INDICE CAP. 1 INTRODUZIONE pag. 3 CAP. 2 INSERIMENTO PARAMETRI IN CONFIGURAZIONE pag. 5 CAP. 3 AGGIORNAMENTO ELENCO ASSISTITI. pag. 8 CAP. 4 INVIO RICETTE ALLA SOGEI: TESSERA SANITARIA MIR.pag. 11 4.1 Abilitazione progetto Tessera Sanitaria MIR. pag. 11 4.2 Configurazione.pag. 13 4.3 Inserimento del ricettario..pag. 15 4.4 Eliminare o modificare un certificato precedentemente inserito.pag. 16 4.5 Invio ed aggiornamento delle ricette alla Sogei.pag. 19 CAP. 5 INVIO CERTIFICATO ALL INPS 5.1 Invio nuovo certificato all INPS.pag. 28 5.2 Stampa certificato INPS ed invio tramite email al paziente.pag. 30 5.3 Come rettificare un certificato emesso pag. 33 1
5.4 Come annullare un certificato emesso...pag. 34 5.5 Come modificare il nominativo del paziente.pag. 35 5.6 Visualizzazione dei certificati emessi.pag. 36 CAP. 6 FLUSSI INFORMATIVI (ART. 59 BIS) pag. 38 CAP. 7 COMPILAZIONE CERTIFICATI INAIL.pag. 40 2
MANUALE TOOL PROGETTO TESSERA SANITARIA CAPITOLO 1: INTRODUZIONE Il Progetto Tessera Sanitaria è un tool integrato all interno di Perseo, che richiede un istallazione indipendente dalla cartella clinica. Dopo averlo installato, può accedere al tool da ALTRO -> PROGETTO TESSERA SANITARIA Di seguito illustriamo i progetti inclusi nel tool Progetto Tessera Sanitaria: 3
- ELENCO ASSISTITI: tramite questa funzione il Mef restituisce l'elenco dei pazienti associati al medico con la possibilità di aggiornare l anagrafica di Perseo. - TESSERA SANITARIA MIR: permette l invio delle ricette alla SOGEI - INVIO CERTIFICATI INPS: permette l invio dei certificati di malattia all INPS - INVIO DATI Art. 59: permette l esportazioni dei flussi informatici, secondo specifiche normative regionali - INVIO CERTIFICATI INAIL: permette la compilazione dei certificati INAIL. Non prevede ancora l invio. - CONFIGURAZIONE: permette l autentificazione del medico Di seguito vedremo nello specifico le principali funzionalità di ogni progetto disponibile. 4
CAPITOLO 2: INSERIMENTO PARAMETRI IN CONFIGURAZIONE Per comodità, cominceremo dal tasto CONFIGURAZIONE, perché è un passaggio fondamentale per autentificare il medico e necessario per l utilizzo dei vari progetti. Accedere da ALTRO -> PROGETTO TESSERA SANITARIA -> CONFIGURAZIONE Cliccare nuovamente su CONFIGURAZIONE ed inserire tutti i campi come richiesto: 5
Importante: abilitare Tessera sanitaria MIR solo se nella sua Regione è già obbligatorio l invio delle ricette al Sogei (per maggiori dettagli CAP 3 Par. 1 di questo manuale) 6
- USERNAME: codice fiscale del medico - PASSWORD: è la password che si utilizza per accedere al sito www.sistemats.it, che scade ogni tre mesi - PINCODE: è solitamente formato da 10 numeri, forniti da due lettere distinte - CERTIFICATO: modificare il percorso del certificato solo se il programma Perseo è stato installato nel Disco Locale (D:) Selezionare CNS Authentication solo se si è abilitati all autentificazione automatica tramite la carta nazionale dei servizi, diversamente selezionare Basic Authentication. Cliccare sul tasto OK per salvare i dati inseriti. Importante: Per qualsiasi dubbio sui dati da inserire, o per reperirli in caso di smarrimento, è possibile contattare il call center del TESSERA SANITARIA al numero 800030070 7
CAPITOLO 3: AGGIORNAMENTO ELENCO ASSISTITI Attraverso questa funzione il MEF restituisce l elenco dei pazienti associati al medico con la possibilità di aggiornare l anagrafica in Perseo con particolare riferimento alle esenzioni per reddito. Per scaricare l elenco degli assistiti direttamente dal MEF cliccare da ALTRO -> PROGETTO TESSERA SANITARIA -> ELENCO ASSISTITI. Rispondere SI alla domanda successiva. Al termine della procedura, a video troverà l elenco dei pazienti associati al medico. Per poter aggiornare l anagrafica di Perseo in base agli elenchi presenti sul server SOGEI cliccare sul tasto AGGIORNA. 8
Per aggiornamento dell anagrafica si intendono i seguenti campi: Nome Cognome - data nascita luogo di nascita - sesso - codice fiscale asl (se presente) La funzione di aggiornamento non sovrascrive ma aggiunge e modifica le informazioni inserite già in Perseo (es. nome o cognome errati rispetto al Cod. fiscale corretto) Se un paziente in Perseo risulta revocato questo viene rimesso come attivo se lo stesso risulta tra l anagrafica del MEF. Se, invece, un paziente in Perseo viene cancellato, è possibile tramite l aggiornamento, poterlo scaricare nuovamente singolarmente. Per poter avere, invece, un elenco dei pazienti a cui è stata attribuita un esenzione per reddito è necessario cliccare sul tasto ESENTI PER REDDITO. 9
Importante: sono gestite solo le esenzioni per reddito! Anche in questo caso per poter aggiornare l anagrafica Perseo, in base all elenco disponibile al MEF, cliccare successivamente sul tasto AGGIORNA Attendere il messaggio di Operazione conclusa con successo e cliccare su OK. Al termine cliccare sul tasto CHIUDI in alto a destra. 10
CAPITOLO 4: INVIO RICETTE ALLA SOGEI: TESSERA SANITARIA MIR E l area del programma predisposta all invio delle prescrizioni farmaceutiche e specialistiche tramite via telematica al MEF Importante: non possono essere inviate le ricette ASL a testo libero sia per farmaci che per indagini; ai fini di un conteggio corretto del ricettario, verrà solo calcolato il numero della ricetta ASL a testo libero. Vediamo di seguito l abilitazione del progetto e i passaggi necessari per utilizzarlo correttamente. 4.1 ABILITAZIONE PROGETTO TESSERA SANITARIA MIR E possibile scegliere se mantenere attivo o meno il Progetto Tessera MIR mentre Perseo è in esecuzione. L operazione è assolutamente reversibile. Per abilitare il Progetto accedere dal menù ALTRO -> PROGETTO TESSERA SANITARIA -> CONFIGURAZIONE. Mettere la spunta su Tessera Sanitaria MIR come nella figura sottostante e cliccare sul tasto OK 11
Mettere la spunta su Tessera Sanitaria MIR come in figura e cliccare sul tasto OK Accedere al TESSERA SANITARIA MIR 12
4.2 CONFIGURAZIONE Importante: questo passaggio è necessario solo se non sono stati già inseriti i parametri in configurazione come da indicazioni presenti nel cap. 1. Perché l utente sia correttamente autentificato è necessario inserire tutti i parametri richiesti in CONFIGURAZIONE la prima icona in alto a sinistra: Inserire tutti i parametri come richiesto: 13
- USERNAME: codice fiscale del medico - PASSWORD: è la password che si utilizza per accedere al sito sistemats.it, che scade ogni tre mesi - PINCODE: è solitamente formato da 10 numeri - CERTIFICATO: Modificare il percorso del certificato solo se il programma Perseo è stato installato nel Disco Locale (D:) Attenzione: Mettere la spunta su CNS Authentication solo se si è abilitati all autentificazione automatica tramite la carta nazionale dei servizi. Cliccare sul tasto OK per salvare i dati inseriti. 14
4.3. INSERIMENTO DEL RICETTARIO Fare un clic sull icona RICETTARI cliccare sul tasto NUOVO 15
Importante Se si dispone di un lettore ottico seguire il CASO A Se non si dispone di un lettore ottico seguire il CASO B SE SI DISPONE DI UN LETTORE OTTICO (CASO A): è necessario rilevare il codice a barre delle prima e dell ultima ricetta (per maggiori dettagli può fare riferimento al tastino HELP come segnalato in figura) 16
SE NON SI DISPONE DI UN LETTORE OTTICO (CASO B): è necessario inserire tutti i campi richiesti nelle informazioni ricettario. Per maggiori dettagli sui campi Anno di Produzione e Progressivo cliccare sul tasto HELP Il Ricettario sarà sempre DA 00 A 99 (o da 99 a 00) Il campo Ricetta Libera è quello più importante perché da qui comincia il conteggio delle ricette. Nel caso in cui sia un ricettario completamente nuovo inserire nel campo ricetta libera 00 Nel caso in cui, invece, sia un ricettario già iniziato il campo ricetta libera corrisponderà al numero dell ultima ricetta che è stata già utilizzata. 17
Attenzione: nel caso in cui si utilizzi il ricettario da 99 a 00 è possibile inserire SOLO un ricettario completamente nuovo quindi il campo ricetta libera sarà sempre 99. Inserire la spunta su In Uso e scegliere il nominativo dell utente (medico, segretaria o sostituto) che utilizzerà il ricettario. Importante: è possibile inserire più di un ricettario: la spunta su in uso regolerà il ricettario utilizzato al momento. Al termine dell inserimento di tutti i dati cliccare su SALVA 4.4 MODIFICAREE O ELIMINARE UN RICETTARIO PRECEDENTEMENTE INSERITO Accedere dal menu ALTRO -> PROGETTO TESSERA SANITARIA -> TESSERA SANITARIA MIR > RICETTARI Per MODIFICARE un ricettario già inserito: selezionare il ricettario e cliccare sul tasto MODIFICA. Compilare nuovamente i dati richiesti 18
Per ELIMINARE un ricettario precedentemente inserito selezionare il ricettario e cliccare sul tasto ELIMINA e rispondere SI alla domanda successiva Al termine, cliccare sul tasto SALVA 4.5 INVIO ED AGGIORNAMENTO DELLE RICETTE A questo punto è possibile cominciare con l invio delle ricette; tutte le ricette per farmaci ed esami che da questo momento verranno stampate, saranno disponibili in elenco accedendo da ALTRO -> PROGETTO TESSERA SANITARIA -> TESSERA SANITARIA MIR 19
Attenzione: affinché questa visualizzazione sia possibile è necessario che ci sia il check su visualizza anteprima ricetta ASL accedendo al menù ALTRO -> IMPOSTAZIONI In Tessera Sanitaria MIR di default verranno visualizzate tutte le prescrizioni farmaceutiche e specialistiche stampate nell ultima settimana e pronte per l invio (non saranno disponibili per l invio le ricette ASL a testo libero). E possibile, per una visualizzazione momentanea, modificare il filtro impostato per data, scegliendo la visualizzazione desiderata e cliccando sul tasto APPLICA FILTRO 20
Selezionando la ricetta da inviare e cliccando con il tasto destro del mouse compaiono le seguenti opzioni: - cancella ricetta selezionata - modifica numero ricetta - cancella tutte le ricette E possibile selezionare l opzione di interesse o proseguire con la selezione e l invio. Di default troverà in basso a sinistra la spunta su invio delle sole ricette selezionate Selezionare le ricette da inviare al server cliccando con il tasto sinistro del mouse sulla prima e rilasciando sull ultima Selezionare la ricetta e cliccare sul tasto INVIA RICETTE. 21
Cliccare sul OK al seguente messaggio: 22
Attenzione: inviare contemporaneamente un numero cospicuo di ricette può generare errori scartanti nell aggiornamento delle prescrizioni. Si consiglia di inviare al massimo 10 ricette per volta. Una volta inviata, la ricetta necessita di essere aggiornata, per ricevere la risposta sull elaborazione della prescrizione da parte del server della SOGEI Cliccare, quindi su ARCHIVIO RICETTE Nella schermata successiva troverà tutte le ricette inviate che sono ancora in attesa di elaborazione: 23
Selezionare le ricette da inviare e cliccare sulla seconda icona in alto AGG. SELEZIONATE. Per verificare lo stato aggiornato delle ricette modificare in basso il FILTRO PER STATO. Impostare il filtro su TUTTE e scegliere APPLICA FILTRO 24
In seguito all aggiornamento si potranno verificare le seguenti situazioni: - file elaborato correttamente senza presenza di errori - file elaborato correttamente con presenza di warning - file completamente scartato In presenza di errori o di una ricetta completamente scartata dalla Sogei, è possibile cliccare su DETTAGLIO ERRORE per avere ulteriori specifiche in merito. In alternativa è possibile ripristinare la ricetta per l invio o cancellare la prescrizione sul server SOGEI. 25
Cliccare con il tasto destro sulla ricetta selezionata per avere le seguenti opzioni: - Ripristina per un nuovo invio - Ripristina tutte per un nuovo invio - Ripristina solo quelle in elenco per un nuovo invio - Cancella prescrizione sul Server SOGEI Scegliere l opzione di interesse. Nel caso in cui si scelga di ripristinare la ricetta o un gruppo di ricette per l invio, verranno riproposte nell elenco delle ricette da inviare e da aggiornare nuovamente. E possibile aggiornare le ricette in blocco prendendo in considerazione un periodo in particolare. Cliccare sull icona AGG. PER DATA 26
Attenzione: aggiornare un gruppo cospicuo di ricette tutte insieme può invalidare la risposta da parte della SOGEI. Si consiglia di aggiornare massimo 10 ricette per volta. L icona APRI FILE, invece, permette di visualizzare le informazioni sulla ricetta selezionate, nel formato.xml richiesto dalla SOGEI. 27
CAPITOLO 5: INVIO CERTIFICATI ALL INPS Questa è l area del tool Progetto tessera Sanitaria dedicata all invio dei certificati direttamente all INPS Selezionare il paziente in anagrafica Perseo, accedere da ALTRO -> PROGETTO TESSERA SANITARIA -> INVIO CERTIFICATI INPS. Si visualizzerà subito una schermata dove potrà visualizzare l elenco dei certificati già emessi per il paziente selezionato. 28
5.1 INVIO NUOVO CERTIFICATO ALL INPS Per compilare un nuovo certificato per il paziente selezionato in anagrafica Perseo basta cliccare sul tasto NUOVO CERTIFICATO e compilare i dati richiesti nella schermata successiva: 29
Dopo aver compilato i dati richiesti (facendo particolare attenzione alla correttezza dei campi comune e CAP) cliccare sul tasto SALVA/INVIA. Rispondere di SI alla domanda successiva, attendere il messaggio di salvataggio ed invio effettuato con successo e dare l OK 5.2 STAMPA CERTIFICATO INPS ED INVIO TRAMITE EMAIL AL PAZIENTE Se si vuole procedere con la stampa del certificato per il datore di lavoro, selezionare il certificato, cliccare sul tasto STAMPA e rispondere di SI alla domanda successiva: 30
Comparirà l anteprima del certificato emesso pronto per essere stampato. Se si risponde di NO invece, sarà possibile stampare la copia cartacea del certificato per il paziente. Importante: è possibile stampare un certificato, anche in un momento successivo all invio. Al termine della stampa comparirà il seguente messaggio: 31
Rispondere SI se si desidera esportare il certificato per l invio in automatico tramite mail. Rispondere NO se non si vuole procedere. Importante: per poter inviare il certificato tramite mail è necessario seguire alcuni suggerimenti: - inserire l indirizzo email del paziente anche nell anagrafica generale di Perseo - abilitare il proprio indirizzo mail all uso di Outlook Express o di Windows live mail - nel caso si utilizza Windows Live Mail è necessario inserire il nome cognome e l indirizzo mail del paziente anche nella rubrica interna di windows live mail 32
5.3 COME RETTIFICARE UN CERTIFICATO EMESSO Per rettificare un certificato, selezionarlo dall elenco e cliccare sul tasto RETTIFICA CERTIFICATO Attenzione: è possibile effettuare questa procedura solo se la data di fine prognosi non è superiore alla data in cui si cerca di rettificare il certificato. 33
5.4 COME ANNULLARE UN CERTIFICATO EMESSO Per annullare un certificato, selezionare il certificato e cliccare sul tasto ANNULLA CERTIFICATO. Attenzione: E possibile annullare un certificato solo se la data dello stesso non sia superiore di 24 ore rispetto alla data di annullamento. 34
5.5 COME MODIFICARE IL NOMINATIVO DEL PAZIENTE Questa funzionalità permette di modificare il nominativo del paziente rispetto a quello scelto inizialmente in anagrafica. Troverà una schermata con l elenco di tutti i pazienti. Nel campo ricerca potrà inserire il paziente desiderato e può cliccare sul tasto CERCA e fare doppio click sul paziente scelto. 35
Può cosi procedere con la compilazione e l invio del certificato per il nuovo paziente. 5.6 VISUALIZZAZIONE CERTIFICATI EMESSI Appena si accede alla schermata di Invio certificati INPS, come anticipato è possibile visualizzare solo certificati emessi dal paziente selezionato precedentemente in anagrafica. Nella ricerca archivio INPS, impostando le date di interesse, può visualizzare i certificati emessi in un arco temporale specifico. Per visualizzare anche i certificati precedentemente annullati basta mettere il ceck nell apposita casella in alto a destra 36
Se accede su ARCHIVIO INPS invece è possibile visualizzare tutti i certificati emessi. Se accede su CERTIFICATI EMESSI invece può visualizzare il numero dei certificati emessi per il paziente selezionato e quelli emessi a tutti i pazienti in carico al medico. 37
CAPITOLO 6: FLUSSI INFORMATIVI (ART. 59 BIS) Per le asl che lo prevedono è possibile effettuare le esportazioni in base ai flussi informativi richiesti dall art. 59 bis Scegliere l intervallo di date di interesse la Asl di appartenenza e selezionare il tasto ESPORTA 38
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CAPITOLO 7: COMPILAZIONE CERTIFICATI INAIL Quest area del tool è dedicata alla compilazione dei certificati INAIL. Importante: non è ancora possibile l invio dei certificati INAIL. Per poter proseguire cliccare sul tasto NUOVO e compilare il certificato Il tool Progetto Tessera Sanitaria è disponibile sul sito www.perseoonline.it, area privata di Perseo sezione Aggiornamenti e Patch, accedendo con il proprio nome, cognome e codice utente. Per ogni informazione e chiarimenti è a disposizione l help desk di Perseo al numero verde 800.148.000. 40