La nuova farmacia ai nastri di partenza: ultimi controlli prima del "via!"

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Transcript:

Marcello Tarabusi dottore commercialista Risultati ripetibili, e avvocato nel tempo. Studio Guandalini - Bologna La nuova farmacia ai nastri di partenza: ultimi controlli prima del "via!" (con qualche lezione di guida)

Risultati ripetibili, nel tempo.

(RIPASSONE) Risultati ripetibili, nel tempo.

SI INIZIA A SPENDERE. (INVESTIMENTI E COSTI DI ESERCIZIO) Risultati ripetibili, nel tempo. LA GESTIONE ECONOMICA DELLA FARMACIA SI RIDUCE ESSENZIALMENTE AL GOVERNO DI TRE AREE

Risultati ripetibili, nel tempo. INVESTIMENTI INIZIALI

FONTI DI FINANZIAMENTO Risultati ripetibili, nel tempo. GIUSTO MIX MEZZI PROPRI (TASCA DEL FARMACISTA DILAZIONE FORNITORI BANCHE ALTRO

Risultati ripetibili, nel tempo. TUTTO MOLTO BELLO MA COME FARE?

COME CI SI SENTE ALL ESITO DEL COLLOQUIO DI BILANCIO? IL CONSULENTE IL FARMACISTA

IL BILANCIO E COME IL Risultati ripetibili, nel tempo. TOMTOM DI CASSANO

Risultati ripetibili, nel tempo. L IMPORTANZA DEL MONITORAGGIO DEGLI INDICI PER LA MISURAZIONE DELLA REDDITIVITA Per limitare il rischio è necessaria un attenta valutazione e scelta dei sistemi di controllo Controllo di Gestione

Quindi: «Analisi & Controllo» Risultati ripetibili, nel tempo. Con strumenti di natura contabile Analisi e controllo della struttura patrimoniale e finanziaria Controllo di gestione Indicatori di performance Check-up contabile Business Rating Indicatore di performance globale della farmacia (IPG) Benchmark economico/finanziario Analisi produttività per addetto per pezzo e per fascia oraria Analisi reddittività commerciale Analisi di fattibilità economica per progetti di sviluppo Modelli organizzativi e politiche d incentivazione del personale

Ma anche extra contabile Risultati ripetibili, nel tempo. IT e Business Intelligence Supportare lo sviluppo tecnologico dei processi della farmacia, condividendo infrastrutture hardware ed investendo (tempo e denaro), per il consolidamento del sistema informativo aziendale Registro Farmaceutico Suite gestioniali Archiviazione Elettronica Multimedia Promotion Banche dati di mercato Banche dati ad hoc Cruscotti gestionali Analisi assortimentale Category

REGOLA DA NON DIMENTICARE MAI: G.I.G.O. PARADIGM

IL PROFESSIONISTA DEVE CAMBIARE PELLE: Autonomia della farmacia significa che il professionista resta a fianco del farmacista, ma con un ruolo nuovo: A COSI - flessibile - modulare - collaborativo DA COSI.

ANCHE I PROFESSIONISTI DEVONO ADEGUARSI AL CAMBIAMENTO PROTOCOLLI COLLABORATIVI CONTABLITÀ SEMPLIFICATA (razunìr)

UN GRANDE CLASSICO. Risultati ripetibili, nel tempo. MAGAZZINO FATTURATO 0% 20% 40% 60% 80% 100% Etico Otc Cosmetica Parafarmaco Veterinari Omeopatia Galenici Dietetici Fitoterapia Infanzia Sanitari

STIMARE L INCIDENZA DEI COSTI CON L USO DEI BENCHMARK Risultati ripetibili, nel tempo. MARGINE NETTO SCONTI SPESE GENERALI: 161.818,30 RISORSE UMANE COSTI BANCARI UTENZE AMMINISTRATIVE E SERVIZI DATI EFFETTIVI: DATI DI BUDGET: % % MARGINE BENCHMARK DIMINUZ. IN % VALORE MARGINE NETTO ANNO (estremi della EURO BUDGET BUDGET NETTO PREC. media) BUDGET S TIPENDI FIGURATIV I 84.000,00 51,91% 50,94% 19.272,56 40,00% 64.727,44 PERSONALE 27.892,45 17,24% 23,57% 0,00 17,24% 27.892,45 COSTO TOTALE FORZA LAVORATIVA 69,15% 74,51% 50,92% 55,25% 19.272,56 57,24% 92.619,89 LEASING 0,00 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00 0,00% 0,00 UFFICIO TARIFFAZIONE 2.678,43 1,66% 1,68% 1,05% 1,32% 0,00 1,66% 2.678,43 QUOTE ASSOCIATIVE 1.073,26 0,66% 0,86% 0,64% 0,86% 0,00 0,66% 1.073,26 TRATTENUTE ASL 3.183,20 1,97% 2,03% 1,87% 2,11% 0,00 1,97% 3.183,20 INTERESSI PASSIVI 3.835,20 2,37% 2,34% 2,67% 4,61% 0,00 2,37% 3.835,20 ONERI BANCARI 1.767,21 1,09% 1,46% 1,08% 1,40% 0,00 1,09% 1.767,21 COSTI-SPESE VARIE 8.100,65 5,01% 6,16% 5,43% 6,85% 0,00 5,01% 8.100,65 AMMINIS TRATIV E 6.978,88 4,31% 4,24% 4,25% 4,45% 0,00 4,31% 6.978,88 TELEFONICHE 665,55 0,41% 0,41% 0,86% 1,06% 0,00 0,41% 665,55 RISCALDAMENTO 1.374,03 0,85% 1,48% 0,56% 0,75% 0,00 0,85% 1.374,03 ENERGIA ELETTRICA 1.299,05 0,80% 1,27% 1,13% 1,37% 0,00 0,80% 1.299,05 ACQUA 54,73 0,03% 0,03% 0,03% 0,04% 0,00 0,03% 54,73 AFFITTI E SPESE 35,20 0,02% 0,04% 2,99% 5,00% 0,00 0,02% 35,20 TASSE MINORI 996,80 0,62% 0,62% 0,42% 0,51% 0,00 0,62% 996,80 COMPENSI A TERZI 1.765,96 1,09% 1,07% 0,73% 1,13% 0,00 1,09% 1.765,96 SPESE AUTOMEZZI 0,00 0,00% 0,00% 0,65% 1,34% 0,00 0,00% 0,00 ASS ICURAZIONI 1.308,36 0,81% 0,80% 0,71% 1,00% 0,00 0,81% 1.308,36 IMPOSTE E TASSE INDED. 10.691,00 6,61% 5,60% 0,48% 1,21% 0,00 6,61% 10.691,00 COS TI INDEDUCIBILI 7.420,93 4,59% 4,34% 1,34% 1,98% 0,00 4,59% 7.420,93 TOTALE 165.120,89 102,05% 108,94% 82,39% 86,75% 19.272,56 90,14% 145.848,33 ALTRI RICAVI 14.863,16 % margine % anno prec. benchmark ALTRI RICAVI 14.863,16 AMMORTAMENTI 17.004,43 10,51% 11,25% 14,01% 19,93% AMMORTAMENTI 17.004,43 UTILE PERIODO MESI DEL PERIODO UTILE/PERDITA ANNO - 6.233,22 UTILE PERIODO 13.039,34 12 MESI NEL PERIODO 12-6.233,22 UTILE/PERDITA ANNO 13.039,34

Risultati ripetibili, nel tempo. UTILE ANTE IMPOSTE 1,26% 0,28% 0,95% 0,00% 0,00% 0,75% 0,00% STIPENDI FIGURATIVI PERSONALE LEASING 0,10% 0,00% 0,84% 2,55% 5,16% 3,12% 1,62% 6,55% 1,60% 1,39% 1,72% 10,03% 18,11% UFFICIO TARIFFAZIONE QUOTE ASSOCIATIVE TRATTENUTE ASL INTERESSI PASSIVI ONERI BANCARI COSTI-SPESE VARIE AMMINISTRATIVE TELEFONICHE 11,34% 32,63% RISCALDAMENTO ENERGIA ELETTRICA ACQUA AFFITTI E SPESE TASSE MINORI COMPENSI A TERZI SPESE AUTOMEZZI ASSICURAZIONI IMPOSTE E TASSE INDED. COSTI INDEDUCIBILI

La gestione del personale Risultati ripetibili, nel tempo. SPESE GENERALI % % anno preced STIPENDI FIGURATIVI 39.000,00 9,75% 9,85% PERSONALE 150.000,00 37,50% 30,74% COSTO TOTALE FORZA LAVORATIVA 47,25% 40,59% UFFICIO TARIFFAZIONE 2.500,00 0,63% 0,66% QUOTE ASSOCIATIVE 1.000,00 0,25% 0,30% Il costo del personale (che comprende anche lo stipendio figurativo per il titolare/socio) è la voce principale

ESAME DEI BENCHMARK sulla singola vendita media: Risultati ripetibili, nel tempo. Andamento per fasce orarie venduto - personale 90.000 80.000 70.000 60.000 50.000 Venduto Simulazione 40.000 30.000 20.000 10.000 0

GRAZIE PER L ATTENZIONE