Fase Responsabile Data Redazione e Tarlazzi A. 30/07/2015 modifica Verifica e Tarlazzi A. 30/07/2015 approvazione Pubblicazione Tarlazzi A. 30/07/2015 Novità di Versione Build 502 Di seguito illustriamo le principali novità contenute nella Build 502 - Trattamento Economico, disponibile dal 31/07/2015. DMA / ListaPosPA Sono disponibili le modifiche relative alla circolare Inps n. 81, relativamente alla modalità di valorizzazione, nella ListaPosPa, dei periodi di contribuzione figurativa ai fini pensionistici a carico dell istituto per gli eventi di congedo, permessi, riposi per i quali è riconosciuto l accredito figurativo. L Inps, nella circolare 81, definisce i termini per applicare le vigenti disposizioni: per le denunce inviate fino al 31/7/2015 (retribuzioni di giugno) si possono applicare le vecchie regole (E0); a partire dalle denunce inviate da 1/8/2015 (retribuzioni di luglio) si devono applicare le nuove regole (V1 causale 7 motivo utilizzo 8). Per la regolarizzazione dei periodi pregressi, il termine ultimo risulta essere entro il mese di novembre 2015 (retribuzioni di ottobre). Di seguito vengono dettagliate le Fasi Operative: 1) Configurazione assenze: come già segnalato nelle istruzioni del precedente aggiornamento, è necessario verificare e configurare correttamente le assenze, in particolare: Il programma tratterà le assenze con Tipo Servizio pari a 9, 29, 42, 48, 63, 64, 33, 34, 35, 44, 45, 53, 54, 65, 66, 67, 68, 69, 70. E necessario pertanto configurare correttamente le assenze: in Tabella Assenze, folder Dettaglio 1 inserire, se non presente, nel campo Tipo Servizio DMA il codice corretto; inoltre verificare, e inserire se non presente, nel folder Dettaglio 3 gli istituti per cui deve essere calcolata l integrazione per il Fondo Credito, e la contribuzione figurativa per i contributi cassa pensione. Si riporta, a titolo di esempio, la configurazione dell assenza per Malattia Figlio Senza Assegni Art. 47 DL 151/01: 1
Attenzione: il calcolo della DMA per valorizzare i V1 causale 7 motivo utilizzo 8 preleva le informazioni dal calcolo dei cedolini, pertanto le assenze devono già essere configurate correttamente. A partire dalla denuncia DMA elaborata successivamente all aggiornamento della build 502, il programma gestirà le assenze sopra definite non più nel quadro E0, in cui verranno esposti gli importi effettivi relativi alle retribuzioni, ma in appositi quadri V1 con causale 7 e motivo utilizzo 8 Eventi con accredito figurativo, in cui verranno esposti il giorno inizio e il giorno fine in riferimento al mese solare in cui si è verificato l evento, evidenziando nel campo Percentuale Retribuzione il numero di giorni (espresso in millesimi) relativi all evento. Se lo stesso tipo di evento si è verificato in più giorni non continuativi nell ambito dello stesso mese, verrà esposto nel campo Percentuale Retribuzione il numero totale dei giorni relativi all evento. Se nello stesso mese si sono verificati eventi di tipo diverso, verranno esposti tanti V1 causale 7 motivo utilizzo 8 con i relativi giorno inizio e giorno fine e la percentuale retribuzione, quante sono le diverse tipologie di eventi. Gli importi relativi all integrazione Fondo Credito esposti nel quadro V1 causale 7 motivo utilizzo 8 per le assenze di cui alla circolare 81, costituiscono un di cui degli importi relativi a imponibile e contributo fondo credito esposti nel quadro E0 per gli stessi periodi. 2) Configurazione campi DMA: Per esporre correttamente, nel quadro V1 causale 7 motivo utilizzo 8, gli importi relativi alla contribuzione figurativa ai fini pensionistici e all integrazione del fondo credito, sono stati implementati dei nuovi campi in Tabella DMA Campi (da menu Altre Tabelle); tali campi saranno da valorizzare con le relative voci calcolate sul cedolino, e definite nei corrispondenti assoggettamenti. Riportiamo esempio di compilazione dei campi DMA: 2
a) Quadro V1 Causale 7 Motivo 8 - campo 39: Imponibile Cassa Credito Nella sezione di destra inserire le voci relative all imponibile fondo credito da integrare dipendente con % 100 e segno + (più) b) Quadro V1 Causale 7 Motivo 8 - campo 40: Contributo Cassa Credito Per esporre l importo del contributo fondo credito da integrare a carico dipendente, nella sezione di destra inserire le voci relative all imponibile indicando % 0,35 e segno + (più) c) Quadro V1 Causale 7 Motivo 8 Retribuzione Virtuale ai Fini Pensionistici Inserire nella sezione di destra le voci relative all imponibile figurativo cassa pensione CPDEL/CPS con % 100 e segno + (più) 3
Il nuovo campo Retribuzione Virtuale ai Fini Pensionistici sarà visibile e valorizzato solo nei quadri V1 causale 7 motivo utilizzo 8 Eventi con accredito figurativo, in fondo alla maschera della DMA Individuale, come da esempio: 3) Regolarizzazione Periodi Pregressi: In Maschere Configurazione Configurazione Ambiente folder DMA è presente la nuova sezione Regolarizzazione Pregresso Retrib Figurativa. In questa maschera dovranno essere inserite le informazioni per gestire l invio, in ListaPosPa, dei V1 causale 7 motivo utilizzo 8, relativi alla regolarizzazione dei periodi pregressi. Anno e Mese Regolarizzazione Pregresso: indicare l anno e il mese di Denuncia DMA in cui si vogliono inserire i periodi pregressi Data Inizio Regolarizzazione Pregresso: indicare la data da cui si vuole iniziare la regolarizzazione dei periodi pregressi. Data Fine Regolarizzazione Pregresso: indicare la data fino a cui si vuole comunicare la regolarizzazione dei periodi pregressi. Ad Esempio: se con la denuncia 07/2015 (cedolini luglio) da inviare entro il 31 agosto, si dichiarano i periodi relativi agli eventi con accredito di contribuzione figurativa (V1 causale 7 motivo utilizzo 8), e con la denuncia 10/2015 (cedolini ottobre) da inviare entro il 30 novembre, si intende applicare la regolarizzazione dei periodi pregressi, a partire da ottobre 2012, è necessario indicare, nella maschera di cui sopra, i seguenti dati: Anno 2015 Mese 10 Data Inizio 31/10/2012 Data Fine 30/06/2015 Per la valorizzazione dei quadri V1 causale 7 motivo utilizzo 8 relativi alle assenze pregresse, valgono le stesse regole indicate per il corrente: verranno considerati i quadri E0, o l ultimo V1 con l indicazione dell assenza, e per tali periodi verrà esposto, se presente sul cedolino del periodo a cui si riferisce l assenza, l imponibile figurativo e l integrazione del fondo credito. 4
Nota Bene: per la comunicazione dei periodi pregressi, poiché l Inps indica come termine ultimo le denunce del mese di ottobre, vi consigliamo di non effettuare subito la regolarizzazione in quanto potrebbero uscire chiarimenti normativi o del controllo Inps, per i quali potrebbe essere necessario un aggiornamento al software. Gestione CAF In seguito alla proroga data dall Agenzia delle Entrate per l invio delle risultanze dei mod. 730/4, si rende necessario effettuare l assistenza fiscale nel mese di agosto. Sono state effettuate alcune modifiche al programma di gestione dei CAF per ridurre automaticamente le rate (da 5 a 4), per non effettuare il calcolo automatico degli interessi per in capienza e per gestire alcuni casi di rettificativi/integrativi. Per eseguire correttamente i caricamenti dei files sul mese di agosto sarà necessario inserire, nel campo Mese Prima Rata il mese 8 (agosto) in luogo del mese 7, che esce di default. Attenzione: per l eventuale caricamento di 730 su mesi successivi ad agosto, non dipendenti dalla proroga data dall Ag.Entrate, tale campo NON andrà valorizzato; il programma utilizzerà il mese 7 definito in Configurazione Ambiente. NOTA BENE: se sono stati caricati dei files su agosto PRIMA dell aggiornamento, per poter acquisire le modifiche contenute in questa build, dovranno essere cancellate le spedizioni e ricaricate; in caso contrario, si dovrà intervenire manualmente sui singoli 730 per rettificare le 5 rate e togliere il calcolo degli interessi di in capienza. 5
Varie E disponibile la nuova Vista Voci Ripetitive e Debiti a Contratto da utilizzare in Ricerca/Estrazione per estrazione dei dati relativi alle voci ripetitive e debiti a contratto E disponibile una modifica relativa alla ListaPosPa per indicare il Codice Fiscale persona mittente se è diverso dal firmatario: in questo caso è necessario valorizzare il campo Codice Fiscale Persona Abilitata Invio E-Mens presente in Anagrafica Cliente folder Uniemens; se non è valorizzato, il programma si comporta come in precedenza, prelevando il codice fiscale del rappresentante firmatario da Configurazione Ambiente DMA. Sono state apportate migliorie all esposizione dei dati relativi alla scheda Assegni Nucleo Familare. Sono state apportate migliorie all esposizione dei dati relativi alla Scheda Inquadramento Economico, per evidenziare le retribuzioni erogate post cessazione. 6