presenze Web 2

3 ANALISI ASSENZE Tabella voci presenze: vengono letti i campi Tipo Ore e Tipo Famiglia per HRAnalytics per filtrare opportunamente le voci presenze utili all'analisi. Le voci presenze estratte sono le sole voci associate ai campi Tipo Ore e Tipo Famiglia sotto indicati. Tipo Ore: vengono caricate solo ed esclusivamente le voci associate al Tipo Ore 'HHNTPR' (Totale HH Minore Prestazione). Per procedere all'associazione si segua il procedimento illustrato nel paragrafo dedicato. Tipo Famiglia: è essenziale associare al Tipo Famiglia 'HHTFER' (Ore Ferie/ExFest/Rol) e 'HHTBCO' (Ore Flex/Banca ore) le voci relative alla mancata prestazione per Ferie, ex Festività, ROL, Banca Ore e tutte le altre causali che si desidera includere nella macro categoria Ferie. I Tipi Famiglia relativi alle ferie devono essere creati, se non già predefiniti, con il codice sopra indicato, ovvero 'HHTFER' e 'HHTBCO'. Per procedere all'associazione delle causali al Tipo Famiglia si segua il procedimento illustrato nel paragrafo dedicato. Si consiglia di associare anche le voci di assenza al campo Tipo Famiglia (oltre al Tipo Ore) per agevolare l'analisi. I Tipo Famiglia consigliati (nello standard degli applicativi di presenze) sono i seguenti (vengono mostrati codice e descrizione): HHTMAL=Ore Malattia HHTMAF=Ore Malattia Figlio HHTMAT=Ore Maternità HHTPR1=Ore Permesso L104 HHTPRE=Ore Permesso Retribuito HHTPNR=Ore Permesso Non Retribuito HHTVIM=Ore Visita Medica HHTINF=Ore Infortunio HHTSCI=Ore Sciopero HHTCIG=Ore CIG HHTSOS=Ore Sospensione HHTASP=Ore Aspettativa HHTALL=Ore Allattamento HHTCMA=Ore Congedo Matrimoniale HHTDSA=Ore Donazione Sangue La presente analisi è costruita per analizzare le voci a ORE. Sono pertanto escluse le voci a giorni. Gli indicatori principali su cui si basa questa Analytics sono definiti come segue: Ore Assenze: vengono lette le ore delle voci del mese/periodo di analisi con Tipo Ore = 'HHNTPR' (Totale HH Minore Prestazione) e Tipo Famiglia diversa da 'HHTFER' (Ore Ferie/ExFest/Rol) e 'HHTBCO' (Ore Flex/Banca ore). Le voci così individuate sono raggruppate sotto la macro Famiglia 'Assenze', visibile nel filtro sulla spalla sinistra del report. N. B. : è fondamentale che le voci di assenza che si vogliono includere nell'analisi siano associate al Tipo Ore = 'HHNTPR'. HR Analytics Presenze Web 3

4 Ore Ferie: vengono lette le ore delle voci del mese/periodo di analisi con Tipo Ore = 'HHNTPR' (Totale HH Minore Prestazione) e Tipo Famiglia uguale da 'HHTFER' (Ore Ferie/ExFest/Rol) e 'HHTBCO' (Ore Flex/Banca ore). Le voci così individuate sono raggruppate sotto la macro Famiglia 'Ferie/exFest/ROL/Flex/Banca Ore', visibile nel filtro sulla spalla sinistra del report. N. B. : è fondamentale che le voci di ferie che si vogliono includere nell'analisi siano associate al Tipo Ore = 'HHNTPR' e al Tipo Famiglia 'HHTFER'=Ore Ferie/ExFest/Rol e 'HHTBCO'=Ore Flex/Banca ore. Ore Assenze+Ferie: vengono lette le ore delle voci del mese/periodo di analisi corrispondenti al Tipo Ore = 'HHNTPR' (Totale HH Minore Prestazione). Ore Teoriche: vengono lette le ore teoriche del mese/periodo di analisi. N. B. : Non escludere mai dai filtri le Ore Teoriche, in quanto essenziali per il calcolo dell'incidenza e dell'assenteismo. Assenteismo: percentuale che indica il totale Ore Assenze nel mese/periodo rispetto al totale Ore Teoriche a cui sono sottratte Ore Ferie. Incidenza Assenze: percentuale che indica il totale Ore Assenze nel mese/periodo rispetto al totale Ore Teoriche. Incidenza Ferie: percentuale che indica il totale Ore Ferie nel mese/periodo rispetto al totale Ore Teoriche. CONTROLLO VOCI PRESENZE Questa analisi filtra all accesso (in fase di caricamento dati) le sole voci presenze associate al Tipo Ore 'HHNTPR'. È dunque essenziale procedere all'associazione delle causali alle famiglie di aggregazione dell'applicativo di presenze. Per verificare la corretta associazione delle voci si consiglia di: verificare la pagina di controllo voci presenze presente nell'analisi assenze dell'hr Office oppure scaricare il report di controllo HRO_Check_Famiglia_Voci_Presenze disponibile nel catalogo di HR Analytics on demand. seguire i passaggi descritti in questo paragrafo. Procedere all'assegnazione delle voci ai campi di aggregazione seguendo lo schema: Tipo Ore Tipo Famiglia Voce presenze HHNTPR Totale HH Minore Prestazione HHTFER HHTBCO Ore Ferie/ExFest/ROL Ore Flex/Banca Ore Assegnare il Tipo Ore = 'HHNTPR' e il Tipo Famiglia = 'HHTFER' o 'HHTBCO' alle voci corrispondenti alle Ore di Ferie/ex Festività/ ROL/ Banca Ore HHTMAL HHTINF... Ore Malattia Ore Infortunio... Assegnare il Tipo Ore = 'HHNTPR' alle voci corrispondenti alle Ore di Assenza e i Tipi Famiglia elencati nel paragrafo precedente. HR Analytics Presenze Web 4

5 Per impostare opportunamente i campi di aggregazione sulle voci presenze seguire i seguenti passaggi (PRESENZE WEB): Controllare nell analisi "HRO_Check_Famiglia_Voci_Presenze" oppure HRO_Assenze l'associazione tra Voci e Tipo Ore/Tipo Famiglia nell'apposito pivot predisposto. L'analisi "HRO_Check_Famiglia_Voci_Presenze" carica tutte le voci e i giustificativi movimentati nell'impianto, sia quelli associate alle Famiglie, sia quelli non associate; nel report HRO_Assenze sono invece visibili solamente le causali già associate al Tipo Ore richiesto. Se sono presenti voci presenze che non sono assegnate al Tipo Ore/Tipo Famiglia desiderato, le si deve annotare per la modifica tabellare. Spostarsi nell'applicativo Presenze. Accedere alla tabella Tabelle Tabelle di Aggregazione, per controllare i Tipo Ore e Tipo Famiglia di aggregazione definiti. Cominciare selezionando la tabella Tipo ore. Selezionare Tipo Ore e aggiungere (se non già presenti) le righe indicate: Codice: HHNTPR Descrizione: Totale HH Minore Prestazione Salvare le modifiche, chiudere e selezionare Tipo Famiglia. e aggiungere (se non già presenti) le righe indicate: Codice: HHTFER Descrizione: Ore Ferie/ExFest/ROL Codice: HHTBCO Descrizione: Ore Flex/Banca Si consiglia di aggiungere anche i seguenti Tipo Famiglia: HR Analytics Presenze Web 5

6 Codice: HHTMAL Descrizione: Ore Malattia Codice: HHTMAF Descrizione: Ore Malattia Figlio Codice: HHTMAT Descrizione: Ore Maternità Codice: HHTPR1 Descrizione: Ore Permesso L104 Codice: HHTPRE Descrizione: Ore Permesso Retribuito Codice: HHTPNR Descrizione: Ore Permesso Non Retribuito Codice: HHTVIM Descrizione: Ore Visita Medica Codice: HHTINF Descrizione: Ore Infortunio Codice: HHTSCI Descrizione: Ore Sciopero Codice: HHTCIG Descrizione: Ore CIG Codice: HHTSOS Descrizione: Ore Sospensione Codice: HHTASP Descrizione: Ore Aspettativa Codice: HHTALL Descrizione: Ore Allattamento Codice: HHTCMA Descrizione: Ore Congedo Matrimoniale Codice: HHTDSA Descrizione: Ore Donazione Sangue Per associare le voci alle famiglie, accedere alla tabella Tabelle Tabelle di Aggregazione Codice Causale, selezionando le voci precedentemente annotate e compilare opportunamente i campi Tipo Ore e Tipo Famiglia. HR Analytics Presenze Web 6

7 ANALISI PRESTAZIONE LAVORATIVA Tabella Voci Presenze: vengono letti i campi Tipo Ore e Tipo Famiglia per HRAnalytics per filtrare opportunamente le sole voci presenze utili all'analisi. I dati sono filtrati per caricare le sole ore di presenze associati a: Tipo Ore: vengono estratte le voci associate a Tipo Ore= HHTORD (Totale Ore Prestazione Ordinaria) Tipo Famiglia: vengono estratte le voci associate al Tipo Famiglia 'HHTST3' (Ore Straordinari) e 'HHTST4' (Ore Flessibilità/Banca ore) le voci relative alla maggiore prestazione per straordinari, banca ore, etc. I Tipo Famiglia consigliati (ma non essenziali per il caricamento) associati alle Ore di Prestazione Ordinaria sono: HHTLA1 (Ore Ordinarie), HHTLA2 (Ore Servizio Esterno), HHTLA3 (Ore Trasferta), HHTTEL (Ore Telelavoro). La presente analisi è costruita per analizzare le voci a ORE. Sono pertanto escluse le voci a giorni. Gli indicatori principali su cui si basa questa Analytics sono definiti come segue: Ordinarie: vengono lette le ore delle voci del mese/periodo di analisi con Tipo Ore uguale a 'HHTORD' (Totale Ore Prestazione Ordinaria). N. B. : è fondamentale che le voci di prestazione ordinaria che si vogliono includere nell'analisi siano associate al Tipo Ore indicato. Straordinarie: vengono lette le ore delle voci del mese/periodo di analisi con Tipo Famiglia uguale a 'HHTST3' (Ore Straordinari) e 'HHTST4' (Ore Flex/Banca ore). N. B. : è fondamentale che le voci di maggior prestazione che si vogliono includere nell'analisi siano associate a uno dei Tipi Famiglia indicati. Totale Ore: somma di Ordinarie e Straordinarie. Teste Presenze: conta il numero di teste nel mese/periodo di analisi. Ore Medie Ordinarie: valore medio delle ore Ordinarie per dipendente nel mese/periodo di analisi. Ore Medie Straordinarie: valore medio delle ore Straordinarie per dipendente nel mese/periodo di analisi. Ore Medie: valore medio delle ore Ordinarie+Straordinarie per dipendente nel mese/periodo di analisi. CONTROLLO VOCI PRESENZE Questa analisi filtra all accesso (in fase di caricamento dati) le sole voci presenze associate al Tipo Ore 'HHTORD' oppure al Tipo Famiglia 'HHTST3' o 'HHTST4'. È dunque essenziale procedere all'associazione delle causali alle famiglie di aggregazione dell'applicativo di presenze. Per verificare la corretta associazione delle voci si consiglia di: verificare la pagina di controllo voci presenze presente nell'analisi assenze dell'hr Office oppure scaricare il report di controllo HRO_Check_Famiglia_Voci_Presenze disponibile nel HR Analytics Presenze Web 7

8 catalogo di HR Analytics on demand. seguire i passaggi descritti in questo paragrafo. Procedere all'assegnazione delle voci ai campi di aggregazione seguendo lo schema: Tipo Ore Tipo Famiglia Voce presenze HHTORD HHMTPR Totale Ore Prestazione Ordinaria Totale HH Maggiore Prestazione / Assegnare il Tipo Ore = 'HHTORD' alle voci corrispondenti alle Ore Teoriche HHTST3 HHTST4 Ore Straordinario Ore Flex/Banca Ore Assegnare il Tipo Famiglia = 'HHTST3' o 'HHTST4' alle voci corrispondenti alle Ore di Straordinario/Flex/ Banca Ore (consigliato, ma non fondamentale è il Tipo Ore ='HHMTPR') Per impostare opportunamente i campi di aggregazione sulle voci presenze seguire i seguenti passaggi (PRESENZE WEB): Controllare nell analisi "HRO_Check_Famiglia_Voci_Presenze" oppure HRO_Prestazione_Lavorativa l'associazione tra Voci e Tipo Ore/Tipo Famiglia nell'apposito pivot predisposto. L'analisi "HRO_Check_Famiglia_Voci_Presenze" carica tutte le voci movimentate nell'impianto, sia quelle associate alle Famiglie, sia quelle non associate; nel report HRO_Prestazione_Lavorativa sono invece visibili solamente le voci già associate al Tipo Ore richiesto. Se sono presenti voci presenze che non sono assegnate al Tipo Ore/Tipo Famiglia desiderato, le si deve annotare per la modifica tabellare. Spostarsi nell'applicativo Presenze. Accedere alla tabella Tabelle Tabelle di Aggregazione, per controllare i Tipo Ore e Tipo Famiglia di aggregazione definiti. Selezionare Tipo Ore e aggiungere (se non già presenti) le righe indicate: HR Analytics Presenze Web 8

9 Codice: HHTORD (Codice: HHMTPR Descrizione: Totale Ore Prestazione Ordinaria Descrizione: Totale HH Maggiore Prestazione) Salvare le modifiche, tornare indietro e selezionare Tipo Famiglia e aggiungere (se non già presenti) le righe indicate: Codice: HHTST3 Descrizione: Ore Straordinari Codice: HHTST4 Descrizione: Ore Flex/Banca Ore Si consiglia di aggiungere anche i seguenti Tipo Famiglia: Codice: HHTLA1 Descrizione: Ore Ordinarie Codice: HHTLA2 Descrizione: Ore Servizio Esterno Codice: HHTLA3 Descrizione: Ore Trasferta Codice: HHTTEL Descrizione: Ore Telelavoro Per associare le voci alle famiglie, accedere alla tabella Tabelle Tabelle di Aggregazione Codice Causale, selezionando le voci precedentemente annotate e compilare opportunamente i campi Tipo Ore e Tipo Famiglia. HR Analytics Presenze Web 9

10 ANALISI STRAORDINARI PER HR MANAGER Tabella Voci Presenze: viene letto il campo Tipo Ore e Tipo Famiglia per HRAnalytics per filtrare opportunamente le sole voci presenze utili all'analisi. Le voci presenze estratti seguono la seguente struttura: Tipo Famiglia: è essenziale associare al Tipo Famiglia 'HHTST3' (Ore Straordinari) e 'HHTST4' (Ore Flessibilità/Banca ore) le voci relative alla maggiore prestazione per straordinari, banca ore, etc. La presente analisi è costruita per analizzare le voci a ORE. Sono pertanto escluse le voci a giorni. Gli indicatori principali su cui si basa questa Analytics sono definiti come segue: Ore Mese: vengono lette le ore delle voci del mese/periodo di analisi con Tipo Famiglia uguale a 'HHTST3' (Ore Straordinari) e 'HHTST4' (Ore Flex/Banca ore). N. B. : è fondamentale che le voci di maggior prestazione che si vogliono includere nell'analisi siano associate a uno dei Tipi Famiglia indicati. Straordinari: vengono lette le ore delle voci del mese/periodo di analisi con Tipo Famiglia uguale a 'HHTST3' (Ore Straordinari). N. B. : è fondamentale che le voci di maggior prestazione che si vogliono includere nell'analisi siano associate a uno dei Tipi Famiglia indicati. Flex/Banca Ore: vengono lette le ore delle voci del mese/periodo di analisi con Tipo Famiglia uguale a 'HHTST4' (Ore Flex/Banca ore). N. B. : è fondamentale che le voci di maggior prestazione che si vogliono includere nell'analisi siano associate a uno dei Tipi Famiglia indicati. Ore Teoriche: vengono lette le ore teoriche del mese/periodo di analisi. N. B. : Non escludere mai dai filtri le Ore Teoriche, in quanto essenziali per il calcolo dell'incidenza Incidenza: percentuale che indica il totale Ore di maggior prestazione nel mese/periodo rispetto al totale Ore Teoriche. Teste: indica il totale delle teste in forza a fine mese nel mese/periodo di analisi. Teste sopperite: indica il numero di teste sopperite tramite le ore di maggior prestazione nel mese/periodo di analisi, calcolate come Incidenza * Teste Presenze. CONTROLLO VOCI PRESENZE Questa analisi filtra all accesso (in fase di caricamento dati) le sole voci presenze associate al Tipo Famiglia 'HHTST3' o 'HHTST4'. È dunque essenziale procedere all'associazione delle causali alle famiglie di aggregazione dell'applicativo di presenze. Per verificare la corretta associazione delle voci si consiglia di: verificare la pagina di controllo voci presenze presente nell'analisi assenze dell'hr Office oppure scaricare il report di controllo HRO_Check_Famiglia_Voci_Presenze disponibile nel catalogo di HR Analytics on demand. seguire i passaggi descritti in questo paragrafo. HR Analytics Presenze Web 10

11 Procedere all'assegnazione delle voci ai campi di aggregazione seguendo lo schema: Tipo Ore Tipo Famiglia Voce presenze HHMTPR Totale HH Maggiore Prestazione HHTST3 HHTST4 Ore Straordinario Ore Flex/Banca Ore Assegnare il Tipo Famiglia = 'HHTST3' o 'HHTST4' alle voci corrispondenti alle Ore di Straordinario/Flex/ Banca Ore (consigliato, ma non fondamentale è il Tipo Ore ='HHMTPR') Per impostare opportunamente i campi di aggregazione sulle voci presenze seguire i seguenti passaggi (PRESENZE WEB): Controllare nell analisi "HRO_Check_Famiglia_Voci_Presenze" oppure HRO_Straordinari_Presenze l'associazione tra Voci e Tipo Famiglia nell'apposito pivot predisposto. L'analisi "HRO_Check_Famiglia_Voci_Presenze" carica tutte le voci e i giustificativi movimentati nell'impianto, sia quelli associate alle Famiglie, sia quelli non associate; nel report HRO_Straordinari_Presenze sono invece visibili solamente le causali già associate al Tipo Famiglia richiesto. Se sono presenti voci presenze che non sono assegnate al Tipo Famiglia desiderato, le si deve annotare per la modifica tabellare. Spostarsi nell'applicativo Presenze. Accedere alla tabella Tabelle Tabelle di Aggregazione, per controllare i Tipo Ore e Tipo Famiglia di aggregazione definiti. Selezionare Tipo Famiglia. e aggiungere (se non già presenti) le righe indicate: Codice: HHTST3 Descrizione: Ore Straordinari Codice: HHTST4 Descrizione: Ore Flex/Banca Ore Per associare le voci alle famiglie, accedere alla tabella Tabelle Tabelle di Aggregazione Codice Causale, selezionando le voci precedentemente annotate e compilare opportunamente i campi Tipo Ore e Tipo Famiglia. HR Analytics Presenze Web 11

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13 ANALISI DETTAGLIO SETTIMANALE PRESENZE PER HR MANAGER Tabella voci presenze: vengono letti i campi Tipo Ore e Tipo Famiglia per HRAnalytics per filtrare opportunamente le voci presenze utili all'analisi. Le voci presenze estratte sono le sole voci associate ai campi Tipo Ore e Tipo Famiglia sotto indicati. Tipo Ore: vengono filtrate le voci associate al Tipo Ore 'HHNTPR' (Totale HH Minore Prestazione). Per procedere all'associazione si segua il procedimento illustrato nel paragrafo dedicato. Tipo Famiglia: è essenziale associare al Tipo Famiglia 'HHTFER' (Ore Ferie/ExFest/Rol) e 'HHTBCO' (Ore Flex/Banca ore) le voci relative alla mancata prestazione per Ferie, ex Festività, ROL, Banca Ore e al Tipo Famiglia 'HHTST3' (Ore Straordinari) e 'HHTST4' (Ore Flessibilità/Banca ore) le voci relative alla maggiore prestazione per straordinari, banca ore, etc. I Tipi Famiglia relativi alle ferie devono essere creati, se non già predefiniti, con il codice sopra indicato, ovvero 'HHTFER', 'HHTBCO', 'HHTST3' e 'HHTST4'. Per procedere all'associazione delle causali al Tipo Famiglia si segua il procedimento illustrato nel paragrafo dedicato. Si consiglia di associare anche le voci di assenza al campo Tipo Famiglia (oltre al Tipo Ore) per agevolare l'analisi. I Tipo Famiglia consigliati (nello standard degli applicativi di presenze) sono i seguenti (vengono mostrati codice e descrizione): HHTMAL=Ore Malattia HHTMAF=Ore Malattia Figlio HHTMAT=Ore Maternità HHTPR1=Ore Permesso L104 HHTPRE=Ore Permesso Retribuito HHTPNR=Ore Permesso Non Retribuito HHTVIM=Ore Visita Medica HHTINF=Ore Infortunio HHTSCI=Ore Sciopero HHTCIG=Ore CIG HHTSOS=Ore Sospensione HHTASP=Ore Aspettativa HHTALL=Ore Allattamento HHTCMA=Ore Congedo Matrimoniale HHTDSA=Ore Donazione Sangue La presente analisi è costruita per analizzare le voci a ORE. Sono pertanto escluse le voci a giorni. Gli indicatori principali su cui si basa questa Analytics sono definiti come segue: Ore Assenze: vengono lette le ore delle voci del mese/periodo di analisi con Tipo Ore = 'HHNTPR' (Totale HH Minore Prestazione) e Tipo Famiglia diversa da 'HHTFER' (Ore Ferie/ExFest/Rol) e 'HHTBCO' (Ore Flex/Banca ore). Le voci così individuate sono raggruppate sotto la macro Famiglia 'Assenze', visibile nel filtro sulla spalla sinistra del report. N. B. : è fondamentale che le voci di assenza che si vogliono includere nell'analisi HR Analytics Presenze Web 13

14 siano associate al Tipo Ore = 'HHNTPR'. Ore Ferie: vengono lette le ore delle voci del mese/periodo di analisi con Tipo Ore = 'HHNTPR' (Totale HH Minore Prestazione) e Tipo Famiglia uguale da 'HHTFER' (Ore Ferie/ExFest/Rol) e 'HHTBCO' (Ore Flex/Banca ore). Le voci così individuate sono raggruppate sotto la macro Famiglia 'Ferie/exFest/ROL/Flex/Banca Ore', visibile nel filtro sulla spalla sinistra del report. N. B. : è fondamentale che le voci di ferie che si vogliono includere nell'analisi siano associate al Tipo Ore = 'HHNTPR' e al Tipo Famiglia 'HHTFER'=Ore Ferie/ExFest/Rol e 'HHTBCO'=Ore Flex/Banca ore. Ore Straordinari: vengono lette le ore delle voci del mese/periodo di analisi con Tipo Famiglia uguale a 'HHTST3' (Ore Straordinari) e 'HHTST4' (Ore Flex/Banca ore). N. B. : è fondamentale che le voci di maggior prestazione che si vogliono includere nell'analisi siano associate a uno dei Tipi Famiglia indicati. Ore (HH): somma di Ore Assenze+ Ore Ferie+ Ore Straordinari. Tale dato è interpretabile agendo sul filtro Famiglia, selezionando Assenze, Ferie o Straordinari. CONTROLLO VOCI PRESENZE Questa analisi filtra all accesso (in fase di caricamento dati) le sole voci presenze associate al Tipo Ore 'HHNTPR' oppure al Tipo Famiglia 'HHTST3' o 'HHTST4'. È dunque essenziale procedere all'associazione delle causali alle famiglie di aggregazione dell'applicativo di presenze. Per verificare la corretta associazione delle voci si consiglia di: verificare la pagina di controllo voci presenze presente nell'analisi assenze dell'hr Office oppure scaricare il report di controllo HRO_Check_Famiglia_Voci_Presenze disponibile nel catalogo di HR Analytics on demand. seguire i passaggi descritti in questo paragrafo. Procedere all'assegnazione delle voci ai campi di aggregazione seguendo lo schema: Tipo Ore Tipo Famiglia Voce presenze HHNTPR Totale HH Minore Prestazione HHTFER HHTBCO Ore Ferie/ExFest/ROL Ore Flex/Banca Ore Assegnare il Tipo Ore = 'HHNTPR' e il Tipo Famiglia = 'HHTFER' o 'HHTBCO' alle voci corrispondenti alle Ore di Ferie/ex Festività/ ROL/ Banca Ore HHTMAL HHTINF... Ore Malattia Ore Infortunio... Assegnare il Tipo Ore = 'HHNTPR' alle voci corrispondenti alle Ore di Assenza e i Tipi Famiglia elencati nel paragrafo precedente. HHMTPR Totale HH Maggiore Prestazione HHTST3 HHTST4 Ore Straordinario Ore Flex/Banca Ore Assegnare il Tipo Famiglia = 'HHTST3' o 'HHTST4' alle voci corrispondenti alle Ore di Straordinario/Flex/ Banca Ore (consigliato, ma non fondamentale è HR Analytics Presenze Web 14

15 il Tipo Ore ='HHMTPR') Per impostare opportunamente i campi di aggregazione sulle voci presenze seguire i seguenti passaggi (PRESENZE WEB): Controllare nell analisi "HRO_Check_Famiglia_Voci_Presenze" oppure HRO_Dettaglio_Settimanale l'associazione tra Voci e Tipo Ore/Tipo Famiglia nell'apposito pivot predisposto. L'analisi "HRO_Check_Famiglia_Voci_Presenze" carica tutte le voci movimentate nell'impianto, sia quelle associate alle Famiglie, sia quelle non associate; nel report HRO_Dettaglio_Settimanale sono invece visibili solamente le voci già associate al Tipo Ore richiesto. Se sono presenti voci presenze che non sono assegnate al Tipo Ore/Tipo Famiglia desiderato, le si deve annotare per la modifica tabellare. Spostarsi nell'applicativo Presenze. Accedere alla tabella Tabelle Tabelle di Aggregazione, per controllare i Tipo Ore e Tipo Famiglia di aggregazione definiti. Cominciare selezionando la tabella Tipo ore. Selezionare Tipo Ore e aggiungere (se non già presenti) le righe indicate: Codice: HHNTPR Descrizione: Totale HH Minore Prestazione (Codice: HHMTPR Descrizione: Totale HH Maggiore Prestazione) Salvare le modifiche, chiudere e selezionare Tipo Famiglia. e aggiungere (se non già presenti) le righe indicate: HR Analytics Presenze Web 15

16 Codice: HHTFER Codice: HHTBCO Codice: HHTST3 Codice: HHTST4 Descrizione: Ore Ferie/ExFest/ROL Descrizione: Ore Flex/Banca Descrizione: Ore Straordinari Descrizione: Ore Flex/Banca Ore Si consiglia di aggiungere anche i seguenti Tipo Famiglia: Codice: HHTMAL Descrizione: Ore Malattia Codice: HHTMAF Descrizione: Ore Malattia Figlio Codice: HHTMAT Descrizione: Ore Maternità Codice: HHTPR1 Descrizione: Ore Permesso L104 Codice: HHTPRE Descrizione: Ore Permesso Retribuito Codice: HHTPNR Descrizione: Ore Permesso Non Retribuito Codice: HHTVIM Descrizione: Ore Visita Medica Codice: HHTINF Descrizione: Ore Infortunio Codice: HHTSCI Descrizione: Ore Sciopero Codice: HHTCIG Descrizione: Ore CIG Codice: HHTSOS Descrizione: Ore Sospensione Codice: HHTASP Descrizione: Ore Aspettativa Codice: HHTALL Descrizione: Ore Allattamento Codice: HHTCMA Descrizione: Ore Congedo Matrimoniale Codice: HHTDSA Descrizione: Ore Donazione Sangue Per associare le voci alle famiglie, accedere alla tabella Tabelle Tabelle di Aggregazione Codice Causale, selezionando le voci precedentemente annotate e compilare opportunamente i campi Tipo Ore e Tipo Famiglia. HR Analytics Presenze Web 16