Ingegneria come fase di un progetto -Concetto di Work package; -Concetto di Deliverable; I deliverables nell ingegneria -Data sheets; -Procedure; -Disegni; Unità di misura dei deliverables Come misurare l avanzamento dell ingegneria -Criteri; -Weighted milestones; -Metodologia; -Esempi di casi reali 1
Fase di un progetto: È un insieme di attività collegate logicamente culminanti nel completamento di un deliverable. (Kill point) Deliverable: Qualsiasi risultato, esito o elemento misurabile, tangibile, verificabile che deve essere prodotto per completare un progetto o una sua parte. Caratteristiche delle fasi: ciascuna fase è contraddistinta dal completamento di un deliverable; il deliverable è tangibile e verificabile (prototipo, studio di fattibilità, disegno dettagliato); la fase termina con una review del deliverable e delle performance del progetto per determinare se il progetto può proseguire alla fase successiva e per correggere gli eventuali scostamenti (tempi, costi); I deliverables devono essere approvati prima del passaggio alla fase successiva; 2
Project Phase Le fasi del progetto Progetto Ingegneria Acquisto - Fornitura Costruzione initation planning initation planning initation planning controlling executing controlling executing controlling executing closing closing closing Project Life Cycle 3
Definizione (WP): rappresenta il deliverable a livello minimo della WBS, esso può essere assegnato ad una sola persona per la sua esecuzione e programmazione WP Possono essere fatte delle stime su di esso Non può ulteriormente suddiviso È chiaramente identificabile il deliverable ad esso associato può essere completato senza interruzione ed ulteriori informazioni 4
I deliverables per l ingegneria 5
I deliverables per l ingegneria 6
Obiettivo: rendere congruenti le attività di ingegneria per misurarne l avanzamento in maniera omogenea. Unità di misura COSTI Ore 7
Fixed Formula (50/50) Con questo criterio vengono attribuiti solo due stati avanzamento: il 50% del lavoro viene accreditato quando l attività inizia mentre il restante quando termina. Possono essere attribuite anche altre suddivisioni (25/75) (0/100). E adatto per attività di breve durata. Weighted Milestone Il lavoro viene suddiviso in segmenti ciascuno dei quali termina con un ben definito milestone. Viene assegnato un determinato valore di percentuale al raggiungimento di ciascun milestone. Il metodo è adatto per attività di lunga durata in cui siano chiaramente individuabili step intermedi. Percent Complete Level of Effort Vengono fornite delle stime percentuali sull avanzamento del lavoro basandosi sulle valutazione dei responsabili. E il metodo più semplice ma anche il più soggettivo e suscettibile di errori. Per ridurre l aleatorietà possono introdursi indicatori per la quantificazione del lavoro svolto. (Per esempio: numero di unità di prodotto realizzato diviso per il numero totale di unità) Numerose attività di ingegneria spesso non producono risultati tangibili (gestione rapporti con il cliente, attività di budgeting ecc.), per questa ragione risultano di difficile valutazione. In ogni caso queste attività consumano risorse e per tale ragione devono essere misurate. In genere sono associate alle attività di ingegneria di riferimento seguendone l avanzamento di paro passo.
a) Initial Drafting Completamento della copia e predisposizione per la stampa da parte del disegnatore. 25% b) Internal discipline check (IDC) c) 1st Issue to Company (IFA) d) RFC (Released for Construction) / RFD: Il disegno è completato dal disegnatore, revisionato dal PSL ed emesso per il controllo finale da parte delle altre discipline dell ingegneria coinvolte. Dopo la verifica ed il controllo è possibile la trasmissione al cliente per l approvazione. (Issued for Approval) Approvazione finale del cliente ed emissione del documento per costruzione (Issued for Construction). 50% 65% 100%
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0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Activity 1 Doc. Hrs % Step 1 Step 2 Step 3 % Prog. Cum. 20% 80% 100% Document 1 Document 1 50 11,4% A A A 100% 11,4% Document 2 Document 2 60 13,6% A A A 100% 13,6% Document 3 Document 3 70 15,9% A A A 100% 15,9% Document 4 Document 4 100 22,7% A A 80% 18,2% Document 5 Document 5 80 18,2% A 20% 3,6% Document 6 Document 6 80 18,2% Totale 440 100% ActivityProgress 62,7% Disciplina Ingegneria Step 1 Step 2 Step 3 Document start Issued for approval Document approved time now AS PC = 62,7% EF hrs % % Prog. Cum. Activity 1 Activity 1 440 29% 62,7% 17,9% AS PC = 35,5% EF Activity 2 Activity 2 500 32% 35,5 11,5% AS PC = 10% EF Activity 3 Activity 3 600 39% 10 3,9% Totale 1540 100% 33,3% 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 sched. 20 20 20 20 20 Attività 1 1.000 16,7% actu. 20 20 20 20 20 forec sched. 25 25 25 25 Attività 2 1.500 25,0% actu. 15 20 20 forec sched. 33 33 34 Attività 3 3.000 50,0% actu. 20 20 forec sched. 20 20 20 20 20 Attività 4 500 8,3% actu. 10 forec sched. 3,3 3,3 9,58 26,1 26,1 24,9 1,67 1,67 1,67 1,667 0 0 Totale 6.000 100,0% actu. 3,3 3,3 3,33 7,08 18,3 15,8 forec sched. 3,3 6,7 16,3 42,3 68,4 93,3 95 96,7 98,3 100 100 100 Totale cumulative actu. 3,3 6,7 10 17,1 35,4 51,3 forec 13
120 100 80 60 40 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 14
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costi Stima Stima costo finale andamento costi a finire ACWP= costo reale del lavoro effettuato BCWS= costo di budget del lavoro effettuato. Cost Variance Cost Variance at completion Bac= Budget al completamento Baseline Schedule Variance BCWP= costo ai valori di budget del lavoro effettuato Data di time now Data finale progetto Tempo Nuova data finale del progetto 19
Definizione dei deliverables: disegni, data sheets, planimetrie etc Determinazione del peso di ciascun documento e programmazione temporale dei milestones Associazione dei deliverables (attività) e programmazione temporale dell attività sulla base dei deliverables Determinazione delle curve di progress delle discipline dell ingegneria e della stessa ingegneria Confronto alla data di time now tra i valori programmati e quelli effettivamente riscontrati 20