albatro // S C s.r.l.

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2 Ad Hoc Infinity è l'erp della suite Infinity Project, ideale per governare la complessità e ges re in maniera efficace i processi aziendali resi complessi dall'evoluzione del mercato. Governare la complessità Ad Hoc Infinity rende semplice ciò che è complesso: un approccio concreto e allo stesso tempo estremamente flessibile perme e di governare la complessità dei processi funzionali ed organizza vi propri delle grandi aziende, al fine di offrire soluzioni perfe amente in linea con le esigenze e le aspe a ve delle imprese. Ad Hoc Infinity soddisfa in modo completo le esigenze ges onali delle grandi aziende, pur rimanendo fortemente scalabile ed ada abile in modo rapido e vantaggioso alle mutevoli esigenze di business e mercato. Ad Hoc Infinity consente di ges re sinergicamente i gruppi aziendali, le unità opera ve o gli stabilimen produ vi. Ges re i processi Ogni realtà imprenditoriale ha esigenze specifiche e ogni processo organizza vo e funzionale interno ha peculiarità tali che non è pensabile fare ricorso a soluzioni chiuse e preconfezionate. Ad Hoc Infinity è pensato per ges re in modo o male il governo dei processi e delle persone, al fine di poter esercitare un controllo strategico su risorse sempre più diversificate e flussi sempre più complessi. L'azienda non ragiona più per funzioni ma per processi: grazie a una precisa contestualizzazione delle informazioni, che consente di migliorare il coordinamento strategico e l'efficienza dei processi finanziari e opera vi. Moduli Ad Hoc Infinity: l'erp per ogni esigenza Ad Hoc Infinity è la soluzione ERP in ambiente Web che integra tu gli aspe della ges one aziendale, garantendo la ges one completa degli adempimen contabili e fiscali nel rispe o delle ul me norma ve. La soluzione copre tu e le aree che possono essere automa zzate e/o monitorate all'interno di un'azienda, perme endo così agli uten di operare in un contesto uniforme ed integrato, indipendentemente dall'area applica va. Area amministrazione e finanza Contabilità Modulo che perme e di ges re le informazioni contabili in conformità alla norma va civilis ca e fiscale, secondo più ledger contabili. È possibile inoltre amministrare le operazioni periodiche ed i rela vi adempimen fiscali, quali: stampa libro giornale (o giornale contabile), stampa registri IVA e stampa della liquidazione IVA periodica e di fine anno, nonché predisporre in automa co tu e le scri ure di assestamento, re fica e chiusura di bilancio anche periodico. Invio Telema co Base Consente di predisporre i file per l'invio telema co all'agenzia delle Entrate. Cespi Modulo per la ges one completa del ciclo di vita dei beni ammor zzabili. La procedura dispone di una funzione per la simulazione dei piani di ammortamento, in modo da valutare l'impa o che possono avere sul bilancio. È possibile ges re i cespi secondo diversi criteri di valorizzazione associandoli a più ledger contabili.

3 Ritenute d'acconto Questo modulo perme e di assolvere agli obblighi di registrazione e documentazione delle ritenute operate dai sos tu d'imposta, gestendo inoltre la rela va cer ficazione ed i versamen periodici. Il modulo ges sce le ritenute operate e subite e la maturazione al pagamento, oppure all'effe uazione dell'operazione. Tesoreria Consente di registrare tu e le entrate e le uscite di disponibilità, in modo da o enere la riconciliazione con il conto corrente bancario. Sono inoltre disponibili funzionalità per la ges one delle linee di finanziamento, delle an cipazioni contro documen e degli assegni. Remote Banking Stre amente connesso alle funzioni di Tesoreria, il modulo Remote Banking consente all'azienda di scambiare informazioni con gli is tu di credito u lizzando lo standard CBI, con una riconciliazione automa ca dei da. Ges one del Credito Modulo che automa zza la ges one dei manca incassi e degli insolu, inviando in automa co i solleci con opportuni tes preimposta. La suddivisione dei clien in classi di rischio e l'a ribuzione dei livelli in modo automa co consente un'evoluta parametrizzazione del processo di analisi e di recupero del credito. Area controllo di ges one Contabilità Anali ca Modulo che consente di definire e misurare i fa ori di successo rispe o agli obie vi strategici e alle azioni interne intraprese. Prevede tre livelli na vi di rilevazione dei da di contabilità anali ca, oltre alla ges one dei centri di costo e profi o in modo mul dimensionale e fornisce un'ampia gamma di bilanci di anali ca riclassifica secondo un piano di mastri defini sui con di anali ca. Controllo di ges one funzioni avanzate Ges sce le diverse fasi di redazione e revisione del budget, il cui risultato finale consiste nella generazione di movimen di anali ca di po previsionale nel modulo di contabilità anali ca. A raverso le funzionalità presen nel modulo è inoltre possibile monitorare costantemente gli scostamen tra gli obie vi previsionali e i da di consun vo. Consolidato Amministra vo Ges sce le viste aggregate a livello di gruppo dei da amministra vi. È possibile o enere saldi, riclassificazioni e schede riepiloga ve dei da di contabilità generale, anali ca e dello scadenziario. Consolidato Civilis co Modulo che consente di predisporre il Bilancio Consolidato Civilis co ed effe ua l'individuazione e l'elisione delle poste infragruppo, la ges one delle plusvalenze/minusvalenze, nonché il loro ammortamento. Area logis ca Magazzino Ciclo A vo/passivo Questo modulo ges sce gli ar coli, anche a varian, e la movimentazione contabile di magazzino. È possibile creare magazzini fisici o logici, che possono essere ges ad ubicazione. Per ogni ar colo esiste sempre la possibilità di interrogare la giacenza e gli inventari possono essere memorizza e confronta. È possibile implementare il ciclo vendite ed il ciclo acquis, nonché rappresentare il flusso opera vo aziendale, consentendo il passaggio automa co dei da da un documento a un altro, garantendone sempre la tracciabilità. Grazie alla ges one lis ni è inoltre possibile definire più lis ni associa a clien e fornitori. A vità e Servizi Il modulo perme e la ges one delle a vità connesse alla funzionalità di Agenda, presente all'interno dell'infinity Applica on Framework quali, ad

4 esempio, la possibilità di creare documen u li ai fini della fa urazione e alla rilevazione dei cos ; documen di previsione degli impegni in base agli appuntamen pianifica e conferma non ancora consun va. Contribu Accessori (CONAI, RAEE) Consente la ges one di diverse pologie di contribu o prestazioni accessorie conseguen allo scambio di beni, che norma ve e regolamen impongono di applicare contestualmente alla vendita di specifiche categorie di beni. Ges one Vendite Funzioni Avanzate Mediante questo modulo è possibile ges re le diverse opera vità commerciali della D.O. e della G.D.O., quali: azioni commerciali, operazioni a premio, abbuoni e scon commerciali. All'interno del modulo sono presen le funzionalità per la ges one delle previsioni di vendita e dei piani di spedizioni. Ges one Acquis Funzioni Avanzate Il modulo ges sce la generazione automa ca delle richieste di acquisto tramite l'elaborazione dei fabbisogni e procedure di pianificazione, collegando gli impegni e i riordini a fornitore. Fornisce un crusco o di comparazione fornitori u lizzato sia per l'analisi che per la determinazione (tramite regole) del fornitore prioritario. Il modulo consente, inoltre la ges one delle gare e delle offerte a fornitore. Logis ca Avanzata Scopo del modulo è ges re l'esecuzione del processo documentale dall'inserimento della conferma d'ordine alla spedizione della merce (D.D.T./ Fa ura accompagnatoria), mediante algoritmi di calcolo. Grazie al modulo è possibile estendere la ges one degli ar coli, abilitando la ges one dei lo e matricole (serial number). Acce azione Materiali Ges sce la verifica della qualità dei materiali in entrata, consentendo di effe uare un piano di campionamento, nonché controlli di fabbricazione ed acce azione. Dis nta Base Scopo del modulo è l'automa zzazione dei movimen di carico e scarico, al fine di semplificare la ges one del magazzino. Consente inoltre la definizione della composizione degli ar coli in termini di materiali e lavorazioni. Ges one A vità e Proge Risolve la problema ca della produzione di beni o servizi su commessa a vata su ordine del cliente, la cui ripe zione non è prevedibile con sufficiente a endibilità e non è possibile formulare previsioni di domanda. Area CRM CRM Pre-Vendita Il modulo consente la ges one dei conta e delle opportunità commerciali, a raverso il monitoraggio di ogni fase della tra a va. Oltre ad offrire uno strumento per guidare il commerciale nella ges one della tra a va, questo modulo consente di realizzare s me e previsioni di vendita, verificare il ritorno delle campagne marke ng e monitorare la concorrenza. CRM Post-Vendita Offre funzionalità avanzate di ricerca, archiviazione e classificazione degli argomen, generazione intelligente di F.A.Q., analisi dei da accumula. Me e inoltre a disposizione stru-

5 men per la rilevazione della Customer Sa sfac on e per il monitoraggio della qualità del servizio. Area produzione Modulo Base Oltre alla ges one della dis nta base, comprende alcune funzioni semplificate di supporto all'a vità di approvvigionamento materiali e pianificazione degli ar coli a scorta. Consente inoltre di ges re gli ordini di lavorazione a commessa e la tracciabilità ODL. Configuratore di prodo o Modulo che consente all'utente di selezionare le opzioni che compongono un prodo o "complesso", applicando logiche di validazione delle scelte coeren con le regole predefinite all'interno della dis nta base. La funzionalità è disponibile a tu i repar aziendali: tecnici, tecnici commerciali, data entry ordini di vendita, ecc., rendendo qualsiasi utente in grado di definire la dis nta base di un prodo o realizzabile e coerente con le regole aziendali. Master Produc on Schedule Modulo che genera e ges sce gli Ordini di Produzione, suddividendoli in periodi di pianificazione. Effe ua una verifica di massima delle capacità e perme e la tracciabilità degli ordini di produzione. Cicli di lavorazione Ad ogni ciclo di lavorazione è associata una lista di fasi di lavorazione che iden fica le a vità che devono essere fa e per o enere il prodo o finito o semilavorato. Si possono definire i materiali di output per ogni fase di lavorazione, nonché iden ficare le risorse coinvolte nell'operazione, la lista dei materiali di input alla fase e la lista dei materiali di output genera dalla fase stessa. Contabilità industriale Modulo che consente di o enere un resoconto puntuale dei cos di produzione, consun vando l'effe vo tempo impiegato per effe uare le lavorazioni e dichiarando le quan tà dei componen u lizza in produzione per ogni fase di lavorazione. Material Requirement Planning Realizza la pianificazione di de aglio dei fabbisogni di materiali, determina in base al Piano Principale di Produzione. Schedula e sincronizza la produzione di componen necessari per gli assemblaggi: in questo modo i materiali diventano disponibili nel momento in cui sono realmente necessari. Conto lavoro Consente di ges re ordini di lavorazione presso terzi, riguardan una lavorazione oppure un semilavorato. Il modulo perme e la generazione in automa co dei DDT di invio merce presso il terzista, con possibilità di verificare la giacenza presso il magazzino esterno. Raccolta e Analisi da Consente la ges one di tu e le a vità legate al controllo di avanzamento della produzione e di valutare le prestazioni del sistema produ vo nel suo complesso, me endo a disposizione strumen avanza per il controllo dell'avanzamento dell'a vità di produzione.

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7 Zucchetti VAR Tel. 02/ Fax. 02/