DOCUMENTO SUPPORTO PER AVVIO OIL SCUOLE CON SOFTWARE INFOSCHOOL

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1 DOCUMENTO SUPPORTO PER AVVIO OIL SCUOLE CON SOFTWARE INFOSCHOOL Il presente Manuale viene fornito a scopo dimostrativo; in quanto fa riferimento a procedure e software di fornitori terzi. Non garantisce l attuale conformità rispetto alle ultime versioni rilasciate dalle società proprietarie. 1

2 Sommario Attivazione OIL Accesso ad Unimoney Download ed installazione sonda Impostazione parametri Mappatura modalità di pagamento Tipo Pagamento Tipo Riscossione Mappaturaassoggettamento bollo beneficiario Selezionare distinta da esportare Utilizzo di InBiz / Unimoney Download Giornale di Cassa Firmato 2

3 Attivazione OIL Spuntare la voce Abilita esportazione OIL del menu Export / Parametri OIL 3

5 Accesso ad unimoney L accesso è previsto dal sito può avvenire in due modi: Cliccando sulla voce OTP inserendo codice utente, codice pin e codice otp Cliccando sulla voce firma digitale inserendo il pin del token di firma 5

6 Accesso ad unimoney Selezionare TESORERIA ENTI - Unimoney 6

8 Download ed installazione sonda Il DS e il DSGA hanno la possibilità di cercare e modificare gli utenti che utilizzano l applicativo e di scaricare il software UMCONNECT responsabile dell invio dei documenti sul portale di INBIZ. 8

9 Download ed installazione Umconnect Il pulsante gestione sonda consente il download del software responsabile della trasmissione dei documenti prodotti nel gestionale della contabilità. Il pulsante download sonda permette di scaricare un file.zip contenente ciò che è necessario per l installazione del software UMCONNECT Una volta scompattato il file si dovrà eseguire il file launcher-win32.exe e seguire i seguenti passi: 9

10 Download ed installazione Umconnect Selezionare il linguaggio per l installazione Procedere con l installazione cliccando sul pulsante Prossimo 10

11 Download ed installazione Umconnect Selezionare il pulsante OK per installare il software sul disco C e proseguire con il pulsante Prossimo 11

12 Download ed installazione Umconnect.Cliccare sul pulsante Fatto 12

13 Download ed installazione Umconnect Terminare l installazione di UMCONNECT attraverso lo shortcut Start --> Programmi --> umconnect --> NTServiceInstaller Avviare umconnect (Start --> Programmi --> umconnect -- >NTServiceStarter). Completata l installazione è possibile iniziare ad inviare documenti utilizzando i parametri di default (cartella di partenza pre-configurata con c:\umconnect\flussi\start). Nel caso in cui si voglia personalizzare l installazione della sonda è possibile modificare alcuni parametri (come la cartella di partenza o le impostazioni del proxy) attraverso la console della sonda. Le personalizzazioni della sonda possono essere salvate in Unimoney caricando il file database.script (presente in umconnect/db) nella pagina di Unimoney selezionandolo e caricandolo con il pulsante conferma. 13

16 Impostazione dei parametri Al primo avvio dell Export OIL è necessario impostare i parametri per l esportazione del file XML e la gestione dei file firmati dal DSGA e DS. Premere il pulsante Imposta Parametri. Parametri Codice Ente Directory flusso Anno finanziario, Istituto, Istituto cassiere Azioni Far riferimento allo specialista enti Digitare il codice che identifica la scuola presso l Istituto Cassiere. Deve essere richiesto all Istituto Cassiere. E la cartella di salvataggio dei file XML All attivazione della procedura il programma genera una cartella in locale dare questo percorso cartella c:\umconnect\flussi\ 16

18 Mappaggio modalità pagamento L utente deve assegnare a ciascuna modalità di pagamento prevista nel programma Contabilità (colonna di sinistra della videata di mappaggio) una delle modalità di pagamento previste dal tracciato OIL. 18

19 Sommario Attivazione OIL Accesso ad Unimoney Download ed installazione sonda Impostazione parametri Mappatura modalità di pagamento Tipo Pagamento Tipo Riscossione Mappatura assoggettamento bollo beneficiario Selezionare distinta da esportare Utilizzo di InBiz / Unimoney Download Giornale di Cassa Firmato 19

20 Tipo Pagamento Tipo Pagamento Cassa Bonifico bancario e postale Sepa credit transfer Descrizione Per i pagamenti per sportello bancario e per i pagamenti con quietanzante diverso dal beneficiario Per i bonifici bancari, compresi Bancoposta, esclusi i bonifici bancari esteri Per pagamenti tramite bonifici esteri. Assegno circolare Per i pagamenti tramite assegno circolare Accredito conto corrente postale Accredito tesoreria Regolarizzazione Per i pagamenti a c/c postale con bollettino. I Clienti del Gruppo Intesa Sanpaolo devono usare la voce OIL: BOLLETTINO POSTALE GESTITO CON DOCUMENTO ESTERNO. Regolarizzazione accredito tesoreria provinciale stato per tabella B Per i pagamenti intesi come regolarizzazioni di provvisori segnalati dalla banca. Uno stesso mandato può raggruppare più provvisori. 20

21 Tipo Pagamento Tipo Pagamento ADDEBITO PREAUTORIZZATO Descrizione Per pagamenti come addebito preautorizzato in presenza di provvisori DISPOSIZIONE DOCUMENTO ESTERNO BOLLETTINO POSTALE GESTITO CON DOCUMENTO ESTERNO. F24EP Per il pagamento di MAV, bollettini postali compilati dalla scuola, etc. Per i pagamenti a c/c postale con bollettino. Per il mandati con F24EP. ACCREDITO TESORERIA PROVINCIALE DELLO STATO ENTE TAB A ACCREDITO TESORERIA PROVINCIALE DELLO STATO ENTE TAB B Per i girofondi. Si ricorda che è necessario dichiarare nel Beneficiario ( menu Archivi di Base / Beneficiari) la modalità di pagamento ACCREDITO TESORERIA PROVINCIALE STATO PER TAB A digitando nel campo Numero Conto Corrente solo il numero del conto di Tesoreria Unica del beneficiario. è necessario dichiarare nel Beneficiario ( menu Archivi di Base / Beneficiari) la modalità di pagamento ACCREDITO TESORERIA PROVINCIALE STATO PER TAB B digitando l IBAN completo del conto di Tesoreria Unica del beneficiario. 21

23 Tipo Riscossione Tipo Riscossione Cassa Regolarizzazione Tipo Riscossione ACCREDITOBANCAD ITALIA (Utilizzato solo per gli enti soggetti al regime di tesoreria unica) Regolarizzazione accredito banca d Italia (Utilizzato solo per gli enti soggetti al regime di tesoreria unica) Prelievo da conto corrente postale 23

25 Mappatura assoggettamento bollo beneficiario Compilare tutte le righe della colonna di destra e premere Avanti. 25

26 Sommario Attivazione OIL Accesso ad Unimoney Download ed installazione sonda Impostazione parametri Mappaturamodalità di pagamento Tipo Pagamento Tipo Riscossione Mappaturaassoggettamento bollo beneficiario Selezionare distinta da esportare Utilizzo di InBiz / Unimoney Download Giornale di Cassa Firmato 26

27 Selezionare la distinta da esportare La procedura propone l elenco delle distinte elaborate sull istituto cassiere impostato nei parametri. Selezionare la distinta di interesse e premere il pulsante Esporta. La procedura avvia quindi tutti i controlli per la verifica della completezza e correttezza dei dati dei movimenti della distinta selezionata Se l esito dei controlli è positivo, il file xml viene generato e salvato nella base dati Infoschool. Il nome del file è visibile nella colonna Nome OIL. Viene inoltre aggiornato lo stato della distinta che da STAMPATA diventa CREATA. 27

28 Sommario Attivazione OIL Accesso ad Unimoney Download ed installazione sonda Impostazione parametri Mappatura modalità di pagamento Tipo Pagamento Tipo Riscossione Mappaggio assoggettamento bollo beneficiario Selezionare distinta da esportare Utilizzo di InBiz / Unimoney Download Giornale di Cassa Firmato 28

29 Manuale Help in linea Per tutte le informazioni relative all utilizzo di Unimoney far riferimento al manuale d uso. Cliccando sul pulsante help, compare il manuale Unimoney. E un manuale contestualizzato, si apre con le informazioni relative alla pagina utilizzata. 29

30 Sommario Attivazione OIL Accesso ad Unimoney Download ed installazione sonda Impostazione parametri Mappatura modalità di pagamento Tipo Pagamento Tipo Riscossione Mappaggio assoggettamento bollo beneficiario Selezionare distinta da esportare Utilizzo di InBiz / Unimoney Download Giornale di Cassa Firmato 30