Microsoft Outlook 2007. Di Nunziante Esposito. `*************` Quinta parte: Come gestire la rubrica (contatti). `***********` Dopo aver preparato al meglio il layout del browser ed aver impostato un account di posta, vediamo come gestire la rubrica che in questo browser, come anche in windows Mail, si chiama contatti. La rubrica di posta (contatti), e sua gestione. In questo browser, la rubrica di posta è stata collocata in una delle cartelle che sono presenti nell'albero delle cartelle, sotto alla voce "cartelle personali". Cominciamo a dire che un'altra cosa diversa in questo browser è la modalità per raggiungere l'albero delle cartelle. Infatti, si raggiunge premendo control più Y, così come si fa anche per Windows Mail in Windows Vista. Raggiunto l'albero delle cartelle, Aprendo questa voce, ripeto "Cartelle Personali", con le frecce verticali o con la prima lettera del nome della cartella, ci possiamo spostare su tutte le cartelle dell'albero delle cartelle personali. Una volta raggiunta la cartella che ci interessa, la possiamo aprire con invio. Dovendo cercare la cartella contatti, una volta premuto control più Y, per aprire l'albero delle cartelle, ed aperta la voce "Cartelle personali" nel caso non fosse già aperta, premiamo la lettera C e quando l'abbiamo trovata, premiamo invio per andare sulla lista dei contatti contenuti nella cartella stessa.
Ci troviamo sulla lista dei contatti che abbiamo nella rubrica di posta e li possiamo scorrere con le frecce verticali, ma possiamo anche cercarli con la prima lettera del nome, ammesso che i contatti sono stati già impostati per una visualizzazione per nome e cognome. Comunque, prima di continuare con le impostazioni della visualizzazione dei contatti, dobbiamo impostare i menu ribbon in Jaws, ammesso che non lo avessimo già fatto in precedenza, perché ci serviranno per le operazioni che faremo di seguito. Per farlo, premiamo insert più la lettera V, premiamo freccia giù, premiamo la lettera M e, quando avremo raggiunto "Menu Ribbon", premiamo la barra spazio per attivare la casella di controllo relativa e premiamo invio per confermare. Nel caso fosse già attivata, basta premere escape. Riprendiamo il discorso e ritorniamo alle impostazioni di visualizzazione dei contatti. Per prima cosa vediamo come impostare la lista dei contatti, visto che possiamo metterli in elenco come vogliamo. Quando siamo sulla lista dei contatti, facciamo come segue: 1. Premiamo alt più V, per aprire il menu visualizza. 2. Siamo sulla voce visualizzazione corrente, sottomenu. Premiamo freccia destra per aprire il sottomenu, premiamo freccia su per personalizza visualizzazione corrente... e premiamo invio. 3. Siamo sul pulsante visualizzazione campi e premiamo invio per stabilire in che ordine ci possiamo far mostrare i campi dei contatti che sono attualmente in rubrica e quelli che saranno memorizzati in seguito. In pratica, è importante avere i primi due campi che ci interessano immediatamente: Nome /Cognome e indirizzo di posta elettronica. Per gli altri campi, Ognuno può stabilire quali visualizzare, tenendo presente che al massimo nella schermata ci vengono letti 5 campi. Per esempio, io ho dato questo ordine: Nome/Cognome, Indirizzo E-mail, Telefono Ufficio, Telefono Abitazione e Cellulare,
tralasciando gli altri. Ovviamente, se per un contatto non ho i recapiti di telefono, lo screen-reader mi leggerà altri campi e solo se sono stati compilati. 4. Si apre una nuova finestra e, con tab, raggiungiamo il campo che contiene la casella combinata "Seleziona campi disponibili da... Campi usati più frequentemente". 5. Premiamo freccia giù più volte, per selezionare una voce diversa da quella mostrata prima. Per esempio, scegliamo "Altri campi". Si tratta di aprire questa casella combinata e poter poi utilizzare la lista dei campi per metterli in ordine. 6. Con tab, raggiungiamo il campo che contiene la casella elenco a selezione estesa, "Mostra campi nel seguente ordine". Qui troviamo l'ordine predefinito, ma possiamo visualizzare i campi nell'ordine che vogliamo. 7. Con freccia giù, cerchiamo la voce Nome e cognome. 8. Con tab, cerchiamo il pulsante sposta su. 9. Premiamo barra spazio fino a quando non ci viene detto sposta giù. Significa che abbiamo raggiunto il primo posto nella lista. 10. Premiamo shift più tab fino a spostarci sulla lista dei campi e precisamente sul campo Nome e Cognome. Con freccia giù, scegliamo la voce posta elettronica. 11. Con tab, cerchiamo il pulsante sposta su. 12. Premiamo barra spazio tante volte fino a portare questa voce al secondo posto. Consiglio di premere spazio fino a sentirsi dire sposta giù e premere una sola volta la barra spazio per posizionare posta elettronica al secondo posto. 13. Ripetiamo le operazioni di spostamento per le voci che si desiderano mostrare subito dopo i primi due campi, utilizzando i pulsanti adatti.
14. Terminate le operazioni sopra indicate, premiamo tab fino a raggiungere il pulsante OK e premiamo invio. Ci ritroviamo di nuovo sul pulsante dei campi e ci viene letto l'ordine dei campi così come lo abbiamo impostato. 15. Premiamo tab e ci spostiamo sul pulsante Ordina per... e premiamo invio. 16. Sul primo campo, con freccia giù, scegliamo Nome e Cognome. Premiamo tab. 17. Sul secondo campo, scegliamo crescente, per visualizzare in ordine alfabetico crescente, quindi, prima i numeri, poi i contatti in ordine per nome dalla A alla Z. 18. Premiamo tab fino al pulsante OK e premiamo invio per confermare le modifiche eseguite. 19. siamo di nuovo sul pulsante ordina per... da dove eravamo partiti. 20. Premiamo tab fino al pulsante OK e premiamo invio per terminare le modifiche per la visualizzazione corretta dei campi degli indirizzi e-mail memorizzati nella cartella contatti. Per poter aggiungere un contatto, basta premere control più N e si apre un form per aggiungere tutti i dati del contatto da memorizzare. Ovviamente, sarà indispensabile aggiungere per lo meno Nome/Cognome e indirizzo di posta elettronica, anche se è possibile aggiungere tutti i dati conosciuti, ammesso che ne abbiamo bisogno. Nel campo "Archivia come", si può scegliere come archiviare il contatto, semplicemente premendo le frecce verticali. Questo serve quando abbiamo inserito più dati e vogliamo archiviare il contatto facendoci leggere dallo screen-reader per primo il dato che ricordiamo di più. Per salvare il nuovo contatto nella cartella, dopo aver compilato i campi che interessano, basta premere il tasto alt e si apre il menu ribbon con i pulsanti Salva ed esci, salva e nuovo, quando abbiamo bisogno di aggiungere un altro contatto. Se si preme escape, si fa prima. Infatti, alla richiesta di memorizzare, basta premere invio sul pulsante Si. Per verificare che il contatto è stato aggiunto, basta cercarlo nella lista, magari premendo la lettera iniziale del nome.
Vi rimando alla prossima parte per continuare con le impostazioni di questo browser. `*********` Per ulteriori spiegazioni, scrivere a: `Nunziante Esposito <nunziante.esposito@uiciechi.it>`_