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INDICE Cos é FWS Descrizione Vantaggi di FWS Piattaforma Contabile FWS 1. La gestione delle fatture fornitori in Carrefour 2. Conoscere il saldo contabile in Carrefour 3. La gestione del contenzioso 4. Pagamento delle fatture Dettagli di pagamento Avviso di Pagamento 5. Come accedere alla Piattaforma? 2
Cos é FWS Financial Web Supplier A seguito dell intensificazione degli scambi informativi, e con l obiettivo di ricercare un continuo miglioramento nella qualità delle relazioni con i propri Fornitori, il Gruppo Carrefour ha sviluppato uno strumento multifunzionale, denominato Financial Web Supplier, in grado di offrire l accesso ad una pluralità di servizi: servizio di consultazione per la verifica della posizione contabile verso le società operative del Gruppo Carrefour Servizio di gestione dei disallineamenti contabili per i crediti di fornitura merce servizio di cessione del credito per accedere in maniera facile e veloce alle proprie esigenze di liquidità 3
Cos é FWS - Descrizione 4
Cos é FWS Vantaggi La Piattaforma FWS, organizzata in moduli intuitivi e facili da utilizzare permette al fornitore di ottenere: Vista cumulativa e di dettaglio della posizione contabile del sottoscrittore in Carrefour Aggiornamento quotidiano del ciclo di vita dei crediti Interazione on-line con Carrefour nella gestione delle fatture oggetto di contenzioso Visibilità sui futuri incassi per scadenze di pagamento Disponibilità degli Avvisi di pagamento emessi da Carrefour Gestione della propria liquidità senza ricorrere al credito esterno, tramite sottoscrizione di un contratto di cessione del credito pro-soluto ed un area dedicata su FWS 5
Piattaforma contabile FWS 6
INDICE Cos é FWS Descrizione Vantaggi di FWS Piattaforma Contabile FWS 1. La gestione delle fatture in Carrefour 2. Conoscere il saldo contabile in Carrefour 3. La gestione del contenzioso 4. Pagamento delle fatture Dettagli di pagamento Avviso di Pagamento 5. Come accedere alla Piattaforma? 7
La gestione delle fatture in Carrefour Le fatture fornitori sono gestite centralmente tramite uffici dedicati: Vefa: Contabilità Merci Spese generali e Affitti: Contabilità Servizi Contabilità Cespiti Le fatture trasmesse in EDI sono gestite più velocemente delle fatture cartacee, essendo il processo di registrazione completamente automatico Ciascuna fattura viene legata ad una bolla di consegna o ordine; in caso contrario le fatture acquisiscono lo stato di disabbinato In caso di differenze tra il valore atteso da parte di Carrefour e l ammontare della fatture emesse dal Fornitore, si avvia il processo di gestione della squadratura Una fattura squadrata o disabbinata é automaticamente bloccata al pagamento. 8
INDICE Cos é FWS Descrizione Vantaggi di FWS Piattaforma Contabile FWS 1. La gestione delle fatture in Carrefour 2. Conoscere il saldo contabile in Carrefour 3. La gestione del contenzioso 4. Pagamento delle fatture Dettagli di pagamento Avviso di Pagamento 5. Come accedere alla Piattaforma? 9
Conoscere il saldo contabile in Carrefour Nella Piattaforma FWS è possibile: Consultare dati contabili: Fatture approvate e disponibili al pagamento Fatture in verifica Fatture cedute a Carrefour Italia Finance S.r.l. Fatture pagate dalle Società Operative del Gruppo Carrefour Reperire informazioni di sintesi e di dettaglio: Indicatori sintetici Report ottenuti attraverso Query personalizzate Tutte le estrazioni sono esportabili in Excel 10
Visione contabile di sintesi 11
Dettaglio partite in verifica 12
Dettaglio partite in verifica (formato excel) 13
Dettaglio saldo pagabile 14
Dettaglio saldo pagabile (formato excel) 15
Modulo Reporting 16
INDICE Cos é FWS Descrizione Vantaggi di FWS Piattaforma Contabile FWS 1. La gestione delle fatture fornitori in Carrefour 2. Conoscere il saldo contabile in Carrefour 3. La gestione del contenzioso 4. Pagamento delle fatture Dettagli di pagamento Avviso di Pagamento 5. Come accedere alla Piattaforma? 17
La gestione del Contenzioso All interno della piattaforma FWS è presente un modulo denominato Partite in Contenzioso grazie al quale il Fornitore di merci avrà la possibilità di: conoscere tempestivamente la ragione e la natura del contenzioso interagire on-line con la Contabilità Merci Carrefour ridurre i tempi di gestione del contenzioso sbloccare rapidamente al pagamento o alla cessione le partite contabili oggetto di contenzioso La soluzione on line per il contenzioso 18
La gestione del Contenzioso Il modulo è organizzato in 2 sezioni: Partite Disabbinate Visualizza le fatture fornitore ricevute e contabilizzate da Carrefour e non abbinate ad alcun riferimento di bolla od ordine comprovante il ricevimento della merce. Richieste di Note Credito Documenti emessi da Carrefour per differenze di valore fra importo atteso e importo delle fatture ricevute. 19
La gestione del Contenzioso La gestione delle fatture disabbinate e delle Richieste di Note Credito nel Modulo Contenzioso alimentano il Modulo Contabile rendendo le fatture pagabili Il Fornitore attraverso il Modulo Partite in Contenzioso può interagire con la Contabilità Merci Carrefour gestendo: Fatture Disabbinate: indicando i riferimenti di abbinamento della fattura comprovanti la consegna ed il ricevimento della merce, o allegando una copia della bolla di consegna. -Richieste di Note Credito : Riconoscendo giustificata la Richiesta Nota Credito confermando l emissione di propria Nota Credito o richiedendo l emissione di Nota Debito da parte di Carrefour. Non riconoscendo giustificata la richiesta, motivandone la ragione ed allegando i documenti esplicativi a supporto. 20
La gestione del Contenzioso (richieste note credito) 21
La gestione del Contenzioso (richieste note credito) 22
INDICE Cos é FWS Descrizione Vantaggi di FWS Piattaforma Contabile FWS 1. La gestione delle fatture fornitori in Carrefour 2. Conoscere il saldo contabile in Carrefour 3. La gestione del contenzioso 4. Pagamento delle fatture Dettagli di pagamento Avviso di Pagamento 5. Come accedere alla Piattaforma? 23
Dettagli di pagamento I dettagli di pagamento sono disponibili per la consultazione nel Modulo Pagato/Ceduto, ed estraibili in formato PDF, Excel e TXT. 24
Avviso di pagamento (es. formato excel) 25
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Accesso alla piattaforma L accesso alla piattaforma é sicuro ed affidabile! Il TEAM FWS sarà a supporto nella fase di valutazione del servizio e sarà a vostra disposizione, fornendovi: Tutte le informazioni sui servizi di Carrefour Italia Finance s.r.l. Tutte le informazioni sul contratto di servizio di Piattaforma contabile FWS, da sottoscrivere Un Help Desk dedicato per l assistenza e la formazione sulle funzionalità della piattaforma Un indirizzo di Posta Elettronica per agevolare le comunicazioni tra le parti: FWS@carrefour.com 27