IBS Enterprise Electro Edition. Solution overview

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1 Solution overview

2 IBS Enterprise e la Distribution Excellence IBS, player riconosciuto a livello internazionale per la fornitura di software, servizi e nuove filosofie di avanguardia per la distribuzione, presenta il concetto di Distribution Excellence. La redditività nel settore della distribuzione e della vendita all ingrosso è un delicato esercizio di equilibrio. IBS Enterprise razionalizza, automatizza e accelera tutti i processi critici necessari per un azienda di distribuzione con un unica soluzione integrata. Migliaia di aziende di successo in tutto il mondo si affidano ad IBS Enterprise per gestire al meglio i cinque pilastri della distribuzione: ricavi, spese, margini, scorte e liquidità. La Distribution Excellence di IBS si basa sui modelli presi a riferimento dal settore come il Dupont e lo SCOR (Supply-Chain Operations Reference), messo a punto dal Supply Chain Council, ed assicura: - Migliore visibilità di processo. E impossibile misurare ciò che non si vede. I nostri strumenti di gestione dei risultati assicurano una visibilità perfetta di tutta la vostra attività di distribuzione e di ogni processo che la compone. In tempo reale. - Esecuzione rapida del sistema. IBS Enterprise incorpora già più dell 80% del software relativo ai processi critici della distribuzione, grazie a template di processo FasTrax che consentono di lanciare velocemente le nuove funzioni e iniziare subito a migliorare l efficienza. - Miglior benchmarking del settore. Utilizzando i quattro principali indicatori di performance per la distribuzione, ovvero rotazione degli asset, cicli cash-tocash più brevi, percentuale di richieste evase per cliente/fornitore e rotazione delle scorte.

3 Dai Energia al mercato della distribuzione elettrica Il mercato della distribuzione del materiale elettrico è caratterizzato da politiche di prezzo complesse, margini ridotti e dalla necessità di un forte controllo su scorte e magazzini. La soluzione IBS ENTERPRISE ELECTRO EDITION, studiata per questo settore è stata sviluppata in collaborazione con i migliori distributori di materiale elettrico per garantire la risposta alle specifiche esigenze del settore. Questo documento evidenzia gli aspetti che fanno della soluzione IBS ENTERPRISE ELECTRO EDITION la giusta scelta per i distributori di materiale elettrico. Tra gli argomenti: gestione cavi e bobine, gestione filiali, gestione estesa articoli e prezzi, integrazione con Metel (METEL Certfied), calcoli prezzi di costo e diversificazione dei margini, offerte speciali da fornitore, estensioni bonus e sconti; funzionalità che si aggiungono alle ulteriori caratteristiche di IBS ENTERPRISE ELECTRO EDITION, soluzione completa per la gestione della supply chain. Gestione Cavi e Bobine Cavi e bobine possono costituire un incubo per i distributori di materiale elettrico. Le aziende ordinano le bobine dai fornitori per rivenderle interamente o in parte ad una varietà di clienti con esigenze differenti. Il taglio dei cavi può comportare il riavvolgimento delle rimanenze su nuove bobine; le bobine vuote devono essere recuperate dai clienti per essere restituite ai fornitori; bobine vuote o parzialmente piene devono essere tracciate lungo il magazzino, dal ricevimento all immagazzinamento fino alla spedizione. IBS

4 ENTERPRISE ELECTRO EDITION permette una tracciabilità accurata di cavi e bobine lungo tutta la supply chain. I cavi vengono tracciati per Numero lotto, le bobine per numero di serie; entrambi interamente collegati al sistema Le etichette delle bobine possono essere stampate al ricevimento da fornitore e, successivamente, ogni volta sia necessaria l etichettatura Il sistema permette sia la gestione della fatturazione bobine da fornitore che la fatturazione delle bobine a clienti Le scorte possono essere visualizzate ad ogni inserimento riga ordine, per un processo di prelievo cavi più semplice, le liste di prelievo includono informazioni relative alle bobine. E possibile risalire a informazioni relative a nuove bobine, eliminare bobine esistenti e modificare le quantità dei cavi in ogni momento E possibile effettuare una consegna parziale di una quantità di cavi, riavvolgere cavi in una o più bobine e prelevarne una quantità da nuove bobine Il sistema fornisce supporto totale nella raccolta e nel ricevimento, da parte dei clienti, di bobine piene, vuote o parzialmente riempite così come nei resi delle stesse ai fornitori Gestione Variante Rame L attività di taglio e riavvolgimento dei cavi richiesta dai clienti può essere aggiunta come sovrapprezzo.

5 Branch Management Gestione filiali Acquirenti locali, costruttori e commercianti che acquistano al banco gli articoli necessari per la giornata di lavoro rappresentano i clienti usuali di questo settore. Per mantenere ed incrementare quote di mercato e fatturato, i distributori devono necessariamente garantire una buona copertura geografica e un elevato livello di servizio tramite filiali locali ben rifornite e situate nelle località più importanti. Nello sviluppo di vendite multi-filiali il successo di ogni singola filiale è misurato sia sulla base delle vendite che dei margini; essa è un centro di profitto con risultati misurati sulla base di obiettivi aziendali e la possibilità di porre in essere iniziative proprie, quali promozioni, offerte speciali e campagne. E quindi necessario che ogni filiale sia in grado di operare in maniera indipendente: Molti dipendenti dovrebbero accedere solo alle informazioni che riguardano la filiale di appartenenza; Ordini di vendita, ordini di acquisto, report d inventario, informazioni su clienti, liste prelievo, note di spedizione e altri documenti chiave devono essere disponibili a livello di filiale; Dipendenti abilitati devono essere in grado di visionare la merce disponibile presso le altre filiali in caso di impossibilità ad effettuare un ordine di vendita dal proprio magazzino. Pertanto, è comprensibile la presenza di strutture organizzative complesse. IBS ENTERPRISE ELECTRO EDITION permette, per questa ragione, di suddividere le aziende in unità di business, le unità di business in aree business, le aree business in centri di costo e così via. Tutte le unità organizzative dispongono di identità, nomi e indirizzi propri e unici.

6 I magazzini possono essere collegati ad una unità organizzativa; Gli utenti possono appartenere a differenti unità organizzative, con una unità predefinita o attiva; è possibile restringere l accesso degli utenti ai dati relativi alla sola unità di appartenenza; E possibile rendere visibili i dati relativi alle rimanenze di magazzino disponibili presso altre unità. Gestione estesa Articoli e Prezzi La gestione di un ampia varietà di prodotti sia in termini di articoli a magazzino che di articoli disponibili per la consegna diretta da fornitore a cliente può generare politiche di prezzo, per vendite e acquisti, complesse. Una gestione accurata di articoli e informazioni di prezzo relative risulta quindi critica per il successo dell attività. IBS ENTERPRISE ELECTRO EDITION dispone di funzionalità per aggiornare dall esterno informazioni di prodotto e di prezzo, così come per scaricare da propri file informazioni pronte per essere utilizzate da sistemi esterni. E possibile: Ricevere dati di prodotto da risorse esterne e caricarli con funzione di validazione e di controllo integrità degli stessi; Spostare dati di prodotto tra i moduli di IBS ENTERPRISE con funzione di controllo integrità e correzione errori; Scaricare i dati di prodotto pronti per essere trasmessi a sistemi esterni; Creare liste prezzo di ogni singolo cliente pronte per la stampa; Settare flussi di approvazione che rendano necessaria l autorizzazione per creare liste di prezzo per i clienti; Gestire prezzi e sconti da fornitore.

7 Calcoli prezzi di costo e diversificazione dei margini Con margini così ristretti è necessario essere in grado di calcolarne e visualizzarne il valore all interno dei singoli processi. Con IBS ENTERPRISE ELECTRO EDITION è possibile comprendere, nei calcoli relativi al prezzo di acquisto standard, accordi con fornitori e prezzi basati sulle quantità. Se viene utilizzata la politica dei prezzi basata sulla quantità è possibile specificare una quantità di acquisto standard a livello di articolo per recuperarne il valore esatto; I calcoli dei margini possono comprendere prezzi di costo, costi accessori, trattative speciali, premi a clienti e fornitori. Gestione bonus e sconti La politica dei prezzi nel settore del materiale elettrico è dominata da incentivi come sconti e bonus di vendita. La differenza tra profitto e perdita può essere attribuita alla capacità di una azienda di reclamare al fornitore tutti gli sconti ai quali ha diritto. Ma la gestione di accordi relativi a bonus e sconti può risultare molto complessa. IBS Enterprise Electro Edition fornisce supporto nella gestione in fattura e fuori fattura di sconti, ricarichi, ribassi, promozioni di riaccredito, promozioni di pubblicità congiunta, riduzioni garantite, sconti mirati e altri piani di incentivazione. E possibile definire quale fattura o quali righe ricevute contribuiscono agli obiettivi di fatturato e alla qualificazione del premio; E possibile definire quando ricevere o pagare i premi e quando effettuare transazioni finanziare basate su un conseguimento stimato grazie ad una curva stagionale per la definizione dell accumulo mensile;

8 Gli accordi relativi ai premi sono caratterizzati da regole flessibili così che tutte le richieste valide vengono monitorate e i dettagli inviati a Credito verso Clienti e Credito verso Fornitori; Le regole per la gestione dei premi possono essere stabilite a differenti livelli, come ad esempio per gruppo di prodotto o per singolo prodotto; Differenti regole per differenti tipologie di premio possono essere applicate a livello aziendale, regionale e di singola filiale. Il nostro impegno IBS dispone di una reale conoscenza delle caratteristiche e delle necessità del mercato della distribuzione del materiale elettrico. Il nostro portafoglio clienti include nominativi di rilievo in Italia e all estero, quali Demo, Fogliani, Rexel, Selga, Sonepar, per citarne alcuni. IBS ENTERPRISE ELECTRO EDITION è in grado di gestire ordini sempre mutevoli, prezzi complicati e altri aspetti complessi tipici del settore. Fornisce anche informazioni di gestione prezzi, di previsione e di prodotto che interagiscono con tecnologia e-commerce. IBS ENTERPRISE ELECTRO EDITION offre la gestione di offerte, la personalizzazione di ordini, gestione prezzi flessibile, opzioni di fornitura e fatturazione, razionalizzazione del flusso della merce verso i clienti. Gli strumenti potenti di gestione del magazzino, così come la tracciabilità dei numeri lotto e di serie, la codifica tramite codice a barre, la schedulazione attività in radio frequenza, la gestione dei flussi di lavoro, sono di supporto nell ottimizzazione di spazio, tempo e denaro. La funzionalità completa della business intelligence aiuta a massimizzare i profitti attraverso analisi di aspetti finanziari, obiettivi, clienti, gestione lavoro e molto altro. La compatibilità IDX/IDW e EDI/XML rende più semplice ottenere prodotti migliori a prezzi migliori.

9 Tutte le soluzioni IBS ENTERPRISE supportano i riferimenti incrociati degli articoli così che sia possibile definire prodotti alternativi e sostitutivi; la segmentazione dell inventario così che le linee di prodotto possano essere classificate come ad alta profittabilità, a basso margine, ad alto valore, a bassa movimentazione, etc; la previsione della domanda dinamica, suggerimenti di rifornimento, funzionalità di gestione kit e di raggruppamento per l assemblaggio dei prodotti, il cross-docking, le vendite al banco e molte altre funzioni fondamentali per il settore.

10 IBS Elettro e METEL: un integrazione vincente Grazie alla completa integrazione con WebEdi METEL, la soluzione IBS Elettro è in grado di rispondere a tutte le esigenze dei distributori di materiale elettrico. Questo permette di gestire sia il rapporto Distributore vs Fornitori che Distributore vs Clienti. IBS Elettro, infatti, gestisce in modo standard e nativo sia l invio che la ricezione dei seguenti documenti: Listino Attraverso l importazione automatica dei Listini all interno di IBS Elettro, il distributore ha rapidamente a disposizione tutte le informazioni in essi contenute. I codici Barcode spediti dal Fornitore verranno caricati automaticamente all interno di IBS Elettro. Questa fase prevede anche l importazione automatica dei valori RAEE e peso rame convenzionale per il calcolo della variante rame. Ordine Tra le varie modalità previste da IBS Elettro, il distributore ha la possibilità di decidere se spedire l ordine al proprio fornitore anche in modalità METEL. Conferma d ordine Confrontando la Conferma d ordine con l ordine inviato al fornitore, il distributore ha la possibilità di correggere sia le eventuali differenze esistenti che le date di consegna. Avviso di spedizione Questa funzionalità permette al distributore di ricevere anticipatamente dal proprio fornitore l avviso di spedizione, con gli articoli e le informazioni che troverà sul DDT che accompagna la merce, valorizzando così anticipatamente all interno di IBS Elettro la merce in arrivo.

11 Fattura fornitore Attraverso la Ricezione delle fatture Forniture, il distributore può controllare la fattura con la bolla di carico precedentemente ricevuta, correggendo le eventuali anomalie, e velocizzare la fase di inserimento attraverso l acquisizione automatica dei dati. Questa fase prevede anche il controllo dei valori RAEE. Contatta IBS alessandro.vantaggiato@ibs.net