Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/01

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1 COM METODI S.p.A. Mdell di Organizzazine, Gestine e Cntrll ex D.Lgs. 231/01 CODICE ETICO LUGLIO

2 INDICE 1 PREMESSA DESTINATARI ED AMBITO DI APPLICAZIONE IMPEGNI ED OBBLIGHI PREVISTI DAL CODICE ETICO PRINCIPI GENERALI Crrettezza ed nestà Imparzialità Prfessinalità e valrizzazine delle risrse umane Riservatezza Cnflitti di interesse Prtezine della Salute La sstenibilità Tutela Ambientale Rapprti cn terzi Frmazine dipendenti Cntributi e spnsrizzazini Cntrll intern AREE DI APPLICAZIONE Rapprt cn i Clienti ed i Frnitri Rapprti cntrattuali cn i Clienti ed i Frnitri Sddisfazine del Cliente Accettazine Cdice Etic da parte dei Frnitri e dei Cllabratri Esterni Rapprti cn i Dipendenti e Cllabratri Gestine delle Risrse Umane Sicurezza, Salute e Ambiente Tutela della Privacy e Sicurezza infrmatica Cmunicazine Interna Cmprtament del Persnale e dei Cllabratri Criteri Generale

3 5.3.2 Riservatezza Cmunicazine Prtezine delle infrmazini Omaggi Us dei beni aziendali Rispett del decr e della dignità della persna umana e dei lughi di lavr Osservanza del Cdice Etic Rapprti cn le Istituzini Pubbliche ed altri Sggetti Esterni Pubbliche Amministrazini e Autrità indipendenti Rapprti cn le Autrità Pubbliche di Vigilanza Rapprti cn Organizzazini Plitiche, Sindacali e Assciazini Bilanci e altre cmunicazini Redazini di bilanci, relazini e altre cmunicazini sciali previste per legge 15 6 IL SISTEMA DISCIPLINARE ADOZIONE, DIFFUSIONE E AGGIORNAMENTO

4 1 PREMESSA COM Metdi S.p.A., fndata nel 1983, è una scietà italiana di cnsulenza di management e servizi per l impresa che ffre cmpetenze diversificate di cnsulenza manageriale e cnta ltre 70 prfessinisti. Per affrntare cn success la prpria missine è fndamentale identificare e definire cn chiarezza l insieme dei valri ai quali la scietà si ispira e che vule vengan rispettati. Il Cdice Etic esprime pertant gli impegni e le respnsabilità nella cnduzine degli affari, assunti da COM Metdi vers tutti i prtatri di interesse, nella cnvinzine che l etica sia da perseguire insieme al success d impresa. Il Cdice Etic è il risultat di un impegn cmune che ha cnslidat i valri che ispiran il nstr md di lavrare e che sn alla base della nstra identità e del success di COM Metdi. L insieme delle regle di cndtta che ne deriva cstituisce il nucle principale di quest dcument, nnché parte integrante del Mdell di Prevenzine dei cmprtamenti illeciti frmalizzat nel Mdell Organizzativ, di Gestine e Cntrll ai sensi dell ex D.Lgs. 231/01. Il Cdice Etic, le cui nrme sn di seguit definite, è un cntratt mrale e cstituisce element di riferiment per tutti i Destinatari, cme successivamente individuati, e riveste un imprtanza fndamentale sia per il bun funzinament e l affidabilità della Scietà, sia per la tutela del prestigi, dell immagine e del knw hw della stessa, fattri che cstituiscn un patrimni decisiv per il success dell impresa. 2 DESTINATARI ED AMBITO DI APPLICAZIONE Le nrme del Cdice Etic si applican a tutti i Destinatari e più precisamente: Amministratri, Sindaci, Direzine Generale, dipendenti e cllabratri, frnitri, partner cmmerciali e finanziari, cntrparti negziali, cnsulenti, appaltatri, prestatri d pera e terzi in generale. Ciascun Destinatari è tenut a cnscere il Cdice, a cntribuire attivamente alla sua attenzine e a segnalarne eventuali carenze. La Scietà si impegna a facilitare e prmuvere la cnscenza del Cdice da parte dei medesimi ed il lr cntribut cstruttiv sui sui cntenuti. Ogni cmprtament cntrari alla lettera e all spirit del Cdice ptrà essere sanzinat in cnfrmità cn quant previst sia dal Cdice stess, sia dalle dispsizini legislative e del Cntratt Cllettiv applicabili. Il Cdice è prtat a cnscenza anche di clr cn i quali la Scietà intrattiene relazini d affari. I cmpnenti del Cnsigli di Amministrazine, nel fissare gli biettivi di impresa, si ispiran ai principi del Cdice. 4

5 La Scietà è tenuta a sservare i cntenuti del Cdice nel prprre e realizzare i prgetti, le azini e gli investimenti utili ai valri patrimniali, ecnmic-gestinali e tecnlgici dell impresa, nel rispett della funzine sciale per i Dipendenti e per la cllettività, della stessa. Cmpete, in prim lug, agli Amministratri e alla Direzine Generale dare cncretezza ai valri e ai principi cntenuti nel Cdice, facendsi caric delle respnsabilità sia all intern che all estern della Scietà. I Destinatari, nel già dvut rispett della legge e delle nrmative vigenti, adeguerann le prprie azini e i prpri cmprtamenti ai principi, agli biettivi e agli impegni previsti dal Cdice. 3 IMPEGNI ED OBBLIGHI PREVISTI DAL CODICE ETICO Per la piena realizzazine delle finalità sttese al Cdice, la Scietà si impegna ad assicurare l adzine di tutte le iniziative che pssan garantire: - la massima diffusine del Cdice press i Destinatari, sllecitandne l sservanza e l adempiment dell bblig di cnfrmità alle nrme; - l apprfndiment e l aggirnament del Cdice al fine di adeguarl all evluzine dei valri di riferiment e delle nrmative di rilevanza per il Cdice stess; - la messa a dispsizine di gni pssibile strument cnscitiv e di chiariment circa l interpretazine e l attuazine delle nrme cntenute nel Cdice; - l svlgiment di verifiche in rdine ad gni ntizia di vilazine delle nrme del Cdice di riferiment; - la valutazine dei fatti e la cnseguente applicazine, in cas di accertata vilazine, di adeguate misure sanzinatrie; - che nessun pssa subire ritrsini di qualunque genere per aver frnit ntizie di pssibili vilazini del Cdice delle nrme di riferiment. In particlare, i Dipendenti della Scietà hann l bblig di: - astenersi da cmprtamenti cntrari alle Nrme; - rivlgersi ai prpri respnsabili direttamente all OdV, in cas di necessità di chiarimenti sulle mdalità di applicazine delle Nrme; - riferire tempestivamente ai prpri respnsabili direttamente all OdV: qualsiasi ntizia, di diretta rilevazine riprtata da altri, in merit a pssibili vilazini delle Nrme; qualsiasi richiesta sia stata lr rivlta di vilare le Nrme; cllabrare cn le strutture deputate a verificare le pssibili vilazini delle Nrme. 5

6 I principi e i cntenuti del presente Cdice cstituiscn specificazini esemplificative degli bblighi di diligenza, lealtà, imparzialità che qualifican il crrett adempiment della prestazine lavrativa ed i cmprtamenti in genere che i Dipendenti devn rispettare nei cnfrnti della Scietà. La vilazine delle Nrme ptrà cstituire inadempiment alle bbligazini primarie del rapprt di lavr illecit disciplinare, cn gni cnseguenza prevista dalla legge e dal Cntratt Cllettiv, anche in rdine alla cnservazine del rapprt di lavr e ptrà cmprtare, altresì, l bblig di risarcire i danni dalla stessa derivanti. La Scietà, attravers clr che ccupan psizini di respnsabilità, si impegna a favrire una cultura aziendale caratterizzata dalla cnsapevlezza dei cntrlli esistenti e dalla mentalità rientata all esercizi del cntrll. Tale attitudine deve essere cnsiderata un imprtante cntribut al miglirament cntinu dell attività aziendale. 4 PRINCIPI GENERALI 4.1 Crrettezza ed nestà COM Metdi S.p.A. pera nel rispett delle leggi vigenti e dei reglamenti, dell etica prfessinale e delle dispsizini, prcedure e nrmative aziendali. Il perseguiment dell interesse di COM Metdi S.p.A nn può mai giustificare una cndtta cntraria ai principi di crrettezza ed nestà; anche per quest viene rifiutata qualsiasi frma di benefici regal, ricevut d ffert, che pssa essere intes cme strument vlt ad influire sulla indipendenza di giudizi e di cndtta delle parti cinvlte. Altresì, viene rifiutat qualsiasi impieg, sulle apparecchiature infrmatiche di COM Metdi S.p.A., di prdtti nn ufficialmente acquisiti da COM Metdi S.p.A stess, nnché la riprduzine illecita di prgrammi infrmatici prtetti. 4.2 Imparzialità Nelle relazini cn tutte le cntrparti, COM Metdi S.p.A evita gni discriminazine basata sull età, l rigine razziale ed etnica, la nazinalità, le pinini plitiche, le credenze religise, il sess, la sessualità l stat di salute dei sui interlcutri. 4.3 Prfessinalità e valrizzazine delle risrse umane COM Metdi S.p.A. garantisce un adeguat grad di prfessinalità, nell esecuzine dei cmpiti assegnati ai prpri dipendenti e cllabratri. A tal fine, COM Metdi S.p.A. prmuve e valrizza le cmpetenze delle prprie risrse, mettend a dispsizine delle medesime strumenti di frmazine, di aggirnament prfessinale e di svilupp. 6

7 4.4 Riservatezza COM Metdi S.p.A. garantisce, in cnfrmità alle dispsizini di legge, la riservatezza delle infrmazini in prpri pssess. Ai dipendenti e ai cllabratri della Scietà è fatt diviet di utilizzare infrmazini riservate per scpi nn cnnessi all esercizi della prpria attività prfessinale. 4.5 Cnflitti di interesse Nell svlgiment di gni attività, COM Metdi S.p.A. pera per evitare di incrrere in situazini di cnflitt di interesse, reale anche sltant ptenziale. Fra le iptesi di cnflitt di interesse, ltre a quelle definite dalla legge, si intende anche il cas in cui un Dipendente e/ Cllabratre peri per il sddisfaciment di un interesse divers da quell della Scietà e dei sui azinisti per trarne un vantaggi di natura persnale. 4.6 Prtezine della Salute Ai dipendenti e cllabratri, la cui integrità fisica e mrale è cnsiderata valre primari di COM Metdi S.p.A., vengn garantite cndizini di lavr rispettse della dignità individuale, in ambienti di lavr sicuri e salubri, nel pien rispett delle nrmative vigenti in materia. La srveglianza della salute dei lavratri è garantita da prvvedimenti adttati in cnfrmità delle legislazini e delle prassi nazinali. 4.7 La sstenibilità COM Metdi S.p.A. nell ambit delle strategie aziendali definite sceglie di raffrzare l attenzine degli aspetti sciali e ambientali nell svlgiment delle attività, perseguend la strada della sstenibilità. In virtù di tale scelta, viene frnita una infrmazine trasparente dei valri che indirizzan il cmprtament della Scietà e delle plitiche realizzate in camp ecnmic, sciale e ambientale 4.8 Tutela Ambientale COM Metdi S.p.A. è impegnata nella salvaguardia dell ambiente cme bene primari. A tale scp, la Scietà rienta le prprie scelte, in md da garantire la cmpatibilità tra iniziativa ecnmica ed esigenze ambientali, nn sl nel rispett della nrmativa vigente, ma anche tenend cnt dell svilupp della ricerca scientifica e delle migliri esperienze in materia. 4.9 Rapprti cn terzi COM Metdi S.p.A. e i sui dipendenti devn verificare in via preventiva le infrmazini dispnibili su cntrparti cmmerciali, frnitri, partner e cnsulenti, al fine di appurare la lr rispettabilità e la legittimità della lr attività prima di instaurare cn questi rapprti d affari. 7

8 La Scietà si rifiuta di intraprendere rapprti d affari cn sggetti di nn prvata sspetta integrità mrale Frmazine dipendenti COM Metdi S.p.A. frnirà ai prpri dipendenti e cllabratri adeguata frmazine anche in materia di respnsabilità amministrativa degli Enti Cntributi e spnsrizzazini Le attività per le quali COM Metdi S.p.A. può cncedere spnsrizzazini devn riguardare temi di valre sciale. Cmunque, nella valutazine delle fferte cui aderire, il Vertice della Scietà presta particlare riguard a pssibili cnflitti di interessi di rdine individuale aziendale Cntrll intern Il cntrll intern è l insieme degli strumenti atti ad indirizzare, gestire e cntrllare le attività dell azienda per assicurare il rispett delle leggi e delle dispsizini aziendali, per salvaguardare il patrimni aziendale, per assicurare un ecnmic ed efficiente utilizz delle risrse aziendali, per assicurare la crretta tenuta delle registrazini dei dati cntabili, amministrativi e finanziari. Tutte le perazini e le transazini effettuate da COM Metdi S.p.A. vengn cndtte e registrate secnd adeguati criteri di Cntrll intern. La realizzazine di un efficace ed efficiente Sistema di Cntrll intern è respnsabilità di tutti i cmpnenti della struttura aziendale. Il Vertice Aziendale è, inltre, respnsabile di fare partecipi del Sistema di cntrll intern i dipendenti, i cllabratri, i cnsulenti, i rappresentanti e tutti clr che intrattengn relazini cn la Scietà. 5 AREE DI APPLICAZIONE 5.1 Rapprt cn i Clienti ed i Frnitri Rapprti cntrattuali cn i Clienti ed i Frnitri I rapprti cntrattuali e le cmunicazini ai clienti ed ai frnitri di COM Metdi sn imprntati a principi di crrettezza ed nestà, prfessinalità, trasparenza e, cmunque, infrmati alla massima cllabrazine. Nei cnfrnti della clientela e dei frnitri devn essere adttati cmprtamenti cerenti cn le previsini dei cntratti e dei reglamenti, verificand l attendibilità cmmerciale e prfessinale dei frnitri e partner cmmerciali/finanziari, sulla base di indici rilevanti, ed identificand un rgan/unità respnsabile dell esecuzine dei cntratti, cn indicazine di cmpiti, ruli e respnsabilità. 8

9 In ambit di salute e sicurezza sul lavr, dvrà, inltre, essere garantit il crdinament fra Cmmittente e frnitre, per ciò che cncerne l individuazine e la gestine dei rischi di interferenze, in ttemperanza al dispst nrmativ del D.Lgs. 81/2008. E fatt diviet di intrattenere relazini, in md dirett indirett, cn persne cllegate ad rganizzazini sspettate di perare ltre i cnfini della legalità. Eventuali anmalie andrann prntamente segnalate all Organism di Vigilanza istituit ai sensi del D.lg. 231/ Sddisfazine del Cliente COM Metdi S.p.A. cnsidera fndamentale mantenere elevati standard di qualità dei prpri servizi e massimizzare la sddisfazine della clientela. Le prcedure interne e le tecnlgie infrmatiche utilizzate supprtan queste finalità, anche attravers il mnitraggi della clientela. Eventuali reclami sarann trattati cn la massima tempestività ed attenzine Accettazine Cdice Etic da parte dei Frnitri e dei Cllabratri Esterni COM Metdi S.p.A. richiede a tutti i frnitri e cllabratri esterni, l esplicita accettazine del presente Cdice Etic che pubblicizza e diffnde cn idnei mezzi e strumenti di cmunicazine. 5.2 Rapprti cn i Dipendenti e Cllabratri Gestine delle Risrse Umane Il Persnale è assunt cn reglare cntratt di lavr, nn essend tllerata alcuna frma di lavr irreglare e di sfruttament. COM Metdi S.p.A. evita qualsiasi frma di discriminazine, sia in fase di selezine che in quella di gestine e svilupp di carriera del persnale. I prfili prfessinali dei candidati vengn valutati esclusivamente al fine del perseguiment degli interessi aziendali. Alla cstituzine e nel crs dell svlgiment del rapprt di lavr, il Persnale riceve chiare e specifiche infrmazini sugli aspetti nrmativi e retributivi. Per tutta la durata del rapprt di lavr, riceve indicazini che gli cnsentan di cmprendere la natura del prpri incaric e che gli permettan di svlgerl adeguatamente, nel rispett della prpria qualifica. Le cndizini del rapprt di lavr dipendente sn quelle indicate dal Cntratt cllettiv nazinale applicat Sicurezza, Salute e Ambiente La prevenzine degli infrtuni, la tutela della sicurezza e della salute dei lavratri sul lug di lavr e delle aree (uffici della Sede) a rischi ambientale, cstituiscn tematiche alle quali, per la lr valenza, COM Metdi S.p.A. è estremamente sensibile e dedica da sempre una particlare attenzine. 9

10 La Scietà garantisce un ambiente lavrativ cnfrme alle vigenti nrme in materia di sicurezza e salute (D.Lgs. 81/08), mediante il mnitraggi, la gestine e la prevenzine dei rischi cnnessi all svlgiment dell attività prfessinale. I principi e i criteri fndamentali di prevenzine, in base ai quali vengn prese le decisini, di gni tip e ad gni livell, in materia di salute e sicurezza sul lavr, sn i seguenti: evitare i rischi; valutare i rischi che nn pssn essere evitati; ridurre al minim i rischi in relazine alle cnscenze acquisite in base al prgress tecnic; cmbattere i rischi alla fnte; rispettare i principi ergnmici nell rganizzazine del lavr e adeguare il lavr all um, in particlar md per quant cncerne la cncezine dei psti di lavr e la scelta delle attrezzature e la definizine dei metdi di lavr e di prduzine, in particlare per attenuare il lavr mntn e il lavr ripetitiv e per ridurre gli effetti di questi lavri sulla salute; tener cnt del grad di evluzine della tecnica; sstituire ciò che è pericls cn ciò che nn è pericls che è men pericls; prgrammare la prevenzine, mirand ad un cmpless cerente che integri nella medesima la tecnica, l rganizzazine del lavr, le cndizini di lavr, le relazini sciali e l influenza dei fattri dell ambiente di lavr; dare la prirità alle misure di prtezine cllettiva rispett alle misure di prevenzine individuale; impartire adeguate istruzini ai lavratri; garantire il cntrll sanitari dei lavratri; partecipare alle cnsultazini ed alla riunine peridica in materia di tutela della salute e sicurezza sul lavr; frnire adeguata e sufficiente infrmazine, frmazine e addestrament ai lavratri, respnsabili di Aree/Funzini, prepsti e rappresentanti dei lavratri per la sicurezza in materia di salute e sicurezza. La frmazine e l addestrament specific devn avvenire in ccasine della cstituzine del rapprt di lavr dell inizi dell utilizzazine qualra si tratti di smministrazine di lavr; in ccasine del trasferiment cambiament di mansini, della intrduzine di nuve attrezzature di lavr di nuve tecnlgie e di nuve sstanze e preparati periclsi. L addestrament viene effettuat da persna esperta e sul lug di lavr. La frmazine dei lavratri e dei lr rappresentanti deve essere peridicamente ripetuta in relazine all evluzine dei rischi all insrgenza di nuvi rischi. Il cntenut della frmazine deve essere facilmente cmprensibile per i lavratri e deve cnsentire lr di acquisire le cnscenze e cmpetenze necessarie in materia di salute e sicurezza sul lavr; 10

11 prgrammare le misure ritenute pprtune per garantire il miglirament nel temp dei livelli di sicurezza, anche attravers l adzine di bune prassi; prevedere misure di emergenza da attuare in cas di prim sccrs, di ltta antincendi, di evacuazine dei lavratri e di pericl grave ed immediat; utilizzare segnali di avvertiment e di sicurezza; reglare la manutenzine di ambienti, attrezzature, impianti, cn particlare riguard ai dispsitivi di sicurezza in cnfrmità alla indicazine dei fabbricanti. In materia ambientale i principi e criteri fndamentali di prevenzine, in base ai quali vengn prese le decisini sn i seguenti: utilizzare sl imprese per il trasprt e smaltiment dei rifiuti qualificate, attravers la verifica dell iscrizine ai rispettivi Albi, megli se certificate ISO 14001: effettuare attività di srveglianza sul persnale delle suddette aziende, sul crrett smaltiment dei rifiuti, sul crrett utilizz dei prdtti per la pulizia, disinfestazine e dei materiali di cnsum, nnché sull efficienza di attrezzature e macchinari utilizzati; essere infrmata su gni circstanza che pssa incidere negativamente sulla crretta ergazine dei suddetti servizi. Ogni attività della Scietà e dei singli sggetti, sia ai livelli apicali, nel mment di prendere decisini, sia a livelli perativi, nel mment di attuarle, dvrà essere rientata al rispett di questi principi. I lavratri che a divers titl peran nella scietà, sn tenuti a cmunicare all Organism di Vigilanza di COM Metdi S.p.A., qualsiasi infrmazine utile e necessaria a garantire un pprtun presidi sull rganizzazine e la gestine sia del sistema della sicurezza sul lavr sia del sistema ambientale, nnché qualsiasi disfunzine del sistema stess. Inltre, i lavratri sn tenuti a utilizzare crrettamente le macchine e gli altri strumenti, l'attrezzatura di prtezine individuale, nnché i dispsitivi di sicurezza; segnalare gni situazine di lavr che cmprti un pericl grave ed immediat, nnché gni difett dei sistemi di prtezine; partecipare all'adempiment delle esigenze impste in materia di prtezine sanitaria per permettere al datre di lavr di garantire che l'ambiente e le cndizini di lavr risultin sicuri e senza rischi; cntribuire, insieme al datre di lavr, ai respnsabili di Aree/Funzini e ai prepsti, all adempiment degli bblighi previsti a tutela della salute e della sicurezza sui lughi di lavr e dell ambiente. La Scietà, inltre, in applicazine delle nrme vigenti, attua e garantisce, anche attravers l attività dell Organism di Vigilanza, un adeguat crdinament fra gli adempimenti impsti dalla nrmativa sulla Sicurezza sul Lavr e sull Ambiente e gli adempimenti previsti dall ex D.Lgs. 231/ Tutela della Privacy e Sicurezza infrmatica I dati persnali che riguardan i cllabratri, interni ed esterni, sn trattati nel pien rispett della vigente nrmativa (D.Lgs. 196/2003 e Reglament Eurpe 679/2016 GDPR), cn mdalità idnee ad assicurarne la massima trasparenza ai diretti interessati e l inaccessibilità a terzi, se nn per giustificati mtivi. 11

12 La gestine del sistema infrmatic, avviene in maniera tale da perseguire un sistema aziendale di sicurezza infrmatica, che si sstanzia in misure tecniche e rganizzative vlte ad assicurare la prtezine dell integrità, della dispnibilità, della cnfidenzialità dell infrmazine autmatizzata e delle risrse usate per acquisire, memrizzare, elabrare e cmunicare tale infrmazine. Pertant, è vietat prre in essere, cllabrare dare causa alla realizzazine di cmprtamenti tali che, cnsiderati individualmente cllettivamente, integrin, direttamente indirettamente, le fattispecie di reat rientranti nell art. 24 bis dell ex D.Lgs. 231/ Cmunicazine Interna COM Metdi S.p.A. ricnsce l imprtanza della Cmunicazine interna aziendale, quale strument di cndivisine delle infrmazini istituzinali e veicl mtivazinale nei cnfrnti del Persnale 5.3 Cmprtament del Persnale e dei Cllabratri Criteri Generale COM Metdi S.p.A. richiede ai dipendenti e cllabratri un cmprtament legalmente, prfessinalmente, eticamente crrett e leale in gni fase dell attività lavrativa. Nessun mtiv circstanza può giustificare cmprtamenti iniqui disnesti. Tale cmprtament crrett deve essere tenut anche nell iptesi del verificarsi di un prcediment penale, a caric di un qualsiasi sggett di COM Metdi S.p.A., al fine di evitare di prre in essere cndtte che pssan integrare la fattispecie di reat rientrante nell art. 25 decies dell ex D.Lgs. 231/01, ssia l induzine a nn rendere a rendere dichiarazini all Autrità Giudiziaria Riservatezza Ogni dipendente e cllabratre ha l bblig di mantenere la riservatezza sulle infrmazini nn pubbliche di cui è venut a cnscenza per ragini d uffici. E vietata la lr immtivata partecipazine a terzi, interni esterni alla Scietà. Le infrmazini riservate pssn essere cmunicate sl a clr che devn venirne a cnscenza per svlgere il cmpit lr affidat nel rispett della nrmativa vigente, cmpresa quella interna aziendale Cmunicazine Ogni cmunicazine deve essere veritiera, chiara, precisa, puntuale e crretta. Nessun cllabratre, se nn chi sia stat espressamente autrizzat, può rilasciare dichiarazini all estern riguardanti COM Metdi S.p.A Prtezine delle infrmazini Le infrmazini e i dcumenti riservati quali a titl esemplificativ, i dati persnali dei sci e dei clienti, i prgetti, le strategie e il knw-hw di COM Metdi S.p.A. vann cn la massima diligenza custditi e prtetti in maniera adeguata e cntinua, secnd quant previst dal Reglament UE n. 679/2016 e dalla nrmativa Privacy nazinale (D.Lgs. n. 12

13 196/2003) nnché dalle istruzini e prcedure previste nei settri per i quali sian state disciplinate. Nell ambit delle suddette regle, è fatt diviet, in particlare di: accedere abusivamente al sistema infrmatic telematic di sggetti pubblici privati; accedere abusivamente al prpri sistema infrmatic telematic al fine di alterare e/ cancellare dati e/ infrmazini; svlgere attività fraudlenta di intercettazine, impediment interruzine di cmunicazini relative a un sistema infrmatic telematic di sggetti, pubblici privati, al fine di acquisire infrmazini riservate; svlgere attività di mdifica e/ cancellazine di dati, infrmazini prgrammi di sggetti privati sggetti pubblici cmunque di pubblica utilità; svlgere attività di danneggiament di infrmazini, dati e prgrammi infrmatici telematici altrui; distruggere, danneggiare, rendere inservibili sistemi infrmatici telematici di pubblica utilità. Pertant, gli Organi sciali, il persnale dipendente e i cnsulenti della Scietà, devn: utilizzare le infrmazini, le applicazini e le apparecchiature esclusivamente per mtivi di uffici; nn prestare cedere a terzi, qualsiasi apparecchiatura infrmatica, senza la preventiva autrizzazine del Respnsabile dei Sistemi Infrmativi; evitare di lasciare incustdit e/ accessibile ad altri il prpri PC ppure cnsentire l utilizz dell stess ad altre persne (famigliari, amici, etc.); rispettare le prcedure e gli standard previsti, segnaland senza ritard alle funzini cmpetenti eventuali utilizzi e/ funzinamenti anmali delle risrse infrmatiche; sservare gni altra nrma specifica riguardante gli accessi ai sistemi e la prtezine del patrimni di dati e applicazini di COM Metdi S.p.A.; sservare scruplsamente quant previst dalle plitiche di sicurezza aziendali per la prtezine e il cntrll dei sistemi infrmatici Omaggi Nessun dipendente e/ cllabratre deve direttamente indirettamente accettare, sllecitare, prmettere, ffrire crrispndere smme di denar altre utilità (inclusi regali dni, ad eccezine di ggetti di mer valre simblic) anche a seguit di pressini illecite. Ai cllabratri è vviamente altresì vietat ffrire maggi cmmerciali, regali altre utilità che pssan cstituire vilazini di leggi reglamenti e che, se resi pubblici, pssan cstituire un pregiudizi, anche sl di immagine, a COM Metdi S.p.A. 13

14 5.3.6 Us dei beni aziendali Il persnale dispne di beni di vari tip, di prprietà di COM Metdi S.p.A. E necessari che l us di tali beni sia effettuat per mtivi di servizi e nn persnali, in md apprpriat e respnsabile. Alla cessazine del rapprt di lavr, tutti i beni devn essere restituiti alla Scietà Rispett del decr e della dignità della persna umana e dei lughi di lavr Ogni dipendente e cllabratre, tant nei rapprti cn i subrdinati, quant cn i superiri e in genere nei cnfrnti di tutti i clleghi, è tenut a mantenere un cmprtament cnsn al decr e alla dignità della persna umana e dei lughi in cui si esplica l attività. Il Vertice Aziendale ha il dvere di intervenire, cn le mdalità più apprpriate ai casi che fsser sttpsti alla sua attenzine Osservanza del Cdice Etic COM Metdi S.p.A. esige da tutti i dipendenti e cllabratri una rigrsa sservanza delle dispsizini del presente Cdice. Qualsiasi vilazine delle dispsizini del Cdice è perciò trattata cn fermezza, cn la cnseguente adzine di adeguate misure sanzinatrie. I dipendenti, pertant, sn tenuti a: far prprie cmpiutamente le dispsizini e le plitiche del Cdice riguardanti la lr specifica mansine, anche partecipand ad eventuali attività di frmazine; unifrmarsi a tutte le dispsizini interne, intrdtte da COM Metdi S.p.A. all scp di sservare il Cdice individuare eventuali vilazini dell stess; segnalare tempestivamente eventuali vilazini al Cdice all Organism di Vigilanza. 5.4 Rapprti cn le Istituzini Pubbliche ed altri Sggetti Esterni Pubbliche Amministrazini e Autrità indipendenti Tutti i rapprti fra COM Metdi S.p.A. e le istituzini Pubbliche devn essere gestiti sltant dalle funzini e dai dipendenti a ciò delegati e imprntati a principi di crrettezza, trasparenza, cllabrazine e nn ingerenza, nel rispett dei reciprci ruli. La Scietà rifiuta qualsivglia cmprtament che pssa essere anche sltant interpretat cme di natura cllusiva cmunque idne a pregiudicare i suddetti principi. Omaggi e crtesie (laddve ammessi dalla nrmativa aziendale vigente) nei cnfrnti di rappresentanti di Istituzini Pubbliche dvrann essere di valre simblic (< Eur 150,00) e prprzinati al cas e, cmunque, tali da nn pter essere interpretati cme finalizzati ad acquisire indebiti vantaggi per COM Metdi S.p.A. 14

15 5.4.2 Rapprti cn le Autrità Pubbliche di Vigilanza I Destinatari del presente Cdice, in ccasini di verifiche e di ispezini da parte delle Autrità pubbliche cmpetenti, devn mantenere un atteggiament di massima dispnibilità e di cllabrazine nei cnfrnti degli rgani ispettivi e di cntrll. Si impne, altresì, una cndtta trasparente e respnsabile nella predispsizine delle segnalazini peridiche e di tutte le cmunicazini da inviare alle stesse autrità, nnché nella esibizine trasmissine di dcumenti, atti ed gni altra infrmazine utile, in base a nrme di legge e reglamentari. Nei cnfrnti di tali sggetti, pertant, è fatt diviet di ccultare infrmazini frnire dcumentazine falsa attestante cse nn vere, di impedire cmunque staclare in qualunque md le funzini delle Autrità pubbliche di vigilanza che entrin in cntatt cn la Scietà per via delle lr funzini istituzinali Rapprti cn Organizzazini Plitiche, Sindacali e Assciazini Cn riferiment alle tematiche attinenti al finanziament di mvimenti, cmitati e rganizzazini plitiche e sindacali, di lr rappresentanti e candidati, COM Metdi S.p.A. si impegna a nn prestare alcun cntribut. 5.5 Bilanci e altre cmunicazini Redazini di bilanci, relazini e altre cmunicazini sciali previste per legge COM Metdi S.p.A. cndanna qualsiasi cmprtament vlt ad alterare la crrettezza e la veridicità dei dati e delle infrmazini cntenute nei bilanci, nelle relazini nelle altre cmunicazini sciali previste per legge dirette ai sci ed a terzi. Tutti i sggetti chiamati alla frmazine dei suddetti atti sn tenuti a verificare, cn la dvuta diligenza, la crrettezza dei dati e delle infrmazini che sarann pi recepite per la redazine degli atti spra indicati. COM Metdi S.p.A. esige che gli Amministratri, i dipendenti e i cllabratri tengan una cndtta crretta e trasparente nell svlgiment della lr funzine, sprattutt in relazine a qualsiasi richiesta avanzata da parte del cllegi sindacale, degli altri rgani sciali e dall Organism di Vigilanza nell esercizi delle lr rispettive funzini istituzinali. E vietat prre in essere qualsiasi cmprtament da parte degli Amministratri della Scietà vlt a caginare una lesine all integrità del patrimni sciale. E vietat cmpiere qualsiasi att, simulat fraudlent, dirett a influenzare la vlntà dei cmpnenti l assemblea dei sci per ttenere la irreglare frmazine di una maggiranza e/ una deliberazine differente. 15

16 6 IL SISTEMA DISCIPLINARE Cme riprtat nella Parte Generale del Mdell di rganizzazine, gestine e cntrll della Scietà, viene istituit un sistema disciplinare cn la previsine di sanzini in cas di trasgressine alle dispsizini cntenute nel Cdice Etic e nel Mdell rganizzativ scietari. Il sistema disciplinare è pertant intes predetti dcumenti. cme strument per garantire l effettività dei L irrgazine di sanzini è autnma ed indipendente dall instaurazine di eventuali prcedimenti penali ed avverrà sulla base della mera trasgressine alle prescrizini cntenute nel Cdice Etic e nel Mdell di rganizzazine e gestine. La vilazine delle dispsizini cntenute nel presente Cdice Etic avrann rilevanza anche quali illeciti disciplinari e/ inadempimenti cntrattuali e può cmprtare il risarciment dei danni eventualmente derivanti da tale vilazine nei cnfrnti della Scietà. La cmpetenza all accertament delle vilazini spetta all Organism di Vigilanza, ferma restand la titlarità del ptere disciplinare ai sggetti preventivamente individuati. 7 ADOZIONE, DIFFUSIONE E AGGIORNAMENTO Il presente Cdice Etic è apprvat frmalmente cn delibera del Cnsigli di Amministrazine di COM Metdi S.p.A. Il Cdice Etic viene diffus attravers le mdalità aziendali ritenute più idnee a tutti i destinatari, cme spra indicati. L Organism di Vigilanza curerà la diffusine delle prescritte attività di frmazine sui cntenuti del Cdice Etic, verificand peridicamente l efficacia degli interventi frmativi sul persnale nnché il grad di cnscenza del Cdice Etic da parte dei destinatari. Il Cdice Etic adttat è sggett a revisine peridica cn cadenza almen biennale. Qualsiasi mdifica al presente Cdice Etic sarà apprvata dal Cnsigli di Amministrazine, sentit l Organism di Vigilanza. 16