Avviate Specifi dall icona presente sul vostro Desktop. Nota: Se state utilizzando una versione dimostrativa, una volta caricato il programma, un messaggio vi comunicherà i giorni rimanenti del periodo di valutazione. Dalla schermata principale del modulo PDM di Specifi fate doppio click nel progetto, usate il menù di sinistra o la griglia principale contenente la lista dei progetti già creati. Pag. 1
Il progetto selezionato si aprirà in una nuova finestra dove potrete vedere tutti i documenti in esso contenuti. Se avete generato automaticamente l offerta, Specifi vi mostrerà l anteprima al centro nello schermo. Selezionate l offerta desiderata e apritela con un doppio click. Pag. 2
Cliccate il tasto STAMPA. Sulla sinistra troverete l anteprima di stampa della vostra offerta, mentre a destra sono presenti due sezioni. La prima, chiamata GENERALE, permette di selezionare i impaginazione che volete usare. Come predefinito, è inserito il layout Specifi, potete in ogni caso scegliere altri tipi di layout a seconda delle vostre necessità. Selezionate un layout e cliccate il tasto AGGIORNA che mostrerà il risultato nell anteprima a destra. Al momento della scelta del layout, potete salvare le vostre impostazioni di stampa combinando diversi modelli. Ad esempio se scegliete il layout Specifi_Tabled, Specifi automaticamente caricherà alcune diverse impostazioni di stampa in modo da escludere alcune informazioni tecniche e commerciali. Potete modificare le impostazioni di stampa predefinite o creare una vostra impostazione personale. Cliccando OK potete rendere predefinite le impostazioni di stampa scelte. Pag. 3
Muovendovi in IMPOSTAZIONI DI STAMPA AVANZATE potete selezionare o deselezionare alcune informazioni circa la vostra offerta. Potete impostare l immagine di intestazione, il logo dell azienda, l immagine di sfondo per tutta la pagina e il piè di pagina. Nella parte più bassa della finestra potete scegliere di attivare l aggiornamento automatico dell anteprima di stampa ogni volta che vi spostate nella scheda di stampa. Potete anche aggiornare ogni volta che volete cliccando sul tasto AGGIORNA. Quando chiudete l offerta, se selezionate l opzione Generare sempre copia offerta alla chiusura Specifi creerà automaticamente un file PDF che potete vedere all interno del progetto senza aprire l offerta. Il tasto CAMBIA ETICHETTE OFFERTA permette di modificare i titoli dei campi nell impaginazione dell offerta attraverso un file excel dove ci sono tutte le lingue disponibili con la quale l offerta può essere tradotta. Questo non è valido per le traduzioni delle descrizioni dei prodotti, per i quali tutte le lingue disponibili dipendono dal singolo fornitore. Pag. 4
Nella stessa sezione potete decidere di includere i prodotti in accordo con la loro tipologia (normali, speciali, alternativi, esistenti...). Potete scegliere se inserire o meno i costi aggiuntivi, i termini di vendita, i testi di chiusura. Avete anche la possibilità di inserire interruzioni di pagina tra due sezioni. Inoltre potete selezionare o deselezionare ogni informazione tecnica commerciale per i padri e gli accessori nella vostra offerta. Usate il tasto AGGIORNA per aggiornare l anteprima di stampa. Pag. 5
Sopra l anteprima di stampa dell offerta c è la toolbar che permette di spostarvi dalle pagine della vostra offerta, ai margini di stampa, all esportazione di documenti in diversi formati come PDF, MS Excel, MS Word, html, etc. Sotto potete trovare due anteprime dell offerta di esempio con informazioni tecniche e commerciali dei prodotti inseriti nell offerta. 1. Esempio con Specifi_Tabled layout 2. Esempio con Specifi layout Pag. 6
Inoltre per la stampa dell offerta creata con Specifi, potete usare la toolbar anche per generare report delle analisi di vendita o esportare tutti i dati in formato MS excel, in modo da connettere Specifi con altri software (come il sistema ERP). Salva offerta Esporta i dati su MS excel Esporta i dati su MS Word. Stampa report analisi Stampa report servizi aggiuntivi Aggiorna anteprima di stampa Sotto potrete trovare due esempi di report sulle analisi delle vendite generato da Specifi con valori espressi in percentuale per ogni fornitore. Pag. 7