U-GOV CONTABILITA CICLO COMPENSI

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1 U-GOV CONTABILITA CICLO COMPENSI DOCUMENTAZIONE ANAGRAFICA E FISCALE DA INVIARE ALL ABIL Insegnamenti coperti da interni (docenti, ricercatori, lettori, personale tecnico amministrativo es. codici: 034, 035, 046): nessuna documentazione deve essere inviata all ABIL; Supplenze coperte da docenti di altro ateneo (es. codici : 039, 040) modulo dati anagrafici e detrazioni fiscali reperibili al link: Insegnamenti coperti da prestatori esterni: (collaboratori coordinati o liberi professionisti es. codici: 047, 048) modulistica reperibile al link: La documentazione deve essere inviata via mail in formato pdf all indirizzo: CopertureCompensiAnagrafe@uniud.it ISTRUZIONI PER IL COMPLETAMENTO DEL CONTRATTO IN UGOV Per completare un Contratto al personale è necessario seguire il seguente percorso: Documenti gestionali Accesso per Tipologie (figura 1). Figura 1

2 Scegliere nella riga relativa al Contratto a personale Ricerca (figura 2). Figura 2 Successivamente la procedura chiede di specificare il CONTESTO in cui si intende lavorare. Impostato l anno è necessario indicare l Unità organizzativa scegliendola dall elenco attivato cliccando sul simbolo posto sulla destra del campo da compilare. In automatico si apre la seguente finestra (figura 2 bis): Selezionando il tasto Recupera compare l elenco dei contratti travasati da Ugov didattica. Cliccando sul singolo contratto si può iniziare il completamento dello stesso.

3 ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLE SCHEDE (TAB) RELATIVE AL CONTRATTO 1.1 Dati di Testata Travasati da U-gov Didattica 1.2 Dati del Tab Percipiente Travasati da U-gov Didattica 1.3 Dati del Tab Contratto Si deve cliccare sull etichetta Contratto e si apre la pagina riportata in figura 3. Questo Tab contiene i campi che caratterizzano il contratto. Figura 3

4 Tab Contratto istruzione sulla compilazione dei campi rilevanti Tipo Attività Precompilato: il sistema presenta il valore ISTITUZIONALE. Tipo Contratto Campo obbligatorio. Nel menù a tendina deve essere scelto il tipo INCARICHI PER COPERTURA INSEGNAMENTI. Contratto gratuito Questo flag è attivo in caso si stipulino contratti gratuiti. Cadenza Rate Precompilato: il sistema propone VARIABILE. Numero rate Precompilato: indica il numero delle rate in cui si articola il contratto. Per le coperture la rata è unica. Data inizio contratto Importato da Ugov Didattica: indica la data di inizio del contratto. Data fine contratto Importato da Ugov Didattica: indica la data di fine del contratto Lordo percipiente Importato da Ugov Didattica: indica il compenso lordo (non comprensivo degli oneri a carico ente). Sede di servizio Viene proposto un default in base alle informazioni presenti nell archivio Risorse Umane. Fondo Campo Facoltativo. E un campo informativo che indica se il contratto è Finanziamento finanziato o meno con FFO. I valori che può assumere sono: FFO (default) - Fuori FFO - Misto PAT INAIL Campo obbligatorio se la posizione scelta per il percipiente prevede l INAIL (ruolo CC). Indica la posizione assicurativa territoriale (PAT) a cui è collegata la tipologia di rischio in cui rientra la prestazione, per cui si sta inserendo il contratto. Per indicare la corretta PAT è necessario attivare la funzione di ricercare digitando sul simbolo posto sulla destra del campo rischio, digitando sull icona dettaglio (foglio bianco con il triangolino verde) posto accanto alla riga che interessa, la riga deve diventare azzurra, come riportato nell immagine sottostante e poi si deve digitare sul tasto OK posto in alto a sinistra, in modo che la posizione sia associata al documento. Attività Economica Importato da Ugov Didattica (valorizzato ) Modalità di Campo necessario ai fini dell anagrafe delle prestazioni (DI NATURA acquisizione DISCREZIONALE). Tipo Rapporto Campo necessario ai fini dell anagrafe delle prestazioni. Tipo Incarico Campo necessario ai fini dell anagrafe delle prestazioni (DOCENZE). N Autorizzazione Campo facoltativo. E il n. dell autorizzazione data al percipiente dal suo ente di ente Appartenenza appartenenza, per poter svolgere l incarico presso l Ateneo Data Autorizzazione Campo facoltativo. E la data dell autorizzazione data al percipiente dal suo ente ente Appartenenza di appartenenza, per poter svolgere l incarico presso l Ateneo

5 ID Incarico funzione pubblica Ente Appartenenza Attività INPS Campo facoltativo. E l ID assegnato dalla funzione pubblica per quell incarico. Va valorizzato solo per i contratti inseriti manualmente nell anagrafe delle prestazioni caricati poi parzialmente in Ugov in un secondo tempo. Indica l eventuale Ente di appartenenza del soggetto. Campo richiesto dall INPS per gli adempimenti contributivi. Il sistema lo richiederà come obbligatorio solo se la posizione selezionata per il percipiente prevede l assoggettamento a INPS (es. CC). Deve essere compilato sempre con ATTIVITA DIVERSA DALLE PRECEDENTI Altra copertura prev. Campo richiesto dall INPS per gli adempimenti contributivi. Il sistema lo richiederà come obbligatorio solo se nelle voci di trattamento fiscale caricate da ABIL è prevista l applicazione della contribuzione INPS ad aliquota ridotta perché il percipiente è già iscritto ad altra forma previdenziale (voce 01439). Dal menù a tendina è necessario selezionare la cassa indicata dal percipiente nei moduli anagrafico/fiscali (es. medici, ingegneri, avvocati, ecc.) 1.4 Dati relativi al Trattamento Economico Inseriti i dati del contratto, si deve richiamare l etichetta Trattamento Economico e si apre la scheda riportata in figura 4. In questo Tab va inserita la Voce di Compenso. Tale voce è quella che definisce la tipologia della prestazione. NB: per poter procedere è necessario che sia sempre presente una voce di compenso. Nel pannello del Trattamento Economico il sistema presenta già compilate le eventuali voci di trattamento previdenziale/fiscale relative al percipiente recuperandole dalla scheda dei dati fiscali (caricata dall ABIL). Tali voci non sono modificabili da parte dell operatore. Nell esempio riportato in figura 4 il sistema ha inserito la voce che permette di applicare l INPS gestione separata ad aliquota ridotta e la voce automatica necessaria al calcolo dell INAIL. Figura 4

6 Per inserire una voce di compenso è necessario digitare sul tasto NUOVO DETTAGLIO. Poi si dovrà attivare la ricerca, tramite l utilizzo del simbolo posto sulla destra del campo stesso. Nel pannello di ricerca il sistema presenta l elenco delle voci di compenso e di trattamento previste per la posizione indicata, come indicato a titolo esemplificativo in figura 5. Figura 5 Per assegnare una voce al documento, si può cliccare su uno qualunque dei campi relativi alla riga individuata. Oltre alla voce di compenso deve essere inserito, se il campo non viene compilato automaticamente dal sistema, un Capitolo (utilizzato dalla procedura per la corretta imputazione contabile del contratto). A seconda delle caratteristiche della voce selezionata il sistema chiederà di indicare (nell apposito campo ed attivando come per la Voce la look-up di selezione) un capitolo. Le principali combinazioni VOCI CAPITOLO da utilizzare per le coperture sono: VOCE CAPITOLO RUOLO Comp. x collab.coordinata (1) Docenze a contratto CC Compensi accessori AS, PA, PO, RU Compensi accessori SD Compensi accessori RM, RD

7 Si precisa che per la voce di compenso non deve essere compilato l importo, perché il sistema lo deriva dalle rate del contratto. 1.5 Dati relativi alla trasparenza Inseriti i dati del Trattamento Economico, si deve cliccare sull etichetta posta a destra Dati Trasparenza e si apre la pagina riportata in figura 6. In questo Tab vanno inseriti i dati come da figura sottostante (Codice: 10596; Ufficio: ADID; Norma/Titolo attribuzione art. 23 L. 240/2010; Modalità di Individuazione: scelta dal menù a tendina a seconda del caso): Figura 6

8 1.6 Calcolo delle rate del contratto Inserite le voci di trattamento e completata la scheda relativa alla trasparenza, si possono calcolare le rate del contratto, digitando sul tasto Calcola Rate posto in alto a sinistra, come mostrato in figura 7. Figura 7 Con il calcolo, il sistema conteggia le rate del contratto in base alle informazioni inserite nel Tab Contratto. Terminato il calcolo si possono visualizzare le rate nel Tab Rate e si può procedere al completamento del contratto cliccando sul tasto COMPLETA posto in alto a destra. Con tale operazione i dati vengono travasati da Ugov al programma CSA per gli adempimenti relativi all Anagrafe delle Prestazioni. NB: tutte le figure sono presentate a titolo esemplificativo e potrebbero variare a seconda del contesto in cui si opera.