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2 PRIMA DI COMPILARE LA SCHERMATA SUL SITO, DOVRAI SEGUIRE QUESTI SEMPLICI PASSAGGI: 1 FARE UNA SCANSIONE UNICA DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE + APE IN PDF IL PDF DEVI NOMINARLO CONTRATTO IL PDF NON DEVE SUPERARE I 3 MB. SE IL PDF SUPERA I 3 MB, SCARICA IL PDF COMPRIMERE IL PDF 2 PREPARARE IL PDF DELLA VISURA CATASTALE DELL IMMOBILE IL PDF DEVI NOMINARLO VISURA

3 ADESSO SIAMO PRONTI PER INSERIRE IL CONTRATTO DI LOCAZIONE

4 LA REGISTRAZIONE DI UN CONTRATTO DI LOCAZIONE 1 SCEGLIERE LA TIPOLOGIA DELL OPERAZIONE CHE SI VUOLE SVOLGERE SELEZIONANDO IL MENU A TENDINA VENGONO EVIDENZIATE TUTTE LE OPZIONI GIÀ DETTE IN PRECEDENZA: INCARICO 1^ REGISTRAZIONE TASSA REGISTRO ANNUALITÀ SUCCESSIVA PROROGA CONTRATTO DI LOCAZIONE RISOLUZIONE CONTRATTO LOCAZIONE CESSIONE CONTRATTO LOCAZIONE

5 L INDICAZIONE DEL NOME DELLA PRATICA REGOLD 2 INDICARE UN NOME ALLA PRATICA IL NOME È DI VOSTRA SCELTA IN BASE A COME SIETE ABITUATI A CATALOGARE LE PRATICHE L UNICO ACCORGIMENTO DA RISPETTARE È QUELLO DI NON INSERIRE CARATTERI SPECIALI O LETTERE ACCENTATE NO CARATTERI SPECIALI & \ / _ NO LETTERE ACCENTATE Àà Èè Ìì Òò Ùù

6 L INSERIMENTO DELLE DATE CONTRATTUALI 3 INSERIRE 3 DATE FONDAMENTALI: 25/05/ /05/ /05/2019 LA DATA DI STIPULA (SOTTOSCRIZIONE) LA DATA DI DECORRENZA DELLA LOCAZIONE (INIZIO CONTRATTO) LA DATA DI PRIMA SCADENZA DEL CONTRATTO RICORDIAMO CHE LA REGISTRAZIONE VA FATTA ENTRO I 30 GG SUCCESSIVI (E NON IL MESE) DALLA DATA PIÙ VECCHIA TRA SOTTOSCRIZIONE E INIZIO CONTRATTO IL SISTEMA NON HA PIÙ NESSUN BLOCCO PER INSERIRE LE PRATICHE CHE POSSONO ESSERE INSERITE ANCHE DOPO I TERMINI DEI 30 GIORNI. PERÒ A PARTIRE DAL 27 GIORNO AL 30 APPARE UNA DICHIARAZIONE CHE VA FLEGGATA CHE È LA SEGUENTE:

7 L INSERIMENTO DELLE DATE CONTRATTUALI 25/05/ /05/ /05/ SE INVECE SUPERIAMO GIÀ I 30 GIORNI PREVISTI APPARE UN'ALTRA DICHIARAZIONE DA FLEGGARE CHE È: QUESTA DICHIARAZIONE APPARE ANCHE SE SIAMO IN CEDOLARE SECCA PER IL PAGAMENTO DELLE SANZIONI E RICHIEDE L'INDICAZIONE DI UN IBAN PER IL PAGAMENTO DELLE STESSE.

8 LA SCELTA DELLA TIPOLOGIA CONTRATTUALE 4 INDICARE IL TIPO DI CONTRATTO CHE SI INTENDE REGISTRARE. AD USO ABITATIVO: LE UNICHE DIFFERENZE CHE VENGONO CONTEMPLATE SONO ABITATIVO, ABITATIVO AGEVOLATO E ABITATIVO SOGGETTO AD IVA. IL PROGRAMMA INFATTI USA COME SOLA DIFFERENZIAZIONE QUELLA RELATIVA ALLE IMPOSTE DA PAGARE AD USO DIVERSO DALL'ABITATIVO: LA SOLA DIFFERENZA È SE IL CONTRATTO RIGUARDA UN IMMOBILE DOVE IL LOCATORE È PERSONA FISICA O NON SOGGETTO IVA (SI FLEGGA SU AD USO DIVERSO DALL'ABITAZIONE) O SE INVECE SIAMO IN PRESENZA DI UN IMMOBILE STRUMENTALE IL CUI LOCATORE È SOGGETTO IVA (SI FLEGGA SU AD USO DIVERSO DALL'ABITAZIONE CON LOCATORE SOGGETTO IVA). ANCHE QUI LA DIFFERENZA RIGUARDA L IMPOSIZIONE FISCALE.

9 L IMPOSTA DA PAGARE IMPOSTA DI REGISTRO L IMPORTO DOVUTO VARIA A SECONDA DELL IMMOBILE LOCATO FABBRICATI A USO ABITATIVO: 2% DEL CANONE ANNUO FABBRICATI AD USO ABITATIVO CONTRATTO SOGGETTO IVA: 67,00 FISSE FABBRICATI STRUMENTALI PER NATURA: 1% DEL CANONE ANNUO, SE LA LOCAZIONE È EFFETTUATA DA SOGGETTI PASSIVI IVA 2% DEL CANONE, NEGLI ALTRI CASI FONDI RUSTICI: 0,50% DEL CORRISPETTIVO ANNUO MOLTIPLICATO PER IL NUMERO DELLE ANNUALITÀ ALTRI IMMOBILI: 2% DEL CORRISPETTIVO ANNUO MOLTIPLICATO PER IL NUMERO DELLE ANNUALITÀ PER I CONTRATTI DI LOCAZIONE A CANONE CONCORDATO, RIGUARDANTI IMMOBILI CHE SI TROVANO IN UNO DEI COMUNI AD ELEVATA TENSIONE ABITATIVA, È PREVISTA UNA RIDUZIONE DEL 30% DELLA BASE IMPONIBILE SULLA QUALE CALCOLARE L IMPOSTA DI REGISTRO. IN SOSTANZA IL CORRISPETTIVO ANNUO DA CONSIDERARE PER IL CALCOLO DELL IMPOSTA VA ASSUNTO PER IL 70%. IL VERSAMENTO PER LA PRIMA ANNUALITÀ NON PUÒ ESSERE INFERIORE A 67,00 IMPOSTA DI BOLLO PER OGNI COPIA DA REGISTRARE, L IMPOSTA DI BOLLO È PARI A 16,00 OGNI 4 FACCIATE SCRITTE DEL CONTRATTO E COMUNQUE, OGNI 100 RIGHE

10 L INDICAZIONE DEL CANONE DI LOCAZIONE 5 PER QUANTO RIGUARDA IL CANONE IL SISTEMA RICHIEDE IL CANONE RELATIVO AI PRIMI 12 MESI, QUESTO PERCHÉ IL SISTEMA PREVEDE L'INSERIMENTO DEL CANONE ANNUALE 8400,00 PER I CONTRATTI CON CANONI A SCALARE O CRESCENTI VA INDICATO IL CANONE DEL PRIMO ANNO NEL CASO IN CUI INVECE SI È IN PRESENZA DI UNA DURATA INFERIORE ALL'ANNO DEVE ESSERE INDICATO IL CANONE TOTALE DELLA LOCAZIONE

11 LA CEDOLARE SECCA 6 NELLA SEZIONE RELATIVA ALL'OPZIONE SULLA CEDOLARE SECCA CI SONO 3 OPZIONI: SI SOLO ALCUNI PROPRIETARI NO FLEGGHEREMO SU SI SE TUTTI I LOCATORI OPTANO PER IL REGIME DELLA CEDOLARE SECCA. IN QUESTO CASO IL SISTEMA PREVEDE IL PASSAGGIO AL CAMPO SEGUENTE RELATIVO ALLE GARANZIE DI TERZI

12 CEDOLARE SECCA PARZIALE 7 SE ALCUNI LOCATORI ADERISCONO ALLA CEDOLARE E ALTRI NO, SI FLEGGA SULLA VOCE SOLO ALCUNI PROPRIETARI : SI APRE IN AUTOMATICO UNA FINESTRA DOVE INSERIRE IL C.F. DEI LOCATORI CHE ADERISCONO ALLA CEDOLARE, NECESSARIO DA INDICARE IN FASE DI OPZIONE. RICORDIAMO CHE SE NON TUTTI I LOCATORI ADERISCONO ALLA CEDOLARE, IL SISTEMA PREVEDE CHE SI PAGHINO I BOLLI CONTRATTUALI PER INTERO E LA TASSA DI REGISTRO SI PAGHI INVECE IN PROPORZIONE ALLA PERCENTUALE DI PROPRIETÀ DEI LOCATORI CHE NON ADERISCONO ALLA CEDOLARE. IL SISTEMA INOLTRE CHIEDE: - IL NUMERO DI COPIE DI CONTRATTO SI VOGLIONO REGISTRARE (MINIMO 2) - L'IBAN DI ADDEBITO PER IL PAGAMENTO DELLA TASSA - L INDICAZIONE SE L'IBAN È DEL LOCATORE O DEL CONDUTTORE - IL C.F. DEL TITOLARE DELL'IBAN DI ADDEBITO

13 NO CEDOLARE 8 QUANDO IL CONTRATTO NON È IN CEDOLARE, O PERCHÉ I LOCATORI, SEPPUR PRIVATI NON OPTANO, OPPURE PERCHÉ SI TRATTA DI UN CONTRATTO CHE NON PUÒ ESSERE ASSOGGETTATO ALLA CEDOLARE, IL SISTEMA CI CHIEDE: - IL NUMERO DI COPIE DI CONTRATTO SI VOGLIONO REGISTRARE (MINIMO 2) - L IBAN DI ADDEBITO PER IL PAGAMENTO DELLA TASSA - L'INDICAZIONE SE L'IBAN È DEL LOCATORE O DEL CONDUTTORE - IL C.F. DEL TITOLARE DELL'IBAN DI ADDEBITO

14 LE GARANZIE 9 ATTENZIONE PARTICOLARE VA FATTA PER QUANTO RIGUARDA IL DISCORSO DELLE GARANZIE CONTRATTUALI. INNANZITUTTO PARLIAMO DI GARANZIE DI TERZI, PERTANTO SE SI TRATTA DEL SOLITO DEPOSITO CAUZIONALE RILASCIATO DAL CONDUTTORE, NON DEVE ESSERE CONSIDERATO. NELLA GARANZIE DI TERZI RIENTRANO INVECE LE FIDEIUSSIONI RILASCIATE DA BANCHE O SOCIETÀ AUTORIZZATE, LE VARIE POLIZZE ASSICURATIVE, LA GARANZIA PRESTATA DA UN TERZO (ES. IL GENITORE PER IL FIGLIO). LA SUDDIVISIONE CHE VIENE FATTA DAL SISTEMA DELL'AGENZIA DELLE ENTRATE È TRA: FIDEIUSSIONE PRESTATA DA TERZI GARANTE DIVERSA DALLA FIDEIUSSIONE A SECONDA DELLA GARANZIA E DEL TIPO DI CONTRATTO CHE STIAMO REGISTRANDO VIENE APPLICATA UNA DETERMINATA TASSAZIONE SULLA GARANZIA STESSA

15 COME SI CALCOLA LA TASSA SULL A GARANZIA UNA PREMESSA IMPORTANTE È CHE LA TASSA MINIMA DA PAGARE SULLE GARANZIE È DI 200,00 IL CALCOLO DELLA TASSA AVVIENE MOLTIPLICANDO IL VALORE DELLA GARANZIA PER LO 0,50% MA SEMPRE CON IL MINIMO L IMPORTO SU CUI SI CALCOLA È QUELLO DELL'IMPORTO DELLA FIDEIUSSIONE OPPURE, SE IN PRESENZA DI UN GARANTE DIVERSO, SI MOLTIPLICA IL CANONE ANNUALE PIÙ LE SPESE PER IL NUMERO DEGLI ANNI DI DURATA DEL CONTRATTO E SI TROVA L'IMPORTO ES. GENITORE CHE GARANTISCE PER IL FIGLIO CON CANONE DI 6.000,00 ANNUI OLTRE 500,00 DI SPESE E DURATA CONTRATTO 3 ANNI: LA GARANZIA SARÀ: 6.000, ,00 = 6.500,00 x 3= ,00 x 0,50% = 97,50 CHE DIVENTANO 200,00 IN FORZA DEL MINIMO ES. STESSO TIPO DI GARANZIA CON CANONE DI E DURATA CONTRATTO 4 ANNI. LA GARANZIA SARÀ: ,00 x 4 = ,00 x 0,50% =

16 QUANDO SI PAGA LA GARANZIA TIPOLOGIA CONTRATTO FIDEIUSSIONE GARANZIA DIVERSA ABITATIVO IN CEDOLARE NO SI ABITATIVO SI SI NON IN CEDOLARE CONTRATTO DIVERSO SI SI DALL ABITATIVO

17 GLI ALLEGATI 10 PER QUANTO RIGUARDA GLI ALLEGATI VA PRESTATA PARTICOLARE ATTENZIONE ALLA TIPOLOGIA L'APE/ACE NON DEVE ESSERE CONSIDERATO ALLEGATO IN QUANTO NON TASSATO. LE TIPOLOGIE DI ALLEGATI CHE VENGONO TASSATI SONO: SCRITTURE PRIVATE ED INVENTARI RICEVUTE E QUIETANZE MAPPE PLANIMETRIE E DISEGNI GLI ALLEGATI, SE PRESENTI, VANNO SCANNERIZZATI NELL'UNICO FILE INSIEME AL CONTRATTO DI LOCAZIONE E ALL'APE. TUTTO CIÒ CHE NON È PLANIMETRIA, MAPPA, QUIETANZA O RICEVUTA, SI CONSIDERA SCRITTURE PRIVATE ED INVENTARI.

18 GLI ALLEGATI 10 LA LORO TASSAZIONE È QUESTA: SCRITTURE PRIVATE E INVENTARI: TASSANO 16,00 OGNI 4 FACCIATE (UN FOGLIO) PER OGNI TIPO DI ALLEGATO LE RICEVUTE E QUIETANZE: TASSANO 2,00 PER OGNI ESEMPLARE LE MAPPE E PLANIMETRIE: 1,00 PER OGNI ESEMPLARE

19 INDICARE CODICI FISCALI 11 SCRIVERE NEI RISPETTIVI CAMPI I CODICI FISCALI DI TUTTI I LOCATORI E DI TUTTI I CONDUTTORI

20 I FILE DA ALLEGARE 12 IL PRIMO FILE RICHIESTO È QUELLO DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE CON TUTTI GLI ALLEGATI EVENTUALMENTE PRESENTI E L APE/ACE DEVE ESSERE FATTO IN UN UNICO FILE IN FORMATO PDF CHE VA NOMINATO SEMPLICEMENTE CONTRATTO E NON DEVE CONTENERE NEL NOME CARATTERI SPECIALI IL SECONDO FILE RICHIESTO È LA VISURA DELL IMMOBILE (AGGIORNATA)

21 IL SISTEMA DELLE NOTE 13 DOPO AVER INSERITO LA PRATICA IN TUTTE LE SUE PARTI, C'È DA PARTE VOSTRA LA POSSIBILITÀ DI INSERIRE EVENTUALI NOTE PER SEGNALARE SPECIFICITÀ DEL CONTRATTO O SITUAZIONI CHE MERITANO DI ESSERE SOTTOLINEATE. ALCUNI ESEMPI POSSONO ESSERE: LA DISCREPANZA TRA LA VISURA ED IL CONTRATTO LA PRESENZA DI EVENTUALI ESENZIONI DI IMPOSTA CHE NON POSSONO ESSERE SEGNALATE ALTRIMENTI ALCUNE SPECIFICHE SUGLI ALLEGATI OLTRE A QUESTO IL SISTEMA DELLE NOTE È STATO CREATO PER POTER INTERAGIRE TRA LA REGOLD ED I CLIENTI. OGNI COMUNICAZIONE INFATTI CHE RIGUARDA IL CONTRATTO SPECIFICO DEVE ESSERE GESTITA TRAMITE QUESTO SISTEMA INSERENDO LA NOTA NELLA PRATICA DEL CONTRATTO. OGNI QUALVOLTA REGOLD INSERISCE UNA NOTA,VIENE INVIATA AL CLIENTE UNA MAIL CHE AVVERTE DELLA NOTA ED IL CLIENTE NON DEVE RISPONDERE ALLA MAIL MA DALL'APPOSITA SEZIONE NOTE, ANCHE PER EVITARE EVENTUALI INCOMPRENSIONI O DISGUIDI. IL SISTEMA DELLE NOTE INOLTRE PREVEDE INVIO DI MAIL DI RICORDO AI CLIENTI AI QUALI SONO STATE MANDATE NOTE MA NON HANNO RISPOSTO ED INOTRE MAIL DI RICORDO QUANDO SI STANNO AVVICINANDO I TERMINI DI SCADENZA REGISTRAZIONE E LA PRATICA RISULTA ANCORA SOSPESA PER PROBLEMATICHE VARIE. QUANDO INFATTI NEL CONTROLLARE LA REGISTRAZIONE SI EVIDENZIANO ALCUNE COSE CHE NON VANNO,VIENE INSERITA APPUNTO UNA NOTA CHE SPIEGHI IL QUANTO E LA PRATICA VIENE POSTA IN SOSPENSIONE. IL SISTEMA DELLE NOTE POI AVVISA ANCHE, SEMPRE TRAMITE MAIL, QUANDO LA PRATICA È STATA EVASA E POI QUANDO VENGONO CARICATE LE RICEVUTE.

22 IL SISTEMA DELLE NOTE 13 ALLA FINE DELL'INSERIMENTO DI TUTTI I DATI, APPARE UNA DICHIARAZIONE DA FLEGGARE:

23 REGISTRA 14 CLICCA IL TASTO REGISTRA E ATTENDI CONFERMA DI AVVENUTA REGISTRAZIONE. HAI TERMINATO.

24 QUALI ADEMPIMENTI SI POSSONO FARE CON IL SISTEMA RLI PAGAMENTO DELLE ANNUALITÀ SUCCESSIVE PROROGHE CONTRATTUALI RISOLUZIONI DEI CONTRATTI CESSIONE DEI CONTRATTI (SUBENTRO) SCELTA O REVOCA DELLA CEDOLARE SECCA (DOPO LA REGISTRAZIONE) CONGUAGLIO DI IMPOSTA

25 ALCUNE REGOLE PER GLI ADEMPIMENTI SUCCESSIVI GLI ADEMPIMENTI DEVONO ESSERE INSERITI NEL SISTEMA DOPO IL LORO TERMINE, IN QUANTO VANNO ESEGUITI NEI 30 GG SUCCESSIVI (ES. UNA TASSA DI UNA ANNUALITÀ CHE SCADE IL 30 APRILE, VA INSERITA DOPO IL PRIMO MAGGIO) PER L'OPZIONE CEDOLARE (TOTALE O PARZIALE) VALE LO STESSO DISCORSO CHE PER LE REGISTRAZIONI PER IL PAGAMENTO DI EVENTUALI TASSE IL CC PUÒ ESSERE SEMPRE O DEL LOCATORE O DEL CONDUTTORE. IN CASO DI CESSIONI (SUBENTRI) IL C/C NON PUÒ ESSERE DEL LOCATORE/CONDUTTORE ENTRANTE SE NON SI È IN POSSESSO DI UNA RICEVUTA DI REGISTRAZIONE TELEMATICA O PRESTAMPATA, MA SOLO DEL TIMBRO SUL CONTRATTO, È IMPORTANTISSIMO CONTROLLARE CHE I DATI DI REGISTRAZIONE RIPORTATI SIANO BEN LEGGIBILI PER EVITARE SCARTO DELLA PRATICA

26 ALCUNE REGOLE PER GLI ADEMPIMENTI SUCCESSIVI IL SISTEMA TELEMATICO INCROCIA I DATI ANCHE CON IL PREGRESSO PER CUI SE NEGLI ANNI PRECEDENTI NON SONO STATE FATTE REGOLARMENTE PROROGHE O CESSIONI CONTRATTUALI, IL SISTEMA BLOCCA LE FUTURE OPERAZIONI IL SISTEMA PREVEDE LA POSSIBILITÀ DI CARICARE CONTRATTO E RICEVUTA IN UN UNICO FILE O IN DUE FILE DISTINTI RICORDARSI SEMPRE LA REGOLA RELATIVA AL RICHIEDENTE LA REGISTRAZIONE, CHE RIMANE UGUALE A QUELLA PER LE REGISTRAZIONI CONTRATTUALI, PER CUI SE SIAMO IN PRESENZA DI SOCIETÀ SERVONO I DATI DEL LEGALE RAPPRESENTANTE. SE CI SONO TASSE DA PAGARE IL RICHIEDENTE DIPENDE SEMPRE DAL CC FORNITO PER IL PAGAMENTO DELLA TASSA (C/C LOCATORE=RICHIEDENTE LOCATORE)

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