STR Edili/24 ORE Software. gestire e controllare l impresa nel settore delle costruzioni

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1 STR Edili/24 ORE Software gestire e controllare l impresa nel settore delle costruzioni

2 Soluzioni per imprese edili FLUSSI E DOCUMENTI 24 ORE Software è la società del Gruppo 24 ORE per lo sviluppo di software e servizi gestionali rivolti a professionisti, aziende e pubblica amministrazione. E una realtà leader di mercato a livello nazionale che integra nella propria offerta il Know-How del Gruppo 24 ORE con le competenze tecnologiche e di processo di marchi storici specializzati per target e ambiti applicativi. Offre soluzioni di alta qualità, modulari e scalabili, aggiornate sul piano normativo, affidabili e sicure sul piano tecnologico. L ampia gamma dei software disponibili comprende anche soluzioni web based e applicazioni Cloud. COMMERCIALE Appalti Sviluppo immobiliare Facility e property management Pianificazione commessa GESTIONE CLIENTI VENDITE E RICAVI - Contratti d appalto - Fatturazione - Inerti, asfalti, cls Alle soluzioni si affiancano servizi specialistici e progetti di integrazione con sistemi già esistenti, per soddisfare le esigenze gestionali e applicative dei clienti più strutturati. AMMINISTRAZIONE STR VISION è la soluzione ERP innovativa, sul piano tecnologico applicativo, per le imprese di costruzioni che operano nell edilizia privata e pubblica, realizzando opere civili, industriali e infrastrutturali. Tesoreria e finanza Tecnologia Client, LAN, Internet e cloud Contabilità generale Bilanci e Adempimenti fiscali STR VISION è estremamente flessibile in fase di installazione, infatti, può essere configurato come singolo client, come pc di una piccola rete aziendale, come client collegati con una rete internet. L innovazione radicale che STR VISION porta nel mondo dei prodotti software per le costruzioni è resa possibile dall adozione di appropriate e solide tecnologie: SOA, ClickOnce, DB relazionale, XML STANDARD SIX. STR, 2

3 PIANIFICAZIONE E CONTROLLO Controllo commessa APPROVVIGIONA- MENTI - Richieste d acquisto Controllo di gestione GESTIONE FORNITORI E RISORSE INTERNE - Ordini e Contratti MAGAZZINI E DEPOSITI Controllo direzionale RILEVAZIONE COSTI - Manodopera - Subappalti e Prestazioni - Materiali e componenti - Mezzi, attrezzature, noli Sicurezza CERTIFICAZIONI E NORMATIVA Certificaz. energetica DOCUMENTALE E WORKFLOW - Acquisizione - Archiviazione - Consultazione - Conservazione sostitutiva - Workflows autorizzativi Sistema qualità STR VISION permette la gestione di tutte le attività di un impresa, operando in un ambiente reso integrato e condiviso tra le aree aziendali (tecnica, amministrativa, direzione e controllo, etc.) dal flusso uniforme delle informazioni di commessa e d azienda. Ciò è possibile tramite archivi condivisi, in tutto o in parte, tra i vari ambiti aziendali, quali ad esempio i prezzari, l archivio delle risorse, le anagrafiche clienti e fornitori, i centri di costo, le fasi di lavorazione, le attrezzature. STR VISION è realizzato per chi opera per commessa, gestendo e controllando l avanzamento dei lavori in tempo reale, e confrontando la previsione a finire con il budget preventivo; così la pianificazione e il controllo tecnico, economico, e finanziario, di commessa e d azienda avvengono in modo efficiente e flessibile, nel rispetto delle esigenze e delle caratteristiche di ciascuna impresa. STR VISION è una soluzione integrata, modulare e interoperabile, in particolare con la linea excellent, Microsoft Office, Oracle Primavera e gli ERP più diffusi, per affiancare e favorire la crescita dell impresa. tra le prime aziende in Italia, ha scelto di costruire STR VISION utilizzando la tecnologia SOA (Service Oriented Architecture), l evoluzione delle architetture client/server e web più valida fra quelle orientate ai servizi. Il lavoro di ricerca e sviluppo, svolto in stretta collaborazione con Microsoft, ha consentito la realizzazione di una piattaforma applicativa per le costruzioni veramente originale ed innovativa. STR VISION supporta STANDARD SIX (www.standardsix.org), il formato XML aperto che permette di strutturare in modo prestabilito i dati di computo, contabilità lavori e prezzari gestiti da professionisti, imprese e pubblica amministrazione, per garantirne il trasferimento a/da altre applicazioni di STR (excellent, PlaNet, Linea32), e a/da applicativi conformi a tale schema di altri produttori. 3

4 STR VISION Gestire e controllare l impresa nel settore delle costruzioni STR VISION: 1000 in uno Un vero e proprio quadro di comando aziendale da cui guidare ogni giorno tutte le azioni che in azienda si realizzano attraverso l uso di uno o più software. I software a marchio STR sono vicini alle imprese che operano nel settore degli impianti e forniscono loro soluzioni appositamente studiate per rendere veloce e operativa l esperienza d uso del prodotto. In quest ottica è stato appositamente studiato un ambiente operativo che consente di tenere sotto controllo in un unico pannello le informazioni e le novità di interesse, in modo semplice, veloce e, soprattutto, personalizzabile e configurabile per ogni utente. Grazie a questo desktop operativo è possibile costruire le modalità d uso di ogni singolo utente, che passano attraverso le azioni che quotidianamente vengono svolte all interno dell impresa come: interrogare un archivio, lanciare una applicazione, ricercare una informazione, realizzare report con grafici, trovare un documento, leggere una notizia, spedire una mail, fissare un appuntamento e tanto altro. L accesso a tutte le funzioni delle soluzioni avviene da un unico ambiente che può essere personalizzato real time. L area operativa principale della soluzione è rappresentata da alcune funzionalità quali: Dashboard Rappresenta l area operativa principale. Qui sono incluse tutte le informazioni preferite dell utente, le operazioni fatte di recente e le query scelte quali preferite My Str Questo è lo spazio specifico per le aziende utilizzatrici, creato direttamente dall impresa dove inserire l accesso al calendario, agli appuntamenti sincronizzati con outlook e dove si può costruire un elenco di collegamenti preferiti e personalizzare tutte le informazioni che, attraverso feed rss, possono essere catalogate e gestite in funzione agli interessi e competenze di ogni singolo utente. Ogni utente può costruirsi la sua Dashboard di accesso al sistema gestionale Vista My STR 4

5 Processi Di certo rappresentano l area più importante per il lavoro quotidiano. In questo ambito si possono costruire passo per passo i flussi delle operazioni più frequenti, ad es. il processo di offerta o la gestione dei fornitori e rappresentarle graficamente in modo semplice, intuitivo e soprattutto guidato. Questa funzionalità è utile per tutte le attività periodiche e per formare e rendere operativo da subito un nuovo operatore. Un processo può contenere, oltre alle funzioni dei programmi, collegamenti a qualsiasi tipo di file o link ipertestuali : es. link al proprio Remote banking, a siti utili al proprio lavoro, a file di Office da compilare. Settings Un area interamente dedicata alla definizione delle regole d uso dello strumento, dove configurare in modo semplice e intuitivo il profilo utente, modificare la password e tutti i contenuti delle singole aree. Processo Fornitori Aree funzionali Un apposita barra di navigazione presente nella parte sinistra del Desktop permette l accesso ai moduli di tutti i programmi STR organizzati per funzioni aziendali: Acquisti, Contabilità Analitica, Controllo di Gestione, etc.. Selezionando un area specifica si presentano i collegamenti ai menù con la possibilità di accedere direttamente alle maschere di caricamento dati, inserimento movimenti, interrogazioni e stampe. E possibile far sì che le funzioni più utilizzate siano linkate all interno della Dashboard per consentire un più rapido accesso. Oltre all accesso ai menù ogni area funzionale presenta alcune estrazioni dati specifiche da cui ogni utente potrà ottenere attraverso la logica delle tabelle pivot report a griglia e grafici personalizzati. Analisi dati attraverso tabelle pivot e grafici 5

6 STR VISION Gestire e controllare l impresa nel settore delle costruzioni Preventivazione d offerta Computi metrici, analisi prezzi e calcolo offerta STR VISION CPM supporta appieno le imprese nelle attività di redazione dell offerta per opere private o a fronte di gare d appalto pubbliche. Partendo dai prezzari pubblici, listini interni, strumenti di CAD o da STR PlanSwift è possibile realizzare il computo metrico estimativo con XML. Attraverso procedure di calcolo offerta per coefficienti (es. spese generali e utile d impresa) o l inserimento per articolo di computo di un analisi prezzi, è possibile determinare in maniera semplice e completa il valore d offerta con la relativa percentuale di ribasso/sconto. Le principali caratteristiche sono: interfaccia con i prezzari regionali, provinciali, camerali o comunali; creazione di un proprio listino aziendale per lavorazioni e risorse; caricamento dei computi metrici anche interfacciandosi con i più importanti applicativi CAD, STR PlanSwift nonché con gli archivi compatibili con XML STANDARD SIX o da Microsoft Excel; procedura di calcolo offerta in base a coefficienti applicati direttamente sui costi o partendo dall importo d appalto; determinazione del prezzo d offerta anche attraverso l analisi prezzi, calcolo degli oneri della sicurezza, parametrizzazione delle percentuali di spese generali, dell utile d impresa o di altri fattori a piacere; prospetti di business intelligence per il confronto di più computi o per l analisi dell offerta; stampe dei computi e dei preventivi d offerta personalizzabili graficamente in base alle diverse esigenze; stampa analisi giustificative in base ai modelli stabiliti dalla stazione appaltante. STR VISION CPM - I Prezzari dell Edilizia disponibili gratuitamente su prezzari.str.it STR VISION CPM - Il Computo metrico Estimativo STR PlanSwift, il computo metrico visuale Con STR PlanSwift il computista lavora sugli elaborati di progetto, ottenuti da scansione o importati nei formati.tif,.pdf,.dxf,.dwf,.dwg,.jpg, o altri e, attraverso il posizionamento facilitato ottiene le misure di quantità delle parti d opera, senza utilizzare dispositivi sofisticati e senza la necessità di operare con l applicativo CAD. Il computo metrico ottenuto può essere esportato in STR VISION CPM per ulteriori elaborazioni. 6

7 Preventivazione operativa e programmazione lavori Preventivo operativo, analisi dei costi e programmazione lavori Una volta acquisita la commessa diventa fondamentale realizzare il preventivo cosiddetto operativo necessario non solo per dar seguito all effettiva realizzazione dell opera, ma anche da un punto di vista gestionale, per determinare i tempi di esecuzione dei lavori, il budget economico e finanziario della commessa, la predisposizione dell elenco fabbisogni necessari al processo di approvvigionamento delle risorse. STR VISION CPM supporta completamente queste funzioni attraverso i moduli di analisi dei costi, programmazione lavori e gestione dei fabbisogni/rda (richieste d acquisto). L attività di preventivazione operativa necessita di strumenti fondamentali quali: possibilità di strutturare e organizzare gli articoli per WBS o in base ad altri raggruppatori/ordinatori liberamente configurabili; possibilità di confronto tra più preventivi, ad esempio con il preventivo d offerta; ogni lavorazione può essere analizzata in termini di costi con la possibilità di ottenere i prezzi direttamente dal gestionale amministrativo integrato in base a listini o movimenti fornitori e a listini costi orari della manodopera e delle attrezzature interne; la programmazione lavori può essere realizzata in modalità autonoma o collegata alle righe di preventivo dove è possibile indicare a livello di analisi quali sono le risorse critiche per la determinazione dei tempi di esecuzione dei lavori; i programmi lavori possono essere importati/esportati da/verso Oracle Primavera come pure Microsoft Project; attraverso la business intelligence è possibile analizzare i fabbisogni in base a tipologie merceologiche, quantità previste, tempi, importi, quantità ordinate e inoltrare le RDA direttamente nel gestionale amministrativo; i budget di commessa possono essere determinati scegliendo tra diversi scenari e trasferiti al Controllo di gestione; La preventivazione operativa è la base di tutte le funzioni di controllo di commessa. E possibile infatti realizzare più scenari attraverso la generazione di più diagrammi di Gantt che collegati ad una specifica Contabilità Lavori sono in grado di mostrare anche la percentuale di avanzamento di ogni singola WBS/attività. In questo modo, unitamente all Earned Value Analysis il responsabile di commessa è in grado di avere le informazioni e gli strumenti per ripianificare le attività di cantiere. Integrazione con excellent Computi Contabilità lavori e con excellent Sicurezza STR VISION CPM - La Programmazione dei Lavori Computi metrici, preventivi d offerta, contabilità lavori e Piani di sicurezza si possono effettuare in maniera semplice e veloce con la linea excellent, da cui trasferire i dati che servono in automatico a STR VISION CPM per ulteriori elaborazioni. 7

8 STR VISION Gestire e controllare l impresa nel settore delle costruzioni Approvigionamenti RDA, RDO, ordini e contratti d appalto fornitori L attività di inserimento della RDA, la richiesta d acquisto, da parte del capocommessa o comunque dell ufficio tecnico, costituisce un aspetto aziendale importante. STR VISION CPM e ADMIN permettono di inserire le RDA partendo dai fabbisogni della singola commessa o anche a sè stanti. Le RDA caricate possono essere evase tenendo conto di eventuali giacenze di magazzino. Gli Ordini di acquisto possono essere generati: partendo direttamente dai fabbisogni o dalle RDA; gestendo l iter di selezione del fornitore attraverso l emissione e la successiva analisi delle RDO (Richieste d Offerta); in autonomia per commessa, per più commesse o anche per altri centri di costo indicando quantità, prezzi, sconti, tempi di consegna, condizioni di fornitura e condizioni di pagamento; l ordine può essere totale, parziale, a misura, come pure di tipo aperto e può essere evaso e chiuso dalle successive registrazioni di Ddt o Fatture. È possibile distinguere i normali ordini e contratti di fornitura, fornitura e posa, noli e per servizi rispetto ai Contratti fornitori a SAL. In quest ultimo caso rientrano sia i subappalti sia i contratti fornitori dove la prestazione viene pagata in base all effettivo avanzamento dei lavori eseguiti. È possibile derivare le voci di contratto anche dall elenco prezzi del capitolato della commessa. A questi tipi di contratti può essere collegata la tenuta di una vera e propria contabilità lavori passiva o registrare semplicemente a livello di contabilità industriale i certificati di pagamento. Nel caso di integrazione con DMS24 (software per la gestione documentale), è possibile organizzare anche tutto l iter approvativo delle RDA e degli ordini attraverso un processo di workflow personalizzabile. STR VISION CPM - Evasione Fabbisogni e generazione RDA 8

9 Rilevazione costi Rapportini, Ddt e fatture, SAL passivi STR VISION CPM e ADMIN prevedono diversi strumenti per la registrazione dei movimenti e dei relativi documenti che riguardano i costi e i ricavi di commessa come pure per altri centri di costo come magazzini, attrezzature, produzione di inerti, conglomerati e calcestruzzi o per spese generali. La forza della soluzione è nel fornire le modalità più opportune per il caricamento dei dati a seconda che l inserimento venga fatto dai tecnici, dal cantiere, attraverso l ufficio tecnico oppure da figure amministrative. In entrambi i casi il sistema prevede l inserimento dei dati sia per cantiere sia per WBS e/o centri di costo. Interfacce apposite, organizzate sui principi della contabilità industriale e analitica, permettono di: registrare i DDT di consegna e le successive fatture delle materie prime; inserire i rapportini giornalieri della manodopera; rilevare gli utilizzi nei diversi cantieri degli automezzi e attrezzature; contabilizzare i SAL e le relative fatture delle prestazioni di terzi; inserire le spese generali, registrando le fatture di utenza, di prestazioni professionali, o di altro tipo. STR VISION CPM e ADMIN sono estremamente versatili in quanto permettono di scegliere tra la gestione dei costi e dei ricavi per singola commessa piuttosto che di tutte le commesse e degli altri centri di costo aziendali, integrando anche la contabilità generale. In quest ultimo caso è possibile unificare tutte le registrazioni consentendo univocità di caricamento dei dati, evitando doppi inserimenti e garantendo la quadratura contabile. Gestione del personale: HR24 HR24 è la soluzione Esa Software - Gruppo 24 ORE per gestire Presenze e Accessi, Paghe e Human Resources, completamente modulare. La funzione Rilevazione Attività permette di far inserire i rapportini giornalieri anche via web per commesse e centri di costo. È possibile realizzare soluzioni specifiche per la rilevazione presenze e controllo accessi nei cantieri. STR VISION CPM - Rapportini di Manodopera 9

10 STR VISION Gestire e controllare l impresa nel settore delle costruzioni Contabilità lavori e vendite SAL Attivi, vendita inerti e calcestruzzi, vendite immobiliari STR VISION CPM e ADMIN supportano tutte le esigenze del ciclo attivo attraverso la gestione dei contratti, per cliente con le loro peculiarità specifiche in base alle tipologie caratteristiche del settore delle costruzioni: opere pubbliche e private, produzione e vendita di inerti, conglomerati bituminati e cementizi, iniziative di sviluppo immobiliare, property e facility management. finanziari. La fatturazione, completamente integrata con l area amministrativa, è facilitata dalle funzioni che attingono ai dati dei certificati di pagamento, dei DDT e dei rapportini giornalieri, con la valorizzazione a ricavo ottenibile dai prezzi definiti nel contratto, o nell ordine di lavorazione, o in base ad un listino di vendita, o tramite coefficienti di ricarico dei costi. Nel caso di contratti per opere pubbliche e private a SAL, questi sono inseriti opportunamente per essere rapidamente consultabili e per facilitare l utilizzo dei dati (anticipazioni, ritenute a garanzia, etc.) negli algoritmi delle procedure. I dati dei libretti misure, dei SAL/SIL e dei certificati di pagamento, generati con il modulo di Contabilità dei lavori, in automatico diventano registrazioni di contabilità industriale/analitica e generale. Nel caso di contratti per lavori pubblici sono supportate tutte le gestioni previste dalla legge per la corretta tenuta della contabilità lavori, l emissione dei documenti necessari, la tracciabilità dei flussi STR VISION RE Per chi opera nel settore immobiliare le funzioni sono integrate con quelle di STR VISION RE per ottenere l emissione e stampa delle fatture ai clienti direttamente dal piano dei pagamenti definiti nei contratti di compromesso; in modo analogo l integrazione con i programmi di Asset & Property management permette la fatturazione delle rate degli affitti attivi. Inoltre l integrazione con immobiliare.it permette alle imprese immobiliari di avere una costante e competitiva presenza sul web, tramite il miglior network di annunci immobiliari. STR VISION CPM - Ricavi da SAL - il certificato di pagamento 10

11 Pianificazione e Controllo di Commessa Earned Value Analysis e Ripreventivazione PiCo, il modulo di Pianificazione e Controllo di STR VISION CPM, consente di attivare funzioni avanzate per il processo di preventivazione e programmazione operativa, l analisi dell avanzamento tecnico per scostamenti, la ripreventivazione e determinazione del budget a finire. Partendo dal preventivo d offerta è possibile generare e rielaborare il preventivo operativo ridefinendo la struttura WBS, l analisi dei costi, la programmazione dei lavori. Attraverso l aggancio con la contabilità lavori rispetto i SAL o i SIL si potranno dinamicamente rilevare per ogni articolo le quantità previste, prodotte, a finire e complessive. L applicazione delle tecniche dell analisi dell Earned Value permette non solo di evidenziare gli scostamenti tra previsioni e dati oggettivati dalle registrazioni consuntive, ma di identificare, oltre ai valori, anche la natura degli scostamenti. È possibile infatti rappresentare con opportune pivot grafiche gli scostamenti per produzione, per costi e/o determinati da variazioni di incidenza nell utilizzo dei materiali e delle risorse e da modifiche del loro costo unitario. L analisi degli scostamenti si basa sui dati consuntivi derivati dalla contabilità industriale e/o dalla contabilità analitica: in questo modo si definiscono prospetti e report in grado di confrontare per WBS, articoli e risorse quantità e importi previsti, ordinati, prodotti e consuntivati. Tutto ciò consente di attuare opportune e tempestive azioni correttive aumentando notevolmente la probabilità di rispettare previsioni e budget. Un sistema di simulazione ad ausilio delle funzioni di ripreventivazione permette di confrontare i risultati previsionali a finire della commessa applicando alle lavorazioni da completare differenti trend di completamento (costante, preventivo, nullo). STR VISION CPM - Earned Value Analysis, con il modulo PiCo, Pianificazione e Controllo della commessa 11

12 STR VISION Gestire e controllare l impresa nel settore delle costruzioni Amministrazione Contabilità generale STR VISION ADMIN è un sistema contabile integrato che consente di gestire attraverso registrazioni uniche sia la Contabilità Analitica sia la Contabilità Generale. Il sistema amministra la Contabilità Generale anche in maniera autonoma dalla contabilità analitica in caso di necessità o volontà di tenere alcuni processi contabili e fiscali separati. Sistemi di allineamento consentono di recuperare o sistemare eventuali squadrature tra le due contabilità. Un sistema di Prima Nota attraverso la configurazione delle causali contabili garantisce di effettuare tutte le tipologie di registrazioni in base alle diverse esigenze contabili e gestionali. Attraverso interrogazioni e stampe si possono facilmente consultare le schede contabili o generare bilanci di verifica scalari o a sezioni contrapposte. Nel caso di integrazione con la gestione documentale è possibile visualizzare direttamente dalle schede contabili i documenti cartacei scansionati delle fatture fornitori. Il modulo governa le scadenze a credito e a debito compresa la possibilità di effettuare stampe e interrogazioni per clienti e/o fornitori, tipologia di pagamento/incasso, data, banca e in particolare anche per cantiere. Nel caso di integrazione con la gestione documentale è possibile configurare un workflow autorizzativo delle fatture e dei relativi pagamenti a più livelli. Per quanto riguarda l IVA oltre al regime ordinario per sezionali, è previsto anche quello ad esigibilità differita, pro rata e reversecharge. La contabilità generale prevede anche il modulo per la gestione dei professionisti effettuando, contestualmente alle registrazioni di Prima Nota, la rilevazione e i versamenti delle ritenute d acconto da lavoro autonomo con relativo rilascio delle certificazioni. Il modulo Cespiti Fiscali consente di gestire in base ai criteri civilistici/fiscali il ciclo di vita dei cespiti: acquisto, incrementi, ammortamenti, alienazioni totali e parziali con relativo conteggio e contabilizzazione della plus/ minusvalenza, ai fini della contabilità analitica e generale. Bilanci riclassificati, infine, è il modulo che consente di realizzare e stampare lo Stato patrimoniale e il Conto Economico secondo la IV normativa CEE anche ad inventario o in base ad altre strutture di bilancio personalizzabili. Bilancio Europeo ADEMPIMENTI24 è la soluzione del Gruppo 24 ORE integrata con STR VISION ADMIN per la redazione del Bilancio Europeo e la sua comunicazione nel formato XBRL. Completo e aggiornato rispetto le normative civilistiche consente anche la redazione della Nota Integrativa e l Analisi di bilancio. Il modulo Deleghe di pagamento permette, recuperando da STR VISION ADMIN i dati relativi alle ritenute d acconto, Inps e IVA, la compilazione e stampa del modello F24 e il relativo versamento. Gli altri moduli a disposizione sono: Calcolo Imposte, Bilancio Cooperative, Dichiarazione IRAP, Unico Società di Capitali, IMU. 12

13 Tesoreria Gestire i flussi finanziari Le funzioni di tesoreria permettono l effettuazione della gestione dei conti bancari e il controllo della gestione finanziaria d impresa e di cantiere. Questo è possibile potendo scegliere tra due soluzioni diverse a seconda delle esigenze specifiche della propria impresa. Banche24 è la soluzione Web del Gruppo24Ore per la gestione delle banche attraverso un unico sistema di Remote Banking e della Tesoreria a breve termine. Integrato con STR VISION ADMIN consente di gestire le distinte inviandole direttamente al sistema CBI per le disposizioni elettroniche, nonché di poter analizzare lo scadenzario e i flussi di cassa futuri rispetto la situazione dei singoli c/c. L integrazione permette anche di effettuare riconciliazioni tra i movimenti contabilizzati in contabilità generale e i movimenti di incasso/pagamento riportati dal sistema CBI. DocFinance Situazione finanziaria e movimenti per banca DocFinance - di Sedoc Finance Network è la soluzione per la gestione avanzata di tesoreria aziendale, e quindi per la pianificazione finanziaria. DocFinance riduce le attività operative (spunte, registrazioni contabili e controlli manuali) a favore di quelle di analisi e pianificazione tramite le seguenti funzioni: controllo dei C/C, linee di fido e condizioni applicate; report dei movimenti riferiti alle diverse linee di credito; proiezioni su utilizzo e disponibilità di conti correnti e linee di credito; integrazione CBI per l inserimento dei movimenti, riconciliazione con Tesoreria, rilevazione delle contestazioni; risk management attraverso l analisi di investimenti e finanziamenti; gestione operazioni a lungo termine; cash pooling per l ottimizzazione della gestione finanziaria di gruppo; integrazione e riconciliazione con il sistema di Prima Nota della contabilità generale di STR VISION ADMIN. Banche24 CBI verifica dei movimenti per conto 13

14 STR VISION Gestire e controllare l impresa nel settore delle costruzioni Controllo di Gestione Controllo di gestione e Business Analysis Obiettivo della procedura di Controllo di Gestione è fornire gli strumenti necessari per il controllo economico e finanziario non solo delle commesse ma dell intera azienda in base alla struttura dei centri di costo e alla struttura di gestione (il piano dei conti per i budget) e sempre rispetto a determinati periodi contabili (anni e mesi). Il budget aziendale economico/finanziario si ottiene aggregando quello delle singole commesse elaborato dal modulo di Pianificazione e Controllo a quello definito per altri tipi di centri di costo. In questo modo attraverso specifiche interrogazioni e stampe i dati di previsione vengono raffrontati con i dati consuntivi in base ai diversi livelli di centri di costo, nonché per struttura di gestione sempre rispetto ad un periodo selezionato. È possibile effettuare sia prospetti che confrontano i valori economici/finanziari previsti rispetto a quelli consuntivi, sia prospetti che partendo dai dati consuntivi e dalla rielaborazione dei budget a finire sono in grado di illustrare gli scenari futuri. STR VISION, tramite le funzioni avanzate d interrogazione del desktop operativo (si veda a pag. 4 e 5) fornisce un ambiente dove realizzare cruscotti personalizzabili e stampabili per il controllo direzionale e strategico dell impresa. Gli amministratori e i responsabili hanno a disposizione uno strumento semplice ed efficace con cui rappresentare, attraverso tabelle e grafici, l andamento generale dell impresa, e/o di specifiche attività e settori. DESKTOP Business Intelligence applicata ai dati del modulo di Controllo di Gestione 14

15 Gestione Documentale Document Management System DMS24 è la soluzione per la gestione documentale che facilita la collaborazione fra gli operatori interni ed esterni all impresa con funzioni per acquisire, archiviare e consultare i documenti nei processi d azienda e di commessa, in modo ordinato, con facilità e rapidità. responsabile di commessa una immediata verifica di un progetto, di un disegno, piuttosto che della fattura di un fornitore. Di conseguenza è possibile sviluppare un processo di autorizzazione per ordini e fatture che coinvolge tutti i responsabili prestabiliti. DMS24 è flessibile e parametrizzabile, permette di affrontare tutte le esigenze dell area gestionale; non solo fatture attive e passive, DDT, ordini, preventivi, ma anche certificati di pagamento, contratti, progetti, disegni, documenti qualità, modulistica, fax, , ecc.; tutto ciò che viene veicolato con documenti può essere gestito con il Sistema Documentale. I documenti prodotti dall impresa sono accessibili agli utenti abilitati secondo profilazione direttamente sul portale aziendale. La semplicità di consultazione di queste informazioni permette al Il workflow è il nucleo centrale che permette di gestire il flusso di approvazione di un documento, l abilitazione degli utenti all utilizzo di determinate funzionalità, nonché la possibilità di attivare azioni automatiche per gestire le più diverse necessità. Il workflow e l alta configurabilità del Tipo Documento danno la possibilità di parametrizzare l applicativo nelle direzioni più specifiche consentendo di rispondere alle richieste e alle necessità più complesse. La flessibilità e la potenzialità del workflow permettono infatti di definire cosa fare e come diffondere e condividere i documenti e le informazioni. DMS24 - Gestione documentale e workflow, anteprima documenti 15

16 24 ORE Software offre software e servizi per supportare efficacemente i processi di Imprese, Committenti pubblici e privati e Studi professionali: dalla redazione del computo metrico e del preventivo alla conduzione dei lavori nel cantiere, dalla gestione delle vendite immobiliari al property e facility management, dalla contabilità analitica e generale al controllo di gestione aziendale, dalla sicurezza alla gestione dell iter dell appalto. Gold Part ner AZIENDA CON SISTEMA QUALITÀ CERTIFICA TO DA BY ITALIA SP A UNI EN ISO 9001/ ORE Software S.p.A. Societa unipersonale Sede legale e amministrativa: Via Monte Rosa, Milano Sede Operativa: Via Gramsci, Pegognaga (MN) Le informazioni contenute in questo documento sono corrette alla data di pubblicazione; tuttavia sono passibili di modifiche nel tempo. 24 ORE Software S.p.a. si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori. tel fax MKTO - Broch. Imprese

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