APPALTIPA PRESENTAZIONE SOFTWARE

APPALTIPA PRESENTAZIONE SOFTWARE Data ultimo aggiornamento 23/04/2015 Pag. 1

Sommario 1. ACCESSO AL SISTEMA... 3 2. L INTERFACCIA GRAFICA... 3 3. IL MENÙ OPERE PUBBLICHE... 4 3.1. ANAGRAFICHE DI BASE... 4 3.2. GESTIONI... 5 4. LA NAVIGAZIONE PER SCHEDE E LA DASHBOARD... 5 5. IL PULSANTE AGGIORNA... 6 6. LE SCHEDE CHE INTERESSANO BDAP... 7 7. INSERIRE I DATI IN GESTIONE / OPERE... 8 7.1. INSERIRE UN NUOVO PROGETTO... 8 7.2. SOTTOMENÙ OPERA... 9 7.3. SOTTOMENÙ PROGETTI... 10 7.4. SOTTOMENÙ GARE... 15 7.5. SOTTOMENÙ ESECUZIONI... 20 8. ESPORTAZIONI BDAP... 23 Pag. 2

1. Accesso al sistema L inserimento di Nome Utente e Password permette al sistema di profilare gli utenti dando permessi differenziati all interno del software. L inserimento dell Ente permette al sistema di verificare gli utenti che accedono e contemporaneamente a compilare automaticamente alcuni campi di sistema come CAP, Regione, Provincia, semplificando l inserimento dati da parte dell utente. 2. L interfaccia grafica Menù di sistema Barra delle schede Zoom finestra Notifiche Logout Dashboard Pag. 3

3. Il menù Opere Pubbliche 3.1. Anagrafiche di base Il menù Anagrafiche di base permette di inserire una serie di informazioni che vengono poi utilizzate nei successivi menù Gestioni e Programmazione facilitandone l utilizzo nell inserimento dati. Esempio: un professionista inserito in Anagrafica di base / Soggetti può essere ricercato ed inserito velocemente in Gestioni / Opere / Esecuzioni / Tecnici dove si inseriscono RUP, Progettista e Direttore Lavori di un appalto. Pag. 4

3.2. Gestioni 4. La navigazione per schede e la dashboard Selezionando una voce di menù il sistema apre la propria scheda nella barra delle schede. E possibile tenere aperte più schede contemporaneamente per una gestione semplificata. Alcuni punti di menù (Opere, Piano Triennale/Annuale...) popolano la dashboard presente sulla sinistra con vari pulsanti di sottomenù adatti a garantire la corretta gestione della funzione selezionata. Questi pulsanti di sottomenù possono aprire in maniera predefinita più schede nella barra delle schede. Pag. 5

Serie di schede del pulsante Opera Pulsanti di sottomenù per la Gestione Opere Pubbliche 5. Il pulsante Aggiorna Nella barra di destra può comparire il pulsante Aggiorna che permette di validare i dati inseriti nelle schede presenti nella barra delle schede. Se sono presenti più schede, il pulsante Aggiorna le controlla e le valida tutte, quindi a fronte di una schermata di errore è necessario leggere da quale scheda e campo proviene tale errore per correggerlo. Da questa schermata di errore è chiaro che il campo Codice Intesa della scheda a1_anagrafica_infogen è un campo da inserire obbligatoriamente, che non è stato inserito. Pag. 6

Se ci rechiamo nella scheda A1 possiamo notare da subito quale campo non è stato inserito, come ci ha fatto notare la schermata di errore è proprio il campo Codice Intesa 6. Le schede che interessano BDAP AppaltiPA presenta all utente fruitore una serie di schede da compilare atte a gestire nella sua totalità un appalto pubblico, ma solo alcune di queste schede contengono informazioni che interessano BDAP e quindi da inviare. Tali schede sono riconoscibili in quanto marcate con [Axx] nel titolo. Schede interessanti ai fini BDAP Schede non interessanti ai fini BDAP E sempre consigliato compilare anche le schede non interessanti BDAP per facilitare la gestione dell opera pubblica ma ai fini dell esportazione dei dati e dell invio delle informazioni a BDAP queste schede non incideranno. Pag. 7

7. Inserire i dati in Gestione / Opere La schermata seguente mostra l elenco dei Progetti inseriti all interno del sistema, è possibile fare doppio click su un elemento per aprirne le informazioni oppure inserire un Nuovo Progetto facendo click sul pulsante nella barra a destra o nel + in fondo alla maschera Progetti 7.1. Inserire un Nuovo Progetto L ID dell opera viene applicato dal sistema automaticamente, non inserire alcun dato Inserire CUP rilasciato da CUP WEB campo obbligatorio Inserite Titolo opera campo obbligatorio campo facoltativo Sempre SI Pag. 8

7.2. Sottomenù Opera Tutti i campi della scheda A1 sono da compilare obbligatoriamente I campi ISTAT sono campi obbligatori CAP è un campo facoltativo campi facoltativi La A17 è una scheda non obbligatoria Le informazioni della scheda A26 sono obbligatorie. Esempio: Ruolo rivestito: Attuatore del progetto, Codice Fiscale: p.iva comunale, Denominazione: Comune di.. Pag. 9

7.3. Sottomenù Progetti ATTENZIONE: E obbligatorio per ogni opera inserire almeno un progetto preliminare, definitivo o esecutivo Campi obbligatori: - Fase - Data inizio prevista - Data fine prevista Gli altri campi sono tutti facoltativi In questa scheda sono attivi una serie di automatismi in grado di velocizzare l inserimento dei dati da parte dell utente e contemporaneamente eseguire un controllo di validazione in tempo reale per salvaguardare l utente da eventuali errori. Il software è in grado di aiutare l utente compilando in automatico alcuni campi delle schede già dall inserimento delle prime informazioni; per attuare questo automatismo è sufficiente spostarsi da un campo ad un altro con il tasto TAB. Esempio: una volta inserite le date previste e selezionato il tasto TAB il sistema compilerà le date effettive uniformandole, tuttavia sarà possibile modificare in qualsiasi momento tali inserimenti automatici. Dato inoltre che il sistema esegue una validazione in tempo reale dei dati inseriti è possibile, a fronte di un determinato caso, che nella scheda dove stiamo inserendo i dati compaiano o scompaiano dei campi da compilare. Esempio: qualora le date di previsione e le date effettive siano diverse tra loro sarà necessario specificare una motivazione di legge; comparirà infatti in tempo reale il campo Motivo scostamento che permetterà la scelta della motivazione. Pag. 10

Una volta inserito almeno un progetto preliminare e/o definitivo e/o esecutivo fare doppio click su di esso, compariranno una serie di schede da compilare riferite al progetto appena selezionato; le schede interessanti ai fini BDAP sono Quadro Economico [A11] e Finanziamento [A9]. Campi obbligatori: - Tipo voce spesa - Voce spesa - Importo Gli altri campi sono tutti facoltativi Pag. 11

Una volta indicato il campo Importo ed indicato il campo % Subappaltabile scorrendo tra gli altri campi con il tasto TAB si attiva l automatismo che calcola in maniera automatica l Importo delle Opere subappaltabili, velocizzando l inserimento dei dati. La lente presente nel campo ID Categoria permette di ricercare in maniera automatica la categoria da inserire tra le Categorie dell attestazione SOA Pag. 12

Campi obbligatori: Fonte Finanziamento, Importo Finanziamento, Estremi Provvedimento Gli altri campi sono facoltativi Estremi Provvedimento è un campo testuale nel quale è possibile scrivere del testo libero. Esempio: Determina 5 del 01/01/2005 o D.G.C. ecc... Il campo Tipo Norma permette di scegliere tra varie voci predefinite Pag. 13

Le schede Pareri, Tecnici, Verifica e Gestione elaborati e documenti sono schede non interessanti ai fini BDAP ma che presentano utili funzioni per la gestione documentale del progetto come ad esempio la possibilità di caricare un parere espresso da un Ente (di qualsiasi formato: doc, rtf, odt, txt, ecc ) nella scheda Pareri ; di caricare informazioni come RUP / progettista / direttore lavori, nella scheda Tecnici ecc Pag. 14

7.4. Sottomenù Gare ATTENZIONE: per ogni opera deve esistere almeno un CIG con Tipologia Contratto Principale, che ci consente di selezionare fra i progetti inseriti, il progetto che andrà a gara. In questa scheda i campi sono tutti obbligatori ad esclusione delle note che sono facoltative. Il campo Tipo procedura permette di scegliere tra varie voci predefinite Pag. 15

Nella schermata principale Codice Gara CIG ci viene elencato il CIG appena inserito; le schede successive Gare Dettagli Procedura, Importi di Aggiudicazione e Ribassi, ecc sono disabilitate, questo perché per compilarle occorre scegliere, selezionando con doppio click, il CIG appena inserito Nessun CIG selezionato, le schede successive sono sbiadite, quindi non attive CIG selezionato con doppio click, le schede successive sono accese ed attive Pag. 16

Il campo CIG viene compilato in automatico, i campi obbligatori sono: Step procedura e Data prevista; gli altri campi sono tutti facoltativi. Il campo Step procedura permette di scegliere tra varie voci predefinite Pag. 17

Il campo CIG viene compilato in automatico, i campi obbligatori: Percentuale Ribasso e Importo Ribasso In questa scheda sono attivi una serie di automatismi in grado di velocizzare l inserimento dei dati da parte dell utente e contemporaneamente eseguire un controllo sui dati inseriti a scanso di errori. Esempio: Inserendo l Importo lavori soggetti a ribasso e scorrendo con il tasto TAB i campi della scheda, viene popolata automaticamente la Base d asta e l Importo Lavori, definita poi la Percentuale ribasso sempre scorrendo con il tasto TAB il sistema compila l Importo Ribasso, l Importo netto dei lavori e l Importo del contratto. Il dato automatico che il sistema propone può essere in qualsiasi momento modificato dall utente. Pag. 18

Il campo CIG viene compilato in automatico, i campi obbligatori sono: Data contratto, N Rep/N Determina, Tipologia, Importo; gli altri campi sono tutti facoltativi Pag. 19

7.5. Sottomenù Esecuzioni Il campo CIG viene compilato in automatico, i restanti campi sono tutti obbligatori tranne il campo note che è facoltativo. Nel caso come da foto soprastante viene mostrato l errore che il sistema genera durante l inserimento del 4 SAL di un opera. In dettaglio è stato inserito un importo, che sommato ai precedenti SAL, supera l importo del Finanziamento. Il sistema, eseguendo dei controlli con gli importi a base d asta, avvisa l utente al raggiungimento del totale del Finanziamento evidenziando nella schermata di errore il totale del Finanziamento il totale dei SAL già registrati e quale deve essere l importo del SAL finale. Pag. 20

Il campo CIG viene compilato in automatico, i restanti campi sono tutti obbligatori tranne il campo note che è facoltativo. I campi sono tutti obbligatori Pag. 21

I campi sono tutti obbligatori Il campo Motivo permette di scegliere tra varie voci predefinite I campi sono tutti obbligatori Pag. 22

I campi sono tutti obbligatori Il Piano dei conti è obbligatorio e fondamentale e deve verificare la seguente regola: LA SOMMA DEI FINANZIAMENTI + LE ECONOMIE caricate nell'opera devono essere uguali alla somma di tutte le righe digitate nel piano dei conti (REALIZZATO + DA REALIZZARE su ogni anno) altrimenti la procedura non valida il flusso. Questo complesso controllo viene eseguito in automatico dal software. 8. Esportazioni BDAP Selezionando il punto di menù Esportazioni BDAP si aprirà una scheda che mostra l elenco delle trasmissioni generate (sia trasmesse a BDAP che non trasmesse). Per generare una Nuova Trasmissione selezionare lo specifico pulsante sulla destra, si aprirà una scheda come da immagine seguente. Pag. 23

Il campo Stato Trasmissione viene compilato automaticamente dal sistema. Nel campo Data rilevazione occorre inserire l ultimo giorno del mese che scandisce il trimestre di invio delle informazioni a BDAP (31/03 31/06 31/09 31/12) Il campo note è facoltativo A seguito dell inserimento della nuova trasmissione, la successiva schermata permetterà di selezionare una o più opere da rendicontare a BDAP. Conclusa la selezione delle opere da rendicontare occorre fare click su Aggiorna, il sistema tornerà alla schermata Elenco delle Trasmissioni, evidenziando la riga della trasmissione appena aggiornata. E possibile agire sui due pulsanti posizionati a destra per concludere la rendicontazione a BDAP. Genera file SIMULAZIONE consente di validare la bontà del file che stiamo per inviare a BDAP evidenziandone eventuali difformità rispetto alle specifiche tecniche del Ministero. Genera file DEFINITIVO consente di inviare la rendicontazione a BDAP conformemente alle specifiche tecniche del Ministero. Pag. 24