Comune di Valsamoggia (Città Metropolitana di Bologna)

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1 Comune di Valsamoggia (Città Metropolitana di Bologna) OGGETTO: SISTEMA DELLA PERFORMANCE DEL COMUNE ASSEGNAZIONE OBIETTIVI STRATEGICI AMMINISTRAZIONE POLIZIA MUNICIPALE RESPONSABILE: SILVIA FIORINI Sede istituzionale: Comune di Valsamoggia, loc. Bazzano Piazza Garibaldi, 1 tel fax posta elettronica certificata: comune.valsamoggia@cert.provincia.bo.it

2 AREA POLIZIA MUNICIPALE AMMINISTRAZIONE Obiettivo 1 TRASFERIMENTO COMPETENZE AGLI SPORTELLI POLIFUNZIONALI DI PARTE DEI PROCEDIMENTI RELATIVI ALLA GESTIONE DELLE SANZIONI AMMINISTRATIVE A SEGUITO DEL RIENTRO DELLA POLIZIA MUNICIPALE NEL COMUNE DI VALSAMOGGIA Politica strategica Programma strategico Servizi coinvolti Unità organizzative/risorse umane coinvolte Indicatori di raggiungimento del risultato Pubblica amministrazione trasparente e partecipazione Semplificare ai Cittadini e alle Imprese la fruizione dei servizi comunali Polizia Municipale Area Servizio Decentramento SIA Servizio Comunicazione Personale Polizia Municipale : Responsabile dell'area: Isp. Sup. Silvia Fiorini Istruttore Amministrativo: Carla Bellettini Personale Servizio Decentramento: Responsabile: Dott. Vanneschi Giampaolo Operatori degli Sportelli Polifunzionali di Bazzano, Castelllo di Serravalle, Crespellano, Monteveglio e Savigno N. dei procedimenti trasferiti Tenuta corso di formazione al Personale degli Uffici Polifunzionali con fornitura di manuali d'istruzione relativi all'uso del sw Piemme Grandi Utenti e Vista Red per visione filmati infrazioni semaforiche. Realizzazione ed inserimento delle schede di procedimento sul sito ufficiale del Comune di Valsamoggia Assistenza telefonica giornaliera al personale degli Uffici Polifunzionali Attivazione prenotazioni on lineappuntamenti per fermi/sequestri e restituzione patenti ritirate ai residenti Revisione e correttivo delle schede

3 INDICATORI DI PERFORMANCE PER IL RAGGIUNGIMENTO DELL'OBIETTIVO STRATEGICO N. 1: Trasferimento competenze agli sportelli polifunzionali di parte dei procedimenti relativi alla gestione delle sanzioni amministrative a seguito del rientro della polizia municipale nel comune di Valsamoggia SERVIZI COINVOLTI ATTIVITA' INDICATORI Polizia Municipale Area Servizio Decentramento SIA Servizio Comunicazione Individuazione dei procedimenti da assegnare agli sportelli polfunzionali Predisposizione delle schede di procedimento relative ai procedimenti sanzionatori amministrativi di maggior interesse per i cittadini Programmazione corso di formazione Installazione sui PC degli sportelli polifunzionali dei programmi di gestione verbali Piemme Grandi Utenti e Vista Red. Effettuazione del corso di formazione agli operatori degli sportelli polifunzionali con distribuzione delle schede di procedimento e delle guide all'uso dei sw Piemme e Vista Red Pubblicazione sul sito istituzionale delle schede di procedimento relative ai procedimenti sanzionatori amministrativi Assistenza e supporto al personale degli sportelli polifunzionali. Attivazione prenotazioni on lineappuntamenti per fermi/sequestri e restituzione patenti ritirate ai residenti N. procedimenti trasferiti Peso 40% Effettuazione corso di formazione con fornitura guide per utilizzo programmi Peso 30% N. Richieste di assistenza e supporto al personale degli uffici polifunzionali evase in giornata Peso 20% N. procedimenti definiti Peso 10% Fino a 2 procedimenti: obiettivo non Fino a 3 procedimenti: obiettivo parzialmente (80%) Da 5 procedimenti: obiettivo Fatto: obiettivo Non fatto: obiettivo non >=90%: obiettivo <90%>=80%: obiettivo parzialmente (80%) <80%: obiettivo non >=80%: obiettivo <80%>=60%: obiettivo parzialmente (50%) <60%: obiettivo non

4 AREA POLIZIA MUNICIPALE AMMINISTRAZIONE Obiettivo 2 TRASFERIMENTO COMPETENZE RELATIVE ALL'INTROITO DELLE SANZIONI AMMINISTRATIVE ALL'AREA FINANZIARIA A SEGUITO DEL RIENTRO DELLA POLIZIA MUNICIPALE NEL COMUNE DI VALSAMOGGIA E NUOVA MODALITA' DI ACCERTAMENTO DELLE SANZIONI AMMINISTRATIVE EX D.LGS 91/11 Politica strategica Programma strategico Servizi coinvolti Unità organizzative/risorse umane coinvolte Indicatori di raggiungimento del risultato Pubblica amministrazione trasparente e partecipazione Riduzione dei tempi di produzione di un documento Polizia Municipale Area Servizio Finanziario Personale Polizia Municipale : Responsabile dell'area: Isp. Sup. Silvia Fiorini Istruttore Amministrativo Carla Bellettini Personale Servizio Finanziario Formazione all'uso del sw di gestione verbali Piemme Grandi Utenti Ricerca e visualizzazione e Pagamenti e Cassa Grado di autonomia nell'elaborazione dei dati e riscontri con pagamenti risultanti alla tesoreria

5 INDICATORI DI PERFORMANCE PER IL RAGGIUNGIMENTO DELL'OBIETTIVO N. 2: Trasferimento competenze relative all'introito delle sanzioni amministrative all'area finanziaria a seguito del rientro della polizia municipale nel comune di Valsamoggia e nuova modalita' di accertamento delle sanzioni amministrative ex D.Lgs 91/11 SERVIZI COINVOLTI ATTIVITA' INDICATORI Polizia Municipale Area Servizio Finanziario Individuazione delle modalità di gestione delle entrate da sanzioni amministrative sulla base delle nuove norme sull'armonizzazione, di concerto con il servizio finanziario Individuazione modalità di gestione Peso 60% Relazione conclusiva motivata Installazione su un PC del Servizio Finanziario e formazione all'uso del sw di gestione verbali Piemme Grandi Utenti Ricerca e visualizzazione e Pagamenti e Cassa Grado di autonomia nell'elaborazione dei dati e riscontri con pagamenti risultanti alla tesoreria Insatallazione e formazione uso Piemme Grandi Utenti Peso 10% 1 acquisire adeguata conoscenza del software piemme grandi utenti; 2 estrapolare i dati delle riscossioni dal software; 3 imputare le riscossioni verbali tramite conti correnti postali; 4 - imputare le riscossioni verbali tramite pos mobili banca sella; 5 - imputare le riscossioni verbali tramite pos mobili unicredit; 6 - imputare le riscossioni verbali tramite pos degli Fatto: obiettivo Non fatto: obiettivo non Realizzazione di tutte le azioni = obiettivo ; Realizzazione di almeno 6 azioni = obiettivo parzialmente Realizzazione di 5 o meno azioni = obiettivo non

6 sportelli polifunzionali; 7 imputare le riscossioni verbali in contanti da parte della polizia municipale; 8 quadratura dei 6 conti correnti postali della polizia municipale; 9 gestione delle spese dei 6 conti correnti postali della polizia municipale; Peso 30%

7 AREA POLIZIA MUNICIPALE AMMINISTRAZIONE Obiettivo 3 RECUPERO COATTIVO DELLE SANZIONI CODICE DELLA STRADA NON RISCOSSE SINO AL 31/12/2013 Politica strategica Programma strategico Servizi coinvolti Unità organizzative/risorse umane coinvolte Indicatori di raggiungimento del risultato Pubblica amministrazione trasparente e partecipazione Emissione delle ingiunzioni fiscali di pagamento per tutti i verbali Codice della Strada non pagati emessi dal 01/01/2008 al 31/12/2013 per i quali non si sia proceduto all'iscrizione a ruolo. Polizia Municipale Area Servizio Entrate Personale Polizia Municipale : Responsabile dell'area: Isp. Sup. Silvia Fiorini Istruttore Amministrativo Carla Bellettini Personale Servizio Entrate: Responsabile: Pallotti Carmen Personale Servizio Entrate Trasmissione alla soc. Engeenering del file contenente i dati per i quali emettere ingiunzione fiscale dal 01/01/2008 al 31/12/2013 da parte di Polizia Municipale. Gestione delle fasi successive di competenza del Servizio entrate

8 INDICATORI DI PERFORMANCE PER IL RAGGIUNGIMENTO DELL'OBIETTIVO N. 3: Recupero coattivo delle sanzioni codice della strada non riscosse sino al 31/12/2013 SERVIZI COINVOLTI ATTIVITA' INDICATORI Polizia Municipale Area Servizio Entrate Controllo tramite gestionale Piemme Grandi Utenti dei verbali per i quali deve essere effettuata la riscossione coattiva. Normalizzazione dei codici fiscali e partite IVA qualora errati o mancanti Predisposizione del file su tracciato record 290 ed invio alla Società Engeenering per l'emissione e notificazione delle ingiunzioni fiscali. Trasmissione tracciato record ad Engeenering secondo le annualità emesse entro il 31/12/2015 Inoltro ad Engeenering del file relativo a tutti i verbali non pagati sino al 31/12/2013: obiettivo completamente (100%) Inoltro ad Engeenering del file relativo a tutti i verbali non pagati sino al 31/12/2011: obiettivo parzialmente (50%) Il procedimento successivo è gestito dal Servizio Entrate. Inoltro di dati per annualità precendenti: obiettivo non