WINFISIO Sistema di gestione per Centri di Fisioterapia Semplice Veloce Sicuro Da usare Convenzione Integrazione Archiviazione S.S.R.
Facilità d uso WinFisio ha interfacce intuitive e orientate all utente. Utilizza un architettura Client/Server affidabile, sicura e veloce. E facile da utilizzare e intuitivo. Tutte le funzionalità di una maschera sono sempre descritte in modo chiaro ed esplicito. Un capillare controllo sui dati immessi permette di ridurre al minimo le possibilità di errore. Flessibilità del prodotto WinFisio e in grado di adattarsi alle diverse tipologie di lavoro del Centro, utilizzando le tabelle personalizzate e i parametri che permettono di gestire ciascun settore (FKT, Visite mediche, ecc.) secondo la propria organizzazione del lavoro. Non vi è alcun limite al numero di pratiche che è possibile avere in linea. Infatti è possibile consultare sempre i dati storici dei pazienti, e visionare o stampare i referti di un paziente anche su un lungo intervallo di tempo. Le finestre di lavoro sono quelle di Windows: dunque nessun periodo di adattamento è richiesto agli operatori abituati a questo ambiente. Stampe Tutte le stampe di WinFisio sono realizzate con un software proprietario, che permette di visualizzare in anteprima quello che si sta pere stampare. Ogni stampa (fogli di accettazione, referti, fatture, attestati vari) può essere personalizzata e modificata, con possibilità di invio per e-mail, di salvataggio in formato PDF Accettazione dei Clienti. Immediata. E possibile inserire tutte le impegnative di un cliente con un unica accettazione. E possibile gestire finanziariamente ogni singola prestazione richiesta dal paziente, in modo da poter decidere per ognuno una tariffa diversa da quelle impostata. I pazienti possono essere identificati attraverso le generalità, il codice fiscale, la tessera sanitaria (che può essere anche letta col supporto magnetico) e ogni altro campo identificativo dell anagrafica del cliente (anche la data di nascita) Al termine dell accettazione è possibile stampare il foglio di presenza (anche questo configurabili e adattabili alle necessità del centro.) E possibile parcheggiare i pazienti in un archivio di prenotazione e confermarli in un secondo momento. E possibile gestire i pazienti stranieri con codice STP, le richieste per naviganti (con emissione dell archivio da consegnare all ufficio preposto), il pagamento con carta di credito o bancomat Prima di accettare un paziente, è possibile vedere le terapie a cui è stato sottoposto in precedenza, ed eventualmente duplicare automaticamente i dati di una pregressa accettazione.
Ricette. Il sistema consente la stampa delle ricette rosse dopo la visita fisiatrica effettuata dal medico del Centro, come previsto dalle attuali normative della Regione Puglia. Il sistema è in grado di verificare il numero totale delle prestazioni effettuate per il paziente nell anno e avverte il medico della impossibilità di effettuare nuove prescrizioni E possibile stampare un progetto riabilitativo collegato alla visita medica, con annessa anamnesi, note e numero totale di trattamenti previsti. Inserimento delle ricette e stampa Le stampe relative al progetto sono liberamente configurabili, partendo dall intestazione fino ad ogni dettaglio che si voglia inserire ell interno del report. Progetto riabilitativo Gestione delle presenze Il programma gestisce le presenze giornaliere dei clienti visualizando l elenco delle prestazioni effettuate. Viene effettuato il controllo tra il tempo necessario alla erogazione di tutte le prestazioni della giornata e il monte ore dei fisioterapisti presenti presso il Centro, evidenziando eventuali anomalie.
E possibile generare file e/o stampe con l elenco delle prestazioni effettuate per intervallo di giorni. Il programma gestisce i turni di tutti i fisioterapisti operanti presso la struttura. Per ognuno di essi è possibile inserire gli orari in cui è presente nel Centro. Sicurezza delle informazioni Gestione degli accessi protetti da password, strettamente correlati ai livelli di responsabilità, con scadenza obbligatoria secondo le modalità di legge. Gestione del profilo utente, col quale è possibile definire le funzioni alle quali ciascun operatore può accedere (ad esempio, se può modificare un referto o se può ristampare un referto o una fattura). Registrazione dei dati sensibili e degli operatori che eseguono le modifiche, in modo da conoscere sempre la storia di una pratica, dall accettazione alla stampa del referto.. Registrazione di ogni transazione finanziaria (cassa) e dell operatore che l ha compiuta. Visualizzazione di un archivio di log delle operazioni eseguite.
Statistiche e Stampe Tutte le stampe sono visualizzabili in anteprima e inviabili via e- mail, nonché convertibili in PDF. Ogni format di stampa (Fogli di ritiro, Privacy, Attestati) può essere personalizzato e possono essere creati nuovi format (attestati per enti, deleghe di ritiro, privacy, ecc.) Il programma consente di stampare riepiloghi periodici sia delle pratiche, che degli esami eseguiti. La maggior parte delle stampe viene fornita anche in formato per esportazione (es. excel) E possibile richiedere le statistiche utilizzando diversi filtri come ad esempio. intervallo di date, suddivisione per reparti, suddivisione per categorie e sottocategorie (radiologia, RNN, TAC, ecografie, ecc), raggruppamento per codici regionali, sesso, fasce di età, provenienza Gestione della Cassa Ogni operazione di pagamento/rimborso viene registrata su un file di cassa e su un file di log (registrazione attività, non modificabile). Il file di log, oltre a non essere modificabile, registra anche il nome dell operatore che ha eseguito ogni operazione Esempio di statistica Esempio di stampa della cassa
Gestione documenti. Con WinFisio è possibile scansionare e conservare documenti relativi ai clienti (documenti di identità, di esenzione, ecc). Il sistema ricorda la data di scadenza dei documenti e avvisa l operatore se esso è scaduto. E possibile anche acquisire con scansione le ricette rosse consegnate alla ASL. Il sistema è in grado di riconoscere il codice a barre delle ricette e assegnare le immagini direttamente alla pratica. Gestione Finanziaria della convenzione con il S.S.R. WinFisio gestisce le convenzioni col S.S.R. attraverso la produzione delle stampe e degli archivi periodici richiesti dal sistema sanitario (Tabulato, archivio ricette da consegnare mensilmente alla ASL, prospetto riepilogativo, statistiche per unità di costo, gestione archivio per naviganti, archivio da inviare al MEF) E gestito il controllo giornaliero e periodico del budget assegnato al Centro, sia annuale, sia mensile. E possibile pianificare le accettazioni massime giornaliere in ragione del budget mensile e la prenotazione automatica di ogni utente nel primo giorno utile in ordine cronologico di arrivo. L uso dei colori rende immediata la pianificazione. Rosso: giorno pieno. Giallo: soglia di attenzione. Verde: giorno libero. Fatturazione. Le fatture emesse sono registrate nel sistema ed è possibile visionarle e modificarle. Le fatture possono essere emesse automaticamente dopo l accettazione di una pratica, oppure manualmente. E possibile scegliere diverse modalità di stampa di una fattura, dalla evidenziazione di tutte le prestazioni con o senza gli importi singoli, fino alla stampa dei soli totali. Sono previsti riepiloghi periodici con evidenziazione dei diversi importi (ticket, prestazioni a tariffa SSN, quota ricetta, prestazioni a pagamento) necessari alla definizione degli studi di settore. E possibile anche stampare un registro fiscale delle fatture. Prenotazione e budget mensile Convenzioni. WinFisio consente anche la gestione delle convenzioni con aziende e compagnie di assicurazioni. E possibile stampare elenchi delle prestazioni erogate e la fatturazione delle stesse. controllo del budget