Ente di gestione del Parco naturale delle Capanne di Marcarolo Documento Piano di Informatizzazione

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1 nte di gestine del arc naturale delle apanne di arcarl Dcument ian di nfrmatizzazine (art. 24, cmma 3 bis D.. n. 90/2014, cnvertit cn. n. 114/2014) ndice 1. nquadrament e biettivi del pian 2. rchitettura di riferiment eta funzinale di relazine cn i sistemi centrali 3. ian attuativ ndividuazine respnsabilità ttività previste analisi prcedimenti e definizine prirità prcedimenti da infrmatizzare verifica e analisi strutture respnsabili analisi mdulistica prcedimenti analisi sistema di frnt-ffice analisi e individuazine sluzini tecnlgiche integrazine cn sluzine di prtcll archiviazine e cnservazine sstitutiva analisi e implementazine integrazine cn verticali applicativi integrazine cn i sistemi di pagament analisi e svilupp integrazine cn sistema wrkflw Gantt delle attività ndizini per la realizzazine Da sistemi esterni all nte (D, nagrafe nica, talia gin)

2 Da reglamenti necessari Da risrse finanziare 4. Gvern del pian 5. llegati (se presenti)

3 1. nquadrament e biettivi del pian l pian nasce in rispsta a quant dispst dal D.. n. 90/2014 cnvertit, cn mdificazini dall art. 1, cmma 1 della egge 11 agst 2014, n. 144 (Decret ), che ltre all bblig rmai passat di cmunicazine delle banche dati all gd, ha sancit altri bblighi per le ubbliche amministrazini, in tema di piani di infrmatizzazine e di catalg dei dati in lr pssess. ciò si affianca l attes D nvembre 2014 cntenente le egle tecniche in materia di frmazine, trasmissine, cpia, duplicazine, riprduzine e validazine temprale dei dcumenti infrmatici nnché di frmazine e cnservazine dei dcumenti infrmatici delle pubbliche amministrazini ai sensi degli articli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40, cmma 1, 41, e 71, cmma 1, del dice dell'amministrazine digitale, di cui al decret legislativ n. 82 del ale D cmpleta le regle che permettn una effettiva attuabilità del dice dell mministrazine Digitale. a nn è sl il crrispndere al dettat nrmativ che prta alla redazine del presente pian, in realtà ess rispnde a biettivi prpri dell nte arc in materia di: ridisegn dell architettura dei servizi al cittadin e alle imprese che in mancanza degli strumenti centralizzati che l gd prssimamente metterà a dispsizine (D e N) si era evluta cn sluzini diversificate e cn diverse funzinalità specifiche; rianalisi dei prcedimenti amministrativi, per superare il paradigma che aveva vist nell intervent la mera traspsizine di quant avveniva in md cartace, cn l biettiv di utilizzate le tecnlgie per semplificare e rendere maggirmente fruibili i servizi; pianificazine degli interventi in un temp frzatamente breve cn l auspici che gd svlga un effettiv rul di armnizzazine che eviti il firire di sluzine lcali a macchia di lepard per tutta la penisla; increment della diffusine delle cmpetenze digitali fra il persnale dell nte facend si che i sistemi infrmativi diventin un repsitry del patrimni di cnscenze della e un serbati di sluzini facilmente replicabili in altri cntesti. Nn è cmunque evitabile la cnsiderazine che il ian di nfrmatizzazine è vinclat dalla realizzazine dei sistemi centralizzati prpsti da gd e da vincli rganizzativi e di risrse che ptrebber rallentarne l esecuzine. tal fine si prevede di predisprre un sistema di mnitraggi del ian che permetta una puntuale verifica di attuazine e di efficacia degli interventi al fine di prre in att le azini crrettive necessarie. 2. rchitettura di riferiment l sistema infrmativ dell nte arc si è evlut negli anni in rispsta alle esigenze nrmative e di funzinament dei sistemi infrmatici, nel perimetr del prgett della digitalizzazine della ubblica mministrazine. a realizzazine di prgetti nazinali centralizzati cme il istema ubblic di dentificazine (D) per l identità di cittadini, prfessini e imprese, e nagrafe Nazinale della plazine esidente (N); pngn prblematiche di ridisegn di parte dei prcessi infrmatizzati e cstituiscn fndamentali specifiche per quelli ancra da infrmatizzare.

4 Nel grafism successiv è rappresentat l architettura meta funzinale di riferiment per il ian di nfrmatizzazine. architettura meta funzinale cstituisce la crnice nella quale si inquadran tutte le attività di svilupp e cmpletament previste nel presente pian. ralasciand la descrizine di D e N, gli elementi che la cmpngn cme biettiv funzinale, sn: resentazine mduli, pratiche, istanze cstituisce l interfaccia nline che permette al cittadin e alle imprese di presentare istanze e di ricevere rispste stt frma di cmunicazini frmali della. rtcll è la finestra tramite la quale le istanze vengn squisite dall nte arc ed è strutturat in md da pter acquisire autmaticamente le infrmazini necessarie al prtcll direttamente dal mdul nline ricevut. mtre di wrkflw per la gestine dei prcedimenti e per il ritrn dell infrmazine sull stat al prpnente (cittadin impresa). tre agamenti cstituisce l interfacciament cn il sistema bancari e cn sistemi di pagament nline. pplicativi verticali tematici che interagend cn il cntengn la lgica specifica della materia e realizzan le fasi previste nel wrkflw amministrativ. rchiviazine sstitutiva è il mtre di archiviazine dei dati digitali ltri sggetti che intervengn nel wrkflw del prcediment amministrativ (es. parere Vigili del Fuc, parere, etc.).

5 eta architettura funzinale architettura rappresenta le interazini funzinali del sistema infrmativ cn i cllegamenti previsti cn le strutture centralizzate. ittadini ttività rduttive N D N GG tre agamenti usiness rcess anagement resentazine mduli, pratiche, istanze resentazine mduli, pratiche, istanze rchiviazine sstitutiva rchiviazine sstitutiva D D rtcll rtcll N D G F V. H Z N

6 3. ian attuativ ndividuazine respnsabilità l espnsabile del prcediment ai sensi della.. n. 19/2009 e s.m.i. è il Direttre dell nte arc che si avvale del supprt dell ffici amministrativ dell nte arc per la predispsizine di tutti i dcumenti previsti dalla nrmativa e dal presente ian. ttività previste infrmatizzazine dell nte arc deve riguardare tutte le prcedure per la presentazine di istanze, dichiarazini e segnalazini da parte di cittadini e imprese. l prcess di infrmatizzazine deve cnsentire la cmpilazine nline delle richieste, cn prcedure guidate accessibili tramite autenticazine cn il istema ubblic per la gestine dell'dentità Digitale (D), vver, a nrma del D.gs. n. 82/2005 e s.m.i., mediante carta d identità elettrnica e la carta nazinale dei servizi. e prcedure infrmatizzate dvrann cnsentire il cmpletament e la cnclusine del prcediment, il tracciament dell'istanza, l individuazine del respnsabile e, ve applicabile, l'indicazine dei termini entr i quali il richiedente ha diritt ad ttenere una rispsta. prevista la cmpleta infrmatizzazine delle suddette prcedure in armnizzazine e secnd i criteri individuati dalla egine iemnte per tramite del istema ree naturali prtette. ntestualmente, a nrma del D 13 nvembre 2014 (art. 17, cmma 2) si avvia il prcess di dematerializzazine di dcumenti e prcedimenti. Gantt l diagramma di Gantt è un strument di supprt alla gestine dei prgetti, csì chiamat in ricrd dell'ingegnere statunitense Henry aurence Gantt ( ). l diagramma di Gantt usat principalmente nelle attività di prject management, è cstruit partend da un asse rizzntale - a rappresentazine dell'arc temprale ttale del prgett, suddivis in fasi incrementali (ad esempi, girni, settimane, mesi) - e da un asse verticale - a rappresentazine delle mansini attività che cstituiscn il prgett.

7 nte arc si avvale di tale strument, che verrà predispst dai prpri uffici. ndizini per la realizzazine arte in attesa di apprfndiment. 4. Gvernance del ian efficacia degli interventi prpsti deve essere misurata attravers i benefici ttenuti dalla ubblica mministrazine, dai cittadini e dalle imprese. er aumentare il ritrn degli investimenti in iniziative digitali ccrre: un mnitraggi cstante dei risultati una gvernance cmplessiva dei sistemi infrmativi interperanti l pian dvrà essere aggirnat cn peridicità preferibilmente annuale, aspett fndamentale sarà la valutazine dei risultati del pian.