Pag. 1 di 6 Specifiche configurazione STANDARD di anagrafiche v. 1.10 Nel seguito si evidenziano le CONFIGURAZIONI BASE e le scelte definite per le installazioni standard di SOL. INDICE Parametri da definire prima dell IMPORT 2 Parametri per la configurazione iniziale del sistema 4
Pag. 2 di 6 Parametri da definire prima dell IMPORT Le informazioni che seguono devono essere definite prima dell IMPORT dei dati anagrafici da Sebina 4 a SOL. Parametro Il Codice utente è il codice univoco con il quale l utente è identificato nella gestione anagrafica SOL dalle funzione di Back-Office. Per i lettori recuperati da Sebina4 può essere impostato: uguale al codice lettore di Sebina4 reimpostato con assegnazione tramite contatore Configurazione standard* DEFAULT: codice lettore recuperato da Sebina4 (2 caratteri Codice Biblioteca + 6 caratteri codice lettore Sebina4, con riempimenti di zeri non significativi, per es. Cod. Biblioteca =A1, Cod. Lettore = 115, Codice Utente sarà A1000115) Codice utente per i nuovi inserimenti da Sebina OpenLibrary (o per ri-assegnazione per import): il codice parte dal contatore impostato a livello di Polo Username Lo username è il codice necessario all utente per accedere ai servizi dalla pagina SOL di Front-Office. Può essere impostato come: codice utente senza riempimento di zeri non significativi (recuperato da Sebina4) codice utente come appare in anagrafica (con riempimento di zeri non significativi) matricola codice fiscale altro codice nome.cognome Username: prefisso e/o suffisso Nella gestione dello username è possibile impostare un qualsiasi valore alfanumerico come prefisso e/o come suffisso, che andrà ad aggiungersi al valore username impostato Password E la password necessaria all utente per accedere ai servizi dalla pagina SOL di Front-Office. Può essere impostata: uguale a username uguale a data di nascita (con formato: gg/mm/aaaa ) DEFAULT: il contatore parte da 1. DEFAULT: codice lettore recuperato da Sebina4 (2 caratteri Codice Biblioteca + 6 caratteri codice lettore Sebina4, SENZA riempimenti di zeri non significativi, per es. Cod. Biblioteca =A1, Cod. Lettore = 115, Username sarà A1115) Sia in caso di import, sia in caso di nuovo inserimento, quando il parametro prevede che lo username venga impostato uguale alla Matricola, al Codice fiscale o Altro codice, se l informazione corrispondente manca, lo username viene assegnato uguale al codice utente. DEFAULT: non è prevista la gestione di un prefisso e/o di un suffisso nella username DEFAULT: la password è impostata uguale alla data di nascita. Nella procedura di import da Sebina4, se un utente aveva la password in OPAC, questa viene recuperata, altrimenti viene impostata in base al parametro. Per gli utenti di tipo giuridico in cui la data di nascita non è presente, la password è sempre impostata uguale allo username. Legami Utenti con Gruppi utenti DEFAULT: tutti gli utenti vengono legati sia in fase di import che in fase di inserimento online o ai gruppi POLDEF01 e POLDEF02 per abilitazione dei servizi di Polo o ai gruppi DEF01 e DEF02 delle biblioteche
Pag. 3 di 6 per i quali sono abilitati Legami Bibliotecari con Gruppi di bibliotecari DEFAULT: tutti i bibliotecari in fase di import vengono legati a gruppi di default di SOL secondo una mappatura automatica con le funzioni abilitate in Sebina * La colonna Configurazione standard contiene l indicazione di come verrà attivato il parametro in assenza di indicazioni diverse da parte del Polo.
Pag. 4 di 6 Parametri per la configurazione iniziale del sistema Servizio Hai dimenticato la password Parametro Hai dimenticato la password Il servizio di Hai dimenticato la password consente all utente di re-impostare la password dimenticata. Si basa su Domanda e Risposta: quando un utente non ricorda la propria password, può re-impostarla rispondendo alla domanda che egli stesso aveva definito. Re-imposta password al primo accesso Se è stato scelto di attivare la funzione Hai dimenticato la password, per tutti gli utenti che non abbiano inserito Domanda e Risposta, è possibile attivare o meno l obbligatorietà del reimposta password al primo accesso ai servizi di Front-Office Validità password utente - espressa in giorni Validità, espressa in giorni, della password degli utenti. Si consiglia di mantenere questa configurazione a livello di Polo in modo da garantire che le regole siano uniformi per tutti gli utenti del Polo Bibliotecario. Se si imposta a 0 tale parametro la password non ha scadenza. Formato password utente - regular expression Formato della password utente. Tale configurazione permette sia la creazione di password interamente alfabetiche sia la creazione di password con caratteri misti alfabetici, numerici e caratteri speciali. Si consiglia di mantenere questa configurazione a livello di Polo in modo da garantire che le regole siano uniformi per tutti gli utenti del Polo Bibliotecario. Validità account primo accesso utente - espressa in giorni Validità, espressa in giorni, dell'account dell'utente, prima del primo accesso. Si consiglia di mantenere questa configurazione a livello di Polo in modo da garantire che le regole siano uniformi per tutti gli utenti del Polo Bibliotecario. Validità account utente - espressa in giorni Validità, espressa in giorni, dell'account dell'utente. Si consiglia di mantenere questa configurazione a livello di Polo in modo da garantire che le regole siano uniformi per tutti gli utenti del Polo Bibliotecario. Configurazione standard* DEFAULT: il servizio è attivo DEFAULT: il re-imposta password non è obbligatorio al primo accesso dell utente. Se l utente richiama la funzione Hai dimenticato la password e la frase è vuota, gli viene comunicato un messaggio in cui lo si invita a contattare l amministratore del sistema. DEFAULT: 180 giorni. La password degli utenti scadrà dopo 180 giorni. DEFAULT: valore di default: ^(?=.*[0-9].*)(?=.*[a-zA-Z].*)[a-zA-Z0-9]{8,30}$ Questa espressione indica che nella password comunicata deve essere presente almeno 1 numero (0 9) almeno una lettere maiuscola/minuscola (a-za-z) per una lunghezza minima di 8 caratteri fino ad un massimo di 30 caratteri. DEFAULT: 0 Vuol dire che non esiste scadenza di validità dell account dell utente prima del primo accesso. DEFAULT: 0 Vuol dire che non esiste scadenza di validità dell account dell utente.
Pag. 5 di 6 Parametri di servizio Si precisa che i parametri di servizio di Anagrafiche SOL possono essere modificati dalle seguenti voci di menù di Back Office: o per i parametri impostati a livello di Polo: Amministrazione sistema>polo>cercare il Polo>Abilita> cercare il Tipo servizio BO ANAG: Gestione Utenti/Gruppi Utenti>Parametri servizio o per i parametri impostati a livello di Biblioteca: Amministrazione sistema>biblioteca>cercare la biblioteca>abilita> cercare il Tipo servizio BO ANAG: Gestione Utenti/Gruppi Utenti>Parametri servizio Parametro Gestione tipo utente Ciascuna biblioteca può decidere se gestire il valore a livello di Polo o di Biblioteca Gestione tipo provenienza Ciascuna biblioteca può decidere se gestire il valore a livello di Polo o di Biblioteca Gestione aree di interesse Ciascuna biblioteca può decidere se gestire il valore a livello di Polo o di Biblioteca Username per utente autoregistrato (in caso di attivazione del servizio di Autoregistrazione) Quando il bibliotecario trasforma l utente autoregistrato in utente registrato, lo username impostato autonomamente dal lettore in fase di autoregistrazione può: o rimanere tale o essere ri-assegnato secondo quando specificato nel parametro username Stampa tessera codice a barre Determina se stampare il codice a barre nella tessera utente Associa utente a tutte le biblioteche Username altenativo Configurazione standard* DEFAULT per le installazioni senza recupero da Sebina4 viene impostato Polo per tutte le biblioteche per le installazioni con recupero anagrafiche da Sebina4 viene recuperato il valore precedentemente impostato per ogni biblioteca DEFAULT per le installazioni senza recupero da Sebina4 viene impostato Polo per tutte le biblioteche per le installazioni con recupero anagrafiche da Sebina4 viene recuperato il valore precedentemente impostato per ogni biblioteca DEFAULT per le installazioni senza recupero da Sebina4 viene impostato Polo per tutte le biblioteche per le installazioni con recupero anagrafiche da Sebina4 viene recuperato il valore precedentemente impostato per ogni biblioteca DEFAULT: Lo username per l utente autoregistrato viene ri-assegnato DEFAULT: La funzione di stampa tessera non stampa il codice a barre di tipologia 39 DEFAULT: No. Non è prevista, in fase di creazione di un nuovo utente, l associazione automatica di tale utente a tutte le biblioteche del Polo. DEFAULT: Vuoto. Non sono previsti, per l accesso ai servizi di Opac e di Front Office username alternativi. Possibili username alternativi: Codice utente Nome Cognome
Pag. 6 di 6 Altri parametri. Tutti i parametri sotto riportati sono relativi ai campi presenti nella form dell'anagrafica dell'utente a seguito della ricerca. Per ogniuno dei campo elencato è possibile indicare se tale campo deve essere visibile, Modificabile, Non modificabile. Tali valori non sono validi nella fase di inserimento utente. I valori ammerssi sono: Codice Fiscale Matricola Codice Utente recuperato Altro Codice DEFAULT: Tutti i parametri sono valorizzati Non Modificabili (NM) Modificabile (valore M) Non Modificabile (valore MN) Non Visibile (valore NV) Gestione campi cognome nome Gestione campo sesso Gestione campo luogo di nascita Gestione campo data di nascita Gestione campo indirizzo Gestione campo città Gestione campo cap Gestione campo provincia Gestione campo paese Gestione campo tel Gestione campo fax Gestione campo cellulare Gestione campo e_mail Gestione campo codice fiscale Gestione campo matricola Gestione campo altro codice Gestione campo tipo documento Gestione campo tipo utente Gestione campo tipo provenienza Gestione campo titolo di studio Gestione campo trattamento dati personali Gestione campo note Gestione campo recapito preferenziale Gestione campo indirizzo preferenziale Gestione campo foto * La colonna Configurazione standard contiene l indicazione di come verrà attivato il parametro in assenza di indicazioni diverse da parte del Polo.