NOTE OPERATIVE DI RELEASE

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione CONTENUTO DEL RILASCIO Applicativo: Oggetto: Versione: GECOM PAGHE Aggiornamento procedura (Update) Data di rilascio: Riferimento: Classificazione: Contenuto del Rilascio Guida utente COMPATIBILITA GECOM PAGHE Versione GECOM EMENS Versione GECOM F24 Versione STUDIO PAGHE Versione Per il dettaglio dei requisiti e delle versioni minime inerenti software di base e sistemi operativi consultare la tabella in coda al presente documento Contenuto del rilascio 1. Lavoratori dello spettacolo e sportivi professionisti: Mess. INPS n. 5327/2015 Chiarimenti in merito all utilizzo dei codici evento MAL e INF e alla compilazione dell elemento <GiorniRetribuiti>. 2. Esonero contributivo triennale assunzioni a tempo indeterminato Gestione denuncia ex-dma (<ListaPosPA> di UniEmens): Circ. INPS n. 178/2015; Giornalisti assicurati all INPGI: Circ. INPGI n. 7/ Generazione automatica mensilità aggiuntive Si sottolinea che la modalità di gestione automatica dell erogazione delle mensilità aggiuntive non risulta variata rispetto allo scorso anno. 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. IMPLEMENTAZIONI RELEASE Versione Applicativo: GECOM PAGHE Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio: Riferimento: Implementazioni Classificazione: Guida utente IMPLEMENTAZIONI Elaborazioni mensili... 2 CEDOL... 2 Lavoratori Spettacolo e Sportivi professionisti: Mess. INPS n. 5327/ GEMA01: liquidazione eventi... 2 Sviluppo automatico: giorni retribuiti testata cedolino... 2 Denuncia UNIEMENS... 3 Esonero contrib. triennale assunzioni a T. Indet Gestione denuncia ex-dma (<ListaPosPA> di UniEmens): Circ. INPS n. 178/ QUADR... 4 DMA Gestione denuncia mensile ex INPDAP... 5 Giornalisti assicurati all INPGI: Circ. INPGI n. 7/ TB QUADR... 7 Calcolo misure compensative... 7 Erogazione automatica mensilità aggiuntive... 9 Generazione voci erogazione mensilità aggiuntive... 9 TB Voci erogazione mensilità aggiuntive... 9 TB Periodicità erogazioni mensilità aggiuntive GENMA Generazione automatica mensilità aggiuntive

3 Elaborazioni mensili Elaborazioni CEDOL Lavoratori Spettacolo e Sportivi professionisti: Mess. INPS n. 5327/2015 L INPS, con messaggio n del 14/08/2015, ha fornito alcuni chiarimenti afferenti l utilizzo dei codici evento MAL e INF, stabilendo che i suddetti codici devono essere valorizzati anche in relazione ad eventi inferiori a 7 giorni (in considerazione delle specificità dell assicurazione obbligatoria IVS per i lavoratori dello spettacolo, in base alle quali la maturazione di anzianità assicurativa avviene su base giornaliera e non settimanale). Ha inoltre fornito chiarimenti in merito alla compilazione dell elemento <GiorniRetribuiti>, stabilendo che nel caso di intero mese lavorato (lavoratori subordinati a tempo indeterminato o determinato) il valore è dato da 26 giorni. A tal proposito, ha precisato che in presenza di eventi tutelati figurativamente, per i quali il lavoratore venga parzialmente retribuito dal datore di lavoro, qualora non vi sia prestazione lavorativa (TipoCoperturaGiorno = 2 ; Lavorato = N ), il numero dei giorni sarà 26 meno i giorni con eventi tutelati, esclusi gli eventuali giorni di riposo compresi nel periodo tutelato. Viceversa, in caso di eventi tutelati figurativamente, per i quali il lavoratore venga parzialmente retribuito dal datore di lavoro, qualora vi sia prestazione lavorativa (TipoCoperturaGiorno = 2 ; Lavorato = S ), tali giornate saranno computate nei <GiorniRetribuiti>. Qualora il rapporto inizi o cessi nel corso del mese dovrà farsi riferimento ai soli gg lavorati escludendo i giorni di riposo. In caso di rapporti di lavoro intermittenti o di tipo autonomo, il totale dei giorni retribuiti è dato dalla sommatoria delle giornate aventi <TipoCoperturaGiorn> = X (indifferentemente se elemento <Lavorato> = S o N ) e <TipoCoperturaGiorn> = 2 (con elemento <Lavorato> = S ). In funzione di quanto sopra il programma è stato implementato come di seguito descritto. Le novità introdotte decorrono dalle elaborazioni dei cedolini del mese di novembre ed interessano i dipendenti per i quali il campo Tipo lavoratore (DIPE > Dati generali ) risulta compilato con gli specifici codici relativi ai lavoratori dello spettacolo e sportivi professionisti ( SC, SY, SR, SX, ST e SZ ). GEMA01: liquidazione eventi La voce relativa alle differenze di accredito verrà generata anche in presenza di evento inferiore a 7 giorni. Sviluppo automatico: giorni retribuiti testata cedolino Contrariamente ai normali dipendenti iscritti al Fondo pensioni lavoratori dipendenti, per i quali nell elemento <GiorniRetribuiti> occorre indicare il numero delle giornate per le quali è stabilita contrattualmente la corresponsione della retribuzione, nel messaggio viene fornito un unico criterio di calcolo non distinguendo fra dipendenti retribuiti in misura fissa mensile (mensilizzati) e retribuiti non in misura fissa (orari). Al fine d indicare come giorni retribuiti anche per i dipendenti orari 26 giornate in caso di intero mese lavorato, e di sottrarre da tale numero i giorni interessati da eventi tutelati per i quali non vi sia prestazione lavorativa, sono state apportate le modifiche di seguito elencate: per la compilazione della testata del cedolino in tabella Formule testata cedolino (TB1107) verrà verificata la sezione Paga mensile anche nel caso di dipendente orario; i giustificativi relativi agli eventi gestiti tramite il programma GEMA01 che presentano il codice X nel campo Non inserire se (mediante il quale il giustificativo non viene inserito se giorno di riposo, festivo o a zero ore), verranno inseriti nel giorno a zero ore (analogamente al codice Y ). Entrambe le modifiche verranno applicate solo in caso di dipendente orario in forza per l intero mese. 2

4 Contrariamente ai dipendenti iscritti al Fondo pensioni lavoratori dipendenti, in caso di assenza giornaliera per eventi tutelati l elemento da valutare nella determinazione di tale giornate non è la presenza o meno di retribuzione a carico del datore di lavoro, rilevando esclusivamente l assenza di prestazione lavorativa (lavorato = N). A tal fine è stata apportata la seguente modifica: i giustificativi relativi agli eventi gestiti tramite il programma GEMA01, che presentano il codice A nel campo Tempo retribuito (mediante il quale la giornata viene conteggiata nei giorni della testata del cedolino in funzione della presenza o meno di un importo c/ditta calcolato per la stessa), assumeranno sempre significato pari ad N (anche in presenza di un importo c/ditta); di conseguenza i relativi giorni non verranno considerati giorni retribuiti. Tale forzatura non viene applicata ai giustificativi di carenza nel caso in cui la percentuale d integrazione è pari al 100%. Le suddette modifiche non interessano i lavoratori autonomi ( Qualifica speciale è pari a S o U ) e gli intermittenti. Compilazione TB1104 In funzione delle modifiche relative alla compilazione della testata, al fine della corretta compilazione della copertura giornaliera all interno della denuncia UNIEMENS, si precisa che, in caso di distribuzione dell orario di lavoro su 5 giorni, in tabella Calendario settimanale base (TB1104) è necessario indicare il giorno a zero ore, senza compilare il successivo campo Ore (le tabelle fornite con la procedura CONTRA presentano già tale impostazione). Denuncia UNIEMENS Con riferimento alla denuncia UNIEMENS si precisa che, con il prossimo aggiornamento della procedura EMENS, il programma verrà implementato per gestire le novità introdotte dalla circolare in esame in merito alla copertura giornaliera relativamente ai dipendenti orari. 3

5 Esonero contrib. triennale assunzioni a T. Indet. Gestione denuncia ex-dma (<ListaPosPA> di UniEmens): Circ. INPS n. 178/2015 Con riferimento all esonero contributivo triennale per le assunzioni con contratto a tempo indeterminato effettuate nel corso del 2015, l INPS, con circolare n. 178 del 03/11/2015, ha chiarito che i datori di lavoro iscritti alla Gestione Dipendenti Pubblici devono fruire del beneficio prioritariamente in relazione ai contributi relativi alle gestioni pensionistiche nei limiti della quota a carico del datore di lavoro e, solo in caso di successiva capienza in ordine al massimale mensile, in relazione alle contribuzioni minori, da versare alla competente Gestione INPS, per la quota residua, rispettando il limite complessivo mensile di 671,66 secondo le specifiche modalità operative indicate nella circolare n. 17/2015. L Istituto ha inoltre indicato che a partire dalla denuncia del periodo retributivo di novembre 2015, i datori di lavoro in esame esporranno nel flusso UNIEMENS, sezione <ListaPosPA>, i lavoratori per i quali spetta l esonero valorizzando, secondo le consuete modalità, l elemento <Imponibile> e l elemento <Contributo> della gestione pensionistica dell elemento <D0_DenunciaIndividuale> della sezione <PosPa>. I datori di lavoro che fruiscono del beneficio devono valorizzare nell ambito della gestione pensionistica all interno di <D0_DenunciaIndividuale>, l elemento <RecuperoSgravi>, come di seguito rappresentato: <RecuperoSgravi> <AnnoRif> AAAA <MeseRif> MM <CodiceRecupero> 3 <Importo> a 671,66 Esonero contributivo soglia mensile articolo unico, commi 118 e seguenti, della Legge 23 dicembre 2014, n. 190 Nell ipotesi in cui, in un determinato mese, spetti un beneficio superiore alla soglia massima mensile di 671,66, l eccedenza può essere esposta nel mese corrente e nei mesi successivi indicando, nell elemento <CodiceRecupero>, il valore 4, avente il significato di Conguaglio residuo esonero contributivo articolo unico, commi 118 e seguenti legge n.190/2014, ferma restando la soglia massima di esonero contributivo da determinare in funzione dell anno di riferimento e del mese di liquidazione delle retribuzioni. La procedura PAGHE è stata implementata per gestire con le modalità sopra descritte il calcolo della contribuzione oggetto di esonero per il mese corrente (incentivo corrente ed eventuale recupero dei mesi precedenti) e la compilazione dell elemento <RecuperoSgravi>, a decorrere dall elaborazione dei cedolini del mese di novembre. QUADR Con l esecuzione del comando di quadratura viene calcolata la contribuzione oggetto di esonero in via prioritaria sui contributi dovuti a titolo IVS, identificati dal collegamento all ente INPDAP (cod. ente interno 40), e solo in via residuale sui contributi dovuti all INPS. Per l esposizione dell importo calcolato relativamente all ente IVS nel tabulato generato dal comando QUADR, è stato previsto un apposito rigo nella sezione dell ente INPDAP. 4

6 Gli importi di esonero calcolati dal programma relativamente ai contributi dovuti a titolo IVS vengono trasferiti nella denuncia UNIEMENS, sezione <ListaPosPA>, all interno di <D0_DenunciaIndividuale>, compilando l elemento <RecuperoSgravi> nel seguente modo: <AnnoRif> <MeseRif> <CodiceRecupero> <Importo> Anno in elaborazione Mese corrente 3 per gli importi d incentivo corrente ( 4 per gli importi relativi all eventuale recupero dei mesi precedenti) Importo dell incentivo corrente (Importo del recupero nel caso di codice 4 al campo precedente) DMA Gestione denuncia mensile ex INPDAP All interno della gestione denuncia mensile ex INPDAP, gli importi di esonero calcolati dal programma relativamente ai contributi dovuti a titolo IVS (QUADR o DMA > Prelievo dichiarazioni ) verranno esposti nella sezione Recupero sgravi ( Dettaglio dipendenti, scheda Gest.pensionistica ), con l indicazione del codice corrispondente (3 o 4). In funzione di quanto previsto dalla circolare INPS in esame ed in attesa dell aggiornamento delle specifiche tecniche della denuncia UNIEMENS relativamente alla sezione <ListaPosPA>, la sezione Recupero sgravi è stata implementata con l inserimento dei campi utili per l indicazione del mese/anno di riferimento dell importo di sgravio e di ulteriori righi in gestione. 5

7 Si precisa che i campi Mese Rif. ed Anno Rif. non vengono compilati per la contribuzione oggetto di esonero per il mese corrente, in quanto valorizzati automaticamente dal programma in fase di generazione del file telematico con il mese/anno della denuncia che si sta trasmettendo. Giornalisti assicurati all INPGI: Circ. INPGI n. 7/2015 Con riferimento all esonero contributivo triennale per le assunzioni con contratto a tempo indeterminato effettuate nel corso del 2015, l INPGI, con circolare n. 7 del 06/11/2015, ha riepilogato le condizioni, la misura e le modalità di fruizione applicabili ai datori di lavoro che assumono lavoratori assicurati presso l Istituto. Nella circolare viene indicato che l esonero contributivo è pari ai contributi previdenziali a carico del datore di lavoro, con eccezione delle seguenti forme di contribuzione INPGI: i premi per l assicurazione contro gli infortuni; il contributo di solidarietà sui versamenti destinati alla previdenza integrativa e/o ai fondi di assistenza sanitaria di cui alla legge n. 166/91; il contributo, ove dovuto, al Fondo per gli ammortizzatori sociali, limitatamente alla quota base dello 0,50% a carico del datore di lavoro di cui alla circolare INPGI n. 9 del 2/09/2009. Rientra, invece, nell esonero l ulteriore quota dell 1% di cui alla circolare INPGI n. 5 del 17/10/2014; il contributo, ove dovuto, al Fondo integrativo contrattuale ex fissa e la relativa addizionale. Per quanto non specificatamente previsto nella circolare, in merito alle condizioni di accesso al beneficio, l INPGI ha rimandato alle disposizioni generali illustrate dall INPS alla genericità dei datori di lavoro con la circolare n. 17 del 29 gennaio 2015 e con la circolare n. 178 del 3 novembre Si sottolinea che nella circolare INPGI in oggetto, in merito alle modalità di compilazione della denuncia contributiva mensile DASM, viene indicato che le stesse saranno dettagliate nella sezione Notizie per le aziende - software DASM del sito internet dell Istituto entro il 30/11/2015 (ad oggi non ancora presenti), con particolare riguardo all esposizione del beneficio mensile, al recupero delle somme eventualmente spettanti per il periodo gennaio - ottobre 2015 e per l effettuazione del conguaglio riferito ad eventuali eccedenze mensili non utilizzate. La procedura PAGHE è stata implementata per gestire con le modalità sopra descritte il calcolo della contribuzione oggetto di esonero per il mese corrente. 6

8 TB0306 La tabella Contributi altri enti azienda/dipendente (TB0306) è stata modificata con l inserimento del nuovo campo Casi particolari, all interno del quale è presente l opzione Escluso da incentivo triennale. La suddetta opzione deve essere valorizzata nei righi di contribuzione che non possono essere oggetto dell esonero in esame (es. contributi dovuti all INAIL). Il preesistente campo Bonus pensione è stato inserito come opzione del nuovo campo. QUADR Con l esecuzione del comando di quadratura viene calcolata la contribuzione oggetto di esonero in via prioritaria sui contributi dovuti a titolo IVS, identificati dal collegamento all ente INPGI (cod. ente interno 25), e solo in via residuale sui contributi dovuti all INPS. Per l esposizione dell importo calcolato relativamente all ente IVS nel tabulato generato dal comando QUADR, è stato previsto un apposito rigo nella sezione dell ente INPGI. Per le aziende interessate per le quali è già stata elaborata la mensilità di novembre occorrerà rieseguire il comando di quadratura, dopo aver modificato la tabella Contributi altri enti azienda/dipendente (TB0306) come sopra esposto. Calcolo misure compensative Il programma è stato implementato al fine di calcolare le misure compensative spettanti in funzione del TFR versato ad un fondo di previdenza complementare e/o al F.do Tesoreria INPS. Tale modifica consente di determinare i costi dei contributi mediante l utilizzo della stessa tipologia di tabella contributiva, indipendentemente dalle condizioni di versamento del TFR. 7

9 Per il calcolo delle misure compensative, l utente deve provvedere ad inserire un apposito rigo in TB0306 caratterizzato da: descrizione fissa corrispondente alla sigla mctfr ; percentuale, con segno negativo, corrispondente alla misura compensativa spettante; collegamento all ente INPGI. La percentuale indicata come misure compensative verrà automaticamente applicata in proporzione alla quota di TFR versata dal singolo dipendente a previdenza complementare. Si precisa che la percentuale indicata come misure compensative non viene calcolata con riferimento agli eventuali importi di TFR versati a titolo di arretrati. La percentuale e l importo così calcolati verranno esposti distintamente nel prospetto di quadratura all interno della sezione relativa all ente INPGI: Nella sezione Totali del cedolino e nella stampa di primanota, le misure compensative non vengono esposte distintamente, ma vengono portate in diminuzione del totale contributi c/azienda. Analogamente, nella sezione Progressivi > Ratei di DIPE, i costi contributivi verranno memorizzati al netto delle misure compensative così calcolate. 8

10 Erogazione automatica mensilità aggiuntive Generazione voci erogazione mensilità aggiuntive Il programma consente di gestire automaticamente l erogazione delle mensilità aggiuntive di 13esima, 14esima o premi annuali spettanti, generando le rispettive voci di calcolo nei cedolini delle mensilità interessate. Si ricorda che, ai fini della dell erogazione automatica delle mensilità aggiuntive è necessario: 1. indicare nella tabella Voci erogazioni mensilità aggiuntive (TB0118) le voci di calcolo da utilizzare per l erogazione dei rispettivi ratei di mensilità aggiuntiva; 2. indicare nella tabella Periodicità erogazioni mensilità aggiuntive (TB0119) la mensilità ed il mese fiscale in cui ciascun rateo deve essere erogato; 3. in caso di erogazione con apposito cedolino di mensilità aggiuntiva, eseguire il comando GENMA > Generazione cedolini al fine di effettuare automaticamente la creazione di tali cedolini e la generazione delle rispettive voci di erogazione. Di seguito si riepiloga il dettaglio delle operazioni sopra indicate. Archivi di base > Tabelle procedura > Tabelle retributive TB0118 Voci erogazione mensilità aggiuntive Nella tabella Voci erogazione mensilità aggiuntive (TB0118) devono essere indicate le voci di calcolo da utilizzare per l erogazione dei ratei residui di ciascuna mensilità aggiuntiva e premio: La tabella può essere creata per codice settore e/o per codice trattamento qualifica; mediante il pulsante F3=Dati presenti è possibile visualizzare l elenco delle tabelle create. 9

11 Come di consueto, per determinare la tabella da applicare il programma verifica le tabelle presenti con il seguente ordine di priorità: tabella per settore e trattamento qualifica specifico del dipendente; tabella per settore e trattamento qualifica principale (00, 20, 40 o 60); tabella per settore e trattamento qualifica generico (codice 99); tabella per tutti i settori (cod. settore 00) e tratt. qualifica specifico; tabella per tutti i settori e tratt. qualif. principale; tabella per tutti i settori e tratt. qualif. generico (99). Se non già presenti, mediante le funzioni di aggiornamento delle tabelle fisse (AGGTAB) e creazione delle voci di calcolo (IMPVOCI, relativo alla versione ), è possibile: - creare una tabella valida per tutti i codici settore e trattamento qualifica ( Codice settore = 00 e Codice trattamento qualifica = 99); - creare e collegare nella suddetta tabella le voci di calcolo per l erogazione di tutte le mensilità aggiuntive e premi eventualmente previsti. La quantità di tali voci sarà data dalla quantità residua dello specifico rateo (codice Composiz. 1 elem. 13, 14 o da 53 a 56) mentre la base di tali voci viene determinata automaticamente in funzione della tabella di maturazione dello specifico rateo (codici Composizione retribuzione da 71 a 76). Si ricorda che per il corretto funzionamento dei suddetti codici Composizione retribuzione è necessario che, all interno della relativa tabella Maturazione ratei (TB0111), risulti correttamente impostata la retribuzione utile per la valorizzazione del rateo stesso. Le voci in questione vengono create con riferimento al codice raggruppamento 0 (zero). Utenti CONTRA Si precisa che la tabella in oggetto non può essere creata con riferimento ai codici contratto riservati alla procedura CONTRA (codici superiori ad 8000), ad eccezione del codice contratto 8832 (v. sotto, collaboratori domestici). Per i contratti nei quali le voci di erogazione delle mensilità aggiuntive sono create con riferimento allo specifico raggruppamento, le stesse verranno generate nel cedolino in quanto presenti con lo stesso codice della voce del raggruppamento zero inserita nella tabella TB0118. Utenti che non utilizzano CONTRA Per i settori per i quali è necessaria una particolare e diversa impostazione della voce di mensilità aggiuntiva (ad esempio per il settore artigiano l elemento EAR deve essere considerato nella retribuzione ma non è utile ai fini dell accantonamento TFR) la voce proposta in TB0118 potrebbe non essere corretta. In tal caso è possibile collegare le specifiche voci di erogazione con riferimento al settore specifico. Nella tabella in oggetto è altresì presente la funzione di personalizzazione. Tredicesima collaboratori domestici Come indicato nelle note PAGHE vers , per l erogazione della 13esima dei collaboratori domestici è necessario utilizzare specifiche voci di calcolo nelle quali, mediante apposita formula (@JCF2), viene automaticamente determinato il coefficiente orario mensile da utilizzare per la valorizzazione della base. Per tali dipendenti, pertanto, non potrà essere utilizzata la tabella generica (settore 00, tratt. qualifica 99 ) automaticamente impostata. In tal caso, al fine di gestire automaticamente l erogazione della mensilità aggiuntiva, l utente deve procedere alla creazione della tabella Voci erogazione mensilità aggiuntive (TB0118) per lo specifico codice settore (ed eventualmente trattamento qualifica) relativo ai collaboratori domestici (per gli utenti CONTRA, codice contratto 8832), collegandovi la voce appositamente predisposta per la 13esima dei collaboratori domestici (ad ore o a dodicesimi). 10

12 Archivi di base > Tabelle procedura > Tabelle retributive TB0119 Periodicità erogazioni mensilità aggiuntive Per attivare la generazione automatica delle voci di erogazione della 13esima, 14esima premi, l utente deve provvedere alla compilazione della tabella Periodicità erogazioni mensilità aggiuntive (TB0119), indicando rispettivamente la mensilità ed il mese fiscale in cui ciascun rateo deve essere erogato: La tabella può essere creata a livello generale (zero al campo Codice settore, Azienda e Filiale ) oppure per singolo settore, azienda o azienda/filiale; mediante il pulsante F3=Dati presenti è possibile visualizzare l elenco delle tabelle create. E necessario indicare nella prima colonna la mensilità nella quale si desidera erogare la voce di 13esima, 14esima o premi; indicando una mensilità aggiuntiva, nella successiva colonna occorre indicare la mensilità fiscale alla quale la stessa è collegata. Il campo Tipo utilizzo viene preso in considerazione ai fini del calcolo del reddito presunto annuo utile per la determinazione sia del credito DL.66/2014 che delle detrazioni spettanti. (vedi note PAGHE ). Pertanto, ai fini dell utilizzo della tabella TB0119 per l erogazione automatica delle mensilità aggiuntive, in tale campo dovrà essere indicata la scelta Erogazione mensilità o Erogazione mensilità e calcolo reddito riferimento. In fase di elaborazione delle mensilità indicate nella presente tabella, se il dipendente presenta un valore residuo per lo specifico rateo associato alla mensilità stessa, il programma procederà alla generazione della relativa voce di erogazione collegata nella tabella Voci erogazione mensilità aggiuntive (TB0118). L automatismo è previsto sia per le aziende che elaborano i cedolini con sviluppo automatico che per le aziende con sviluppo manuale. 11

13 Avvertenze: Per le aziende con sviluppo manuale, se la mensilità di erogazione indicata è quella fiscale, in presenza di voci di riduzione del rateo in oggetto successive a quella di erogazione, quest ultima non tiene conto dell effetto della riduzione, e pertanto deve essere annullata e reinserita successivamente alla voce di riduzione. Se nella tabella in oggetto, come mese di erogazione del Premio 1, 2, 3 o 4 risulta selezionata una mensilità aggiuntiva, la voce di erogazione del rateo verrà generata con quantità pari al rateo residuo aumentato dell ultima quota mensile, ossia della quota che maturerà con l elaborazione della mensilità fiscale. Elaborazioni mensili > Utility GENMA Generazione automatica mensilità aggiuntive Il comando GENMA ( Generazione automatica mensilità aggiuntive ), scelta Generazione cedolini, consente di creare automaticamente i cedolini di mensilità aggiuntiva, nei quali verrà generata la voce di erogazione del corrispondente rateo residuo (voce indicata nel rispettivo campo della tabella TB0118): L utente deve selezionare la mensilità aggiuntiva e le aziende/filiali/matricole che si intendono elaborare, indicando se includere o escludere i dipendenti licenziati nel mese (per default i dipendenti licenziati vengono esclusi). E possibile, inoltre, escludere i dipendenti intermittenti e stagionali (opzione di default); tale opzione è utile nel caso in cui, per tali dipendenti, i ratei di mensilità aggiuntive vengano erogati mensilmente. Confermando l elaborazione il programma procederà alla creazione dei cedolini della mensilità selezionata, alla generazione della voce di erogazione del rateo (nonché a tutte le altre eventuali voci automatiche) ed al calcolo dei totali del cedolino. Il cedolino non viene creato per i dipendenti che, con riferimento a tale rateo, non presentano alcun valore residuo. 12

14 La scelta Annullamento cedolini, al contrario, consente di eliminare i cedolini della mensilità aggiuntiva selezionata. Contestualmente all elaborazione, il programma genera la seguente stampa in cui vengono riepilogati i dati relativi ai cedolini generati: Inoltre, nel caso di generazione automatica dei cedolini di mensilità aggiuntiva il programma CEDOL segnala le seguenti situazioni: la presenza di residuo negativo per il rateo erogato nella mensilità aggiuntiva alla conferma dell elaborazione del relativo cedolino fiscale. In tal caso verrà esposto il seguente messaggio: Rispondendo Si il programma esegue il conguaglio dell importo del rateo di mensilità aggiuntiva, generando nel cedolino fiscale la voce di erogazione per la quantità residua negativa. La presenza di una maternità facoltativa in corso; tale situazione viene evidenziata: - alla conferma dell elaborazione della mensilità aggiuntiva, mediante apposito messaggio; - nella stampa prodotta dal comando GENMA, mediante valorizzazione della colonna MF : 13