MANUALE OPERATIVO PER IL CARICAMENTO DEI CONTENUTI DELLE AZIENDE ASSOCIATE NELLA SEZIONE A LORO RISERVATA 1
Innanzitutto ricordiamo che con il browser Internet Explorer 7 non sarà più possibile accedere in modo ottimale al nostro sito poiché la piattaforma di Microsoft, realizzata nel 2007 e non più aggiornata dal 2008, non garantisce più gli standard minimi di sicurezza, performance e aderenza agli standard necessari per assicurare la qualità del servizio. Per usare al meglio la piattaforma consigliamo quindi di accedere al sito AIB attraverso uno di questi browser: Microsoft Internet Explorer 8 (e versioni successive) Mozilla Firefox 20 (e versioni successive) Google Chrome 25 (e versioni successive) Apple Safari 4 (e versioni successive) Opera 15 (e versioni successive) I CONTENUTI DELLE AZIENDE ASSOCIATE Le aziende associate hanno la possibilità di inserire o modificare i contenuti riguardanti due sezioni principali: la gestione utente (che contiene i dati relativi agli utenti iscritti all interno del portale); la gestione azienda (che contiene le informazioni relative all azienda). Gli utenti generici avranno la possibilità di modificare solo alcuni dati dell area utente, mentre gli amministratori potranno accedere anche all area gestione azienda. Nel caso aveste dubbi sulla tipologia del vostro utente, potete contattare questo numero: 030 2292.334 SOMMARIO Come accedere alla vostra area riservata p.2 Come modificare i vostri dati p.6 Come creare un nuovo utente aziendale p.9 Come inserire la vostra azienda nel catalogo aziende p.10 2
ACCEDERE ALL AREA RISERVATA Per poter accedere all area riservata, l azienda dovrà effettuare il login: Inserendo USER e PASSWORD all interno della schermata che comparirà sullo schermo, si potrà accedere all area riservata. Nel caso si desiderasse mantenere in memoria i propri dati, basterà flaggare il check salva password. Nel caso si siano dimenticate le password basterà cliccare sulla scritta Hai perso la password e inserire la propria mail. Entro poco verrà inviata nuovamente la password all indirizzo segnalato. 3
A questo punto, il sistema vi riporterà nella schermata principale dalla quale si potrà accedere all Area Utente. All interno di quest area si avrà la possibilità di modificare i dati relativi al proprio utente. 4
SOLO SE IL PROPRIO ACCOUNT è UN AMMINISTRATORE, si potrà accedere all interno della sezione GESTIONE UTENTE anche alle voci: MODIFICA DATI DEGLI UTENTI DELL AZIENDA CREA UN NUOVO UTENTE DELLA TUA AZIENDA Inoltre come AMMINISTRATORE si potranno visualizzare e modificare le voci della sezione: - GESTIONE AZIENDA all interno della quale si potranno variare o implementare i dati della propria azienda di appartenenza (es. dati anagrafici, i servizi, i prodotti, le foto e i video). 5
AREA GESTIONE UTENTE Per modificare i propri dati è necessario cliccare sulla voce Modifica i dati utente. A questo punto si potranno inserire i dati mancanti o modificare quelli esistenti. Alla fine delle operazioni sarà necessario salvare le modifiche. 6
Per modificare i dati dell azienda sarà necessario cliccare su Modifica i dati degli utenti dell azienda. In questa sezione è possibile visualizzare gli utenti amministratori e modificare i dati delle altre persone che possono accedere al sito internet AIB. Terminata l operazione si dovranno salvare le modifiche effettuate. Per modificare tali informazioni basterà cliccare sul tasto. A questo punto si aprirà la schermata di modifica nella quale dovranno essere inseriti i vari dati. 7
Per creare un nuovo utente aziendale che avrà accesso al sito si dovrà cliccare sulla sezione Crea un nuovo utente di., compilare i campi della schermata e salvare le modifiche 8
Per personalizzare la newsletter inviata quotidianamente dell associazione basterà selezionare solo le voci di interesse per l utente che ha effettuato l accesso. In questo modo la newsletter che verrà ricevuta conterrà solo i servizi e/o categorie indicati in questa fase. Per poter consentire una maggiore profilazione della newsletter consigliamo di registrare tutti gli utenti potenzialmente interessati alle comunicazioni AIB che potranno, quindi, gestire in piena autonomia le comunicazioni che verranno inviate ai loro account. 9
AREA GESTIONE AZIENDA L area Gestione azienda è modificabile solo dall amministratore. Essa è composta da 6 sezioni: Anagrafica Sedi all estero Prodotti/servizi Documentazione Press Office Altri dati (non pubblicati sul sito) L utente amministratore potrà accedere all area anagrafica e inserire il logo della propria azienda in formato.jpg,.png,.gif I campi riportati sotto il logo sono parzialmente compilati utilizzando le informazioni già in possesso dell Associazione. È necessario però compilare tutti i campi, compreso il fatturato che potrà essere reso visibile a discrezione dell utente. Solo una volta compilati tutti i campi sarà possibile salvare la pagina e con essa anche il logo che sarà visibile a partire da questo momento a tutti gli utenti del sito. 10
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Cliccando sulla voce Sedi all estero si avrà la possibilità di inserire anche le sedi all estero, indicando se si tratta di sedi produttive o commerciali. Sarà inoltre possibile indicare il nominativo del referente di tale sede per rendere più agevole l eventuale contatto da parte di aziende interessate. Si avrà anche la possibilità di inserire i prodotti e i servizi che la propria azienda mette a disposizione dei clienti. Si può quindi caricare un prodotto o un servizio inserendo il nome, la descrizione e un immagine esaustiva (formato.jpg,.png,.bmp per un massimo di 2 MB). Inoltre è possibile caricare lo stesso prodotto anche in lingua inglese in modo da agevolare gli eventuali utenti stranieri, semplicemente cliccando sulla linguetta en e inserendo il nome in inglese del prodotto/servizio. Al termine dell operazione è necessario salvare per confermare le modifiche. Sarà possibile cancellare i prodotti/servizi inseriti in qualsiasi momento cliccando sull immagine del cestino. 12
Il sito dà la possibilità ai propri utenti di inserire anche vere e proprie brochure aziendali, cataloghi prodotto, fotografie e video attraverso la sezione documentazione. Per inserire i documenti sopra citati basterà cliccare sulle linguette in alto alla pagina e caricare il documento di interesse che dovrà avere formato.pdf,.ppt.,.doc, docx per i cataloghi e le brochure con un peso massimo di 8 MB. I video potranno essere caricati inserendo il codice generato da Youtube all interno dell apposito campo. Anche in questa sezione è possibile indicare la lingua dei documento caricati cliccando sulla linguetta en e digitando il testo in lingua inglese. 13
All interno dell area press office saranno caricati i documenti relativi alla rassegna stampa aziendale o i comunicati stampa inviati alle varie testate giornalistiche. Anche in questo caso potranno essere caricati documenti in.pdf,.doc,.ppt,. docx sia in italiano che in inglese 14
Infine per permettere all Associazione di profilare sempre meglio i destinatari delle proprie comunicazioni e iniziative è stata creata l area altri dati che non risulta visibile agli utenti esterni al sito ma che consente alla struttura di archiviare le informazioni necessarie per offrire un servizio dedicato sempre migliore. In questa sezione possono quindi essere indicati i responsabili delle varie aree dell azienda e i relativi contatti, alcune informazioni circa la situazione sindacale (RSU ecc), le aree geografica in cui l azienda esporta e infine i nominativi dei figli di imprenditore presenti in azienda che possano essere coinvolti nelle attività del Gruppo Giovani. 15
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