SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA

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1 REGIONE LIGURIA Assessorato alle politiche del lavoro e dell occupazione, politiche dell immigrazione e dell emigrazione, trasporti Dipartimento Istruzione, Formazione e Lavoro SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA Manuale operativo per la comunicazione di Domanda di Indennità di Mobilità in Deroga Versione: Maggio 2013

2 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.1/ 40 Sommario Sommario 1 1 Premessa 2 2 Cose da sapere prima di preparare una domanda di Mobilità in deroga 3 3 Procedure per la concessione dell indennità di Mobilità in deroga 4 4 Utilizzo dispositivi con la combinazione Windows 8 + Explorer Accessibilità ai servizi web di Regione Liguria Cambio password per Nome Utente Modifica indirizzo e mail definito per Nome Utente Password dimenticata per Nome Utente 15 6 Modalità di accesso alla funzione di invio telematico delle Domande di Indennità di Mobilità in deroga 18 7 Deleghe 20 8 Nuova Domanda di Indennità di Mobilità in deroga Selezione criteri della domanda Modulo Domanda di Indennità di Mobilità in deroga Sezione 1 Datore di lavoro Sezione 2 Elenco delle unità aziendali Inserimento Lavoratori Interessati Inserimento manuale dei dati del lavoratore Ricerca lavoratore su base dati Sezione 3 Dati specifici della domanda Sezione 4 Dichiarazioni aggiuntive Invio telematico della comunicazione Invio cartaceo della comunicazione Lista Domande e Proroghe di Indennità di Mobilità in deroga Assistenza alle Comunicazioni Domande e Proroghe Indennità di Mobilità in deroga 40

3 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.2/ 40 1 Premessa Secondo quanto previsto dalle Disposizioni per l'applicazione dell'accordo Quadro tra Regione Liguria e le Parti Sociali approvate con deliberazione della Giunta Regionale 5 agosto 2011, num. 1048, dal giorno 15 novembre 2011 le istanze per la concessione dell'indennità di mobilità in deroga, analogamente a quelle per la concessione della CIG in deroga, devono essere presentate unicamente tramite il sistema informatico delle Comunicazioni Obbligatorie della Regione Liguria raggiungibile all indirizzo internet Sono tenuti a tale comunicazione i datori di lavoro privati che intendano richiedere l Indennità di Mobilità in deroga. Si ricorda che, analogamente alle Comunicazioni di Concessione nonché di Sospensione di CIG in deroga, anche le Comunicazioni inerenti le Domande di indennità di mobilità in deroga non sono da considerarsi pluriefficaci e pertanto hanno validità esclusivamente verso la Regione Liguria e non nei confronti delle altre Amministrazioni.

4 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.3/ 40 2 Cose da sapere prima di preparare una domanda di Mobilità in deroga Indipendentemente dal numero di lavoratori che saranno interessati dalla mobilità in deroga e dalle relative sedi lavorative (UL) andrà predisposta n. 1 domanda di mobilità in deroga per ogni azienda. Per l utente Delegato (es. consulente del lavoro, ecc.) la preparazione di una domanda di CIG in deroga può essere eseguita soltanto se la Sede Legale interessata viene messa in stato di Delega. La domanda di mobilità in deroga deve essere inviata in modalità telematica nel limite massimo di 68 giorni solari successivi al primo giorno di licenziamento effettivo del primo lavoratore. E possibile richiedere lo sblocco della domanda di mobilità in deroga inviata, esclusivamente contattando Regione Liguria ai numeri telefonici/mail indicati al capitolo 11 "Assistenza alle Comunicazioni Domande e Proroghe Indennità di Mobilità in deroga a pag.40 di questo manuale. Le modifiche eseguite post sblocco dovranno essere seguite da un nuovo Invio telematico e da un nuovo invio del cartaceo aggiornato. E possibile predisporre una bozza della domanda in qualsiasi momento per recuperarla e proseguire la compilazione in un tempo successivo. In stato di bozza l adempimento telematico non risulta completato, ne consegue che per rendere operativa la domanda, la bozza deve essere Inviata telematicamente. Si sottolinea che la predisposizione di più bozze contemporaneamente, in caso di invio di una di queste comporta la cancellazione di tutte le altre bozze presenti e dei dati in esse inseriti. L adempimento telematico si considera completato quando la domanda di mobilità in deroga risulta in stato Inviata (vedi esempio di Figura 50 a pag.38). Il successivo invio del plico cartaceo comporterà il completamento dell adempimento verso Regione Liguria.

5 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.4/ 40 3 Procedure per la concessione dell indennità di Mobilità in deroga La presente guida riguarda gli interventi in attuazione dell Accordo Quadro tra le Parti Istituzionali e Sociali per la concessione degli ammortizzatori sociali in deroga concordato in data 8 aprile Ulteriori informazioni e documentazione è disponibile sul sito internet ufficiale della Regione Liguria nella Voce Ammortizzatori sociali in deroga della Sezione Lavoro dell Area Scuola Formazione e Lavoro. La responsabilità degli interventi di mobilità in deroga è affidata all Unità Operativa Servizi al Lavoro in seno al Settore Politiche del Lavoro e delle Migrazioni Regione Liguria Via D Annunzio, Genova e l indirizzo di posta elettronica dedicato è mobilitaderoga@regione.liguria.it. Possono accedere al trattamento dell indennità di mobilità in deroga i lavoratori che abbiano subito, da parte dei datori di lavoro di tutti i settori produttivi, tranne il lavoro domestico e quelli eventualmente esclusi dalle normative nazionali, un licenziamento collettivo, plurimo o individuale per giustificato motivo connesso a riduzione, trasformazione o cessazione di attività e comunque nei casi previsti all articolo 5 dell Accordo Quadro sopra citato. Possono fruire del diritto i lavoratori con qualifica di apprendista, operaio, impiegato e quadro, i quali abbiano conseguito, presso l Azienda, un anzianità lavorativa di almeno dodici mesi di cui sei di effettivo lavoro compresi i periodi di ferie ed infortuni. 1. La procedura per il riconoscimento dell indennità di mobilità in deroga ha inizio con la presentazione alla Regione Liguria all indirizzo di cui sopra, di apposita domanda predisposta ed ottenuta esclusivamente per via telematica attraverso il sistema informatico delle Comunicazioni Obbligatorie della Regione Liguria all indirizzo 2. La domanda che dovrà contenere le stesse informazioni contenute nel verbale di accordo sindacale redatto sulla base del modello reperibile sul sito internet della Regione Liguria, sarà inviata via web alla Regione Liguria tramite il sistema informatico di cui al punto precedente. 3. La domanda debitamente stampata e sottoscritta dovrà quindi essere inviata anche in forma cartacea a mezzo raccomandata A.R. o tramite posta elettronica certificata all indirizzo protocollo@pec.regione.liguria.it entro 68 giorni dalla data di licenziamento del primo lavoratore indicato nella medesima istanza unitamente a: o l originale del verbale di accordo sindacale redatto sulla base del modello reperibile sul sito Internet della Regione Liguria tra l azienda interessata, le rappresentanze sindacali dei lavoratori, l eventuale associazione di rappresentanza datoriale e l eventuale rappresentante del competente Centro per l Impiego della Provincia; o fotocopia fronte retro del documento d identità in corso di validità del sottoscrittore, ai sensi dell articolo 38 del D.P.R. 445/2000; o la ricevuta della comunicazione on line contenente l elenco nominativo dei lavoratori per i quali il datore di lavoro richiede il riconoscimento dell indennità di mobilità in deroga, da stampare per il tramite del sistema informatico e da sottoscrivere in ogni sua parte; o l indirizzo di posta elettronica (possibilmente certificata) ed il numero del cellulare del referente dell azienda o del suo delegato al quale saranno indirizzate le comunicazioni formali in merito allo stato di avanzamento della domanda.

6 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.5/ La domanda potrà essere inoltrata oltre il termine di 68 giorni, stesso termine entro il quale il lavoratore interessato dalla procedura dovrà far domanda telematica (avvalendosi degli uffici di patronato, del sito INPS accessibile con il proprio PIN o degli altri uffici abilitati) all INPS pena il mancato riconoscimento dell indennità stessa 6. Nel caso in cui l impresa non eserciti più l attività oppure non sia stato possibile raggiungere l accordo sindacale sopracitato, sia nell ipotesi di prima istanza che di proroga, il trattamento di cui al comma 1 può essere autorizzato sulla base delle richieste avanzate dai lavoratori interessati in forma congiunta, avvalendosi dell ausilio delle Organizzazioni Sindacali, presentate compilando l apposito modello reperibile sul sito di cui sopra al Centro per l Impiego territorialmente competente, che verifica e trasmette telematicamente e per posta elettronica certificata le istanze pervenute alla Regione con cadenza periodica ed in modo cumulativo. 7. Qualora la documentazione risultasse incompleta, la Regione Liguria provvederà a richiedere le necessarie integrazioni tramite comunicazione per posta elettronica all indirizzo di cui alla lettera d) del precedente punto 3. o direttamente al lavoratore nei casi cui al punto 6. anche per il tramite delle organizzazioni sindacali e/o del Centro per l Impiego. Le integrazioni richieste devono essere presentate entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione. I termini per concludere il procedimento si interrompono e iniziano nuovamente a decorrere dalla data di presentazione di quanto richiesto. (Articolo 14 della L.R. 25 novembre 2009 n. 56). 8. Entro 30 giorni dalla data di perfezionamento della domanda, la Regione Liguria predispone il relativo decreto di autorizzazione alla concessione dell indennità di mobilità in deroga. Il termine decorre dalla data di assunzione della domanda al Protocollo informatico delle struttura (articolo 7, comma 4 della L.R. 25 novembre 2009 n. 56). 9. Copia del decreto di autorizzazione contenente data e numero dello stesso sarà inviata all Istituto Nazionale della Previdenza Sociale e al competente Centro per l Impiego che provvederà, previa istruttoria e approvazione da parte della Commissione Tripartita Provinciale, ad iscrivere i lavoratori nelle liste di mobilità qualora ne ricorrano le condizioni. 10. Altresì verrà contestualmente inviata comunicazione per posta elettronica tramite la suddetta casella dedicata contenente data e numero del decreto di autorizzazione all azienda richiedente affinché ne consegni copia ai lavoratori interessati al licenziamento o direttamente al lavoratore nei casi di cui al punto 6, anche per il tramite delle organizzazioni sindacali. 11. Il lavoratore dovrà sottoscrivere (su indicazione del datore di lavoro o in sua assenza del Centro per l Impiego), l informativa al lavoratore in mobilità in deroga, reperibile sul sito di cui sopra e riguardante il trattamento dei dati personali e la possibilità di prendere contatto con il Centro per l'impiego territorialmente competente. Tale informativa deve essere sottoscritta e mantenuta in duplice originale, una dal lavoratore e l altra dal datore di lavoro. 12. Il datore di lavoro dovrà provvedere a comunicare, tramite apposito Modulo Elenco Lavoratori per Italia Lavoro reperibile sul sito della Regione Liguria e lavoro/lavoro/ammortizzatori sociali inderoga.html, a Italia Lavoro Unità Territoriale Liguria indirizzo di posta elettronica agervasi@co.italialavoro.it i dati relativi ai lavoratori interessati dal trattamento 13. Il lavoratore, entro 68 giorni dalla data del licenziamento, al fine di ottenere l erogazione dell indennità di

7 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.6/ 40 mobilità in deroga, dovrà presentare apposita istanza telematica (avvalendosi degli uffici di patronato, del sito INPS accessibile con il proprio PIN o degli uffici abilitati) all INPS competente che, verificata la correttezza della domanda e i requisiti individuali, provvederà ad erogare il beneficio, entro i limiti delle risorse finanziarie disponibili che sulla base dell Accordo Quadro dell 8 aprile 2013 saranno liquidate mese per mese. 14. Il lavoratore, che sia residente o abbia eletto domicilio in uno dei comuni della Regione Liguria, ha altresì diritto ad usufruire dei servizi di politica attiva del lavoro (quali interventi di riqualificazione professionale, opportunità di formazione ed eventuali offerte di un lavoro congruo) messi a disposizione dalla Provincia territorialmente competente secondo le modalità di accesso definite dalla stessa Provincia. ll lavoratore potrà prenderne visione rivolgendosi allo Sportello Deroga del Centro per l Impiego territorialmente competente. 15. Qualora ne ricorrano le condizioni, l inserimento del lavoratore nella lista di mobilità viene disposto d ufficio dagli uffici provinciali. Al momento dell inserimento nella lista, lo Sportello Deroga del Centro per l Impiego territorialmente competente provvede a contattare il lavoratore ai fini dell avvio agli interventi di politica attiva previsti dalle disposizioni vigenti. Il lavoratore ha pertanto l obbligo di recarsi presso lo Sportello Deroga del Centro per l Impiego territorialmente competente secondo le modalità dallo stesso Sportello indicati. 16. La durata del trattamento di mobilità in deroga per l anno 2013 è stabilita in mesi 6 (sei) e comunque non oltre il 31 dicembre 2013 e potrà essere usufruita solo qualora il lavoratore sia escluso dal diritto all indennità di mobilità ai sensi della normativa vigente, dal trattamento di disoccupazione ordinaria o speciale, dall ASpI o miniaspi.

8 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.7/ 40 4 Utilizzo dispositivi con la combinazione Windows 8 + Explorer 10 Le funzionalità di inoltro telematico web delle comunicazioni obbligatorie (CO) attraverso il nodo di Regione Liguria, alla data di pubblicazione di questa guida, risultano compatibili con il browser MS Explorer fino alla versione 9. Per l utenza che utilizza la combinazione di sistema operativo Windows 8 + browser Explorer 10, pur non garantendo la completa compatibilità come per la versione sopra citata, è possibile impostare per Explorer 10 la modalità di compatibilità con le versioni precedenti. Inoltriamo le seguenti istruzioni per eseguire tale operazione. La seguente guida è relativa all utilizzo di Explorer 10 per il desktop, quindi NON per Explorer 10 nell interfaccia utente Windows, ottimizzata per i dispositivi di tocco e selezionabile dalla pagina Start cliccando direttamente su Explorer. Si raccomanda quindi di eseguire le istruzioni come indicato. Dalla schermata principale di Figura 1 cliccare su Desktop FIGURA 1 Aprire MS Explorer 10 (doppio clic sulla consueta icona, nell esempio di Figura 2) per il desktop

9 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.8/ 40 FIGURA 2 Aperta la schermata di Explorer di Figura 4, inserire l indirizzo del sito per accedere alle CO (nell esempio ) quindi clic su invio. Cliccare quindi sul simbolo evidenziato nella stessa riga dell indirizzo (tale simbolo è ingrandito nell esempio di Figura 3): il colore del simbolo deve diventare di colore azzurro (quando l opzione di compatibilità non è attiva ha un colore grigio) FIGURA 3 FIGURA 4 Cliccare nello specifico su Comunicazioni on line e proseguire con le attività sul Sistema Regionale.

10 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.9/ 40 5 Accessibilità ai servizi web di Regione Liguria L accesso ai servizi di Regione Liguria avviene attraverso un sistema di autenticazione che richiede un Nome Utente ed una Password. Per ogni Nome Utente viene registrato sul sistema un indirizzo mail personale che permette ad esempio di ricevere comunicazioni dal servizio utilizzato oppure di attivare il servizio di sostituzione della Password in caso di dimenticanza. Si sottolinea quindi la necessità di mantenere per il proprio Nome Utente un indirizzo mail aggiornato e funzionante (es. verificare che la casella di posta non sia piena e non accetti nuovi messaggi in arrivo). Se viene impostato un indirizzo mail PEC si consiglia verificare che tale casella sia in grado di ricevere mail provenienti dal sistema di autenticazione regionale con i propri referenti del servizio utilizzato. Il Nome Utente è un dato non modificabile.

11 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.10/ Cambio password per Nome Utente E possibile modificare in autonomia la password legata al Nome Utente accedendo ad uno qualsiasi dei portali regionali (es. di Figura 5 ) quindi clic su login FIGURA 5 Nella schermata visualizzata di Figura 6 digitare Nome utente e Password quindi clic su Login FIGURA 6 Nella schermata visualizzata di Figura 7 clic su cambia il tuo profilo

12 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.11/ 40 FIGURA 7 Nella schermata visualizzata di Figura 8 clic su cambia password FIGURA 8 Viene caricata la maschera successiva di Figura 9 dove l utente inserisce la password che vuole sostituire (su Password Attuale ) e la nuova password ( 2 volte sia su Nuova Password sia su Conferma Password ) avendo cura di rispettare i criteri di sicurezza, quindi clic su Cambia Password

13 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.12/ 40 FIGURA 9 Cliccato su Cambia Password il sistema presenta la seguente schermata di Figura 10, quindi clic su Continua FIGURA 10 e contestualmente viene inoltrata automaticamente all utente una mail di conferma come quella di esempio inserita di seguito di Figura 11 FIGURA 11

14 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.13/ Modifica indirizzo definito per Nome Utente E possibile modificare in autonomia l indirizzo mail legato al Nome Utente accedendo ad uno qualsiasi dei portali regionali (es. di Figura 12) quindi clic su login FIGURA 12 Nella schermata visualizzata di Figura 13 digitare Nome utente e Password quindi clic su Login FIGURA 13 Nella schermata visualizzata di Figura 14 clic su cambia il tuo profilo

15 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.14/ 40 FIGURA 14 Nella schermata visualizzata di Figura 15 digitare nel campo E mail il nuovo indirizzo mail scelto quindi clic su modifica FIGURA 15 Nella schermata visualizzata di Figura 16 verrà visualizzato il messaggio che I dati sono stati aggiornati correttamente quindi clic su logout per uscire dal portale. FIGURA 16

16 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.15/ Password dimenticata per Nome Utente In caso di dimenticanza della password di un determinato Nome Utente è possibile impostarne in autonomia una nuova accedendo ad uno qualsiasi dei portali regionali (es. quindi clic su login. Dalla pagina di accesso, nell esempio di Figura 17, cliccare su Dimenticata password? FIGURA 17 Nella maschera visualizzata di Figura 18 digitare nel campo corrispondente il Nome Utente quindi cliccare sul pulsante Ricerca FIGURA 18 Il sistema presenterà la schermata di Figura 19 con l invito a digitare il proprio indirizzo mail (NB quello indicato quando è stato creato l utente) quindi clic su Controlla Risposte

17 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.16/ 40 FIGURA 19 Il sistema presenterà la schermata di Figura 20 dove sarà necessario inserire il codice segreto ottenuto via mail (vedi esempio di Figura 21 inserito di seguito) quindi cliccare su Codice di Sicurezza FIGURA 20 Nell immagine di Figura 21 è inserito un esempio della mail che il sistema inoltra automaticamente all utente con il codice segreto (Code) da utilizzare nella maschera di Figura 20 FIGURA 21

18 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.17/ 40 Dopo avere cliccato su Codice di Sicurezza il sistema presenta la schermata di Figura 22 dove l utente dovrà digitare la nuova password (2 volte) che dovrà rispettare determinati requisiti di sicurezza quindi clic su Cambia Password FIGURA 22 Se l operazione è stata completata positivamente il sistema presenta la schermata di Figura 23, quindi clic su Continua per terminare l operazione. FIGURA 23 e contestualmente viene inoltrata automaticamente all utente una mail come quella di esempio di Figura 24 FIGURA 24

19 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.18/ 40 6 Modalità di accesso alla funzione di invio telematico delle Domande di Indennità di Mobilità in deroga Per inviare una Domanda di Indennità di Mobilità in deroga è necessario essere in possesso delle credenziali (Nome utente e Password) ricevute dal Centro per l Impiego di competenza quindi occorre collegarsi attraverso internet al Sistema di Regione Liguria per l invio delle CO, raggiungibile a uno dei seguenti indirizzi internet: cliccando sull apposito box:. Nella schermata visualizzata (vedi Figura 25) cliccare su Comunicazioni on line e nella successiva maschera che viene caricata (vedi Figura 26) digitare Nome utente e Password quindi cliccare su Login Figura 25 Figura 26 In caso di smarrimento o dimenticanza della Password è possibile, avendo a disposizione il Nome Utente e l indirizzo mail inserito in fase di registrazione, impostare una nuova password in autonomia cliccando su Dimenticata password? quindi seguire le istruzioni al capitolo 5.3 Password dimenticata per Nome Utente di pag. 15

20 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.19/ 40 Dopo aver effettuato l accesso al sistema, verrà caricata a schermo la maschera Indice di Figura 27, mediante la quale sarà possibile scegliere l apposita funzione. La schermata di Figura 27 varia in base alla tipologia di utenza assegnata; le tre possibilità previste sono le seguenti: utente Datore di Lavoro utente Agenzie per il Lavoro utente Delegato (es. consulenti del lavoro). L esempio di Figura 27 si riferisce ad tipo di utente (di esempio) Delegato: soltanto in questo caso è presente l opzione Deleghe. Figura 27

21 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.20/ 40 7 Deleghe L opzione Deleghe di Figura 27 permette di operare per conto di altre aziende: è vincolante delegarsi esclusivamente alle aziende per le quali è stato ricevuto mandato. Il programma non pone limiti all utente Delegato al numero di aziende a cui si può delegare: si sottolinea che ogni attivazione e/o disattivazione di delega viene tracciata dal sistema e può essere utilizzata in caso di utilizzo non coerente con i mandati ricevuti. Per poter eseguire le attività di domanda di mobilità in deroga, si rimarca la necessità per l utente Delegato di doversi effettivamente delegare all azienda, secondo la modalità di seguito illustrata. Cliccando su Deleghe, viene caricata la maschera di Figura 28 attraverso la quale è possibile ricercare l azienda alla quale ci si vuole delegare: L impostazione dei criteri di ricerca avviene mediante l inserimento di valori negli appositi campi della sezione che la maschera propone e che fungono da chiavi di ricerca. E possibile effettuare la ricerca in base alla Denominazione UL, Partita IVA UL, ecc. quindi cliccare su Cerca Figura 28 Nell esempio di Figura 29 è stata eseguita la ricerca delle Aziende che hanno una Denominazione che inizia con dat ; nel risultato ottenuto sono presenti 4 unità locali per le quali risulta la delega attiva soltanto sulla prima riga, cioè quella dove nella colonna Delegato è presente il quadratino con il segno di spunta, mentre per le 3 rimanenti, dove non è presente il segno di spunta sotto la colonna Delegato, non risulta la delega attiva. Per modificare lo stato della delega è necessario cliccare, sotto la colonna Delega/Revoca sul nome del nuovo stato che si desidera impostare così che, cliccando su Revoca viene tolta la delega e tolto il segno di spunta, mentre cliccando su Delega viene attivata la delega con conseguente segno di spunta visibile nella relativa colonna Delegato.

22 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.21/ 40 Figura 29 E possibile predisporre una nuova domanda di mobilità in deroga soltanto se è attiva la funzione di Delega sulla sede legale dell azienda impostata nel sistema.

23 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.22/ 40 8 Nuova Domanda di Indennità di Mobilità in deroga La maschera di gestione delle comunicazioni si presenta in modalità filtro ed è utilizzata per effettuare le ricerche sulle Sedi Legali gestite dal soggetto in modo da selezionare la sede legale dell azienda per cui si effettua la domanda di Domanda di Indennità di Mobilità in deroga. L impostazione dei criteri di ricerca avviene mediante l inserimento di valori negli appositi campi della sezione che la maschera propone e che fungono da chiavi di ricerca. E possibile effettuare la ricerca in base alla Provincia, al Comune, all indirizzo, al numero civico ed infine al C.A.P. In caso si tratti di una ricerca eseguita da un Delegato il criterio di ricerca sarà rappresentato dalla denominazione, dalla partita iva e codice fiscale. Sarà visualizzato il risultato filtrato in virtù delle aziende per le quali il delegato possiede l incarico.

24 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.23/ Selezione criteri della domanda Impostati i criteri di selezione si preme il bottone Cerca. In questo modo vengono visualizzate le sedi legali che soddisfano i criteri impostati. Figura 30 Facendo ciò, appare la lista di quelle disponibili. Cliccando sopra Domanda Mobilità si avvia la preparazione della domanda di mobilità in deroga. Nel caso non fosse trovato nessun risultato sarà necessario, in prima battuta verificare che le informazioni di ricerca siano corrette, quindi controllare che la delega all azienda sia attivata (vedi capitolo 7

25 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.24/ 40 Deleghe pag. 20). Verificato che tutte le istanze dell azienda risultano delegate e non si riesce comunque a trovare nessun risultato, si consiglia contattare il Centro per l Impiego di riferimento dell azienda per verificare lo stato di visibilità online della sede legale dell azienda stessa. E comunque possibile, nel caso non fossero presenti nella base dati, inserire nuove Unità Locali cliccando sopra il testo Nuova UL presente nella tool bar della pagina Archivio Aziende. Prima di predisporre Nuove UL si consiglia visualizzare e/o modificare lo stato delle informazioni presente in base dati dell azienda cliccando sopra il testo Visual. Az. : tra le informazioni presenti, in basso è indicata la definizione dell azienda sulla base dati con l elenco della sede legale, delle unità locali presenti e del Centro Per l Impiego (CPI) di riferimento. Soltanto specifiche informazioni possono essere modificate dall operatore, per eseguire una modifica cliccare su Modifica sulla barra in alto con sfondo verde, quindi modificare il dato necessario, quindi cliccare su Salva sempre sulla barra in alto con sfondo verde. 8.2 Modulo Domanda di Indennità di Mobilità in deroga Dalla schermata principale di Figura 30, cliccando sopra il testo Domanda Mobilità viene caricato il modulo in modalità di inserimento di Figura 31 (nell esempio la parte alta della videata, sezione 1 relativa al Datore di Lavoro) che risulta composto delle seguenti sezioni: Sezione 1 Datore di Lavoro Sezione 2 Elenco delle unità aziendali Sezione 3 Dati specifici della domanda Sezione 4 Dichiarazioni aggiuntive Figura 31 La toolbar del modulo (barra verde in alto) in modalità inserimento presenta le seguenti funzioni:

26 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.25/ 40 Ricevuta: corrisponde all anteprima di stampa della ricevuta della domanda inviata o della bozza Invia: selezionando questa opzione si effettua l invio della domanda Salva bozza: questa funzione offre la possibilità di salvare una bozza della domanda in qualsiasi momento ed a qualsiasi livello della compilazione per recuperarla e proseguire la compilazione in un tempo successivo. Il recupero della comunicazione in stato bozza avviene utilizzando la funzionalità indicata nel capitolo 10 Lista Domande e Proroghe di Indennità di Mobilità in deroga presente a pag. 38 Si sottolinea che la predisposizione di più bozze contemporaneamente, in caso di invio di una di queste comporta la cancellazione di tutte le altre bozze presenti e dei dati in esse inseriti Annulla: attraverso questa voce si annullano i dati inseriti nella domanda in corso e non ancora salvati Menu: permette il ritorno all indice di Figura 27.

27 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.26/ Sezione 1 - Datore di lavoro In questa sezione vengono visualizzati i dati del datore di lavoro. L operatore potrà eventualmente rettificare o completare ove non presenti in banca dati i campi relativi a Settore Indirizzo Cap Telefono Fax E Mail relativi alla sede legale. FIGURA 32 I campi presenti nella sezione sono i seguenti: Codice fiscale (non modificabile) Denominazione datore di lavoro (non modificabile) Settore e Descrizione del Settore Nazione Provincia Comune Indirizzo CAP della sede legale Telefono Fax E mail della sede legale Viene visualizzato il codice fiscale del Datore di Lavoro (numerico a 11 cifre oppure alfanumerico a 16 caratteri). Viene visualizzata la ragione sociale del datore di lavoro ovvero il cognome e il nome in caso di ditta individuale o di professionista Viene visualizzato il settore merceologico del Datore di Lavoro selezionato. Se il codice risultasse non corretto è possibile modificarlo selezionando un codice della tabella Ateco2007, selezionando il punto interrogativo? posto a fianco del campo stesso. Al termine appariranno i campi valorizzati rispettivamente con il codice e la relativa descrizione. Vengono visualizzati i dati di localizzazione della sede legale del datore di lavoro selezionato. Vengono visualizzati i dati presenti nella base dati. Nel caso non siano presenti è obbligatorio indicare almeno una di queste informazioni.

28 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.27/ Sezione 2 - Elenco delle unità aziendali In questa sezione vengono elencate tutte le Unità Locali del Datore di Lavoro (presenti nel Sistema Regionale) presenti sul territorio ligure. Nel caso di utente Delegato saranno visibili le sole unità locali per le quali l operatore si è effettivamente delegato. Per ognuna di esse, tramite il tasto Seleziona Lavoratori UL, è necessario indicare i nominativi dei lavoratori interessati dall Indennità di Mobilità in deroga : Figura 33 Nella videata di esempio di Figura 33 sono presenti le seguenti informazioni: Provincia Comune Indirizzo CAP della sede di lavoro Num. Lav. In Mobilità. Seleziona Lavoratori UL Vengono visualizzati i dati identificativi delle Unità Locali del Datore di Lavoro selezionato presenti nel territorio ligure. Nel caso non fosse presente nel database regionale una o più UL è necessario interrompere la compilazione della Domanda (è possibile utilizzare il tasto Salva Bozza in modo da non perdere il lavoro fatto) e inserire la nuova UL attraverso la funzionalità Nuova UL o, nel caso di utente Delegato provvedere alla sua delega. Numero di lavoratori interessati dall Indennità di Mobilità in deroga. Il numero viene calcolato a fronte dei nominativi inseriti utilizzando l apposita funzionalità. Pulsante di selezione che permette di selezionare i lavoratori relativi alla UL da inserire nella domanda (cfr capitolo 8.5)

29 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.28/ Inserimento Lavoratori Interessati Per inserire i dati dei lavoratori soggetti all Indennità di Mobilità in deroga è necessario cliccare sulla scritta Seleziona Lavoratori UL di Figura 33: si raggiunge quindi la finestra dove compare l Elenco dei Lavoratori Interessati alla Domanda (inizialmente vuoto) L area superiore (vedi Figura 34) è dedicata ai dati dell Azienda, in particolare a quelli dell Unità Aziendale Interessata. In quest area viene visualizzata la Matricola Inps dell UL: nel caso non fosse compilata o risultasse errata l operatore ha l obbligo di inserirla o correggerla. Figura 34 La parte sottostante ai dati aziendali, è dedicata ai lavoratori che dovranno essere inseriti nella richiesta di Indennità di Mobilità in deroga. L inserimento dei dati dei lavoratori dell UL selezionata può essere effettuato in due modi: inserendo manualmente i dati del singolo lavoratore ricercando il lavoratore su base dati. Figura 35

30 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.29/ Inserimento manuale dei dati del lavoratore In questo caso è necessario caricare ogni singolo lavoratore manualmente: ciò comporta la compilazione di tutti i campi obbligatori (quelli che a fianco dell intestazione hanno il simbolo *) quindi salvare i dati inseriti cliccando su Inserisci : (vedi Figura 35): il sistema informerà del corretto inserimento del nuovo lavoratore con il messaggio di Figura 36 Figura 36 E possibile anche in momenti successivi e comunque prima dell Invio, modificare i dati di ogni singolo lavoratore inserito selezionandolo (clic su Seleziona) all interno della UL interessata (vedi Figura 37) quindi modificando i dati; al termine, per registrare la modifica è necessario cliccare su Modifica quindi clic su Esci per tornare alla schermata principale per la predisposizione della domanda di mobilità. Le altre opzioni indicate in Figura 37 permettono, nel caso di Annulla, di uscire senza salvare nessuna modica; nel caso di Elimina di eliminare dall elenco dei lavoratori il lavoratore precedentemente inserito. Figura 37

31 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.30/ Ricerca lavoratore su base dati Tramite questa funzionalità, cliccando su Recupera dati da prec. Comunicazioni (vedi Figura 35) è possibile recuperare i dati dei lavoratori eventualmente presenti nel Sistema Informativo del Lavoro di Regione Liguria. Dalla schermata visualizzata di Figura 38, l operatore potrà eseguire una ricerca selettiva digitando nei campi Codice Fiscale, Cognome, Nome oppure visualizzare tutti i lavoratori della UL presenti in base dati lasciando i campi sopra citati vuoti. A questo punto cliccare su Ricerca Visualizzato l elenco si potranno selezionare uno o più lavoratori inserendo il segno di spunta nella relativa casella sotto Seleziona, oppure spuntare la casella Seleziona tutti i lavoratori nel caso si intenda selezionarne l intero elenco. Dopo avere scelto i lavoratori, cliccare sulla scritta Carica lavoratori. Figura 38 Verrà visualizzato il messaggio di conferma della corretta impostazione dei dati: cliccare su OK. Figura 39 Cliccare sulla scritta Esci presente nella tool bar su sfondo verde in alto per tornare sulla scheda principale E obbligatorio in ogni caso inserire per ogni lavoratore la Data di Licenziamento (vedi Figura 37) Se i lavoratori vengono selezionati dalla base dati è comunque necessario verificare che i dati personali siano corretti e nel caso modificarli con le informazioni aggiornate. Per il lavoratore che non ha abitualmente residenza o domicilio in Liguria dovrà essere indicato il suo domicilio presso l unità locale di lavoro

32 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.31/ Sezione 3 - Dati specifici della domanda In questa sezione l operatore dovrà indicare i seguenti dati relativi alla domanda: Figura 40 Nello specifico (Figura 41) sarà necessario inserire nelle apposite caselle i dati relativi al Legale rappresentante, specificando il codice fiscale, il cognome, il nome, il sesso il Comune, la Provincia e la data, di nascita. Figura 41 Utilizzando i campi indicati in Figura 42 indicare il codice del CCNL di appartenenza inerente il/i lavoratore/i selezionato/i, specificando altresì il Numero dei dipendenti totali inteso come il numero di lavoratori in forza all azienda, la Data Verbale di Accordo Sindacale e la motivazione della domanda. Il numero Totali dei lavoratori viene calcolato automaticamente quando vengono caricati i lavoratori nella sezione precedente.

33 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.32/ 40 Figura 42 Nella sottosezione di Figura 43 vengono richiesti i dati relativi al Referente Aziendale: compilare i campi Codice fiscale, Cognome, Nome, Telefono, E mail, Provincia, Comune, Indirizzo e CAP. Figura 43

34 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.33/ Sezione 4 - Dichiarazioni aggiuntive La Sezione 4 obbliga il Compilatore a dichiarare di essere pienamente a conoscenza delle dieci dichiarazioni indicate e controfirmate al momento dell invio della CO. La mancanza anche di una sola spunta di conferma non consente l inserimento della domanda stessa. Figura 44

35 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.34/ Invio telematico della comunicazione Compilati tutti i campi obbligatori del modulo, per inviare telematicamente la comunicazione è necessario premere il tasto Invia presente nella toolbar su sfondo verde in alto (vedi esempio di Figura 31 a pag 24) Dopo aver selezionato il pulsante Invia, il sistema ci chiederà di confermare tale azione (Figura 45) e, in seguito al nostro assenso (clic su OK) Figura 45 visualizzeremo il messaggio di avvenuto corretto inserimento di Figura 46 Figura 46 ovvero il sistema segnalerà una finestra che dettaglia le informazioni mancanti oppure non corrette che impediscono il corretto invio. In particolare, se sono trascorsi più di 6 mesi solari dal primo licenziamento il sistema presenterà la schermata di Figura 47, impedendo l invio telematico e raccomandando il contatto con Regione Liguria per indicare i motivi straordinari che richiedono il superamento. FIGURA 47 Se sono trascorsi meno di 6 mesi solari ma più di 68 giorni solari dal primo licenziamento il sistema presenterà la schermata di Figura 48; cliccando su Ok il sistema permetterà l invio telematico indicando chiaramente che sarà necessario contattare Regione Liguria (vedi capitolo 11 Assistenza alle Comunicazioni

36 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.35/ 40 Domande e Proroghe Indennità di Mobilità in deroga presente a pag.40) per motivare il mancato rispetto del termine di 68 giorni. FIGURA 48 Confermando il secondo avviso di Figura 46 con il pulsante OK, il sistema propone la visualizzazione della Ricevuta della domanda appena inoltrata, nell esempio di Figura 49.

37 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.36/ Invio cartaceo della comunicazione Figura 49 All interno di questa finestra si trovano i pulsanti che consentono la stampa della ricevuta e la stampa della domanda. Per completare la richiesta di Indennità di Mobilità in deroga è necessario produrre le stampe dell Istanza della Domanda e della Ricevuta utilizzando le apposite funzionalità. Tali documenti firmati in tutte le loro parti dal legale rappresentante devono essere inviati in originale tramite raccomandata, insieme all originale del verbale di accordo sindacale e alla copia fronte retro del documento di identità del sottoscrittore, all indirizzo specificato nella domanda. La toolbar di questa finestra propone inoltre le funzioni di Rettifica e Annullamento, l annullamento e la rettifica di una comunicazione già inviata sono possibili anche attraverso la funzionalità di visualizzazione delle Comunicazioni inviate descritta al capitolo 10 Lista Domande e Proroghe di Indennità di Mobilità in deroga di pag. 38 Rettifica A seguito di una rettifica, la domanda mobilità in deroga dovrà essere nuovamente stampata, firmata e inviata all indirizzo specificato perché costituisce nuova domanda. Annullamento Consente la rettifica della domanda. Per attivare tale funzione, è indispensabile contattare l apposito servizio regionale al numero dell assistenza normativa di Regione Liguria (cfr. capitolo 11), il quale provvederà allo sblocco delle CO. Una volta eliminato il blocco è consentito sia inviare la CO modificata, sia salvare in bozza la nuova CO per il successivo invio. Analogamente alla rettifica anche per l annullamento è indispensabile contattare l operatore Regionale per ottenere lo

38 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.37/ 40 sblocco della CO (cfr. capitolo ). L annullamento di una domanda comporta in ogni caso l annullamento di tutta l eventuale sequenza di rettifiche precedenti e della CO originale.

39 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.38/ Lista Domande e Proroghe di Indennità di Mobilità in deroga Questa funzionalità (vedi Figura 27) permette la ricerca di comunicazioni di Domanda o Proroga precedentemente inviate al fine di poter stampare nuovamente una ricevuta, rettificare o annullare una comunicazione inviata; viene inoltre utilizzata per caricare una bozza salvata precedentemente con Salva Bozza permettendo l aggiornamento oppure l invio. Viene caricata la schermata di Figura 50, quindi dopo aver inserito il filtro richiesto e cliccato sul testo Ricerca verrà visualizzato l elenco delle comunicazioni richieste. Si accede alla comunicazione ricercata cliccando nella colonna ID Domanda Mobilità sopra il testo (prefisso DMOB..) relativo. Figura 50 Per modificare una bozza è necessario cliccare su Modifica Bozza ( Elimina bozza in alternativa può essere utilizzato per cancellare la bozza), quindi, dopo avere eseguito le modifiche/aggiornamenti si potrà cliccare su Invia per l invio telematico oppure Salva bozza per salvare gli aggiornamenti eseguiti ricaricabili in occasioni successive. L adempimento telematico risulta completato soltanto quando la comunicazione risulta inviata

40 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.39/ 40 Si sottolinea nuovamente che la predisposizione di più bozze contemporaneamente, in caso di invio di una di queste comporta la cancellazione di tutte le altre bozze presenti e dei dati in esse inseriti Si ricorda che la rettifica e l annullamento saranno possibili, una volta inviata la comunicazione, solo dopo aver richiesto a Regione Liguria lo sblocco di tale funzionalità per la comunicazione da modificare (cfr. capitolo 11).

41 SIL DOMANDE MOBILITA IN DEROGA pag.40/ Assistenza alle Comunicazioni Domande e Proroghe Indennità di Mobilità in deroga Per l assistenza tecnica sulle funzionalità di invio telematico delle comunicazione Domande e Proroghe Indennità di Mobilità in deroga, Regione Liguria ha predisposto il seguente numero telefonico L assistenza sarà attiva dal lunedì al venerdì nei giorni feriali con il seguente orario dalle 9.00 alle e dalle alle L assistenza potrà essere contattata anche tramite l indirizzo di posta elettronica aiutotecnicoderoga@regione.liguria.it. Per l assistenza normativa/procedurale e per richiedere lo sblocco delle domande inviate al fine di poterle rettificare o annullare si potrà fare riferimento a: Area Gestione degli Ammortizzatori Sociali in Deroga del Settore Politiche del Lavoro e Migrazioni della Regione Liguria: Augusta Ginesi ( ) Guido Canavese ( ) Responsabile Paolo Valvo ( ) Indirizzo di posta elettronica: mobilitaderoga@regione.liguria.it Telefax: