DOCUMENTO SUPPORTO PER AVVIO OIL SCUOLE CON SOFTWARE AXIOS

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Serafino Bruni
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1 DOCUMENTO SUPPORTO PER AVVIO OIL SCUOLE CON SOFTWARE AXIOS Il presente Manuale viene fornito a scopo dimostrativo; in quanto fa riferimento a procedure e software di fornitori terzi. Non garantisce l attuale conformità rispetto alle ultime versioni rilasciate dalle società proprietarie. 1

2 Sommario Attivazione OIL Accesso ad Unimoney Download ed installazione sonda Modalità riscossione/pagamento Tipo Pagamento Tipo Riscossione Generazione flusso Utilizzo InBiz / Unimoney Download Giornale di cassa firmato 2

Attivazione OIL Per prima cosa sarà necessario aggiornare l applicazione Nuovo Bilancio, alla versione 6.0.

3 Attivazione OIL Per prima cosa sarà necessario aggiornare l applicazione Nuovo Bilancio, alla versione o successive Da File Tabelle Parametri Procedura, è inserita la sezione O.I.L. Il Codice ABI BT Il codice ente Bt deve essere fornito dalla banca tesoreria Esportare in (indica il percorso dove salvare il file xml creato dalla procedura) 3

4 Sommario Attivazione OIL Accesso ad Unimoney Download ed installazione sonda Modalità riscossione/pagamento Tipo Pagamento Tipo Riscossione Generazione flusso Utilizzo InBiz / Unimoney Download Giornale di cassa firmato 4

Accesso ad unimoney L accesso è previsto

com, può avvenire in due modi: Cliccando

5 Accesso ad unimoney L accesso è previsto dal sito può avvenire in due modi: Cliccando sulla voce OTP inserendo codice utente, codice pin e codice otp Cliccando sulla voce firma digitale inserendo il pin del token di firma 5

6 Accesso ad unimoney Selezionare TESORERIA ENTI - Unimoney 6

7 Sommario Attivazione OIL Accesso ad Unimoney Download ed installazione sonda Modalità riscossione/pagamento Tipo Pagamento Tipo Riscossione Generazione flusso Utilizzo InBiz / Unimoney Download Giornale di cassa firmato 7

8 Download e installazione sonda Il DS e il DSGA hanno la possibilità di cercare e modificare gli utenti che utilizzano l applicativo e di scaricare il software UMCONNECT responsabile dell invio dei documenti sul portale di INBIZ. 8

Il pulsante download sonda permette di scaricare un file.

9 Download ed installazione Umconnect Il pulsante gestione sonda consente il download del software responsabile della trasmissione dei documenti prodotti nel gestionale della contabilità. Il pulsante download sonda permette di scaricare un file.zip contenente ciò che è necessario per l installazione del software UMCONNECT Una volta scompattato il file si dovrà eseguire il file launcher-win32.exe e seguire i seguenti passi: 9

10 Download ed installazione Umconnect Selezionare il linguaggio per l installazione Procedere con l installazione cliccando sul pulsante Prossimo 10

11 Download ed installazione Umconnect Selezionare il pulsante OK per installare il software sul disco C e proseguire con il pulsante Prossimo 11

12 Download ed installazione Umconnect.Cliccare sul pulsante Fatto 12

Download ed installazione Umconnect Terminare l installazione di UMCONNECT attraverso lo shortcut Start --> Programmi --> umconnect --> NTServiceInstaller Avviare umconnect (Start --> Programmi -->

$Completata l installazione è possibile iniziare ad inviare documenti utilizzando i parametri di default (cartella di partenza pre-configurata con c:\umconnect\flussi\start).$

13 Download ed installazione Umconnect Terminare l installazione di UMCONNECT attraverso lo shortcut Start --> Programmi --> umconnect --> NTServiceInstaller Avviare umconnect (Start --> Programmi --> umconnect -- >NTServiceStarter). Completata l installazione è possibile iniziare ad inviare documenti utilizzando i parametri di default (cartella di partenza pre-configurata con c:\umconnect\flussi\start). Nel caso in cui si voglia personalizzare l installazione della sonda è possibile modificare alcuni parametri (come la cartella di partenza o le impostazioni del proxy) attraverso la console della sonda. Le personalizzazioni della sonda possono essere salvate in Unimoney caricando il file database.script (presente in umconnect/db) nella pagina di Unimoney selezionandolo e caricandolo con il pulsante conferma. 13

14 Sommario Attivazione OIL Accesso ad Unimoney Download ed installazione sonda Modalità riscossione/pagamento Tipo Pagamento Tipo Riscossione Generazione flusso Utilizzo InBiz / Unimoney Download Giornale di cassa firmato 14

15 Modalità di riscossione/pagamento Entrando in File Tabelle Modalità di Riscossione è necessario indicare, per ogni codice incasso utilizzato, il corrispondente codice utilizzato dalla Banca. Entrando in File Tabelle Modalità di pagamento è necessario indicare, per ogni codice pagamento utilizzato, il corrispondente codice utilizzato dalla Banca. 15

16 Sommario Attivazione OIL Accesso ad Unimoney Download ed installazione sonda Modalità riscossione/pagamento Tipo Pagamento Tipo Riscossione Generazione flusso Utilizzo InBiz / Unimoney Download Giornale di cassa firmato 16

17 Tipo Pagamento Tipo Pagamento Cassa Bonifico bancario e postale Sepa credit transfer Descrizione Per i pagamenti per sportello bancario e per i pagamenti con quietanzante diverso dal beneficiario Per i bonifici bancari, compresi Bancoposta, esclusi i bonifici bancari esteri Per pagamenti tramite bonifici esteri. Assegno circolare Per i pagamenti tramite assegno circolare Accredito conto corrente postale Accredito tesoreria Regolarizzazione Per i pagamenti a c/c postale con bollettino. I Clienti del Gruppo Intesa Sanpaolo devono usare la voce OIL: BOLLETTINO POSTALE GESTITO CON DOCUMENTO ESTERNO. Regolarizzazione accredito tesoreria provinciale stato per tabella B Per i pagamenti intesi come regolarizzazioni di provvisori segnalati dalla banca. Uno stesso mandato può raggruppare più provvisori. 17

18 Tipo Pagamento Tipo Pagamento ADDEBITO PREAUTORIZZATO Descrizione Per pagamenti come addebito preautorizzato in presenza di provvisori DISPOSIZIONE DOCUMENTO ESTERNO BOLLETTINO POSTALE GESTITO CON DOCUMENTO ESTERNO. F24EP Per il pagamento di MAV, bollettini postali compilati dalla scuola, etc. Per i pagamenti a c/c postale con bollettino. Per il mandati con F24EP. ACCREDITO TESORERIA PROVINCIALE DELLO STATO ENTE TAB A ACCREDITO TESORERIA PROVINCIALE DELLO STATO ENTE TAB B Per i girofondi. Si ricorda che è necessario dichiarare nel Beneficiario ( menu Archivi di Base / Beneficiari) la modalità di pagamento ACCREDITO TESORERIA PROVINCIALE STATO PER TAB A digitando nel campo Numero Conto Corrente solo il numero del conto di Tesoreria Unica del beneficiario. è necessario dichiarare nel Beneficiario ( menu Archivi di Base / Beneficiari) la modalità di pagamento ACCREDITO TESORERIA PROVINCIALE STATO PER TAB B digitando l IBAN completo del conto di Tesoreria Unica del beneficiario. 18

19 Sommario Attivazione OIL Accesso ad Unimoney Download ed installazione sonda Modalità riscossione/pagamento Tipo Pagamento Tipo Riscossione Generazione flusso Utilizzo InBiz / Unimoney Download Giornale di cassa firmato 19

20 Tipo Riscossione Tipo Riscossione Cassa Regolarizzazione Tipo Riscossione ACCREDITOBANCAD ITALIA (Utilizzato solo per gli enti soggetti al regime di tesoreria unica) Regolarizzazione accredito banca d Italia (Utilizzato solo per gli enti soggetti al regime di tesoreria unica) Prelievo da conto corrente postale 20

21 Sommario Attivazione OIL Accesso ad Unimoney Download ed installazione sonda Modalità riscossione/pagamento Tipo Pagamento Tipo Riscossione Generazione flusso Utilizzo InBiz / Unimoney Download Giornale di cassa firmato 21

Generazione del flusso Entrare in Periodiche Distinta Trasmissione Istituto Cassiere, inserire una Distinta e, successivamente, cliccando sul pulsante OIL, sarà possibile generare il file che verrà

22 Generazione del flusso Entrare in Periodiche Distinta Trasmissione Istituto Cassiere, inserire una Distinta e, successivamente, cliccando sul pulsante OIL, sarà possibile generare il file che verrà salvato nella cartella indicata in File Tabelle Parametri Procedura Al termine verrà visualizzato il messaggio di termine della esportazione con indicazione del file creato! Il nome del file prodotto è formato dall anno, il mese, il numero progressivo che viene assegnato dal programma e una T che indica una distinta di Inserimento. 22

23 Sommario Attivazione OIL Accesso ad Unimoney Download ed installazione sonda Modalità riscossione/pagamento Tipo Pagamento Tipo Riscossione Generazione flusso Utilizzo InBiz / Unimoney Download Giornale di cassa firmato 23

24 Manuale Help in linea Per tutte le informazioni relative all utilizzo di Unimoney far riferimento al manuale d uso. Cliccando sul pulsante help, compare il manuale Unimoney. E un manuale contestualizzato, si apre con le informazioni relative alla pagina utilizzata. 24

25 Sommario Attivazione OIL Accesso ad Unimoney Download ed installazione sonda Modalità riscossione/pagamento Tipo Pagamento Tipo Riscossione Generazione flusso Utilizzo InBiz / Unimoney Download Giornale di cassa firmato 25

26 Scaricamento Giornale di Cassa Firmato Selezionare TESORERIA ENTI Report Giornale di cassa elettronico firmato digitalmente 26

27 Il presente manuale è a solo scopo dimostrativo, per tutte le informazioni fare riferimento al manuale d uso del gestionale di contabilità 27

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