ANG Agenzia Nazinale per i Givani PROGRAMMA TRIENNALE PER LA TRASPARENZA E L INTEGRITÀ 2013 2015 1) DEFINIZIONE DEGLI OBIETTIVI Il Pian Triennale per la trasparenza e l integrità per il perid 2013-2015 è definit dal Direttre Generale di Agenzia Nazinale per i Givani (ANG) nel cntest di un percrs di cndivisine cn gli stakehlders e a seguit dell attività di indirizz e impuls esercitata dall Organ Indipendente di Valutazine. L biettiv fndamentale perseguit dal Prgramma per la Trasparenza e l Integrità (PTI) nel trienni 2013-2015 cnsiste nel rendere visibile agli utenti e agli stakehlders e, più in generale, alla cittadinanza, csa intende fare in cncret ANG per rendere pssibile il cntrll sciale su bun andament e legalità attravers l accessibilità alle infrmazini circa la sua struttura, la sua attività, le sue risrse ed i sui risultati in termini di perfrmance. Tale biettiv viene perseguit a livell perativ attravers gli strumenti della pubblicazine, della partecipazine e della cndivisine: la pubblicazine dei dcumenti e dei dati che ineriscn all rganizzazine e alla gestine di ANG, al fine di cnsentire al pubblic la piena cnscibilità delle mdalità relative all azine e all impieg delle risrse ltre che l accessibilità alla dcumentazine e la reperibilità dei dati; l svilupp di frme di interazine a benefici dell utenza, al fine di cnsentire il cinvlgiment degli stakehlders nel prcess di perfezinament degli strumenti di trasparenza; la cndivisine delle attività e delle prcedure attuate in materia di trasparenza cn altri Enti e Istituzini, al fine di garantire ccasini di cnfrnt e individuare pssibili mdalità e metdi di svilupp. 1 di 21
Obiettiv Strategic Bun Andament Cntrll Sciale Legalità Obiettivi Operativi Pubblicazine Dcumenti e Dati Partecipazine degli Utenti Cndivisine e Cnfrnt 2) SELEZIONE DI DOCUMENTI E DATI DA PUBBLICARE Al fine di perseguire gli biettivi prefissati, in ttemperanza alla nrmativa vigente e in cnfrmità alle Linee guida emanate da CIVIT cn delibera n. 105/2010, la trasparenza dell amministrazine si cnsegue attravers la pubblicazine della seguente dcumentazine e dati: Prgramma triennale per la trasparenza e l integrità e relativ stat di attuazine. In particlare: - il presente Prgramma triennale per la trasparenza e l integrità; - le Relazini semestrali sull stat di attuazine dei punti che cmpngn la struttura fndamentale del Prgramma; - il prspett riepilgativ, in frmat apert e di facile lettura, dell stat di attuazine relativ alle azini, previste dal PTI, a più frte impatt rispett agli stakehlders dell Agenzia. L illustrazine del prcess di cnseguiment degli biettivi e delle azini previsti nel presente Prgramma sarà cstituit dai seguenti elementi: tip e descrizine sintetica dell biettiv e/ dell azine; link alla pagina di riferiment; data di raggiungiment inizialmente prevista; 2 di 21
data di raggiungiment attualmente prevista; indicazine delle prblematiche che hann cmprtat l scstament; data effettiva di raggiungiment; percentuale di cmpletament. Pian e relazine sulla perfrmance Strettamente cnnessi alla presentazine del Prgramma per la Trasparenza, il liber access e la cnsultazine del Pian della Perfrmance e della relativa Relazine, cstituiscn l strument fndamentale per delineare la cnfrmazine strutturale perativa dell Agenzia, le mdalità di impieg delle risrse dispnibili e il grad di ecnmia, efficienza ed ecnmicità nel cnseguiment degli biettivi prefissati. Dati infrmativi sull rganizzazine e i prcedimenti Il sit dell Agenzia cntiene le seguenti infrmazini inerenti all rganizzazine: rganigramma cn l articlazine degli uffici e l indicazine del dirigente respnsabile; attribuzini e rganizzazine di ciascun uffici; nrmativa di riferiment Sul sit sn indicate le caselle di psta istituzinali della Sede, della Direzine Generale, delle Direzini di Area, nnché gli indirizzi di psta certificata. Sn ggett di pubblicazine le tiplgie di prcediment svlte da ciascun uffici: 1) prcedimenti relativi al prgramma Giventu in Azine, le cui mdalità sn espresse gni ann nella guida al prgramma, interamente pubblicata sul sit. 2) prcedimenti amministrativi, tra cui avvisi pubblici, prcedure negziate, le cui mdalità sn indicate nell appsita sezine relativa ai bandi e gare. Ogni prcediment individuat dall amministrazine ha cme respnsabile il Direttre Generale; nel cas in cui per specifici prcedimenti fsse individuata appsita delega essa sarà chiaramente evidenziata mediante pubblicazine sul sit ANG crredate dalle seguenti indicazini: 3 di 21
termine per la cnclusine del prcediment e per gni altra fase prevista dalla nrmativa; nme del respnsabile del prcediment e Direzine respnsabile dell istruttria; gni altr adempiment prcedimentale; att di adzine del prvvediment finale; scadenze e mdalità di adempiment dei prcedimenti individuati ai sensi degli articli 2 e 4 della Legge n. 241-1990 e s.m.i.: nell specific, ANG ai sensi dell art. 2, sulla base delle autnme valutazini in rdine alla cmplessità dei singli prcedimenti ed al livell di efficienza rganizzativa, dvrà rendere nti i termini, in gni cas nn superiri a nvanta girni (eccezin fatta per i prcedimenti di cui ai cmmi 3 e 4 1 ), entr i quali devn cncludersi i prcedimenti di prpria cmpetenza (in assenza, il termine di legge è quell di 30 girni). Ai sensi dell art. 4 le p.a. sn tenute a determinare, e quindi a pubblicizzare, per ciascun tip di prcediment l unità rganizzativa respnsabile dell istruttria 2 e di gni altr adempiment prcedimentale, nnché l adzine del prvvediment finale. Cstituiscn ggett di pubblicazine le infrmazini sulla qualità dei servizi ergati, ai sensi dei principi espsti nell articl 11 del D. Lgs. n. 150-2009 e delle indicazini frnite dalla delibera di CIVIT n.88/2010. Dati infrmativi sul persnale 1 c.3: «Cn un più decreti del Presidente del Cnsigli dei ministri, adttati ai sensi dell'articl 17, cmma 3, della legge 23 agst 1988, n. 400, su prpsta dei Ministri cmpetenti e di cncert cn i Ministri per la pubblica amministrazine e l'innvazine e per la semplificazine nrmativa, sn individuati i termini nn superiri a nvanta girni entr i quali devn cncludersi i prcedimenti di cmpetenza delle amministrazini statali. Gli enti pubblici nazinali stabiliscn, secnd i prpri rdinamenti, i termini nn superiri a nvanta girni entr i quali devn cncludersi i prcedimenti di prpria cmpetenza.» c.4: «Nei casi in cui, tenend cnt della sstenibilità dei tempi stt il prfil dell'rganizzazine amministrativa, della natura degli interessi pubblici tutelati e della particlare cmplessità del prcediment, sn indispensabili termini superiri a nvanta girni per la cnclusine dei prcedimenti di cmpetenza delle amministrazini statali e degli enti pubblici nazinali, i decreti di cui al cmma 3 sn adttati su prpsta anche dei Ministri per la pubblica amministrazine e l'innvazine e per la semplificazine nrmativa e previa deliberazine del Cnsigli dei ministri. I termini ivi previsti nn pssn cmunque superare i centttanta girni, cn la sla esclusine dei prcedimenti di acquist della cittadinanza italiana e di quelli riguardanti l'immigrazine.» 2 Sulla nmina del respnsabile del prcediment l art. 5 della stessa legge, rubricat Respnsabile del prcediment prevede che: «1. Il dirigente di ciascuna unità rganizzativa prvvede ad assegnare a sé ad altr dipendente addett all'unità la respnsabilità della istruttria e di gni altr adempiment inerente il singl prcediment nnché, eventualmente, dell'adzine del prvvediment finale. 2. Fin a quand nn sia effettuata l'assegnazine di cui al cmma 1, è cnsiderat respnsabile del singl prcediment il funzinari prepst alla unità rganizzativa determinata a nrma del cmma 1 dell'articl 4. 3. L'unità rganizzativa cmpetente e il nminativ del respnsabile del prcediment sn cmunicati ai sggetti di cui all articl 7 e, a richiesta, a chiunque vi abbia interesse.» 4 di 21
A nrma della legislazine vigente vengn rese pubbliche le seguenti infrmazini relative alla Dirigenza di prima e secnda fascia e ai Respnsabili di psizini rganizzative: Curricula del Direttre Generale, dei Dirigenti, dei titlari di psizini rganizzative; retribuzini del Direttre Generale e dei Dirigenti, cn l indicazine delle cmpnenti variabili e cnnesse alla retribuzine di risultat; indirizzi di psta elettrnica e numeri di telefn del Direttre Generale e dei Dirigenti; infrmazini inerenti al rul: Direttre Generale: decrrenza e termine dell incaric; Dirigenti: data di inquadrament nella fascia di appartenenza, data di prim inquadrament nell amministrazine; Sn resi pubblici i nminativi e i curricula dei cmpnenti dell Organism Indipendente di Valutazine dell Agenzia e del Respnsabile delle funzini di misurazine della perfrmance, il Direttre Generale Pal Giuseppe Di Car; Sn indicati i tassi di assenza e di maggir presenza del persnale, distint per le Aree di appartenenza dei dipendenti dell Agenzia. Sn indicati i dati relativi alla retribuzine di risultat cnnessa alla perfrmance, relativamente a: ammntare cmplessiv dell stanziament per la premialità; quta dei premi effettivamente distribuiti; analisi del grad di differenziazine nella crrespnsine della retribuzine di risultat. È ggett di pubblicazine il cdice disciplinare per il persnale dell Agenzia cme mdificat dall art. 68 D. Lgs. N.150-2009. 5 di 21
Dati relativi a incarichi e cnsulenze Sn elencati sul sit gli incarichi, retribuiti e nn retribuiti, cnferiti autrizzati dall Agenzia ai dipendenti per attività sia interne, sia press altre amministrazini scietà, a dipendenti di altra amministrazine e a sggetti esterni. L indicazine dell incaric è cstituita dalle seguenti infrmazini: nminativ e curriculum del sggett incaricat; ggett e durata dell incaric; cmpens lrd; sggett cnferente; mdalità di selezine e affidament dell incaric e tip di rapprt. Qualra nn fsser stati cnferiti autrizzati incarichi nell ann di riferiment, si prvvederà a inserire una dichiarazine negativa. Dati sulla gestine ecnmic-finanziaria Dvrann essere frnite le infrmazini relative ai servizi ergati dall Agenzia agli utenti intermedi e finali, mediante l indicazine, predispsta annualmente, dei seguenti elementi, elabrati in cerenza cn i dati cntenuti nel Pian della Perfrmance e nella Relazine sulla relativa attuazine: elenc dei servizi; mnitraggi sull andament dei csti. È prevista la pubblicazine dei dati inerenti alla cntrattazine integrativa, relativamente ai seguenti elementi: cntratti integrativi; relazine tecnic-finanziaria e illustrativa, certificata dal Cllegi dei Revisri dei Cnti. Dati sulla gestine dei pagamenti Sn riprtati i seguenti dati: 6 di 21
tempi medi di ergazine dei finanziamenti relativi al Prgramma Giventù in Azine. Dati relativi alle bune prassi Si prevede, ve pssibile, l illustrazine delle bune prassi in riferiment ai tempi per l adzine dei prvvedimenti e per l ergazine dei servizi all utenza. La pagina è attualmente in cstruzine. Dati su svvenzini, cntributi, crediti, sussidi e benefici di natura ecnmica In cnfrmità alla nrmativa vigente è stata attivata un appsita sezine dedicata alla si dell alb dei beneficiari di prvvidenze di natura ecnmica da parte dell Agenzia. http://www.agenziagivani.it/trasparenza/dati-della-gesine-ecnmicfinanziaria/alb-dei-beneficiari.aspx Dati sul public prcurement Sn destinati alla pubblicazine i dati previsti dall art. 7 del D. Lgs. n. 163-2006 relativamente ai cntratti pubblici di lavri, servizi e frniture, e individuati dall Autrità per la vigilanza dei cntratti pubblici di lavri, servizi e frnitura. Si tratta, essenzialmente, dei seguenti dati: cntenut dei bandi, nminativi dei sggetti invitati, imprt di aggiudicazine, nminativ dell'affidatari; inizi, stati di avanzament, ultimazine dei lavri, servizi e frniture, imprt finale. 7 di 21
3) MODALITÀ DI PUBBLICAZIONE DEI DATI La pubblicazine dei dati indicati analiticamente nel precedente paragraf, attuata al fine di favrirne l accessibilità da parte dell utenza, è effettuata in cnfrmità alle Linee guida per i siti web della PA, previste dall art. 4 della Direttiva 8/09 del Minister per la pubblica amministrazine e l innvazine, cnsultabili sul sit www.innvazinepa.gv.it., e rispnde alle indicazini di seguit frnite, relativamente al: - frmat dei dati, al fine di favrirne l utilizz da parte degli utenti; - reperibilità dei dati, al fine di favrirne la ricerca. - Indicazini relative al frmat La sezine del sit www.agenziagivani.it denminata Trasparenza, valutazine e merit è raggiungibile mediante un link direttamente dalla hme page denminata TRASPARENZA ed è ripartita nelle macraree elencate nel paragraf precedente, in cnfrmità alle indicazini, alla denminazine e all rdine stabiliti dalle Linee guida emanate da CIVIT cn delibera n.105/2010 del 14 ttbre 2010. Sn accessibili tutte le macraree previste dalla nrmativa, ripartite nelle sttsezini indicate; nel cas di cntenuti nn ancra definiti nella lr interezza; sarà inserita stt la relativa vce l infrmazine che la dcumentazine è in crs di pubblicazine, cn l indicazine della data prevista per l inseriment nel sit. Ogni element infrmativ deve essere pubblicat cn tempestività e sttpst a cntinu aggirnament. Tutti i dcumenti pubblicati sn crredati dalla stria delle relative revisini, cntenente: la data di pubblicazine del dcument; le caratteristiche della revisine effettuata. Le infrmazini e i dati superati e nn più utili ai fini della pubblicazine sn archiviati eliminati in cnfrmità alle indicazini frnite dalle Linee Guida per i siti web della PA e alle dispsizini del Cdice in materia di prtezine dei dati persnali, apprvat cn D. Lgs. 30 giugn 2003, n. 196, e s.m.i. 8 di 21
Ogni cntenut infrmativ viene cntestualizzat, ai fini della sua ricnscibilità anche al di furi del sit riginari di pubblicazine www.agenziagivani.it, mediante l inseriment, all intern del dcument cnsultabile in rete, delle seguenti indicazini: sintesi della tiplgia di infrmazini cntenute; perid a cui le infrmazini si riferiscn; amministrazine prduttrice e amministrazine referente. Tutti i dcumenti sn pubblicati in frmat apert (ad es. HTML, PDF, PNG). Al fine di favrire l interazine cn l utenza, nell ambit della ricerca dell infrmazine e della partecipazine dei cittadini all attività dell amministrazine, all intern della sezine Trasparenza, valutazine e merit è prevista la pssibilità del rilasci di feedback e la cmunicazine di valutazini sulla qualità delle infrmazini pubblicate, tramite un degli strumenti di web 2.0 raccmandati nelle Linee guida per i siti web delle PA (ad es. frum, scial netwrk, etc). - Indicazini relative a classificazine, semantica e reperibilità delle infrmazini Ai fini dell accessibilità e della reperibilità della dcumentazine pubblicata sul sit www.agenziagivani.it, indicata nel paragraf 1, si fa riferiment alle indicazini frnite dalle Linee Guida per i siti web della PA. 4) INIZIATIVE VOLTE A GARANTIRE LA COMUNICAZIONE, L INFORMAZIONE E L APPLICAZIONE DELLA TRASPARENZA Al fine di garantire la piena applicazine delle prcedure inerenti alla trasparenza e la diffusine della cultura dell integrità dell amministrazine, nel rispett delle dispsizini dell art. 11, cmma 2, del D. Lgs. n. 150-2009, l Agenzia predispne le seguenti iniziative mirate al cinvlgiment sia del persnale, sia dei sggetti interessati dalla prprie funzini istituzinali: Azini di frmazine da cndurre nel 2012 a benefici del persnale dell Agenzia, finalizzate a diffndere la cnscenza della nrmativa e ad apprfndire la cnsapevlezza sulla pprtunità di infrmare l azine, dell Uffici di appartenenza e dell Agenzia nel su cmpless, ai principi della trasparenza; 9 di 21
Partecipazine a ccasini di incntr e cnfrnt rganizzate da CIVIT, cn funzinari e respnsabili delle prcedure di trasparenza di altri Enti, al fine di cndividere le bune prassi attuate nella materia; Attuazine di frme di cmunicazine e cinvlgiment dell utenza degli stakehlders sulla tematica della trasparenza, attravers un degli strumenti del web 2.0 previsti dalle Linee guida per i siti web delle PA, finalizzati ad acquisire suggerimenti e pareri sulla realizzazine dei relativi cmpiti da parte dell Agenzia; Tenuta dell spazi creat dedicat alle FAQ in materia di trasparenza e degli adempimenti cnnessi, al fine di facilitare all utenza le prcedure di access e cnsultazine della dcumentazine. 5) PROGRAMMA DI ATTUAZIONE Il referente del prcediment di frmazine, adzine e attuazine del presente Prgramma e dell inter prcess di tutte le iniziative previste, nnché dei rapprti cn gli stakehlders, è il Direttre Generale di ANG. Si indican di seguit gli biettivi previsti dal Prgramma triennale, ripartiti in fasi di attuazine, cn l indicazine degli Uffici cinvlti nella realizzazine, delle risrse impiegate e dei tempi stabiliti per il cnseguiment dei target stabiliti. 10 di 21
Obiettivi Operativi Pubblicazine Dcumenti e Dati Partecipazine degli Utenti Cndivisine e Cnfrnt Fasi del Prcess Fase 1 Selezine Dcumenti e Dati Selezine degli Strumenti di Cmunicazine Selezine dei Sggetti Fase 2 Predispsizine Dcumenti per la pubblicazine Predispsizine degli Strumenti Organizzazine e Partecipazine a Incntri Fase 3 Strutturazine del Sit Strutturazine del Sit e Definizine del Palinsest Radi Realizzazine Fase 4 Pubblicazine Attivazine OBIETTIVO STRUTTURE COMPETENTI RISORSE TEMPI/PERIODICITA Pubblicazine Dcumenti e Dati Fase 1: Selezine Dcumenti e Dati Fase 2: Predispsizine Dcumenti DG, ACS, APP, AMS 4 Mensile/trimestrale ACS, APP, AMS 3 idem Fase 3: Strutturazine del Sit MR, Supprt Infrmatic 2 Annuale (31/12) 11 di 21
Fase 4: Pubblicazine Partecipazine degli Utenti estern MR, Supprt Infrmatic estern 2 Annuale (30/11) Fase 1: Selezine Strumenti di Cmunicazine Fase 2: Predispsizine Strumenti DG, MR 2 Annuale (30/11) MR 1 idem Fase 3: Strutturazine del Sit e Definizine Palinsest Radi MR, Supprt Infrmatic estern, Respnsabili Palinsest 2 Annuale (31/12) Fase 4: Attivazine MR 1 Secnd pianificazine Cndivisine e Cnfrnt Fase 1: Selezine dei Sggetti Fase 2: Organizzazine e Partecipazine a Inf Day APP 1 Annuale (31/12) APP 1 Secnd pianificazine Fase 3: Realizzazine APP 1 Secnd pianificazine Nel seguente prspett, per ciascun Obiettiv, si indican dettagliatamente tempi e strutture cinvlte limitatamente a: - Obiettiv Pubblicazine Dcumenti e Date / Fase 4 Pubblicazine - Obiettiv Partecipazine degli Utenti / Fase 4 Attivazine - Obiettiv Cndivisine e Cnfrnt / Fase 3 Realizzazine OBIETTIVO Pubblicaz.Dcument DATA PUBBLICAZIONE STRUTTURA 12 di 21
e Dati COINVOLTA Fase 4 Pubblicazine Prgramma triennale per la Trasparenza e l Integrità e relativ Stat di Attuazine: - prgramma triennale per la trasparenza e l integrità; ACS, AMS - Entr 31/03/2013 - relazini semestrali sull stat di attuazine dei punti che cmpngn la struttura fndamentale del prgramma; Pian e Relazine sulla Perfrmance: - Pian della perfrmance; - Entr 30/7 e 31/12 ACS, AMS - Entr 31/01 ACS, AMS - Relazine sulla perfrmance - Entr 30/06 ACS, AMS Dati Infrmativi sulla Organizzazine ed i Prcedimenti: ACS, AMS - rganigramma cn l articlazine degli uffici e l indicazine del dirigente respnsabile; - Entr 31/12 - attribuzini e rganizzazine di ciascun uffici; - Entr 31/12 ACS, AMS 13 di 21
- nrmative di riferiment; - Entr 31/12 ACS, AMS - caselle di psta istituzinali della Sede, della Direzine Generale, delle Direzini di Area, nnché gli indirizzi di psta certificata; - dati e infrmazini sui prcedimenti; Dati Infrmativi sul Persnale: - infrmazini relative alla Dirigenza e ai Respnsabili di psizini rganizzative: - curricula - Entr 30/01 ACS, AMS - Entr 31/12 ACS, AMS ACS, AMS - retribuzini del Direttre Generale e dei dirigenti cn indicazine delle cmpnenti variabili e cnnesse alla retribuzine di risultat; - indirizzi di psta elettrnica e numeri di telefn del Direttre Generale e dei Dirigenti; - infrmazini inerenti al rul; - nminativi e curricula dei cmpnenti dell OIV e del Respnsabile delle funzini di misurazine della perfrmance; - Tassi di assenza e di maggir presenza del persnale, distint per le Direzini di appartenenza, e il rul dei dipendenti dell Agenzia; - Entr 31/03 - Entr 30/01 ACS, AMS - Entr 31/12 ACS, AMS - Entr 31/12 ACS, AMS - Entr 30/01 ACS, AMS - Mensile ACS, AMS 14 di 21
- dati relativi alla retribuzine di risultat cnnessa alla perfrmance; - cdice disciplinare per il persnale di ANG. Dati relativi a Incarichi e Cnsulenze. Dati sulla Gestine Ecnmic / Finanziaria: - Indicazine dei servizi ergati dall Agenzia, cntabilizzazine e mnitraggi dei relativi csti; - Entr 30/06 ACS, AMS - Entr 30/01 ACS, AMS Mensile/trimestrale/semestrale ACS, AMS ACS, AMS - Entr 30/06/2013 - cntrattazine integrativa. - Entr 30/06 ACS, AMS Dati relativi alle bune prassi. - Entr 31/12/2013 ACS, AMS Dati svvenzini, cntributi, crediti, sussidi e benefici di natura ecnmica. Dati sul Public Prcurement. - Secnd pianificazine ACS, AMS In riferiment alle single gare d appalt ACS, AMS OBIETTIVO Partecipazine degli Utenti Fase 4 Attivazine DATA ATTIVAZIONE STRUTTURA COINVOLTA definizine di un palinsest radi - Entr 30/09/2013 MR OBIETTIVO DATA REALIZZAZIONE STRUTTURA 15 di 21
Cndivisine e Cnfrnt COINVOLTA Fase 3 Realizzazine Fase 1: Selezine dei Sggetti Fase 2: Organizzazine e Partecipazine a Incntri Girnata di presentazine del pian della perfrmance Girnata di presentazine della relazine sulla perfrmance Secnd pianificazine degli Inf Day sul Prgramma GIA Secnd pianificazine degli Inf Day sul Prgramma GIA Secnd pianificazine degli Inf Day sul Prgramma GIA DG, APP APP, DG APP, DG Il Prgramma sarà cmunicat a tutt il persnale sia in relazine ai principi ispiratri e alla struttura cmplessiva, sia in riferiment agli biettivi da perseguire di cmpetenza delle single unità amministrative. Cme precedentemente indicat, rientra negli biettivi previsti l rganizzazine, nel trienni di validità del Prgramma, di ccasini di incntr e cnfrnt cn altre amministrazini, anche attravers la piattafrma infrmatica e in ccasine delle Girnate della Trasparenza per la cndivisine di esperienze e bune prassi. Al cinvlgiment dell utenza e degli stakehlders nel prcess di perfezinament e di diffusine delle attività cnnesse alla trasparenza sn dedicati sia l attivazine di strumenti infrmatici di cmunicazine, all intern del sit www.agenziagivani.it, sia l rganizzazine delle Girnate della Trasparenza, per le quali si rimanda al relativ paragraf. 6) COLLEGAMENTI CON IL PIANO DELLA PERFORMANCE Il Prgramma della Trasparenza è finalizzat a garantire la piena cnscibilità della missine dell Agenzia, della mdalità di perseguiment degli indirizzi strategici adttati e delle risrse impiegate nel rispett dei principi di efficacia, efficienza ed ecnmicità. 16 di 21
A tal fine è prevista l integrale pubblicazine del Pian e della Relazine della Perfrmance, cme indicat al paragraf 1, cmprensivi degli biettivi di struttura e degli biettivi assegnati ai dirigenti. 7) PROCESSO DI COINVOLGIMENTO DEGLI STAKEHOLDERS Gli stakehlders dell Agenzia intervengn nel prcess di cstruzine e perfezinament della trasparenza attravers: - gli strumenti infrmatici di cmunicazine predispsti all intern dell area Trasparenza, valutazine e merit del sit www.agenziagivani.it; - le Girnate della Trasparenza. Cme indicat nel relativ paragraf del presente Prgramma, all intern del sit sn sviluppati specifici strumenti di cmunicazine, al fine di cnsentire la partecipazine attiva dell utenza al prcess di cstruzine della Trasparenza attravers la creazine di un più lughi infrmatici di interattività (blg, frum) al fine di garantire agli utenti e agli stakehlders dell Agenzia la facltà di intervenire nel percrs in ggett. Sarà, inltre, creata una pagina di FAQ per facilitare il percrs di accessibilità alle infrmazini. Le Girnate della Trasparenza cstituiscn l ccasine per la presentazine e il cinvlgiment in frma diretta degli stakehlders delle iniziative adttate dall Agenzia sulla materia. Sn in fase di stesura, e quindi successiva pubblicazine sul sit internet, gli standard di qualità che cnsentirann ai prtatri di interesse esterni di mnitrare i livelli dei servizi fferti dall ANG. 17 di 21
8) POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC) L Agenzia ha attivat delle caselle di psta certificata differenziate per ciascuna delle aree rganizzative principali: - Direzine Generale - Area Amministrativa - Uffici Bandi e Gare - Area Prgrammi La gestine della casella di psta certificata nn è centralizzata ma cmpete a single risrse per ciascuna delle aree rganizzative suddette. Il prcess di lavrazine prevede che la suddetta risrsa, valutat il cntenut della cmunicazine e individuat il referente, la trasmetta all Uffici cmpetente per materia ai fini di una immediata rispsta. Sul sit è presente una indicazine plurilingue rivlta all utenza per il crrett utilizz della casella di psta certificata. 9) GIORNATE DELLA TRASPARENZA Le Girnate della Trasparenza sn dedicate alla presentazine al pubblic e agli stakehlders dell Agenzia in particlare del Pian della Perfrmance e della Relazine sulla relativa attuazine. Le girnate della trasparenza sarann inserite all intern degli Inf Day pianificati nel crs degli anni. Nell specific, per quant riguarda il 2013, nel crs di 2 Inf Day nazinali, che si terrann press l Spazi Eurpa, sit in Rma, verrann tenuti appsiti apprfndimenti sulle misure adttate dall Agenzia in tema di trasparenza. Le date di tali eventi (in crs di definizine) sarann pubblicate sulla Hme page del sit internet dell Agenzia e nell appsita sezine dedicata alla trasparenza http://www.agenziagivani.it/trasparenza/perfrmance.aspx Tali iniziative sarann ripetute nel crs degli anni 2014-2015. L Agenzia, inltre, parteciperà agli incntri rganizzati dalla CIVIT relativi alla cndivisine delle bune prassi cn altri sggetti della pubblica amministrazine. 18 di 21
10) PUBBLICAZIONE Cme previst dalla nrmativa, una vlta predispst e apprvat cn determina del Direttre Generale, si prcederà alla pubblicazine sul sit istituzinale del Prgramma Triennale per la Trasparenza e l Integrità e del Pian Triennale della Perfrmance che ne cstituisce parte integrante. 19 di 21
Smmari ANG Agenzia Nazinale per i Givani... 1 PROGRAMMA TRIENNALE... 1 PER LA TRASPARENZA E L INTEGRITÀ... 1 2012 2014... 1 2) SELEZIONE DI DOCUMENTI E DATI DA PUBBLICARE... 2 Prgramma triennale per la trasparenza e l integrità e relativ stat di attuazine.... 2 Pian e relazine sulla perfrmance... 3 Dati infrmativi sull rganizzazine e i prcedimenti... 3 Dati infrmativi sul persnale... 4 Dati relativi a incarichi e cnsulenze... 6 Dati sulla gestine ecnmic-finanziaria... 6 Dati sulla gestine dei pagamenti... 6 Dati relativi alle bune prassi... 7 Dati su svvenzini, cntributi, crediti, sussidi e benefici di natura ecnmica 7 Dati sul public prcurement... 7 1) 3)...MODALITÀ DI PUBBLICAZIONE DEI DATI... 8 2) 4)... INIZIATIVE VOLTE A GARANTIRE LA COMUNICAZIONE, L INFORMAZIONE E L APPLICAZIONE DELLA TRASPARENZA... 9 3) 5)... PROGRAMMA DI ATTUAZIONE... 10 4) 6)... COLLEGAMENTI CON IL PIANO DELLA PERFORMANCE... 16 5) 7)... PROCESSO DI COINVOLGIMENTO DEGLI STAKEHOLDERS... 17 6) 8)... POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC)... 18 7) 9)... GIORNATE DELLA TRASPARENZA... 18 8) LEGENDA... 21
LEGENDA ANG = Agenzia = Agenzia Nazinale per i Givani PTI = Prgramma = Prgramma per la Trasparenza e l Integrità CIVIT = Cmmissine per la Valutazine Trasparenza ed Integrità delle Amministrazini Pubbliche DG = Direzine Generale ACS = Area Cmunicazine Media ed Eventi APP = Area Prgrammi Cmmissine Eurpea AMS = Area Manteniment e Svilupp del Sistema MR = Uffici Rapprti cn i Media