Concetti di contabilità per le realtà no-profit Speaker: Fabrizio Ferrati Dottore Commercialista

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1 Concetti di contabilità per le realtà no-profit Speaker: Fabrizio Ferrati Dottore Commercialista Integro soluzione contabile agile Speaker: Luigi Censori PMI-ACP, PMP, general manager osinters s.r.l. La contabilità con Integro Speaker: Antonio Rocchini esperto contabilità e sistemi contabili

2 Il piano dei conti Le scritture contabili dettagliato definito articolato per gestioni semplici ( E e U) sistematiche (giornale) complesse (contabilità separata)

3 Attività istituzionale Attività commerciale Attività che non concorrono alla formazione del reddito (art. 108 c. 2 bis Tuir) Attività marginali Attività connesse

4 Sono sempre considerate commerciali anche se svolte da enti non commerciali: Attività del 2195 c.c. Cessione di beni nuovi prodotti per la vendita Le somministrazioni di pasti Le erogazioni di gas, acqua, energia elettrica, vapore Le prestazioni di alloggio, trasporto e deposito L organizzazione di viaggi e soggiorni turistici La gestione di spacci aziendali e mense Gestione di fiere Pubblicità commerciale Telecomunicazioni

5 Occasionale raccolta di fondi Contributi corrisposti da amministrazioni pubbliche per lo svolgimento convenzionato o in regime di accreditamento di attività aventi finalità sociali esercitate in conformità ai fini istituzionali Non sono assoggettati ad IRPEG, pur se soggetti ad altri tributi (es. IVA) e adempimenti connessi

6 Contabilità di tipo finanziario ( E U) per l attività istituzionale Contabilità complessa per attività istituzionale e attività commerciale Contabilità separata ai fini fiscali per l attività commerciale Rendiconto per raccolte occasionali di fondi (art. 20 d.p.r. n. 600/1973)

7 Sono quei costi utilizzati sia per l attività istituzionale che per l attività commerciale La ripartizione tra le diverse attività avviene secondo il criterio della proporzionalità La proporzione è data dal rapporto ricavi attività commerciale ricavi attività istituzionale + ricavi attività commerciale + ricavi che non concorrono alla formazione del reddito

8 Art. 20 del D.P.R. n. 600 del 1973 Art. 20 bis del D.P.R. n. 600 del 1973 Art. 3 comma 3, L. 266 del 1991 Artt e 2425 del codice civile

9 Inventario INVENTARIO DELL'ATTIVITA' COMPLESSIVAMENTE SVOLTA N. Sub Voce Istituzionale Connessa Complessiva Attività I CASSA 1 denaro contante 2 3 II III IV V VI VII VIII IX CREDITI BANCHE C/C ATTIVI MERCI IN MAGAZZINO FABBRICATI COMMERCIALI MOBILI E ATTREZZATURE AUTOMEZZI SPESE D'IMPIANTO BENI DI TERZI 1 merci di terzi in utilizzo

10 Inventario INVENTARIO DELL'ATTIVITA' COMPLESSIVAMENTE SVOLTA Passività I II III IV V VI VII VIII BANCHE C/C PASSIVI DEBITI V/FORNITORI DEBITI DIVERSI MUTUI PASSIVI FONDO LIQUIDAZIONE PERSONALE FONDI DI AMMORTAMENTO RATEI PASSIVI DEPOSITANTI BENI 1 Depositanti beni RIEPILOGO Totale attivita' aziendali totale passività aziendali PATRIMONIO NETTO

11 E l operazione attraverso la quale colleghiamo l esercizio in corso all esercizio precedente Riguarda solo i conti patrimoniali: Beni ad utilità pluriennale Crediti Denaro in cassa o banca Debiti I conti per spese e proventi non vanno riaperti perché esauriscono la loro utilità entro l esercizio

12 Modello EAS entro il 31 marzo 2015 per comunicare variazioni di dati forniti in precedenti invii del modello EAS. Tracciabilità operazioni i pagamenti a favore di società, enti o associazioni sportive dilettantistiche e i versamenti da questi effettuati devono essere eseguiti, se d importo superiore a 516,46, tramite conti correnti bancari o postali a loro intestati, ovvero secondo altre modalità idonea a consentire all Amministrazione finanziaria lo svolgimento di efficaci controlli.

13 Integro è il programma di gestione della contabilità per piccole aziende e/o associazioni no-profit, il suo utilizzo è semplice ed intuitivo. Funzioni principali gestione delle anagrafiche; gestione della contabilità generale (per Competenza e per Cassa); gestione della reportistica e tutto quello che serve all'associazione senza scopo di lucro per gestire e controllare la contabilità nel rispetto delle norme di legge.

14 Requisiti minimi Ambiente Windows sviluppato con Microsoft Access Supportato dai sistemi operativi Microsoft: Microsoft Windows XP service pack 3; Microsoft Windows Vista; Microsoft Windows 7 e Microsoft Windows 8.

15 CD di Installazione Per l'avvio del pacchetto Integro occorre effettuare la procedura di installazione contenuta nel CD/Pendrive di installazione. Per avviare l'installazione occorre inserire il CD ed attendere l'apertura del programma di gestione delle risorse del computer. Se la procedura non si avvia occorre accedere manualmente al supporto con il comando «Risorse del Computer» per poi accedere all'unita assegnata al CD (in genere «D:»). Contenuto Manuale Il manuale di Integro è contenuto nella cartella Documenti ed è nominato Integro.pdf. Per l'apertura occorre aver installato un programma di lettura dei documenti di tipo pdf (per es. Acrobat Reader). Pacchetto di installazione Il pacchetto di installazione è contenuto nella directory principale del CD. Per l'avvio eseguire il file Integro_Setup_xyz.exe (xyz rappresenta la versione corrente del programma)

16 Icona La procedura di installazione genera tutti i file necessari al pacchetto nella cartella predefinita «Integro» posizionata nell'unità predefinita «C:». Sul desktop del computer è generata l'icona di avvio del programma. Login La maschera Login prevede l'inserimento delle informazioni relative all'utente ed all'azienda da gestire. Al primo avvio il codice utente da immettere è «1», in alternativa è possibile selezionare l'utente con l'apposita tendina Utente dove si seleziona l'utente Admin. Le password dei due utenti (Admin/Utente) è password, può successivamente essere cambiata attraverso l'apposito programma di gestione anagrafica Utenti. Al primo avvio il codice Azienda da selezionare è «1», in alternativa è possibile selezionare l'azienda con l'apposita tendina Denominazione dove si seleziona l'azienda Associazione.

17 Al primo avvio di Integro il pacchetto è sprovvisto di licenza per cui è mostrato apposito avviso Premuto OK al messaggio, a seguire, è mostrata l anagrafica Azienda al fine di procedere all'attivazione del pacchetto sul computer in uso

18 E' richiesta l'immissione di tutti i dati presenti nel riquadro «Anagrafica Azienda». In particolare: Denominazione, CF, Telefono e/o Cellulare ed . Dopo l'immissione dei campi elencati si procede premendo il comando Richiesta licenza Prima di avviare la Richiesta Licenza assicurarsi: di aver inserito i dati anagrafici corretti; di avere la connessione Internet attiva.

19 Al ricevimento dell' della licenza occorre effettuare il salvataggio (download) del file della licenza allegato. Il file può essere posizionato sulla cartella predefinita per i documenti o su una posizione a discrezione dell'utente. Avviare Integro ed aprire la maschera Azienda per effettuare il caricamento della licenza attraverso il comando Carica Licenza posizionato nella parte alta. Il programma apre la maschera di selezione dei file di Windows con la quale occorre selezionare il file di licenza precedentemente ricevuto e salvato. Il programma effettua la verifica dei dati contenuti nel file di licenza segnalando la corretta attivazione o eventuali anomalie.

20 Il menu generale Integro ha la struttura a «Ribbon» con gruppi, icone di varie dimensioni e liste. Premendo doppio click sull'intestazione del «Ribbon» (Menu generale) questo può essere nascosto al fine di lasciare più spazio alle maschere di lavoro; il «Ribbon» riappare nuovamente al passaggio del mouse. Ulteriore doppio click fa apparire nuovamente il «Ribbon» in modalità fissa. Il menu «Ribbon» è suddiviso in sottogruppi logici: Anagrafiche, Gestionale, Giornale, Stampe, Utilità ed Uscita. In varie maschere sono presenti «fogli dati» (tipo Excel) normalmente provvisti di barra di navigazione: nei record tramite gli appositi comandi di movimento; nei campi tramite l'apposito input del testo di ricerca.

21 Notizie su aggiornamenti effettuati e/o programmati Aggiornamenti scarico automatico delle nuove versioni Supporto collegamento automatico al team Integro Collegamenti link utili al mondo no-profit ed altro

22 Iscrizione dal sito Informazioni sul mondo del no-profit e sulle attività in programma Aggiornamenti comunicazioni sulle nuove versioni Collegamenti link utili al mondo no-profit ed altro

23 Lo Stato Patrimoniale al 31 dicembre 2014 dell Associazione è il seguente: A T T I V O D A R E A V E R E TOTALE Immobilizzazioni materiali ,86 Autovetture 6.000,00 - Macchine d ufficio elettroniche 69,86 - Crediti ,20 Crediti v/ clienti 4.120,30 - Crediti tributari 116,00 - Disponibilità liquide ,62 Cassa 129,99 - Banca c/c 2.771,63 - Totale Attivo , ,78 P A S S I V O D A R E A V E R E TOTALE Patrimonio netto ,53 Fondo dotazione ,00 Avanzi gestione esercizi precedenti ,07 Fondi ammortamento ,86 Autovetture ,00 Macchine d ufficio elettroniche - 69,86 Debiti ,85 Debiti v/ fornitori ,39 Debiti tributari - 180,46 Totale Passivo , ,78

24 Registrazione contabile (Gestionale > Prima nota)

25 Data contabile: 9 gennaio 2015 Fattura fornitore con gestione dello stesso e inserimento conto di spesa Cancelleria e stampati Pervenuta la fattura COMPUTRONIC srl n. 25 datata 9 gennaio 2015 per un totale di 1.065,50 Iva compresa. Materiale fatturato: - - n. 1 Computer completo di stampante n. 5 risme di carta per fotocopiatrice 1.050,00; 15,50. Modalità di pagamento: Bonifico bancario.

26 Inserimento anagrafica fornitore (Anagrafiche > Clienti e Fornitori) Inserimento codice conto (Anagrafiche > Piano dei Conti)

28 Data contabile: 12 gennaio 2015 Bolletta Telecom Italia con gestione del fornitore Registrazione in prima nota tramite l opzione «Causale» Pervenuta la bolletta Telecom Italia n. 8P datata 12 gennaio 2015 per un totale di 156,50 IVA compresa. Scadenza del pagamento 26 gennaio Modalità di pagamento: Bollettino c.c. postale.

29 Creazione causale contabile (Gestionale > Causali Contabili) Inserimento anagrafica fornitore (Anagrafiche > Clienti e Fornitori)

31 Data contabile: 12 gennaio 2015 Riscossione quota sociale Registrazione in prima nota tramite l opzione «Causale» Riscosse n. 3 quote sociali relative all anno 2015 per un pari a 210,00. Documenti contabili: Ricevuta n. 1 del 12 gennaio 2015 di 70,00 rilasciata a Rossi Gianni (contante); Ricevuta n. 2 del 12 gennaio 2015 di 70,00 rilasciata a Conti Lorenzo (assegno); Ricevuta n. 3 del 12 gennaio 2015 di 70,00 rilasciata a Castelli Giovanni (contante)

32 Creazione causale contabile (Gestionale > Causali Contabili)

36 Data contabile: 13 gennaio 2015 Versamento assegno bancario Registrazione in prima nota tramite l opzione «Causale» Versato assegno bancario di n ,00 sul c.c. bancario

37 Creazione causale contabile (Gestionale > Causali Contabili)

39 Data contabile: 16 gennaio 2015 Emissione ricevuta a favore di una società per il finanziamento di un progetto con gestione del cliente Emessa la ricevuta n. 1/2015 il 16 gennaio di 2.700,00. Il finanziamento annuale relativo al progetto Socialfare sarà liquidato dalla Società Abaco s.r.l. con tre bonifici bancari effettuati ogni 4 mesi a partire dal 1 febbraio 2015.

40 Inserimento anagrafica Cliente (Anagrafiche > Clienti e Fornitori)

42 Data contabile: 20 gennaio 2015 Pagamento fattura fornitore con gestione dello stesso e inserimento dei conti: Oneri bancari Abbuoni e Arrotondamenti attivi Pagata a mezzo bonifico bancario la fattura COMPUTRONIC srl n. 25 datata 10 gennaio 2015 per un totale di 1.065,50 Iva compresa. Sconto o abbuono attivo 5,50. Commissione bancaria 1,50

43 Inserimento codici conto (Anagrafiche > Piano dei Conti)

45 Data contabile: 26 gennaio 2015 Pagamento bolletta Telecom Italia con gestione del fornitore Pagata in contanti la bolletta Telecom Italia n. 8P datata 11 gennaio 2015 per un totale di 156,50 IVA compresa tramite il bollettino c.c. postale allegato alla stessa Commissione postale fissa 1,30

47 Data contabile: 2 o febbraio 2015 Bonifico bancario a nostro favore con gestione del cliente La Società Abaco s.r.l. ha pagato tramite bonifico bancario la prima rata pari a 900,00 del finanziamento del progetto Socialfare. Documento contabile: Ricevuta n. 1/2015 del 16 gennaio 2015 di 2.700,00

49 Data contabile: 31 dicembre 2015 Quota ammortamento annuale macchine elettroniche d ufficio Quota ammortamento annuale macchine d ufficio elettroniche 210,00

51 Operazioni di Chiusura Dopo aver effettuato tutti i nostri controlli: quadrato il fondo cassa e il saldo del conto corrente bancario quest ultimo con l estratto conto della banca si possono effettuare le operazioni annuali di chiusura dell esercizio finanziario nel nostro caso il 2015 e contemporaneamente l apertura automatica dell esercizio finanziario successivo nel nostro caso Aprire l icona «Attività di fine esercizio» e premere il testo «Esegui»; Aprire l icona «Generazione progressivi» digitare nel campo «Data ultima registrazione» 31/12/2015 e premere il tasto «Esegui». A questo punto non si possono fare più registrazioni contabili e/o correzioni.

52 Chiusura Esercizio (Utilità > Attività fine Anno) Numerazione Giornale (Giornale > Generazione Progressivi)

53 Modulistica Giornale Contabile Partitari Elenco Clienti/Fornitori sintetico Situazione Clienti Situazione Fornitori Situazione Contabile Stato patrimoniale Conto economico Bilancio al 31/12 Stato patrimoniale Conto economico

54 Giornale Contabile (Giornale > Giornale Contabile) Partitari (Stampe > Partitario)

55 Elenco Clienti/Fornitori sintetico Elenco Clienti/Fornitori analitico

56 Situazione Contabile (Stampe > Bilanci > Situazione contabile > Stato Patrimoniale)

57 Situazione Contabile (Stampe > Bilanci > Situazione contabile > Conto Economico)

58 Stato patrimoniale (Stampe > Bilanci > Bilancio al 31/12 > Stato Patrimoniale)

59 Conto economico (Stampe > Bilanci > Bilancio al 31/12 > Conto Economico)

60 Fabrizio Ferrati Dottore Commercialista Luigi Censori PMI-ACP, PMP, general manager osinters s.r.l. Antonio Rocchini Esperto contabilità e sistemi contabili