Documentazione Tecnica Copernico Iva 22% - Interventi Predisposti 30 Settembre 2013
INDICE DOCUMENTO Premessa...3 Procedure coinvolte...3 Vendita al Banco... 3 Assegnazione reparti di Cassa... 3 Fatturazione... 3 Inventario... 6 Modifica in blocco dei Prezzi di Farmacia e di Banca Dati assoggettati al 21%... 6 Vari programmi (export, ricalcoli, etc )... 7 Tariffazione... 8 Prodotti farmacia... 8 pag. 2 di 8
Premessa Procedure coinvolte Vendita al Banco E fondamentale vendere i prodotti con l IVA al 22%, anziché al 21%, dal giorno di entrata in vigore del DL. Per questo motivo abbiamo modificato il programma di Vendita il quale, in funzione della data di entrata in vigore (presente in un file chiamato \wfar\dat\ini\decodiva.ini) applica automaticamente il 21% o 22%. Assegnazione reparti di Cassa E stato creato un programma di utilità che consente di: In Tabella Iva, duplicare l elemento IVA 21% in 22%, mantenendo lo stesso reparto di cassa; duplicare gli elementi della tabella di assegnazione reparto di cassa nel caso di Tipo prodotto con suddivisione per IVA e Classe di appartenenza con suddivisione per IVA : modificare automaticamente il codice iva da utilizzare per la tabella di Vendita Varia portando il codice IVA 21 al codice IVA 22, solo se la data di entrata in vigore viene soddisfatta. Questo programma è stato distribuito ed automaticamente eseguito con la fix 364, così da prepararci all entrata in vigore. Mancando il file INI di cui sopra saranno eseguiti i soli due primi punti, senza toccare la tabella di Vendita Varia. Quando sarà ufficiale la data di entrata in vigore, distribuiremo sicuramente una fix con la quale sarà rilanciato il programma di utilità il quale, questa volta, modificherà la tabella Vendita Varia. Fatturazione Vale il seguente concetto (partiamo dal presupposto che l entrata in vigore sia il 01/10): Emetto la fattura prima del 01/10: fatturo IVA 21%; dal 01/10 fatturo al 22%. Il programma di fatturazione esegue rigidamente questo controllo. In base alla data di emissione riconducendo a CODICE IVA 21=aliquota 21% (anche se Farmadati lo ha cambiato, in fatturazione viene mantenuto) e CODICE IVA 22=aliquota 22% Per l emissione di nuovi documenti, consideriamo che la fatturazione può essere retrodatata, abbiamo risolto una serie di casi: - CASO 1 o In banca dati abbiamo prodotto con CODICE IVA 22 (Farmadati lo ha già cambiato, vedi sotto) o Devo fatturare al 21% perché emetto fattura datata 27/09 o Soluzione: inserire in emissione documento la data 27/09 pag. 3 di 8
Il programma riconduce il codice IVA 22 con codice 21 e aliquota precedente (21%) - CASO 1a o In banca dati abbiamo prodotto con CODICE IVA 21 (Farmadati non ha ancora toccato il prodotto, ma il codice IVA 21 punta ad aliquota 22%) o Devo fatturare al 21% perché emetto fattura datata 27/09 o Soluzione: inserire in emissione documento la data 27/09 Il programma riconduce il codice IVA 21 all aliquota precedente (21%) - CASO 2 o In banca dati abbiamo prodotto con CODICE IVA 21 (Farmadati non ha ancora toccato il prodotto, il codice IVA 21 punta ad aliquota 22%) o Devo fatturare al 22% perché emetto fattura datata 03/10 pag. 4 di 8
o Soluzione: inserisco normalmente la fattura e apparentemente nessun problema. Il programma però è stato modificato per riportare nel documento il CODICE IVA 22 (e non 21) perché in fatturazione il CODICE IVA punta all aliquota 21% - CASO 3 o Entro in modifica di un documento datato Agosto o Nel documento c è prodotto che aveva CODICE IVA 21 (che oggi Farmadati ha puntato ad aliquota 22%) o Soluzione: modifico senza problemi, perché il programma è stato modificato per ricondurre il CODICE IVA 21 all aliquota 21% - CASO 4 o Entro in modifica di un documento datato 01/10 o Modifico la data portandola al 26/09 o Soluzione: il programma chiede se si vuol modificare l aliquota dal 21 al 22 - CASO 5 o Entro in modifica di un documento datato 27/09 o Modifico la data portandola al 01/10 o Soluzione: il programma chiede se si vuol modificare l aliquota dal 21 al 22 Nota importante: Nella fatturazione differita non abbiamo fatto alcuna modifica: la fattura riepilogativa raggruppa in base al codice IVA e quindi non dovrebbero esserci problemi. Sarà opportuno che le farmacie facciano una fatturazione al 30/09. pag. 5 di 8
Inventario Sono stati corretti i programmi per applicare l IVA al 21 o al 22% a seconda se la data di inventario sia antecedente alla data di entrata in vigore. Questi programmi saranno distribuiti quanto prima. Modifica in blocco dei Prezzi di Farmacia e di Banca Dati assoggettati al 21% E stato aggiornato il programma di modifica in blocco dei Prezzi Farmacia e di Banca Dati inserendo una nuova voce specifica per il cambio IVA. Il motivo è il seguente: I miei prezzi farmacia (o Banca Dati) si riferiscono a prodotti con IVA al 21; quando entrerà in vigore l IVA al 22% dovrò presumibilmente modificarli per non rimetterci l IVA in eccesso. Per facilitare il compito alle farmacie (ed ai Distributori che erogano assistenza), alla data di entrata in vigore dell IVA, sarà data possibilità di proporre un bottone nel menu principale (vedi immagine sotto) che richiama automaticamente la funzione senza dover entrare in Interattivi Prezzi Alternativi Farmacia click sull icona della modifica in blocco. Una volta eseguito il ricalcolo il bottone scomparirà dal menu, ferma restando la possibilità di rilanciarlo dall interattivo prezzi. Lasciamo libero arbitrio ai Distributori di decidere se emettere il bottone, qualcuno potrebbe ritenerlo impattante dal punto di vista dell assistenza. Quindi, per default, il programma NON lo emetterà. Agendo sul file \wfar\dat\ini\decodiva.ini ed in particolare sulla riga VISUALIZZA_BOTTONE_MENU_PRINCIPALE=N, si potrà modificare il comportamento del programma; impostando il valore a S il bottone verrà visualizzato. Il file INI, presente nella NEWS 3992, dovrà ovviamente essere personalizzato prima del rilascio della fix stessa alle farmacie. Ricordiamo che sarà sempre possibile visualizzare l elenco dei prodotti interessati al cambio del prezzo tramite la funzione Prezzi futuri e storico variazioni prezzi. pag. 6 di 8
Di seguito l attivazione della funzione di ricalcolo dall interattivo Prezzi Farmacia. Conseguentemente al Passo 1, sarà data la possibilità di: 1) Aumentare i Prezzi Farmacia portando l iva la 22% (il calcolo matematico corretto prevede lo scorporo del 21% e la riapplicazione dell aliquota 22%, lo stesso vale per il punto successivo); 2) Per i prodotti che NON hanno Prezzo Farmacia, aumentare i Prezzi di Banca Dati portando l iva al 22%, memorizzandoli poi come Prezzo Farmacia. Questa funzione è ovviamente facoltativa, l elaborazione potrebbe durare parecchio tempo (si consiglia di eseguirla sul server). Attenzione: il risultato della stessa, genererà moltissimi Prezzi di Farmacia (anche alcune miagliaia) che, poi, andrebbero gestiti (mantenuti) manualmente almeno fino all eventualità in cui le Ditte Produttrici rivedano il loro listino ufficiale, comunicando i nuovi Prezzi. Per quest ultimo caso verranno apportate modifiche a Copernico per gestire automaticamente l annullo del Prezzo di Farmacia in modo tale da riutilizzare quello ufficiale di Banca Dati. In caso contrario (ossia il prezzo di Banca Dati non viene aggiornato), resteranno in gestione al farmacista molti Prezzi di Farmacia. Quindi, consigliamo di valutare con molta attenzione l uso della predetta funzione. In ogni caso, per limitare il calcolo al 22%, saranno proposte le seguenti opzioni: a. Elaboro i Prezzi di Banca Dati SOLO per i prodotti gestiti a Magazzino; b. Elaboro i Prezzi di Banca Dati SOLO per i prodotti venduti negli ultimi 24 mesi Vari programmi (export, ricalcoli, etc ) pag. 7 di 8
Stiamo inserendo i controlli per ricondurre il codice IVA 21 all aliquota 21% o all aliquota 22% in base alla data storicizzata. Tariffazione I farmaci sono assoggettati all IVA 10%, quindi non sono interessati dal cambio IVA. Bisogna però controllare tutti i moduli distinta adeguando tutti i casi in cui si usa l iva al 21% (provvigioni del DPC; air; ). Non è chiaro se sarà necessario emettere due fatture oppure una unica con iva al 22%. Prodotti farmacia Questi manterranno il CODICE IVA 21; poiché alla data di entrata in vigore l aliquota relativa al codice IVA sarà portato al 22%, non cambia nulla. pag. 8 di 8